Opublikowano: 13 kwietnia 2025 / Aktualizacja od: 13 kwietnia 2025 r. - Autor: Konrad Wolfenstein
Dziesięć najlepszych konkurentów i rozwiązań stron trzecich jako alternatywy dla Microsoft SharePoint Premium-Areuificial Intelligence-Image: xpert.digital
Które alternatywy oparte na AI dla Microsoft SharePoint najlepiej nadają się?
W użyciu Microsoft SharePoint zamiast Microsoft Premium Ki-10 najlepszych alternatyw AI w porównaniu
Platforma Microsoft SharePoint Premium stała się progresywną platformą zarządzania treścią i doświadczeniem, która robi wrażenie na jej funkcjach AI i głębokiej integracji z ekosystemem Microsoft. Jako dalszy rozwój Microsoft Syntex oferuje kompleksowe możliwości automatycznego przetwarzania treści, inteligentnego zarządzania i bezproblemowej współpracy. Niemniej jednak wiele firm szuka alternatywnych rozwiązań, które albo oferują specjalistyczne funkcje AI, reprezentują tańsze modele lub lepiej pasują do ich konkretnych wymagań. Ta analiza przedstawia dziesięć wiodących alternatyw napędzanych przez AI, które mogą działać jako niezależne rozwiązania lub jako rozszerzenia SharePoint.
Przegląd: SharePoint Premium i jego funkcje AI
SharePoint Premium reprezentuje kolejny poziom rozwoju z Microsoft Syntex i integruje technologie AI w celu poprawy zarządzania treścią i współpracy. Platforma łączy dwie centralne kolumny: sama SharePoint Premium (wcześniej Microsoft Syntex) i Microsoft 365 Copilot.
Podstawowe funkcje premium SharePoint
SharePoint Premium oferuje zaawansowane usługi zarządzania treścią dla SharePoint Online i wspiera firmy w wydajnym wdrażaniu aplikacji do zarządzania treścią przez AI, OCR i automatyzacji procesów. Główne funkcje obejmują:
- Zautomatyzowane przetwarzanie treści (klasyfikacja dokumentów, ekstrakcja metadanych)
- Ulepszone funkcje wyszukiwania i wyszukiwanie informacji za pomocą wyszukiwania semantycznego
- Zautomatyzowane egzekwowanie przepisów i zarządzanie
- Integracja z Microsoft 365 Copilot dla asystenta AI
- Zaawansowane zapobieganie utratę danych (DLP) w celu kontroli poufnych informacji
- Automatyzacja przepływu pracy poprzez integrację z automatami zasilania
Model licencji jest hybrydowy: podczas gdy wiele podstawowych funkcji jest rozliczanych za pośrednictwem modelu Pay-as-You-Go (PAYG) za pośrednictwem Azure, niektóre funkcje zarządzania (SharePoint Advanced Management) wymagają licencjonowania opartego na użytkownikach.
Zalecenie Xpert.digital
K-Gamechanger: najbardziej elastyczne rozwiązania platformowe AI, które obniżają koszty, poprawiają ich decyzje i zwiększają wydajność
Niezależna platforma AI: integruje wszystkie odpowiednie źródła danych firmy
- Ta platforma AI oddziałuje ze wszystkimi konkretnymi źródłami danych
- Od SAP, Microsoft, Jira, Confluence, Salesforce, Zoom, Dropbox i wielu innych systemów zarządzania danymi
- Szybka integracja AI: rozwiązania AI dostosowane do firm w ciągu kilku godzin lub dni zamiast miesięcy
- Elastyczna infrastruktura: oparta na chmurze lub hosting we własnym centrum danych (Niemcy, Europa, bezpłatny wybór lokalizacji)
- Najwyższe bezpieczeństwo danych: Wykorzystanie w kancelariach jest bezpiecznym dowodem
- Korzystaj z szerokiej gamy źródeł danych firmy
- Wybór własnych lub różnych modeli AI (DE, UE, USA, CN)
Więcej na ten temat tutaj:
Dziesięć najlepszych alternatyw AI dla SharePoint Premium
1. M-Files: Zarządzanie dokumentami AI kontrolowanymi przez metadane
M-Files oferuje podejście oparte na danych Metavat do zarządzania dokumentami, obsługiwane przez funkcje AI w zakresie inteligentnego przetwarzania informacji.
Główne funkcje:
- Kontrolowana przez metadane organizacja dokumentów zamiast struktury opartej na folderach
- AI obsługiwała klasyfikację dokumentów i automatyczne przypisanie metadanych
- Inteligentne funkcje wyszukiwania z wynikami opartymi na kontekście
- Silne funkcje zgodności i kontrola wersji
M-Files wyróżnia się z SharePoint Premium poprzez podejście skoncentrowane na metadanych, które umożliwia bardziej intuicyjne poszukiwanie dokumentów, niezależnie od lokalizacji. Rozwiązanie jest szczególnie skierowane do firm, które szukają jasnych struktur i przywiązują ogromną wagę do zgodności.
2. Flowforma: platforma AI bez kodu do przepływów pracy
FlowForma to platforma bez kodu, która wykorzystuje generatywną sztuczną inteligencję do tworzenia złożonych przepływów pracy i bezproblemowo integruje się z Microsoft 365 i SharePoint.
Główne funkcje:
- Własność „Copilot” do tworzenia i optymalizacji przepływu pracy
- Funkcje podsumowujące oparte na AI
- Intuicyjny interfejs bez kodu dla użytkowników biznesowych
- Bezproblemowa integracja ze środowiskiem Microsoft 365
Flowforma może służyć jako suplement do SharePoint i jako alternatywa dla określonych wymagań przepływu pracy. W przeciwieństwie do SharePoint Premium, nacisk kładziony jest na automatyzację przepływu pracy z generatywnym wsparciem AI.
3. Semantyczne apartamenty bilardowe (Graphwise): Semantic AI Intelligence
To rozwiązanie oferuje poziom semantyczny za pośrednictwem SharePoint, Teams i Copilot oraz umożliwia zaawansowane wyszukiwanie semantyczne i automatyczne koncepcję.
Główne funkcje:
- Wyszukiwanie semantyczne, które wykracza poza słowa kluczowe i rozumie synonimy
- Automatyczne oznaczenie koncepcji oparte na centralnie zarządzanej taksonomii
- Fasetowane poszukiwanie wyników
- Integracja z SharePoint Term Store, Azure i Graph API
BasenParty może służyć jako rozszerzenie semantyczne dla SharePoint lub jako niezależne rozwiązanie dla firm, które oferują silniejszy nacisk na wyszukiwanie semantyczne i zarządzanie wiedzą niż Premium SharePoint.
4. Semafor (postęp): Analiza tekstu i wzbogacenie metadanych
Semaphore wykorzystuje modele semantyczne, reguły wydobycia tekstu i klasyfikacji, aby dostarczyć dokumenty SharePoint bogate metadane związane z kontekstem.
Główne funkcje:
- Zaawansowane modele semantyczne do rozpoznawania tekstu
- Automatyczna klasyfikacja dokumentów
- Wzbogacanie metadanych oparte na kontekście
- Lepsza możliwość znalezienia i nawiązywanie wiedzy
Studium przypadku z globalną organizacją non-profit wykazało lepszą możliwość znalezienia dokumentów i lepszą sieć wiedzy w różnych lokalizacjach-co podkreśla siłę tego rozwiązania w porównaniu z premią SharePoint w złożonych, intensywnie wiedzy.
5. Onyx (wcześniej Danswer): platforma open source AI
Onyx to platforma AI open source, która łączy się z dokumentami korporacyjnymi, aplikacjami (w tym SharePoint) i ludźmi.
Główne funkcje:
- Interfejs czatu do interakcji języka naturalnego z treścią firmy
- Złącza do ponad 40 systemów, w tym SharePoint
- Możliwość tworzenia niestandardowych agentów AI
- Elastyczne opcje wdrażania (lokalne lub chmurowe)
Jako alternatywa open source, Onyx oferuje elastyczność i zdolność adaptacyjną, która wykracza poza SharePoint Premium, a szczególnie skierowane do firm, które chcą większej kontroli nad infrastrukturą AI.
6. Confluence (Atlassian): Dokumentacja współpracy z AI
Confluence to oprogramowanie do współpracy z Java od Atlassian, które wyróżnia się dzięki silnej funkcji wyszukiwania i funkcji współpracy.
Główne funkcje:
- Witryny zespołowe dla grup projektowych o wspólnych kalendarzach
- Funkcje przepływu pracy i zarządzania zadaniami
- Zaawansowana wyszukiwarka z wysokimi ocenami
- Zgodność RODO i ISO 27001/27018
Confluence ma na celu firmy, które chcą silniejszego skupienia się na procesach dokumentacji współpracy, a mniej na administracji skoncentrowanej na dokumencie, jak w przypadku SharePoint Premium.
7. Nintex: kompleksowa automatyzacja przepływu pracy
Nintex oferuje obszerne narzędzia do automatyzacji przepływu pracy, automatyzacji procesów robotycznych (RPA) i generowania dokumentów z integracją SharePoint.
Główne funkcje:
- Automatyzacja end-to-end-process z wsparciem AI
- Automatyzacja procesu robotycznego dla powtarzalnych zadań
- Inteligentne generowanie dokumentów
- Integracja z SharePoint i innymi usługami Microsoft
W porównaniu z Premium SharePoint, NINTEX oferuje głębsze funkcje automatyzacji, ale może mieć bardziej strome krzywą uczenia się i wyższe koszty.
8. Kendox Infoshare: Klasyfikacja dokumentów AI internetowej
Kendox Infoshare to internetowy DMS z klasyfikacją dokumentów opartych na sztucznej inteligencji, która oferuje nowoczesne i mobilne funkcje.
Główne funkcje:
- Automatyczna klasyfikacja dokumentów oparta na sztucznej inteligencji
- Nowoczesny interfejs użytkownika oparty na sieci
- Opcje dostępu mobilnego
- Elastyczna skalowalność od małych zespołów po rozwiązania przedsiębiorstw
To rozwiązanie charakteryzuje się nowoczesnym interfejsem użytkownika i skalowalności, co czyni go atrakcyjnym dla rozwijających się firm, które szukają alternatywy dla SharePoint Premium z podobnymi funkcjami AI.
9. Ekspert.ai: Specjalistyczna analiza tekstu semantycznego
Expert.ai to narzędzie do analizy tekstu semantycznego z głębokimi opcjami adaptacyjnymi dla słów kluczowych i pojęć.
Główne funkcje:
- Zaawansowane algorytmy analizy tekstu semantycznego
- W opcjach adaptacyjnych dla słów kluczowych i koncepcji
- Ekstrakcja znaczenia i kontekstu z nieustrukturyzowanych tekstów
- Integracja z różnymi systemami zarządzania treścią
Ekspert.ai jest wymieniany w porównaniach jako silna alternatywa w dziedzinie semantyki i przekracza premią SharePoint dla wyspecjalizowanych wymagań analizy semantycznej.
10. Guru: Platforma wyszukiwania Enterprise-AI
Guru to platforma wyszukiwania Enterprise-AI, która tworzy informacje z różnych źródeł, w tym SharePoint, zagregowanego i poszukiwanego.
Główne funkcje:
- Scentralizowana agregacja wiedzy z różnych źródeł
- Funkcje wyszukiwania oparte na AI
- Kontekst -Zależny od informacji
- Integracja z istniejącymi narzędziami biznesowymi
Guru bardziej koncentruje się na agregacji i rezerwacji wiedzy jako premia SharePoint i jest szczególnie odpowiednia dla firm o fragmentarycznych źródłach informacji.
Analiza porównawcza: Zintegrowane Microsoft Solutions vs. zewnętrzny dostawca
Decyzja między zintegrowanymi rozwiązaniami Microsoft, takimi jak narzędzia SharePoint Premium i narzędzia stron trzecich, wymaga ważenia różnych czynników.
Głębokości integracji i przyjazność dla użytkowników
Zintegrowane rozwiązania Microsoft, takie jak SharePoint Premium, oferują bezproblemową integrację z ekosystemem Microsoft 365 i jednolite wrażenia użytkownika. Jednak rozwiązania stron trzecich mogą oferować wyspecjalizowane interfejsy użytkownika, które są zoptymalizowane dla niektórych aplikacji. Na przykład M-Files oferuje intuicyjny interfejs użytkownika kontrolowany przez metadane, który jest łatwiejszy w nawigacji do wielu użytkowników niż struktura SharePoint.
Głębokość funkcjonalna vs. specjalizacja
SharePoint Premium obejmuje szeroki zakres funkcji, od przetwarzania treści po zarządzanie po pomoc. Z drugiej strony narzędzia stron trzecich, takie jak ekspert.
Modele kosztów i ROI
Model kosztów hybrydowych z SharePoint Premium, który łączy zarówno użycie, jak i podejścia oparte na użytkownikach, może uczynić prognozę kosztów i zarządzanie licencjami bardziej złożonymi. Rozwiązania stron trzecich często oferują bardziej elastyczne modele cen, takie jak model zbieżności oparty na użytkownikach (5-10 USD za użytkownik/miesiąc) lub skalowalne ceny Kendox Infoshare.
Zdolność adaptacyjna i możliwość rozszerzenia
W SharePoint Premium zdolność adaptacyjna do modelu szkolenia, szybkiego i korzystania z platformy energetycznej jest ograniczona. Z drugiej strony rozwiązania typu open source, takie jak Onyx, oferują bardziej kompleksowe opcje adaptacyjne i swobodę rozwijania i dostosowywania własnych agentów AI.
Nadaje się do:
Wybór odpowiedniego rozwiązania AI
Decyzja między SharePoint Premium a alternatywnymi rozwiązaniami AI powinny opierać się na dokładnej ocenie konkretnych wymagań spółki. SharePoint Premium oferuje głęboką integrację z ekosystemem Microsoft i kompleksowe funkcje AI w zakresie przetwarzania i zarządzania treścią, co czyni go atrakcyjnym wyborem dla firm, które już zainwestowały w Microsoft 365.
Jednak rozwiązania stron trzecich mogą być lepsze w określonych obszarach zastosowania. M-Files i Kendox Infoshare oferują innowacyjne podejścia do zarządzania dokumentami, a semantyczne pakiet i ekspert przy basenie. Flowforma lub Nintex może być lepszym wyborem dla firm o specjalnych wymaganiach związanych z przepływem pracy.
Ostatecznie podejście hybrydowe-połączenie premii SharePoint z uzupełniającymi się rozwiązaniami stron trzecich dla określonych wymagań, może być optymalną ścieżką dla wielu firm, aby skorzystać z głębokiej integracji Microsoft i wyspecjalizowanych umiejętności AI.
Trendy AI i przyszłe perspektywy
Krajobraz AI do zarządzania treścią i współpracy szybko się rozwija. Oczekuje się, że integracja generatywnych funkcji AI, jak można już zobaczyć w Microsoft Copilot, wzrośnie u dostawców stron trzecich. Rozwiązania typu open source, takie jak Onyx, mogą zyskać na znaczeniu, ponieważ firmy dążą do większej kontroli nad swoimi modelami AI.
W przypadku organizacji staje się coraz ważniejsze opracowanie elastycznej strategii AI, która może wykorzystać zalety zintegrowanych platform, takich jak SharePoint Premium i wyspecjalizowane narzędzia stron trzecich, aby optymalnie spełniać twoje wymagania biznesowe.
Nadaje się do:
Twoja transformacja AI, integracja AI i ekspert w branży platformy AI
☑️Naszym językiem biznesowym jest angielski lub niemiecki
☑️ NOWOŚĆ: Korespondencja w Twoim języku narodowym!
Konrada Wolfensteina
Chętnie będę służyć Tobie i mojemu zespołowi jako osobisty doradca.
Możesz się ze mną skontaktować wypełniając formularz kontaktowy lub po prostu dzwoniąc pod numer +49 89 89 674 804 (Monachium) . Mój adres e-mail to: wolfenstein ∂ xpert.digital
Nie mogę się doczekać naszego wspólnego projektu.
