Gepubliceerd op: 14 april 2025 / Bijgewerkt op: 14 april 2025 – Auteur: Konrad Wolfenstein
Media en public relations: tussen toeval en strategie – Wat zijn de werkelijke kansen op succes? – Afbeelding: Xpert.Digital
Waarom het werk van de vrije pers steeds moeilijker wordt
Persberichten veranderen: hoe bedrijven zichtbaar kunnen blijven
Veel bedrijven en PR-professionals vragen zich af of het succes van hun perswerk werkelijk grotendeels een kwestie van toeval is. Onderzoek toont echter aan dat er concrete cijfers zijn over succespercentages en duidelijke strategieën die de kans op publicatie aanzienlijk kunnen vergroten.
Veel bedrijven verspillen waardevol potentieel door public relations als een vervelende verplichting te beschouwen: saaie teksten, flauwe onderwerpen en geen "wow"-effect
Vakbladen en mediabedrijven maken het vaak nog moeilijker om persberichten gratis te publiceren. De trend is dat uitgevers liever betaalde content plaatsen, zoals advertorials of gesponsorde artikelen, in plaats van gratis persberichten af te drukken. Voor bedrijven betekent dit dat ze ofwel budget moeten vrijmaken voor betaalde publicaties, ofwel creatievere methoden moeten bedenken om hun content aantrekkelijk te maken voor nieuwsredacties.
De toenemende uitdagingen in het digitale medialandschap verergeren deze situatie nog verder. De gevestigde bedrijfsmodellen van uitgevers komen onder druk te staan, mede door het gebruik van kunstmatige intelligentie, zoals Google's AI Overviews. Deze trend suggereert dat het publiceren van gratis persberichten in de toekomst nog moeilijker, of zelfs onwaarschijnlijker, zou kunnen worden.
Geschikt hiervoor:
De statistische realiteit van persrelaties
De feiten spreken voor zich: het gemiddelde publicatiepercentage van alle persberichten in Duitsland bedraagt slechts 17 procent. Dit betekent dat meer dan vier op de vijf verstuurde persberichten de media nooit halen. Dit lage percentage wordt ook bevestigd door andere studies. Volgens een onderzoek van het Journalistiek Centrum voor Bedrijfskunde en Bestuur ontvangt een redacteur gemiddeld 48 persberichten per dag, waarvan 85 procent niet redactioneel bruikbaar is.
De redenen voor dit lage succespercentage zijn talrijk:
- Veertig procent van de binnenkomende berichten is van meet af aan volstrekt ongeschikt voor de betreffende afdeling
- Redacteuren besteden dagelijks tussen een half uur en twee uur aan het sorteren van ongeschikte persberichten
- In 67 procent van de redacties worden persberichten niet doorgestuurd als de geadresseerde redacteur afwezig is
Is public relations werkelijk een kwestie van geluk?
"Public relations zonder MRA is als een nachtelijke wandeling zonder zaklamp: je bestemming bereiken is een kwestie van geluk," zo omschrijft Bernt Armbruster de situatie treffend. MRA staat voor Media Resonance Analysis, een instrument dat de effectiviteit van iemands public relationswerk analyseert en verbetert.
Niettemin zijn er aanbieders die beweren bovengemiddelde succespercentages te behalen. Zo meldt een PR-dienstverlener trots: "Meer dan 97 procent van onze media-informatie wordt door journalisten gebruikt." Dergelijke beweringen moeten echter met een korreltje zout worden genomen, aangezien experts in de branche tegelijkertijd waarschuwen: "PR op basis van een succesfee en garanties op publicatie in artikelen zijn uiterst twijfelachtig in de PR-sector.".
Factoren die succes en mislukking bepalen
Het succes van public relationswerk is niet puur een kwestie van geluk, maar wordt beïnvloed door diverse factoren:
Nieuwswaarde als belangrijke factor
De communicatiewetenschap heeft factoren geïdentificeerd die de kans vergroten dat journalisten over een bepaald onderwerp berichten. Deze zogenaamde nieuwsfactoren omvatten:
- nieuws
- Nabijheid
- domein
- Mensen (vooral beroemdheden)
- Drama
- Nieuwsgierigheid en superlatieven
- conflict
- seks
- gevoelens
- Voortgang
In vereenvoudigde termen verwijzen sommige PR-professionals ook wel naar de "drie T's – tieten, dode mensen, dieren" als onderwerpen waar de media bijzonder graag over berichten.
Studies als deuropener
Persberichten die verwijzen naar onderzoeken hebben een bijzonder grote kans om gepubliceerd te worden. Gemiddeld bespreekt 8,8 procent van de artikelen in de politieke en economische rubrieken een onderzoek, wat overeenkomt met ongeveer een kwart van alle artikelen in deze rubrieken. Onderzoeksresultaten bereiken redacties het vaakst via persberichten of nieuwsbrieven (68,6 procent).
Distributieroutes en -tijdstip
Het gebruik van e-mail is aanzienlijk toegenomen. Waar in 2007 77 procent van de persbureaus hun persberichten voornamelijk per e-mail verstuurde, bleek uit een later onderzoek dat dit percentage was gestegen tot 91 procent. De meeste persberichten worden op donderdag verzonden, iets waarmee rekening moet worden gehouden bij de planning.
Strategieën om het slagingspercentage te verhogen
Om de kans op publicatie te maximaliseren, raden experts verschillende benaderingen aan:
1. Gerichte communicatie
"Verstuur je bericht niet lukraak naar zoveel mogelijk ontvangers. Irrelevante inhoud kan ertoe leiden dat journalisten je berichten uiteindelijk negeren." Controleer vóór elke verspreiding of de contactpersonen daadwerkelijk relevant zijn voor het specifieke onderwerp van je bericht.
2. Bied toegevoegde waarde
Uw persbericht wordt gelezen als het toegevoegde waarde biedt. Deze toegevoegde waarde bepaalt of een journalist uw boodschap oppikt, of een potentiële klant uw persbericht leest, of zelfs of u via een Google-zoekopdracht gevonden wordt.
3. Multichannelstrategie
Naast de traditionele e-maildistributie zouden bedrijven hun persberichten ook op hun eigen website, sociale media en persportalen moeten publiceren. Dit vergroot het bereik en de zichtbaarheid.
4. Onderschat gespecialiseerde media niet
Vakbladen en andere gespecialiseerde media bereiken een kleinere, maar bijzonder relevante doelgroep: namelijk besluitvormers en potentiële klanten die op zoek zijn naar oplossingen voor hun professionele problemen. Volgens een onderzoek uit 2024 gaf 70 procent van de ondervraagde managers, ambtenaren en zelfstandigen aan dat ze regelmatig vakbladen lezen.
5. Monitoring en analyse
Een professionele media-resonantieanalyse (MRA) kan u helpen uw perswerk continu te verbeteren. Het geeft aan of uw boodschappen uw doelgroep bereiken en het gewenste effect sorteren.
Geschikt hiervoor:
Niet geluk, maar vaardigheid en strategie
Hoewel het algemene succespercentage van persberichten relatief laag is (gemiddeld 17 procent), toont onderzoek duidelijk aan dat het succes van public relations minder afhangt van toeval dan van een strategische aanpak.
De stelling "Voor effectieve public relations zijn de kwaliteit van een persbericht en de keuze van de juiste contactpersoon veel belangrijker dan een brede verspreiding" vat de kern van succesvolle public relations treffend samen. Bedrijven die hun doelgroepen nauwkeurig kennen, relevante onderwerpen met echte nieuwswaarde identificeren en deze professioneel voorbereiden, en zich specifiek richten op de juiste mediakanalen, kunnen hun succespercentage aanzienlijk verhogen.
Public relations is daarom niet in de eerste plaats een kwestie van geluk, maar een vak dat, mits professioneel en met een duidelijke strategie uitgevoerd, zeker meetbaar en herhaalbaar succes kan opleveren.
Xpert.Digital als mediapartner, branche-influencer en merkambassadeur in één
- Branche-expert en knooppunt voor B2B, marketing, PR, AI, digitalisering, extended reality, metaverse, handel en industrie in het algemeen, logistiek/intralogistiek, werktuigbouwkunde, robotica en hernieuwbare energie
- Beschikbaar in 18 talen, meer dan 90.000 pagina's geïndexeerd door Google, branchegerichte artikelen, echte toegevoegde waarde voor B2B en bovenal: geen advertenties!
- Eigen mediakanaal (!) Naast het eigen bereik zijn Xpert-artikelen ook populair op andere mediakanalen.
- Xpert.Digital biedt de nieuwste informatie en technieken voor SEO, GEO, AIS en andere termen voor de snel veranderende zoekmachinemarkt
- Xpert.Digital richt zich op hoogwaardige content en maakt gebruik van EEAT , gepersonaliseerde content voor Google News & Google Discover en AI-zoekopdrachten (met AI-agenten en -assistenten).
- Het vergroten van de mediageletterdheid onder onze partners is bijzonder belangrijk – Xpert.Digital vormt daarbij een nuttige aanvulling en waardevolle extra.
Uw wereldwijde partner voor marketing en bedrijfsontwikkeling
☑️ onze zakelijke taal is Engels of Duits
☑️ Nieuw: correspondentie in uw nationale taal!
Konrad Wolfenstein
Ik ben blij dat ik beschikbaar ben voor jou en mijn team als een persoonlijk consultant.
U kunt contact met mij opnemen door het contactformulier hier in te vullen of u gewoon te bellen op +49 89 674 804 (München) . Mijn e -mailadres is: Wolfenstein ∂ Xpert.Digital
Ik kijk uit naar ons gezamenlijke project.