Targi hybrydowe: wydarzenie targowe cyfrowe i rzeczywiste – nowe zarządzanie marketingiem targowym dla menadżerów wydarzeń

Targi stanowią dla firm idealną platformę do prezentacji swoich produktów i usług. Nic dziwnego, ponieważ wystawcy mogą tam optymalnie nawiązać kontakt ze swoją grupą docelową i, w idealnym przypadku, zawrzeć lukratywne transakcje biznesowe. Stoisko targowe z kolei pozwala zwiedzającym na dotykowe zapoznanie się z produktami i wyjaśnienie ewentualnych otwartych pytań w osobistej rozmowie. Jednak potencjał targów fizycznych można jeszcze zwiększyć, łącząc je z elementami wirtualnymi. Wynikająca z tego poprawa doświadczeń odwiedzających i możliwości interakcji sprawia, że ​​targi hybrydowe stają się atrakcyjną alternatywą dla coraz większej liczby firm.

Nadaje się do:

• Rozwiązanie targowe 4.0 z budką kieszonkową – gotowe na pandemię
• Pocketbooth.io – Twój wygląd na targach z Twojej kieszeni dzięki Pocket Booth™

Praktyczne zalety targów równoważone są przez ich znaczny wysiłek i pewne inne ograniczenia.
Oprócz wysokich kosztów opłat targowych, budowy stoisk i personelu, szczególnie negatywne są ograniczenia czasowe i przestrzenne, gdyż czas trwania wydarzeń zwykle ogranicza się do kilku dni. Ponadto wymiana osobista możliwa jest wyłącznie z gośćmi targów. Nie można jednak zaprezentować asortymentu wszystkim innym potencjalnym zainteresowanym, dla których termin targów może być nie dogodny lub którzy są zbyt odlegli.

Nadaje się do:

• Wydarzenia i targi 2022: Wirtualne targi ze SmartVenew – Bezpośrednia droga do Twojego własnego wirtualnego salonu wystawowego

Wady oznaczają, że targi są dalekie od pełnego wykorzystania swojego potencjału. Hybrydowe modele targowe oferują rozwiązanie, ponieważ oferują idealne rozwiązanie łączące zalety wydarzenia na miejscu z zaletami wydarzenia wirtualnego. Wizytę można łatwo rozszerzyć za pomocą wirtualnej aplikacji targowej Pocket Booth. Aplikacja opracowana przez specjalistów IT z Regensburga w Vuframe umożliwia firmom przekształcenie swojej oferty w przestrzeń cyfrową i sprawia, że ​​jest ona namacalna dla zainteresowanych stron w przejrzysty sposób 3D. Dzięki wielu możliwościom interakcji odwiedzający mają cyfrową możliwość zapoznania się z produktami z bliska przy wsparciu AR w sposób, który w innym przypadku byłby możliwy jedynie w środowisku targowym lub salonie wystawowym.

Ponadto firmy mogą znacznie rozszerzyć zasięg swojego live marketingu poprzez wirtualne stoisko targowe. Zamiast docierać do ograniczonej czasowo i regionalnie grupy docelowej, możesz teraz dotrzeć do nich w całości na całym świecie, przez całą dobę. Dzieje się tak w sytuacjach użytkownika, które sami określają. Oznacza to, że zainteresowane strony korzystają z oferty wtedy, gdy jest ona dla nich najbardziej odpowiednia. W ten sposób wirtualne przedłużenie doświadczenia targowego prowadzi do wzrostu chęci uczestnictwa, co znacząco poprawia możliwości sprzedażowe firmy.

Podobny efekt można osiągnąć wykorzystując inteligentne wizualizacje 3D aplikacji Vuframe.
Umożliwia to również firmom wirtualną prezentację swojej oferty potencjalnym klientom w dowolnym czasie i miejscu, bez wcześniejszej wiedzy technicznej. Dużą zaletą tych cyfrowych obecności jest ich opłacalne, długoterminowe wdrożenie: w przeciwieństwie do tradycyjnego modelu targowego, można z nich korzystać w nieskończoność, ale nie wymagają dużych inwestycji w obecność fizyczną. To w gestii samych firm leży zwiększenie atrakcyjności swojej wirtualnej obecności. Oprócz realistycznych symulacji 3D i różnorodnych doświadczeń AR, można zmaksymalizować częstotliwość wizyt, np. B. poprzez integrację nowych treści. Wystarczy krótki e-mail zawierający odpowiedni link, aby poinformować poprzednich gości targów o ekscytujących innowacjach w wirtualnej sali wystawowej. W ten sposób firmy tworzą zachęty, które pozwalają klientom wielokrotnie zanurzyć się w świat doświadczeń ich aplikacji targowej; nawet jeśli faktyczne wydarzenie miało miejsce dawno temu.

Plusem wydarzeń stacjonarnych jest także duża ilość rozmów, które codziennie toczą się na stoisku targowym. Tam wystawcy oprócz przydatnych informacji zwrotnych otrzymują cenne wskazówki, a odwiedzający otrzymują potrzebne informacje.

Ale każdy wystawca i zwiedzający z pewnością doświadczył w zgiełku burzliwego dnia na targach, że nie można było umówić się na spotkanie lub nie można było skontaktować się z osobą kontaktową, ponieważ była ona już zajęta innymi zwiedzającymi. Również w tym przypadku model hybrydowy może zapewnić skuteczne wsparcie: odwiedzający i wystawcy mogą z łatwością kontynuować rozmowę rozpoczętą na targach później w formie rozmowy wideo, jeśli na miejscu nie ma wystarczająco dużo czasu na wyjaśnienie wszystkich otwartych pytań.

Ponadto cyfrowe aplikacje targowe wspierają inicjowanie nowych rozmów. Jeśli na stoisku nie ma odpowiedniej osoby kontaktowej dla odwiedzającego, może on z łatwością skontaktować się z firmą za pomocą aplikacji i odbyć cichą, bezpośrednią rozmowę na temat produktu i usług. Wystawcy mogą wesprzeć ten proces, np. poprzez aktywne prezentowanie tej oferty na swoim stoisku. Odwiedzający mogą zostać bezpośrednio zaproszeni do umówienia się na późniejszą rozmowę z doradcą klienta za pomocą wyraźnie widocznych kodów QR. To także przykład udanej integracji realnego i wirtualnego świata targów, co przynosi zdecydowane korzyści zarówno wystawcom, jak i odwiedzającym.

Wystawcy prawdopodobnie docenią nowe możliwości śledzenia targów oferowane przez Pocket Booth. O ile wcześniej każda rozmowa na stoisku musiała być mozolnie nagrywana, aby później przekazać rozmówcom i leadom istotne dla nich informacje, teraz można to zrobić w mgnieniu oka dzięki aplikacjom takim jak Pocket Booth i SmartVenew. Dzięki nim cyfrowo prezentowane produkty i szczegóły można łatwo przesłać e-mailem do kontaktów, które następnie mogą zanurzyć się w wirtualnym świecie produktów dostawcy za pośrednictwem komputera, smartfona lub tabletu.

Aplikacja SmartVenew firmy Vuframe w imponujący sposób pokazuje, jak realistyczne są wirtualne pokoje 3D. Użytkownicy mogą łatwo skonfigurować ten cyfrowy salon wystawowy i używać go zarówno w środowiskach osobistych, jak i generowanych przez komputer. Dzięki inteligentnemu wyświetlaczowi i wielowarstwowym opcjom interakcji aplikacja umożliwia obsłudze stoiska optymalną prezentację własnych produktów na ekranie. Zwłaszcza w przypadku dużych systemów taka symulacja jest często jedynym sposobem jasnego zaprezentowania oferty w środowisku targowym o ograniczonej przestrzeni i czasie. Po spotkaniu odwiedzający ma możliwość pobrania aplikacji na swoje urządzenie mobilne i zabrania jej do domu, zamiast dźwigać ciężkie katalogi.

Rozwiązania aplikacji cyfrowych pokazują, jak poszerzają doświadczenie targowe dla zwiedzających i wzbogacają je o większą wygodę i informacje. Zoptymalizowane doświadczenie użytkownika zapewnia wzrost zainteresowania i prawdopodobieństwa zakupu; nawet długo po tym, jak targi już dawno się zakończyły.

SmartVenew™ to inteligentny, wirtualny pokój 3D, który możesz skonfigurować online, wypełnić produktami i treścią oraz łatwo zmieniać i aktualizować w dowolnym momencie.

• Generowanie leadów w internecie

  np. poprzez chatbota, formularz kontaktowy, przycisk „Zadzwoń do mnie”.

• Wirtualna demonstracja w cyfrowej rozmowie

  przez Skype, Microsoft Teams, GoToMeeting, Zoom itp.

• Wysyłaj produkty jako „wirtualne demonstratory”.

  za pośrednictwem poczty elektronicznej, WhatsApp/wiadomości, biuletynu itp.

Więcej na ten temat tutaj:

• Wirtualne salony z Vuframe

• Nieograniczony zasięg

  Dzięki wirtualnemu showroomowi możesz dotrzeć do ludzi na całym świecie i niezależnie od lokalizacji.

• 365 dni w roku

  W przeciwieństwie do zwykłych targów, Twoja wirtualna wystawa jest otwarta dla klientów i zainteresowanych przez cały rok.

• Innowacyjne doświadczenie klienta

  Demonstracja produktu z „Wow Effect”. Wirtualny salon wystawowy jest nie tylko zabawny, ale także zapamiętany.

• Prezentuj produkty wirtualnie

  Pokaż swoje produkty w 3D, rzeczywistości rozszerzonej i rzeczywistości wirtualnej.

• Cyfrowa obecność

  Zaprezentuj swoją firmę cyfrowo i zachwyć atrakcyjnym wizualnie i interaktywnym wyglądem!

• Wirtualna wymiana

  Czy to przez czat, telefon, czy e-mail – utrzymuj wirtualny kontakt bez podawania dłoni.

Dane są przeglądane w regularnych odstępach czasu i sprawdzane pod kątem przydatności. Zwykle łączy to kilka ciekawych informacji i dokumentacji, które łączymy w prezentację w formacie PDF: nasze własne analizy danych i wywiad marketingowy, a także zewnętrzne obserwacje rynku. Kliknij na obrazek powyżej, aby uzyskać dostęp do biblioteki targowej.