Zarządzanie zamówieniami w Europie w Europie, praktyka i perspektywy za pomocą przykładowej Acco

Przyszłość zakupów: Jak sztuczna inteligencja upraszcza decyzje

Sztuczna inteligencja (AI) Katapultuje zakup europejski w nowej erze: po raz pierwszy platformy takie jak ACCIO z Alibaba zapewniają również małe i średnie firmy (MŚP) do miliardów danych międzynarodowych produktów i dostawców, które były do tej pory dostępne tylko dla korporacji z własnymi zespołami analitycznymi. Każdy, kto poprawnie osadza Accio w istniejących strukturach ERP i zarządzania, może skrócić czasochłonną, wczesną część procesu zamówień- od znalezienia pomysłów po krótką listę wykwalifikowanych dostawców- przez kilka dni lub tygodni, a jednocześnie podejmować bardziej rozsądne decyzje. Jednak kluczowe jest zastanowienie się nad ścisłymi wymaganiami UE dotyczącymi ochrony danych i godnym zaufania sztucznej inteligencji od samego początku.

Europejski rynek zmian

Obszar zamówień znajduje się pod ogromnym ciśnieniem transformacji. Napięcia geopolityczne, niestabilne ceny surowców i ambitne cele ESG zmuszają menedżerów zakupów do uczynienia ich łańcuchów dostaw bardziej solidnych i przejrzystych. Siedem na dziesięć europejskich CPO planuje zatem znacznie rozszerzenie budżetu AI do 2025 r. W celu awansu automatyzacji opartej na danych. Jednocześnie nowa ustawa o UE-AI została sklasyfikowana jako systemy wysokiego ryzyka od sierpnia 2024 r., Które oceniają dostawców lub prognozują efekty zrównoważonego rozwoju i wymaga całkowitej przejrzystości z rekordu danych do decyzji.

Chociaż strategiczna konieczność jest jasna, luka wdrożeniowa jest gniewana na poziomie operacyjnym: 61% działów zakupów wykorzystało je do tej pory tylko do używania ich lub wcale pomimo wysokich oczekiwań. Najczęstszymi przyczynami są niekompatybilne krajobrazy systemowe, niejasna jakość danych i brak wiedzy specjalistycznej. Dokładnie tutaj stosowane są podejścia platformy skoncentrowane na użytkownikach, takie jak ACCIO, które mogą być używane produktywnie bez miesięcy projektów wdrażania.

ACCIO - funkcjonalny zasięg i technologia

Moduły podstawowe

1. Wyszukiwanie ACCIO

Bezpłatny tekst i wyszukiwanie obrazu z natychmiastowym dostępem do ponad miliarda list produktów w około 7600 kategoriach. Testy praktyczne mają 40% wyższy zamiar zakupu w porównaniu z konwencjonalnymi maskami wyszukiwania słów kluczowych.

2. Strona ACCIO

Specyfikacje techniczne, wskaźniki ceny i jakości, podobne do Wikipedii pakuje specyfikacje techniczne, ceny i jakość, a także certyfikaty w kilku językach. Na przykład można przestrzegać zgodności CE lub statusu zasięgu bez przerwy w mediach.

3. ACCIO AGENT

Inteligentny agent towarzyszy pełny cykl transakcji z wniosku o negocjacje cenowe, płatności i usługi posprzedażne. Zaledwie pięć miesięcy po uruchomieniu rozwiązanie liczyło ponad milion zarejestrowanych MŚP.

4. Badania biznesowe i głębokie wyszukiwanie

Od wiosny 2025 r. Moduły te dostarczają analizy rynku, ceny i konkurencji, w tym krótkie listy dostawców w ciągu kilku minut. Według Alibaba współczynnik konwersji wzrasta z wniosku o kontakt do oferty negocjacyjnej o około 30%.

Podstawa technologiczna

ACCIO wykorzystuje Alibabas QWen-LLM i wyspecjalizowane modele rozumowania, które są zoptymalizowane z danymi handlowymi w czasie rzeczywistym. Model przetwarza nieustrukturyzowane pytania użytkownika („Planuję sprzedawać bezprzewodowe kamery dla zwierząt domowych w Europie - które specyfikacje są standardowe?”) I tworzy określone plany zamówień, przedział cen i listy dostawców. Dzięki zintegrowanym tłumaczeniu platforma obsługuje obecnie angielski, niemiecki, francuski, portugalski i hiszpański.

Pola wzdłuż cyklu zamówień

Zapotrzebowanie, pomysły i faza innowacji

Start-upy, które do tej pory szukały odpornych wskaźników rynku od godzin, otrzymają analizy trendów, więzadła cenowe i rankingi krajowe za kilka minut. Dealer e-commerce Stuttgart może oszacować potencjał popytu na inteligentne domowe kamery zwierząt w Polsce, wziąć pod uwagę taryfy celne i natychmiast zidentyfikować producentów w Shenzhen, których minimalna kolejność wynosi mniej niż 1000 sztuk. Okres od Spirit Flash po ważny uzasadnienie biznesowe zmniejsza się z tygodni do godzin.

Zwiadowca i kwalifikacje dostawcy

Duże firmy, które potrzebują drugiego źródła w krótkim czasie z powodu wąskich gardeł półprzewodnikowych z głębokim wyszukiwaniem po certyfikatach ISO, ocen CSR lub minimalnych pojemności. Ponieważ wiele klasycznych systemów P2P i SRM osiąga tylko fazę oferty, ACCIO zamyka tutaj lukę informacyjną i obniża ryzyko zależności pojedynczych źródeł.

Zarządzanie darowizną ogona

Do 20% wielkości zakupów dużych korporacji jest dystrybuowane na nieustrukturyzowane małe zamówienia. Często brakuje tu przejrzystości w cenach i alternatywach. ACCIO automatycznie porównuje warunki dostawców i proponuje skonsolidowane partie-zasada, która ustanawia narzędzia takie jak Keelvar w obszarze UE, ale z znacznie mniejszą międzynarodową bazą danych.

Zarządzanie kryzysem i odpornością

W opinii taryf amerykańskich lub embargami geopolitycznymi ACCIO umożliwia całkowity koszt wylądowania alternatywnych tras. Inżynier mechanik z Badeni-Wirtembergia może sprawdzić, czy pokrycie części odlewanych z Wietnamu kompensuje obciążenie celne zamiast północnych Chin bez narażania poziomu jakości.

B2B Zakup: łańcuchy dostaw, handel, rynkowe i obsługiwane przez AI ROPERANCJA Z ACCIO.COM-IMAGE: xpert.digital

Więcej na ten temat tutaj:

• Znajdź produkty i spostrzeżenia B2B z AI / Porady i wsparcie

Użyj profili według wielkości firmy

W przypadku firm o różnej wielkości platforma Xpert.Digital oferuje profile wykorzystania dostosowywanego o różnych wkładach i wymaganiach wstępnych. Start-upy i małe i średnie firmy (MŚP) korzystają z szybkiego wyszukiwania rynku i dostawy, a także z tworzenia odpornych biznesplanów bez konieczności własnego zespołu nauki danych. Wymaga to jedynie rejestracji i podstawowej wiedzy w szybkim sformułowaniu, przy czym szczególną uwagę należy zwrócić na dokładną walidację negocjacji cenowych i jakościowych.

Średniej wielkości firmy mogą korzystać z platformy do zwiadu drugiego źródła, optymalizacji wydatków ogonowych i tworzenia punktów odniesienia dla cen surowców. Wymaga to eksportu API lub CSV w systemie ERP i koordynacji z wewnętrzną zgodnością.

Duże firmy z kolei używają Xpert.digital do uzupełnienia strategicznej grupy produktów, do globalnego wydziału cen oraz jako pulę pomysłów na zespoły ds. Innowacji. Interfejsy w pakiecie P2P i komisji zarządzającej klasyfikacji ryzyka AI są tego warunkiem.

Podczas gdy start-upy korzystają przede wszystkim z prędkości, średniej wielkości firmy używają ACCIO w celu zwiększenia odporności. Z drugiej strony korporacje doceniają platformę jako generator pomysłów bogatych w dane dla projektów innowacyjnych na wczesnym etapie.

Ramy prawne i zgodności

Ustawa EU-AI

Systemy AI, które oceniają dostawców lub obliczają ryzyko ESG, zwykle należą do kategorii wysokiego ryzyka i muszą wykazać metody zgodności CE, zarządzanie jakością i nadzór człowieka. Dostawcy, tacy jak Alibaba, muszą zatem tworzyć przejrzystość modelu, funkcje rejestrowania rejestrowania i włączyć regularne audyty.

Standardowe klauzule kontraktowe

Komisja Europejska opublikowała klauzule modelowe, które zobowiązują publiczne i prywatne zamówienia w celu negocjowania przejrzystości, zarządzania ryzykiem i zdolnościami kontroli. Wersja „lekka” obejmuje niższe ryzyko AI, ale zaleca się, aby udowodnić godną zaufania sztuczną inteligencję.

Ochrona danych i suwerenność danych

ACCIO przetwarza przede wszystkim publicznie dostępne dane handlowe. Niemniej jednak poufna cena wewnętrzna, wolumen lub lista części powinny pozostać w centrach danych UE. Hybrydowe badania konfiguracji-publiczno za pośrednictwem ACCIO, wewnętrzne ceny we własnych danych podobnych do danych zgodności RODPR.

Sandbole regulacyjne

Do 2026 r. Wszystkie państwa członkowskie UE muszą utworzyć co najmniej jedną piaskownicę AI, w której firmy mogą testować nowe systemy pod nadzorem. MŚP otrzymują priorytetowe dostęp w celu wyjaśnienia problemów związanych z przepisami na wczesnym etapie i uniknięcia grzywien.

Wytyczne dotyczące wdrażania

1. Wybór użycia Pierwszy koncentracja na fazach neutralnych ryzyka, takich jak pomysł lub wyszukiwanie dostawy.
2. Zarządzanie danymi--ściśle określasz, które dane firmy nie są przesyłane do ACCIO.
3. 2-4-tygodniowe testy Pilot & Benchmark-Carry z prawdziwymi scenariuszami zamówień; Zmierz czas badań, oferuj odchylenia kwot i cen.
4. Integracja-wiązanie shortlistów API lub CSV w przepływach pracy ERP lub SRM; Wyraźnie traktuj role i wolne bramy.
5. Zastosowanie zgodności Zastosuj standardowe klauzule standardowe jako podstawę, sprawdź listy kontrolne AI-ACT, skonfiguruj szlak audytu.
6. Nabywcy treningów w zakresie szybkiej inżynierii i walidacji człowieka w pętli; Stowarzyszenia specjalistyczne, takie jak BME, wymagają odpowiedniego szkolenia.

Limity i ryzyko

ACCIO używa głównie danych dostawców opartych na Alibaba. W przypadku branż o ścisłych obowiązkach audytu-czasami brakuje krytycznych surowców lub podwójnego zastosowania towarów ESG. Ponadto ograniczenia geopolityczne mogą ograniczyć ofertę poszczególnych dostawców w krótkim czasie. Specjaliści ds. Zamówień muszą zatem wiarygodność każdego wyniku AI i w razie potrzeby używać dodatkowych narzędzi należytej staranności.

Kolejne ryzyko leży w bazie danych: historyczne dane handlowe niekoniecznie odzwierciedlają przyszłe wymagania dotyczące zrównoważonego rozwoju. Bez aktualizacji krótkoterminowa optymalna decyzja cenowa może pokryć długoterminowe koszty ESG. Organizacje powinny zatem zintegrować swoje własne kryteria zrównoważonego rozwoju w wynikach kwestionowania szybko i krytycznie.

Czynniki sukcesu w najlepszej praktyce

1. Dane wysokiej jakości-czyste wewnętrzne dane główne, tym bardziej precyzyjne można powiązać z zewnętrznymi danymi ACCIO.
2. Komorologiczna sprzedaż kontroli, IT, prawo i zrównoważony rozwój powinny wspólnie zdefiniować ramy zarządzania.
3. Iteracyjny start z wdrożeniem z kategorią produktu, skala po mierzalnych sukcesach.
4. Przejrzyste kryteria - Utwórz karty wyników, aby interesariusze zrozumieli, w jaki sposób sztuczna inteligencja dochodzi do swoich zaleceń.
5. Włączenie dostawcy - Wcześniej wiążą dostawców, wyjaśnij formaty danych i certyfikaty, aby zminimalizować przerwy w mediach.

Przyszły rozwój

Generatywna sztuczna inteligencja jest coraz częściej nawiązywanie kontaktów z systemami wielu agentów, które nie tylko wykonują plany pozyskiwania, ale także pełne symulacje negocjacyjne. Cyfrowe paszporty produktów oparte na blockchain zapisują dane ESG wzdłuż łańcucha. Równolegle tworzone są interfejsy CHATBOT, które odtwarzają alternatywne scenariusze płatności i logistyki w języku naturalnym. Nadchodzące aktualizacje ustawy UE-AI rozszerzają katalog zgodności, ale jednocześnie oferują pewność prawną dla firm, które odpowiedzialnie korzystają z AI.

ACCIO i porównywalne platformy AI demokratyzują dostęp do globalnej wiedzy i wiedzy rynkowej. Skracają ścieżkę z pierwszego pomysłu na produkt do listy dostawców na liście dostawców-szczególnie dla MŚP bez dużych zespołów analityków. Największa korzyść pojawia się w fazie pomysłu, z wydatkiem ogona i na wypadek kryzysu. Jeśli jednak chcesz skorzystać w perspektywie długoterminowej, musisz konsekwentnie integrować ścisłe wymagania ustawy UE AI, RODO i wewnętrznych zasad zgodności. Jeśli ten akt równoważenia się powiedzie, zarządzanie zamówieniami opartymi na sztucznej inteligencji stało się zrównoważoną przewagą konkurencyjną dla eksperymentalnego pomocnika.

☑️ Wsparcie MŚP w zakresie strategii, doradztwa, planowania i wdrażania

☑️ Tworzenie lub wyrównanie strategii AI

☑️ Pionierski rozwój biznesu

Konrada Wolfensteina

Chętnie będę Twoim osobistym doradcą.

Możesz się ze mną skontaktować wypełniając poniższy formularz kontaktowy lub po prostu dzwoniąc pod numer +49 89 89 674 804 (Monachium) .

Nie mogę się doczekać naszego wspólnego projektu.

Xpert.Digital to centrum przemysłu skupiające się na cyfryzacji, inżynierii mechanicznej, logistyce/intralogistyce i fotowoltaice.

Dzięki naszemu rozwiązaniu do rozwoju biznesu 360° wspieramy znane firmy od rozpoczęcia nowej działalności po sprzedaż posprzedażną.

Wywiad rynkowy, smarketing, automatyzacja marketingu, tworzenie treści, PR, kampanie pocztowe, spersonalizowane media społecznościowe i pielęgnacja leadów to część naszych narzędzi cyfrowych.

Więcej informacji znajdziesz na: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus