Hybride beurzen en slimme beurzen/evenementen: de aard en uitvoering van beurzen veranderen

De beursindustrie onderging al lang vóór de COVID-19-pandemie een transformatie. Steeds meer bedrijven realiseren zich dat de financiële investering vaak niet de gewenste resultaten oplevert. Dit is niet verwonderlijk, gezien de hoge kosten voor de opbouw en de stand van een beurs, terwijl het personeel dat op de beurs aanwezig is, dagen of zelfs wekenlang exclusief voor het evenement werkt en daardoor niet beschikbaar is voor lucratievere projecten. Bovendien is de impact op het evenement zelf beperkt en verdwijnt deze zodra het voorbij is.

Dit heeft ook geleid tot een verandering in de denkwijze van bezoekers. Lange reis- en planningsverplichtingen, vaak minder dan ideale omstandigheden voor gesprekken op krappe of overvolle beursstands, en vooral de opkomst van alternatieve digitale informatie- en ontmoetingsmogelijkheden, zorgen ervoor dat vakbezoekers steeds vaker afzien van het bezoeken van beurzen en in plaats daarvan kiezen voor virtuele ontmoetingen met exposanten.

Om deze reden worden digitale beursaanbiedingen steeds belangrijker. Ze hebben als groot voordeel dat ze leveranciers en klanten op elk moment met elkaar in contact brengen, waardoor hun impact veel verder reikt dan de eigenlijke beursperiode. Bovendien kunnen ze ideaal worden ingezet als aanvulling op de traditionele beursdeelname, waardoor de effectiviteit ervan verder wordt versterkt.

Digitale transformatie van de beursindustrie met Pocket Booth van Vuframe – Afbeelding: Xpert.Digital/Vuframe

Een van de pioniers van deze innovatieve digitale tools is Pocket Booth, dat de beurservaring letterlijk in je zak stopt – op je smartphone en tablet. Pocket Booth richt zich op een volledig visuele ervaring. Dit maakt presentatievormen mogelijk die in de beperkte ruimte van een traditionele beurs onmogelijk zouden zijn. Verrijkt met bewegende beelden en intuïtieve toegang tot alle informatie, biedt het virtuele beursbezoek bezoekers een optimaal overzicht van het aanbod van de fabrikant, zonder dat een tijdrovende en kostbare reis naar de beurs nodig is.

Deze digitale beurservaringen worden mogelijk gemaakt door de combinatie van geavanceerde 3D-technologieën met virtual reality-elementen. Hierdoor kunnen fabrikanten een realistische presentatievorm creëren, die via een smartphone-app beschikbaar wordt gesteld aan klanten. Bovendien biedt de tool zowel leveranciers als potentiële klanten een scala aan veelzijdige voordelen.

1. 24/7 beschikbaar

Pocket Booth levert resultaten altijd en overal. Of een leverancier zich nu fysiek op een stand presenteert, in een hybride vorm of volledig online, Pocket Booth stelt medewerkers en geïnteresseerde klanten in staat om altijd en overal toegang te krijgen tot digitale beurscontent en rechtstreeks met elkaar in contact te komen voor gesprekken.

2. Onbeperkt hergebruik

De content die in Pocket Booth wordt weergegeven, is oneindig herbruikbaar – en dus ook lang na een beurs beschikbaar. Als er een nieuwe beurs gepland staat, kan de content eenvoudig online worden aangepast aan de nieuwe omstandigheden, zonder dat er complexe herprogrammering nodig is. Op deze manier wordt de impact van het digitale evenement verlengd van enkele dagen tot maanden en zelfs jaren.

3. Schaalbaar

De presentatie op de virtuele beurs in de Pocket Booth-app wordt individueel afgestemd op uw specifieke behoeften. Elke virtuele exposant ontvangt een gepersonaliseerde presentatie in Pocket Booth, aangezien er een vrijwel onbeperkte keuze aan presentatiemogelijkheden is voor elk aantal exposities en diensten.

4. Innovatief

De aanwezigheid van Pocket Booth onderstreept de toewijding van een bedrijf aan innovatieve, toekomstgerichte tools. Verkoopmedewerkers profiteren ook van de geavanceerde app, omdat deze gesprekken op gang brengt en klanten imponeert met de aantrekkelijke visuele presentatie. Dit draagt ​​bij aan een positiever imago bij klanten van aanbieders die deze innovatieve aanpak omarmen.

5. Klantloyaliteit

De app is bij uitstek geschikt om potentiële klanten te bereiken, omdat de visuele en inhoudelijke sterke punten een unieke productervaring garanderen. Dit wordt verder versterkt door de verhoogde immersie van Pocket Booth, waardoor potentiële klanten het product realistisch kunnen ervaren binnen hun eigen bedrijfsomgeving.

6. Meer dan alleen een hulpmiddel voor beurzen

De 3D-visualisaties van de Pocket Booth-app zijn ook uitermate geschikt als verkoopinstrument voor klantbijeenkomsten. De uitgebreide inhoud maakt de app bovendien zeer geschikt voor gebruik in de klantenservice, terwijl de uitzonderlijke gebruikerservaring op interne beurzen of in showrooms zorgt voor bijzondere 'aha'-momenten.

7. Netwerkonafhankelijk

Iedere exposant en bezoeker kent de vaak zeer slechte netwerkdekking op beurslocaties. Met Pocket Booth behoren zwakke netwerken of onbetrouwbare wifi tot het verleden. De app werkt zowel online als offline, waardoor de toegankelijkheid onder uiteenlopende netwerkomstandigheden wordt gemaximaliseerd.

8. Beheersen

De kosten van beurzen kunnen snel oplopen, terwijl het vaak lastig is om het succes ervan te meten. Pocket Booth heeft geïntegreerde analysefuncties waarmee bedrijven de prestaties nauwkeurig kunnen volgen. Hierdoor kunnen bedrijven de kosten en baten te allen tijde transparant vergelijken.

9. Intuïtieve bediening

Veel B2B-apps zijn slecht ontworpen en moeilijk te gebruiken. Pocket Booth is het tegenovergestelde; ondanks de overvloed aan content en visuele elementen is de app intuïtief te navigeren. Hierdoor heeft het personeel van de stand geen training nodig en kunnen klanten de app gemakkelijk zelf gebruiken.

10. Volledig CI-compatibel

Pocket Booth biedt een white-label oplossing die volledig is afgestemd op de behoeften en eisen van bedrijven met betrekking tot hun huisstijl. Uitgebreide ontwerp- en brandingopties geven gebruikers de mogelijkheid om de visuele identiteit van de app volledig in lijn met hun huisstijl te implementeren.

Maar de Pocket Booth van Vuframe is zoveel meer! Het is onderdeel van een groter geheel.

Met Vuframe Studio, het centrale 3D-platform, kunt u uw CAD/3D-gegevens beheren en onderhouden voor productpresentaties en/of machines.

3D-platform Studio van Vuframe – Afbeelding: Vuframe

Vuframe Studio, het 3D-platform voor uw CAD-productgegevens, is vergelijkbaar met een contentmanagementsysteem (CMS). Het is een platform zonder code, dus u hebt geen geavanceerde programmeerkennis of vergelijkbare vaardigheden nodig. U beheert uw 3D-content net zoals in de backend van bijvoorbeeld WordPress, TYPO3, Joomla of Shopify.

• Eenvoudig CAD/3D-modellen uploaden zonder voorafgaande kennis van de gebruiker
• Geautomatiseerde optimalisatie en datacompressie zonder verlies van beeldkwaliteit (tot 97% mogelijk)
• Gegevensbeveiliging (geen reverse engineering mogelijk). Het lekken van gevoelige product- of machinegegevens is niet mogelijk
• Geschikt voor alle apparaten en presentatieopties

De voordelen:

• Centraal gegevensbeheer
• Geen extra kosten voor aanpassing aan verschillende apparaten
• Hoge ontwikkelingskosten uit het verleden behoren tot het verleden
• Advies en ondersteuning voor zowel bedrijven als bureaus
• Professionele competentie

Dit is hiermee gerelateerd:

• Framework: Viewframework – het programmeerframework voor 2022 – inclusief voor Product Photo 4.0 en WebAR
• Webinar: Gegevensbeveiliging met het Vuframe 3D-platform – voor Extended, Augmented, Virtual, Mixed Reality & WebAR / WebXR

• Achtergrondinformatie over Pocket Booth en 3D-productpresentaties: Productfoto 4.0 / Productafbeelding 4.0