Cyfrowy łańcuch dostaw z Cloud4Log: Nowe standardowe rozwiązanie logistyczne – Ponad 100 firm zaufało rozwiązaniu cyfrowemu – Od DHL po Dachser

Przedpremierowe wydanie Xperta

Wybór języka 📢 X

Opublikowano: 17 stycznia 2025 / Aktualizacja z: 17 stycznia 2025 - Autor: Konrad Wolfenstein

Cyfrowy łańcuch dostaw z Cloud4Log: Nowe standardowe rozwiązanie logistyczne – Ponad 100 firm zaufało rozwiązaniu cyfrowemu – Zdjęcie: Xpert.Digital

Oszczędzaj koszty, optymalizuj procesy, zabezpiecz przyszłość: cyfrowa transformacja łańcucha dostaw

Cyfrowy dowód dostawy zrównoważony i wydajny: dlaczego Cloud4Log zmienia branżę logistyczną

W ostatnich latach coraz większe znaczenie zyskuje cyfryzacja łańcucha dostaw. Istnieje wyraźny trend: firmy chcą nie tylko oszczędzać koszty i przyspieszać swoje procesy, ale także chcą działać w sposób bardziej zrównoważony i wykorzystywać nowoczesne technologie, aby pozycjonować się na przyszłość. Projektem wizytówkowym w tym kontekście jest projekt współpracy w chmurze „Cloud4Log”. Projekt ten został zainicjowany we współpracy pomiędzy GS1 Germany i Federal Logistics Association (BVL) i ma na celu optymalizację krajowego przepływu towarów za pomocą cyfrowego dowodu dostawy. Poniżej szczegółowo pokazano, jak działa Cloud4Log, jakie oferuje korzyści i dlaczego stanowi znaczący krok naprzód, szczególnie w branży logistycznej. Ponadto omówiono różne interesujące i ważne aspekty, które mają ogromne znaczenie dla pomyślnego wprowadzenia takiego systemu w praktyce.

Dzięki ponad 100 uczestniczącym firmom, w tym znanym producentom i sprzedawcom detalicznym, takim jak Dachser, DHL Group, Nordfrost i Nagel-Group, Cloud4Log staje się coraz ważniejszy w branży logistycznej.

Powody digitalizacji dowodu dostawy

Wiele firm z branży transportowej i logistycznej w dalszym ciągu przy przetwarzaniu dostaw opiera się na klasycznych dokumentach papierowych. Chociaż wiele rzeczy odbywa się już cyfrowo, cyfrowy dowód dostawy nie stał się jeszcze powszechnie akceptowanym standardem aż do niedawna. Różne przyczyny, takie jak przeszkody techniczne, koszty inwestycji, zmiany organizacyjne czy brak standardów, sprawiły, że wiele firm wzbraniało się przed kompleksową transformacją cyfrową. Pokazuje to, że w firmach, które na co dzień realizują dużą liczbę dostaw – na przykład do partnerów handlowych, drzemie ogromny potencjał optymalizacji. Właśnie w tym miejscu pojawia się Cloud4Log.

Podstawowym zadaniem Cloud4Log jest efektywne połączenie wszystkich podmiotów zaangażowanych w łańcuch dostaw w sieć i cyfrowa wymiana wszystkich dokumentów związanych z transportem. Dowód dostawy w formie papierowej wymaga różnych etapów pośrednich – od stworzenia i wydrukowania po przekazanie kierowcy i pokwitowanie. W tym łańcuchu procesów łatwo mogą wystąpić opóźnienia, straty lub nieporozumienia, nie wspominając o dużym zużyciu zasobów w związku z drukowaniem i transportem papieru. Cyfryzacja ma na celu maksymalne wyeliminowanie tego typu zagrożeń, poprawę komunikacji oraz zwiększenie przejrzystości i efektywności.

Pomysł ustanowienia cyfrowego dowodu dostawy w całej branży zrodził się w 2020 roku w grupie tematycznej BVL „Cyfryzacja logistyki transportu”. Czołowi eksperci wcześnie dostrzegli dużą presję na działanie, ponieważ nawet w 2022 r. większość dostaw towarów w sektorze dóbr konsumpcyjnych nadal zawierała dokumenty papierowe. Celem było wykorzystanie tego ogromnego potencjału optymalizacyjnego za pomocą cyfrowego rozwiązania branżowego. Główną rolę odgrywają tu ujednolicone formaty danych oraz możliwość jednoznacznego przyporządkowania dokumentów do poszczególnych dostaw, tak aby wszyscy zaangażowani mieli dostęp do wspólnej bazy informacji.

Nadaje się do:

Cyfryzacja łańcucha dostaw: Cyfrowy dowód dostawy ze standardami GS1 i kodami QR z Cloud4Log usprawnia przepływ towarów

Podstawowa zasada i technologia stojąca za Cloud4Log

Cloud4Log oferuje centralną platformę chmurową, która umożliwia wszystkim zaangażowanym firmom udostępnianie cyfrowych dokumentów związanych z transportem. Podstawą rozwiązania jest zastosowanie standardów identyfikacyjnych GS1. Dzięki temu dokument można bez żadnych wątpliwości przypisać do dostawy. Główną cechą jest to, że każda dostawa otrzymuje unikalny identyfikator, do którego można uzyskać dostęp za pomocą kodu QR. Dzięki temu w każdej chwili można sprawdzić, jaki towar znajduje się na jakiej trasie do jakiego miejsca przeznaczenia i jakie dokumenty opierają się na tym transporcie.

Platforma zapewnia dwie centralne opcje użytkowania. Z jednej strony firmy posiadające już dojrzałe rozwiązania programowe mogą wykorzystać otwarty interfejs API, aby bezproblemowo zintegrować Cloud4Log ze swoimi istniejącymi systemami. Z drugiej strony dostępny jest podstawowy interfejs przeznaczony dla mniejszych lub mniej zdigitalizowanych firm. Aby skorzystać z zalet cyfrowego dowodu dostawy, nie jest wymagany rozbudowany projekt informatyczny. Dzięki dostępowi internetowemu wszystkie istotne dane można przesyłać, uzyskiwać do nich dostęp i dalej przetwarzać.

Z technologicznego punktu widzenia platforma opiera się na nowoczesnej infrastrukturze chmurowej. Umożliwia to nie tylko centralne przechowywanie danych, ale także wysoką dostępność i bezpieczeństwo. W idealnym przypadku każdy istotny etap procesu – czy to odbiór, transport czy dostawa – odbywa się cyfrowo. Błędne wpisy i nieporozumienia można ograniczyć, ponieważ zapisane dane są dostępne dla wszystkich zaangażowanych osób bez żadnych zmian. Znacząco poprawia to powtarzalność i identyfikowalność procesów.

Niezależna rejestracja i innowacyjne rozwiązanie samoobsługowe

Istotnym krokiem w rozwoju Cloud4Log było wprowadzenie w lipcu 2024 roku rozwiązania samoobsługowego dla kierowców. Krok ten umożliwia kierowcom samodzielne rejestrowanie dostaw przy przyjęciach towaru. Podczas gdy wcześniej w wielu przypadkach personel przyjmujący towary musiał być informowany za pomocą papierowych paragonów lub dodatkowych dokumentów, obecnie odbywa się to automatycznie i cyfrowo. Kierowcy skanują odpowiedni kod QR, uzyskują dostęp do odpowiedniego dowodu dostawy i mogą zarejestrować się bezpośrednio, bez konieczności dodatkowej komunikacji.

Proces ten przyspiesza w kilku obszarach: Z jednej strony czas oczekiwania zostaje wyeliminowany, ponieważ kierowca może działać proaktywnie. Z drugiej strony zarządzanie towarami przychodzącymi jest odciążone, ponieważ nie jest już wymagane ręczne sprawdzanie paragonów papierowych. „Naszą wizją jest przyszłość logistyki pozbawiona papieru” – mówią osoby odpowiedzialne za projekt i podkreślają, że efektywność w łańcuchu dostaw można osiągnąć tylko wtedy, gdy wszystkie etapy przyniosą jednakowe korzyści. Stwarza to sytuację korzystną dla obu stron: kierowca jest szybszy, firma odbierająca otrzymuje dokładniejsze dane, a firma transportowa oszczędza koszty.

Zalety: Wartość dodana dla wszystkich zaangażowanych osób

Zalety procesu cyfrowego dowodu dostawy można dostrzec na wiele różnych sposobów. Niektóre z tych korzyści można uzyskać natychmiast, inne mają średnio- lub długoterminowy wpływ na cały łańcuch dostaw.

Zwiększona wydajność i optymalizacja procesów

Dzięki cyfrowemu dokumentowi dostawy eliminuje się wiele zadań wykonywanych ręcznie. Wydrukowanie, przekazanie i potwierdzenie w formie papierowej zajmuje mnóstwo czasu, którego brakuje w dynamicznej, codziennej logistyce. Istnieją również źródła błędów, które mogą wynikać z niejasnego pisma ręcznego lub zagubienia dokumentów. Cloud4Log zmniejsza to ryzyko, ponieważ dane są rejestrowane cyfrowo raz i wszyscy zaangażowani mają dostęp do tego samego zestawu danych. Ostatecznie prowadzi to do kompleksowej automatyzacji procesów, w ramach której dostawy mogą być śledzone i zarządzane w dużej mierze bezproblemowo.

Kolejna istotna zaleta: rozwiązanie samoobsługowe dla kierowców zapewnia nową elastyczność. Tam, gdzie wcześniej występowały opóźnienia w odbiorze towaru, np. gdy pracowników nie było od razu, możesz teraz działać samodzielnie. Przyspiesza to cały proces od przybycia do dokumentacji i wydania przesyłki.

Przejrzystość i dostępność

„Przejrzystość kluczem do sukcesu w łańcuchu dostaw” – tak można podsumować motto wielu nowoczesnych firm. Cloud4Log zapewnia wszystkie istotne dane dotyczące dostawy przez całą dobę. Niezależnie od tego, czy towar znajduje się aktualnie w ciężarówce, jest już w odbiorze, czy jeszcze u producenta: dostęp do informacji o aktualnym statusie można uzyskać w czasie rzeczywistym. Jeśli wystąpią opóźnienia lub odchylenia ilościowe, będzie to natychmiast widoczne w systemie. Ułatwia to planowanie dalszych działań i, w razie potrzeby, dostosowywanie ich do zmieniających się okoliczności.

W dłuższej perspektywie ta przejrzystość skutkuje także ściślejszą integracją pomiędzy różnymi firmami zaangażowanymi we współpracę logistyczną. Gdy tylko każdy podmiot będzie zawsze wiedział, gdzie znajduje się dana dostawa, kto jest za nią odpowiedzialny i jakie etapy przetwarzania aktualnie trwają, współpraca staje się płynniejsza. Jest to również kluczowy aspekt dla zapewnienia jakości i zadowolenia klientów, ponieważ w krytycznych sytuacjach można reagować lepiej i szybciej.

Zrównoważony rozwój i oszczędność kosztów

Cyfrowy dowód dostawy pomaga drastycznie zmniejszyć zużycie papieru w logistyce. W praktyce oszczędności sumują się do ogromnych rozmiarów, jeśli weźmie się pod uwagę liczbę dostaw i dostaw częściowych realizowanych dziennie w Niemczech lub w całej Europie. Tam, gdzie niezliczone dowody dostawy krążyły w formie wydruków, dziś wystarczy kod QR, do którego można uzyskać dostęp na smartfonie lub tablecie. Pomaga to firmom poprawić swój wpływ na środowisko przy jednoczesnej redukcji kosztów.

Argument zrównoważonego rozwoju odgrywa coraz większą rolę we współczesnej gospodarce. Klienci, partnerzy biznesowi, a przede wszystkim prawodawcy coraz częściej domagają się działań oszczędzających zasoby. „Musimy utrzymywać jak najniższy ślad ekologiczny naszych procesów” – podkreślają odpowiedzialni menedżerowie. Przejście na cyfrowe dowody dostawy jest cennym wkładem, ponieważ ogranicza wylesianie lasów na potrzeby papieru, minimalizuje transport przesyłek papierowych i usprawnia przepływy logistyczne.

Bezpieczeństwo i prywatność

Jeśli chodzi o bezpieczeństwo i ochronę danych, Cloud4Log przestrzega rygorystycznych wytycznych. Przechowywane dane pozostają w chmurze, do której dostęp mają wyłącznie uprawnieni użytkownicy. Gwarantuje to wyraźny podział ról: kierowcy, nadawca i odbiorca mają dostęp tylko do informacji niezbędnych do wykonywania swoich zadań. Gdy tylko dowód dostawy zostanie potwierdzony i uzupełniony, również on otrzymuje status uniemożliwiający dalsze zmiany. Dzięki temu można później dokładnie sprawdzić, kto wprowadził jakie dane, kiedy i czy wystąpiła rozbieżność.

Ochrona danych to bardzo delikatna kwestia, zwłaszcza w Europie. Według Cloud4Log gwarantowana jest zgodność z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO). Ma to tę zaletę, że nie muszą się martwić o przekazanie nieautoryzowanych danych. Jasno zdefiniowane koncepcje ochrony danych zapewniają, że system może działać w sposób zgodny z prawem. Szczególnie w cyfrowym świecie, w którym dane są jednym z najważniejszych czynników konkurencyjności, zaufanie do bezpiecznej platformy ma kluczowe znaczenie.

Łatwość obsługi i wielojęzyczność

W logistyce często spotykają się ludzie z różnych środowisk. Zwłaszcza personel kierowców często składa się z przedstawicieli różnych narodowości, dlatego mogą pojawić się bariery językowe. Cloud4Log rozwiązuje ten problem udostępniając rozwiązanie w wielu językach, dzięki czemu każdy kierowca może wybrać interfejs, który jest dla niego najbardziej zrozumiały. To nie tylko upraszcza aplikację, ale także zapobiega nieporozumieniom we wrażliwych procesach.

Cloud4Log poczynił postępy również z punktu widzenia przyjazności dla użytkownika. Dostęp do cyfrowego dowodu dostawy jest niezwykle łatwy poprzez zeskanowanie kodu QR. Nie jest wymagana żadna specjalna aplikacja, co dodatkowo zmniejsza przeszkodę w praktycznym zastosowaniu. Większość kierowców jest już przyzwyczajona do skanowania kodów QR – na przykład w przypadku biletów komunikacji miejskiej lub usług przesyłek prywatnych. Ta koncepcja intuicyjnej obsługi okazała się przekonująca w praktyce.

Redukcja defektów i poprawa jakości

W klasycznych procesach opartych na papierze mogą wystąpić błędy podczas rejestrowania danych. Niedokładny charakter pisma, błędnie wprowadzone ilości, przypadkowo podpisane dostawy częściowe lub zagubiona strona dowodu dostawy to najczęstsze problemy. Dzięki Cloud4Log dane można przechwytywać od samego początku w sposób znacznie minimalizujący błędy ludzkie. Na przykład za każdym razem, gdy skanowany jest kod QR, automatycznie uzyskuje się dostęp do centralnie przechowywanego rekordu danych. Zmiany, takie jak dostosowanie ilości lub wymiana sprzętu do załadunku, są rejestrowane cyfrowo i – jeśli zostały skonfigurowane – automatycznie przesyłane do dalszych systemów. Oznacza to, że wszystkie informacje są zawsze aktualne.

Jeśli wystąpią błędy, można je szybciej zidentyfikować i przypisać w środowisku cyfrowym. W przeszłości, jeśli dostawa była nieprawidłowa, często trzeba było ją szczegółowo sprawdzić, aby dowiedzieć się, gdzie dokładnie powstała rozbieżność. Czy był to nadawca, przewoźnik czy odbiorca? Czy oryginalny dowód dostawy nadal istnieje, aby to zrozumieć? Problemy te w dużej mierze znikają, gdy dokumenty są dostępne w wersji cyfrowej, a każda zmiana jest rejestrowana.

Jak to działa w szczegółach: Od stworzenia do potwierdzenia

Proces stojący za Cloud4Log składa się z kilku powiązanych ze sobą kroków. W pierwszej kolejności nadawca przesyła do systemu cyfrowy dowód dostawy. Ten dowód dostawy otrzymuje jednoznaczną identyfikację w oparciu o standardy GS1 (np. GDTI), co zapewnia jednoznaczne przypisanie dokumentów do konkretnej dostawy. Następnie generowany jest kod QR, który zwykle jest skanowany przez kierowców przy wyjściu z towaru. Alternatywnie kod QR można umieścić także na wydruku papierowym, aby ułatwić dostanie się do systemu. Ten krok reprezentuje połączenie między procesami fizycznymi i cyfrowymi.

Link jest zapisywany w portfelu smartfona kierowcy za pośrednictwem zeskanowanego kodu QR. Tutaj kierowca może uzyskać dostęp do cyfrowego dowodu dostawy, podobnego do biletu lotniczego. Może to sprawdzić w dowolnym momencie transportu, na przykład aby pokazać organom kontrolnym lub celnikom aktualny stan dostawy. Ostatecznie kod QR pełni rolę klucza otwierającego dostęp do odpowiedniego rekordu danych.

Gdy przesyłka wreszcie dotrze do odbiorcy, kod QR zostaje ponownie zeskanowany, tym razem przez pracownika działu odbioru towaru. Oznacza to, że pracownicy odbiorcy również mają dostęp do wszelkich szczegółów, takich jak ilości, pozycje, partie czy inne specyfikacje. Odchylenia lub możliwe szkody transportowe można dokumentować bezpośrednio w czasie rzeczywistym. Można przesyłać zdjęcia, dodawać komentarze lub wprowadzać zmiany ilościowe. Po zakończeniu wszystkich kontroli proces zostaje zatwierdzony. Dopiero wtedy dowód dostawy uzyskuje status ukończony, którego nie można już zmienić.

Ten zamknięty system zapewnia wysoki poziom przejrzystości, ponieważ każdą zmianę można śledzić z dokładnym czasem i datą. Nawet jeśli zaangażowanych jest kilku przewoźników, platforma zapewnia przegląd. W przyszłości można sobie wyobrazić dalsze etapy rozwoju, takie jak automatyczna integracja z systemami finansowymi i rozliczeniowymi, dzięki czemu procesy rozliczeń i fakturowania będą wspierane również cyfrowo.

Różnica między kodem QR a GS1 DataMatrix

W praktyce istnieją różne kody 2D, które przechowują informacje nadające się do odczytu maszynowego na bardzo małej przestrzeni. „Kod GS1 DataMatrix” to opcja, która jest już ugruntowana w wielu obszarach – np. w medycynie czy handlu detalicznym żywnością. Z kolei Cloud4Log opiera się na kodzie QR, ponieważ jest on wciąż bardzo powszechny i rozpoznawany przez niemal każdy standardowy skaner smartfona.

Choć kod QR nie ma dokładnie takich samych specyfikacji jak kod GS1 DataMatrix, to w przypadku Cloud4Log spełnia wszystkie wymagane funkcje. Jest łatwy do wygenerowania, może przechowywać duże ciągi znaków, takie jak adresy URL i jest intuicyjnie rozpoznawany przez użytkowników. Ważny jest nie rodzaj kodu, ale podstawowe standardy GS1 dotyczące identyfikacji i przypisania odpowiedniego dokumentu. Po wygenerowaniu kodu zawierającego prawidłowe informacje umożliwia bezpieczny dostęp do cyfrowego dowodu dostawy.

Nadaje się do:

Znaczenie dla całej branży logistycznej

Rosnąca liczba uczestników Cloud4Log pokazuje, że wiele firm doceniło wartość cyfryzacji. Z tego rozwiązania korzysta już ponad 100 znanych graczy z różnych dziedzin, takich jak spedytorzy, dealerzy i producenci. Należą do nich znani dostawcy usług logistycznych, którzy obsługują dużą część krajowego ruchu towarowego. Fakt, że przyłącza się coraz więcej graczy, zwiększa korzyści dla wszystkich zaangażowanych, ponieważ dopiero po osiągnięciu masy krytycznej pełny efekt ujednoliconej platformy będzie widoczny.

W dłuższej perspektywie ogólnobranżowy cyfrowy dokument dostawy oparty na standardach GS1 może znacząco uprościć procesy logistyczne. Przewoźnicy i odbiorcy nie musieliby już mieć do czynienia z różnymi formatami dokumentów, ale mogliby polegać na jednolitych strukturach danych. Procesy celne lub kontrole graniczne w ruchu wewnątrzeuropejskim również byłyby łatwiejsze w obsłudze, ponieważ można byłoby szybko dostarczyć dokumenty. Ponadto tworzone są opcje analizy, które nie były łatwo dostępne w przeszłości: cyfrowe gromadzenie danych pozwala na przykład zobaczyć, o której porze dnia dostawy docierają najczęściej lub w jakim regionie występują szczególnie duże odchylenia wolumenowe. Takie kluczowe liczby pomagają firmom w ciągłej pracy nad optymalizacją procesów.

Wyzwania i wymagania wdrożeniowe

Choć Cloud4Log może być atrakcyjny, wprowadzenie takiego rozwiązania wymaga pewnych zmian organizacyjnych, proceduralnych i technicznych. Firmy, które wcześniej tworzyły ręcznie dokumenty dostawy, muszą przechowywać odpowiednie dane w formie cyfrowej i uporządkowanej. Może to oznaczać dostosowanie systemów ERP. Ponadto należy jasno określić obowiązki. Na przykład, jeśli kierowcy sami rejestrują odbiór towaru, należy zadbać o to, aby posiadali niezbędne prawa dostępu i byli informowani o procesie.

Istotna jest także chęć współpracy. Cały łańcuch dostaw odniesie korzyści tylko wtedy, gdy wszyscy odpowiedni uczestnicy – spedytorzy, spedytorzy, kierowcy i odbiorcy – będą mogli i chcieli korzystać z platformy. Jeśli brakuje choć jednego ogniwa w łańcuchu, proces może się zatrzymać. Dlatego Cloud4Log i BVL w dużym stopniu polegają na networkingu i szkoleniach, aby przekonać jak najwięcej firm i ujednolicić wymianę.

Kolejnym aspektem jest stabilność infrastruktury cyfrowej. Kierowcy muszą mieć pewność, że mają wystarczający zasięg telefonu komórkowego, aby zeskanować kod QR i pobrać dane podczas jazdy. Chociaż sieci danych stale się udoskonalają, czasami mogą wystąpić martwe punkty, zwłaszcza na obszarach wiejskich. Czasami pomocne mogą okazać się rozwiązania w zakresie tymczasowego przechowywania danych, umożliwiające ładowanie danych, gdy odbiór jest nadal dostępny. Niemniej jednak funkcjonujące połączenie internetowe pozostaje podstawowym wymogiem nieprzerwanego korzystania z cyfrowego dowodu dostawy.

Perspektywy i perspektywy na przyszłość

Cyfryzacja w logistyce jeszcze się nie skończyła. Cloud4Log jest raczej elementem głównego procesu transformacji, który ukształtuje branżę w nadchodzących latach. Można sobie wyobrazić, że w przyszłości platforma będzie integrować dodatkowe funkcje, takie jak przetwarzanie cyfrowych dokumentów przewozowych (eCMR), automatyczne raporty celne dla dostaw międzynarodowych czy nawet połączenie z urządzeniami Internetu Rzeczy (IoT), pomiar temperatury, wilgotności lub wibracje w raporcie w czasie rzeczywistym.

„Postrzegamy cyfrowe potwierdzenie dostawy jako przełomowy krok” – mówią eksperci branżowi – „ale to dopiero początek kompleksowej sieci”. Jeśli możliwa będzie digitalizacja i połączenie wielu procesów w sieć, złożone łańcuchy dostaw mogą stać się znacznie wydajniejsze i bardziej przejrzyste i odporna konstrukcja. Cyfryzacja odgrywa również kluczową rolę pod względem zrównoważonego rozwoju, ponieważ umożliwia przedsiębiorstwom dokładniejszą analizę tras transportowych i wykorzystania mocy produkcyjnych oraz odpowiednią ich optymalizację.

Jeśli chodzi konkretnie o Cloud4Log, liczba uczestników prawdopodobnie będzie nadal rosła. Im więcej firm się przyłącza, tym więcej danych staje się dostępnych i tym bardziej użyteczna staje się platforma dla wszystkich. Można także dalej rozwijać funkcję samoobsługi, np. poprzez zautomatyzowaną komunikację z robotami magazynowymi przy przyjęciu towaru, które natychmiast księgują dostawy do systemu magazynowego. Integracja z systemami rozliczeniowymi, które bezproblemowo generują cyfrowe faktury i uznania, jest również obiecującym scenariuszem.

Praktyczny przykład: Od produkcji do półki

Wyimaginowany przykład pokazuje, jak Cloud4Log usprawnia procesy: Załóżmy, że producent batonów czekoladowych – nazwijmy go SchokoDeluxe – produkuje tysiące sztuk każdego dnia, które są wysyłane do różnych sprzedawców detalicznych. Korzystając z Cloud4Log, SchokoDeluxe tworzy cyfrowy dowód dostawy dla każdej dostawy, który jest powiązany z odpowiednim kodem identyfikacyjnym GS1. Gdy tylko towar opuści magazyn producenta, kierowca otrzymuje kod QR, który zostaje zapisany w jego portfelu.

Podczas kontroli na trasie kierowca skanuje smartfonem kod QR i pokazuje cyfrowy dowód dostawy. Oszczędza to czas i zapobiega nieporozumieniom, ponieważ wszystkie szczegóły są przejrzyście zapisane w systemie chmurowym. Po dotarciu do sprzedawcy kierowca loguje się, korzystając z funkcji samoobsługi, ponownie pokazując kod QR. Pracownik odbierający towar przegląda cyfrowy dowód dostawy i porównuje dostarczoną ilość z zamówioną. Jeżeli wszystko się zgadza, dostawa zostaje potwierdzona cyfrowo. Wszelkie odchylenia lub uszkodzenia są dokumentowane na miejscu. SchokoDeluxe może w czasie rzeczywistym sprawdzić, czy towar został przyjęty i od razu można przystąpić do kolejnych kroków, np. zaksięgowania go na magazynie sprzedawcy.

W całym łańcuchu nie ma żadnego dokumentu papierowego, który mógłby zostać utracony. Samo SchokoDeluxe również oszczędza czas, ponieważ nie jest już konieczne ręczne wpisywanie ani późniejsze skanowanie dowodów dostawy. Poprawiono także identyfikowalność: jeśli tabliczki czekolady musiałyby zostać później wycofane ze względów jakościowych, SchokoDeluxe mogło natychmiast zidentyfikować, których dostaw dotyczyło to konkretnie.

Nadaje się do:

Digitalizacja rozpoczęła się w 1974 roku od gumy do żucia: dlaczego historię cyfryzacji należy napisać na nowo

Integracja z istniejącymi rozwiązaniami branżowymi

Przed Cloud4Log różne firmy zaczęły już opracowywać własne rozwiązania w zakresie cyfrowych listów przewozowych. Teraz pytanie, czy muszą zrezygnować z tych inwestycji, aby móc korzystać z Cloud4Log. Krótka odpowiedź brzmi „nie”. Cloud4Log zaprojektowano tak, aby można go było połączyć z istniejącymi narzędziami i rozwiązaniami branżowymi. Otwarty interfejs API daje podstawę do dwukierunkowego przepływu informacji. Niektóre dane, które firma już rejestruje cyfrowo, mogą zostać automatycznie przesłane na platformę Cloud4Log bez dodatkowego wysiłku ręcznego.

To samo dotyczy odwrotnie: jeśli chcesz wykorzystać dane dostępne w Cloud4Log dla innych systemów - na przykład systemów zarządzania transportem lub zarządzania towarami - możesz uzyskać do nich dostęp. Cloud4Log poszerza tym samym funkcjonalność istniejących rozwiązań, a nie całkowicie je zastępuje. Takie podejście jest szczególnie istotne w przypadku dużych dostawców usług logistycznych, którzy posiadają własne zasoby IT, aby utrzymać próg zakazu uczestnictwa na jak najniższym poziomie.

Współpraca i networking jako czynnik sukcesu

Przyszłość branży logistycznej jest połączona. Projekty takie jak Cloud4Log pokazują, że nie chodzi tylko o digitalizację pojedynczego procesu, ale o mapowanie i harmonizację całych sieci wartości. Bez wspólnej podstawy, takiej jak jednolite standardy i platformy, tkwilibyśmy w pułapce izolowanych rozwiązań, które przynoszą jedynie ograniczone korzyści.

„Musimy koordynować działania w całej branży” – mówią osoby odpowiedzialne za projekt. „Cyfryzacja odniesie sukces tylko wtedy, gdy wszyscy pójdą jej śladem. Duże i małe firmy, producenci i sprzedawcy detaliczni, dostawcy usług logistycznych, a także dostawcy technologii. W tym kontekście Cloud4Log jest postrzegany jako katalizator promujący współpracę między uczestnikami rynku. I wreszcie, co nie mniej ważne, korzyści odnosi także klient końcowy, ponieważ można przyspieszyć procesy dostaw, uzyskać oszczędności i zapewnić wyższą jakość dostaw.

W szczególności BVL, jako instytucja o ugruntowanej pozycji w branży logistycznej, zrzesza rozległą sieć praktyków, naukowców i decydentów ze świata polityki i biznesu. Na konferencjach, w specjalistycznych grupach i podczas wydarzeń cyfrowych definiowane są wspólne cele, wymieniane są doświadczenia i ustalane standardy. W ten sposób idea cyfrowego dowodu dostawy może zostać dalej rozpowszechniona za pomocą Cloud4Log i nabrać jeszcze większego rozmachu.

Cyfryzacja w logistyce to już nie tylko trend, ale pilna konieczność

Projekty takie jak Cloud4Log oferują konkretną odpowiedź na pytanie, w jaki sposób można skutecznie zastąpić procesy papierowe w sposób oszczędzający zasoby. Cyfrowy dowód dostawy rewolucjonizuje przepływ towarów pomiędzy producentami, firmami spedycyjnymi i firmami handlowymi. Czasochłonne i podatne na błędy etapy pracy w formie papierowej zostały zastąpione przejrzystym przepływem pracy w chmurze, który zapewnia wszystkim zaangażowanym lepszy przegląd i pole do działania.

W szczególności następujące aspekty sprawiają, że Cloud4Log jest rozwiązaniem zorientowanym na przyszłość:

Wydajność: Procesy są zautomatyzowane i przyspieszone, co pozwala zaoszczędzić czas i koszty.
Przejrzystość: Informacje w czasie rzeczywistym umożliwiają płynny wgląd w przepływ towarów.
Zrównoważony rozwój: Drastyczna redukcja papieru w istotny sposób przyczynia się do ochrony środowiska.
Bezpieczeństwo: rygorystyczne prawa dostępu i zgodność z RODO tworzą niezbędne zaufanie do platformy.
Łatwość obsługi: Rozwiązanie samoobsługowe, wielojęzyczne interfejsy i dostęp do kodu QR ułatwiają korzystanie.

Ponadto ścisłe stosowanie standardów GS1 gwarantuje, że jest to sprawdzone i przyszłościowe rozwiązanie. Już pierwsze wyniki pokazują, że Cloud4Log cieszy się szeroką akceptacją w branży. Liczba uczestniczących firm stale rośnie, a korzyści są już zauważalne w codziennej działalności.

Dużą zaletą platformy międzybranżowej jest jej skalowalność. Im więcej aktorów przyłącza się, tym bardziej płynna staje się wymiana i tym większy wzrost wydajności dla wszystkich. Jednocześnie system pozwala na integrację zarówno małych, jak i dużych firm, bez skomplikowanych projektów informatycznych. Ostatecznie Cloud4Log jest doskonałym przykładem tego, jak innowacje techniczne i współpraca mogą się wzajemnie uzupełniać, tworząc rzeczywistą wartość dodaną w logistyce.

W czasach, gdy łańcuchy dostaw mają coraz bardziej globalny charakter i są ściśle ze sobą powiązane, kompleksowy proces cyfrowy jest kluczem do spełnienia rosnących wymagań w zakresie szybkości, dokładności, elastyczności i zrównoważonego rozwoju. Cloud4Log daje przykład, jak można to wdrożyć: za pomocą przejrzystych, bezpiecznych, a jednocześnie przyjaznych dla użytkownika procesów, opartych na uznanych standardach i nowoczesnych technologiach.

Projekt powinien nie tylko zmienić logistykę transportu, ale także nadać nowy impuls w innych obszarach tworzenia wartości. Połączenie cyfryzacji i standaryzacji umożliwia firmom wykorzystanie szerokiego potencjału optymalizacyjnego i przejście do kolejnego etapu swojego rozwoju. Bo jeśli dziś nie zadba się o rozwiązania cyfrowe, za kilka lat trudno będzie nadążyć. Cloud4Log wysyła jasny sygnał: „Papier należy już do przeszłości – przyszłość jest cyfrowa”.

Nasza rekomendacja: 🌍 Nieograniczony zasięg 🔗 Sieć 🌐 Wielojęzyczność 💪 Silna sprzedaż: 💡 Autentyczność dzięki strategii 🚀 Innowacja spotyka się 🧠 Intuicja

Od lokalnego do globalnego: MŚP podbijają rynek globalny dzięki sprytnym strategiom - Zdjęcie: Xpert.Digital

W czasach, gdy obecność cyfrowa firmy decyduje o jej sukcesie, wyzwaniem jest to, jak uczynić tę obecność autentyczną, indywidualną i dalekosiężną. Xpert.Digital oferuje innowacyjne rozwiązanie, które pozycjonuje się jako skrzyżowanie centrum branżowego, bloga i ambasadora marki. Łączy zalety kanałów komunikacji i sprzedaży w jednej platformie i umożliwia publikację w 18 różnych językach. Współpraca z portalami partnerskimi oraz możliwość publikowania artykułów w Google News oraz lista dystrybucyjna prasy obejmująca około 8 000 dziennikarzy i czytelników maksymalizuje zasięg i widoczność treści. Stanowi to istotny czynnik w sprzedaży zewnętrznej i marketingu (SMmarketing).

Więcej na ten temat tutaj: