Concepten voor efficiënte opslag in postorderbedrijf

 

invoering

Efficiënte warehousing is al lang een cruciale succesfactor voor online retailers. Het is dan ook geen wonder dat bedrijven in deze sector voortdurend streven naar verdere optimalisatie van hun intralogistieke processen. Het type warehousing speelt hierbij een bijzonder belangrijke rol, omdat het een sleutelrol speelt bij het snel en nauwkeurig verzamelen van bestelde goederen. Bij grote aanbieders heeft dynamische warehousing zich, naast systemen voor opslag op vaste locaties, bewezen als een betrouwbare oplossing. Hieronder zullen we deze concepten kort introduceren en vergelijken.

Een andere vraag waar postorderbedrijven mee worstelen, is de keuze tussen gecentraliseerde of decentrale distributiecentra waar ze hun goederen opslaan en verzamelen en verpakken voor verzending. We zullen dit onderwerp in het tweede deel van de tekst behandelen.

Maar ongeacht hoe een bedrijf uiteindelijk besluit – of het nu gaat om een ​​systeem met vaste locaties of chaotische opslag, of om gecentraliseerde of decentrale distributiecentra – zal het altijd moeten kiezen tussen de verschillende stellingensystemen die op de markt verkrijgbaar zijn. Voor bedrijven waarvan de magazijnen scanners gebruiken om te scannen en

Bij het verzamelen van orderlijsten worden vaak eenvoudige stellingen gebruikt, die bovendien niet bijzonder hoog zijn (sleutelwoord: bereikhoogte), zodat de artikelen gemakkelijk door medewerkers kunnen worden opgeslagen en gepakt. Dergelijke systemen zijn relatief eenvoudig en goedkoop te installeren, maar hebben als nadeel dat ze veel ruimte per vierkante meter in beslag nemen vanwege de beperkte opslaghoogte en dus de beperkte opslagruimte. Voor grote bedrijven zoals Otto of Amazon is dit wellicht geen groot probleem, omdat zij het zich kunnen veroorloven om enorme distributiecentra op nieuwe locaties te bouwen. Voor kleinere leveranciers, of retailers met meerdere decentrale en niet al te grote magazijnen, rijst echter de vraag hoe zoveel mogelijk goederen efficiënt kunnen worden opgeslagen in een beperkte ruimte.

Hier komen moderne hoogbouwmagazijnen, paternosterliften en andere liftsystemen in beeld, waarmee retailers hun producten optimaal kunnen opslaan en verzamelen in een kleine ruimte. Dankzij de talloze variaties in de afmetingen van geautomatiseerde hoogbouwstellingen, de hoogte en diepte van de schappen en de diverse beschikbare softwareoplossingen, kunnen bedrijven een concept ontwikkelen dat precies is afgestemd op hun specifieke ruimteomstandigheden en eisen. Bovendien kunnen de nieuwste shuttlesystemen complete pallets laden, die vervolgens door een geïntegreerde kraan in de schappen worden geplaatst. Het is dan ook geen wonder dat steeds meer online retailers overwegen dergelijke opslagoplossingen aan te schaffen. Hoewel deze in eerste instantie een aanzienlijke investering vergen, verdienen ze deze kosten snel terug dankzij hun hoge efficiëntie in opslag en orderafhandeling.

Chaotische opslag versus opslag op een vaste locatie

In tegenstelling tot opslag op vaste locaties, waarbij items een vaste en langdurige plek toegewezen krijgen, is dynamisch gestuurde locatietoewijzing gebaseerd op een flexibele structuur. Dit wordt vaak ook wel chaotische opslag , en hoewel de term dynamische locatietoewijzing een nauwkeurigere beschrijving van dit systeem is, is de term chaotische opslag in de meeste gevallen ingeburgerd geraakt. Daarom zal deze oplossing in het vervolg ook zo worden aangeduid.

Op het eerste gezicht lijkt het voor de toeschouwer inderdaad chaotisch wanneer goederen lukraak in de schappen staan. Maar daarachter schuilt een geavanceerd systeem. Een systeem dat voor de magazijnbeheersoftware allesbehalve chaotisch lijkt en tegelijkertijd helpt om de goederenstroom voor een breed scala aan producten zo efficiënt mogelijk te controleren. Omdat online retailers vaak een breed productassortiment hebben en de voorraad vaak beperkt is, is deze vorm van chaotische opslag bijzonder interessant voor deze sector. Dit is waarschijnlijk een van de redenen waarom grote spelers zoals Amazon en Zalando dit type opslag in hun logistieke centra gebruiken.

Hoe chaotische opslag werkt

Chaotische opslag is erop gericht het gebruik van magazijnruimte te optimaliseren en vormt daarmee de "intelligente" tegenhanger van systemen met vaste opslaglocaties. Waar in een conventioneel magazijn elk artikel een vaste locatie heeft en na elke nieuwe bestelling en levering op dezelfde plek wordt opgeslagen, ontbreekt deze vaste toewijzing in een chaotisch systeem.

Wanneer nieuwe goederen binnenkomen, lokaliseert een magazijnmedewerker de beschikbare schapruimte met behulp van een mobiel apparaat. Net als elk product is elke opslaglocatie uniek geïdentificeerd met een barcode. Met behulp van het mobiele apparaat scant de magazijnmedewerker deze codes, waarmee de magazijnbeheersoftware wordt geïnformeerd dat het betreffende artikel zich nu op de aangewezen plek in het schap bevindt. Als het artikel later opnieuw wordt aangevraagd door een klant, wordt deze informatie uit het ERP-systeem opgehaald en automatisch toegevoegd aan een picklijst. Deze lijst leidt de medewerker naar de schaplocatie waar het artikel zich bevindt, volgens de database. Zodra het product uit het schap is gehaald, wordt er opnieuw een scan uitgevoerd, waarmee de software wordt geïnformeerd dat er weer een plek vrij is gekomen.

Het uitgangspunt bij de keuze voor een van de twee alternatieve opslagmethoden is de vraag naar een hogere efficiëntie. Deze beslissing is van bijna existentieel belang, met name voor grote postorderbedrijven met hun enorme opslagvolumes en brede productassortiment.

Een voorbeeld nodig? Online retailer X gebruikt een opslagsysteem met vaste locaties en verkoopt zijn bestverkochte product Y in zulke grote hoeveelheden dat het de nabestellingen nauwelijks kan bijhouden. Maar wat gebeurt er als het artikel is uitverkocht? Vanaf dat moment is de toegewezen opslagruimte leeg totdat de nabestelde voorraad arriveert. Tegelijkertijd is er een grote hoeveelheid product Z in ontvangst, maar deze kan niet op de gebruikelijke plek worden geplaatst omdat die ruimte al vol is. Het kan echter ook niet in de lege ruimte worden geplaatst die voorheen door product Y werd ingenomen, omdat die ruimte is gereserveerd voor product Y. De ontvangstzone van de retailer loopt dus over, terwijl delen van het magazijn leeg blijven.

En precies hier komt chaotische opslag om de hoek kijken. "Chaotisch" betekent hier niet dat artikelen lukraak en ongesorteerd rondslingeren, waardoor uiteindelijk niemand weet waar de producten zich bevinden. Het betekent eerder dat, volgens een geavanceerd systeem, aan elke beschikbare opslagruimte een nieuw, mogelijk compleet ander, artikel wordt toegewezen. Deze toewijzing wordt echter niet langer door mensen gedaan, maar door magazijnbeheersoftware die de goederenstroom optimaliseert. Strikt genomen is de chaotische oplossing dus gebaseerd op een veel complexer systeem dan opslag op vaste locaties.

Het systeem is echter sterk afhankelijk van goed functionerende software, aangezien alle opslaglocaties in de schappen en alle artikelen zijn voorzien van barcodes. Dit stelt magazijnmedewerkers in staat om de artikelen optimaal op te slaan en later weer op te halen. De barcodes zijn daarom essentieel voor een goed werkend systeem, omdat ze alle relevante informatie over het artikel en de opslaglocatie vastleggen. Naast informatie zoals artikelnaam, artikelnummer, enz., worden talloze details over afmetingen, volume, gewicht en houdbaarheid opgeslagen. Op basis van deze informatie wordt vervolgens de juiste opslagstrategie ontwikkeld.

Medewerkers gebruiken mobiele scanners om informatie te lezen en op te halen. Hierdoor kan de magazijnbeheersoftware medewerkers continu informeren over welke artikelen op welke locaties zijn opgeslagen en welke opslaglocaties momenteel leeg zijn en kunnen worden bijgevuld. Als een medewerker bijvoorbeeld een nieuw artikel wil opslaan, stelt de software op basis van de beschikbare informatie de optimale opslaglocatie voor. Artikelen kunnen ook worden opgeslagen op basis van hun belangrijkheid. Op deze manier krijgen veelverkochte artikelen sneller en gemakkelijker toegankelijke locaties toegewezen dan artikelen die minder vaak worden verkocht en dus minder vaak door medewerkers worden geraadpleegd.

Het is dan ook geen wonder dat magazijnbeheersoftware een cruciale rol speelt bij het controleren en bewaken van de goederenstroom. Door het toewijzen van batch- en serienummers is het bovendien mogelijk om het traject van elk afzonderlijk artikel te volgen, van ontvangst en verzending tot ver daarbuiten.

Vereisten voor chaotische opslag

Om te voorkomen dat het overzicht verloren gaat bij het toewijzen van artikelen aan opslaglocaties, is het noodzakelijk dat

• Alle artikelen moeten digitaal gemarkeerd zijn (meestal via een barcode).
• Alle magazijnbewegingen van de artikelen en hun locaties worden digitaal geregistreerd.
• De producten moeten vergelijkbare opslagvereisten hebben (bijv. met betrekking tot temperatuur en luchtvochtigheid).
• Er is magazijnbeheersoftware beschikbaar waarmee de goederenstroom kan worden gemonitord en gecontroleerd.
• De software moet feilloos functioneren, want als het elektronische besturingssysteem uitvalt, moet de volledige inventaris handmatig en tegen hoge kosten worden vastgesteld.

Artikelen worden vaak ingedeeld volgens de zogenaamde ABC-classificatie: Veelgevraagde artikelen (zogenaamde snelverkopende artikelen , groep A) worden op de meest toegankelijke plaatsen opgeslagen – meestal op pallets in de buurt van de orderverzamelstations. Artikelen in groep B, die minder vaak worden gevraagd, worden centraal in het magazijn opgeslagen, waar ze ook gemakkelijk toegankelijk zijn. Minder vaak bestelde artikelen (groep C) worden uiteindelijk achter in het magazijn opgeslagen.

In de praktijk kan dit type opslag zonder vaste toewijzing alleen worden gebruikt voor artikelen met een lange houdbaarheid. Zeer bederfelijke goederen (bijv. levensmiddelen in koelcellen) of producten die onder specifieke omstandigheden moeten worden opgeslagen (bijv. elektronische componenten in droogkasten) moeten apart worden behandeld. Daarom bestaan ​​er in de praktijk ook hybride concepten, waarbij een deel van de voorraad chaotisch in open ruimtes wordt opgeslagen, terwijl de rest een vaste locatie binnen het magazijn krijgt toegewezen.

Vergeleken met een star systeem met vaste locaties, biedt chaotische opslag de volgende voordelen :

• Tijdsbesparing door snelle opslag en retrieval : wanneer nieuwe artikelen worden geleverd, worden ze door de magazijnbeheersoftware direct toegewezen aan een lege opslaglocatie, zonder dat de magazijnmedewerker hoeft te zoeken naar een vrije plek.
• Maximale capaciteitsbenutting : Door nieuwe goederen direct en onmiddellijk op te slaan in beschikbare opslagruimtes, wordt de beschikbare ruimte optimaal benut. Lege opslagruimtes worden tot een minimum beperkt.
• Efficiënt orderverzamelen : De magazijnbeheersoftware identificeert continu de meest efficiënte processen voor elk artikel. Dit verkort de looproutes van medewerkers, waardoor energie en tijd worden bespaard. Hierdoor kunnen meer orders worden verwerkt.
• Flexibiliteit : Het is veel gemakkelijker om te reageren op veranderingen of schommelingen in het productaanbod. Dit vermindert ook de planningsinspanning, omdat noch het productaanbod, noch de exacte verkoopvolumes van tevoren hoeven te worden gepland of zelfs maar bekend hoeven te zijn.
• Korte trainingsperiode voor medewerkers : In vergelijking met een systeem met vaste locaties verkort het intelligente besturingssysteem de trainingstijd voor medewerkers. Bij een oplossing met vaste locaties moeten medewerkers de opslaglocaties letterlijk leren kennen om efficiënt te kunnen werken. Bij het chaotische concept hoeft de magazijnorganisatie of de locatie van individuele artikelen niet bekend te zijn, aangezien deze stap door de software wordt afgehandeld.

Samenvattend biedt chaotische opslag postorderbedrijven efficiëntere magazijnoplossingen en zorgt het, dankzij de digitale aansturing, voor betere controle en transparantie over de goederenstroom binnen het bedrijf. Ondanks de naam is chaotische opslag systematischer gestructureerd dan opslag op vaste locaties.

Voor mensen lijkt het alleen maar chaotisch. Maar voor een computer is het intelligent!

Gecentraliseerde versus gedecentraliseerde magazijnen

Naast de vraag naar het juiste voorraadbeheersysteem voor hun specifieke behoeften, staan ​​e-commercebedrijven ook voor de uitdaging van de geografische locatie van hun magazijnen en orderverzamelcentra. Hier botsen twee tegengestelde trends: gecentraliseerde versus gedecentraliseerde warehousing.

Centrale opslag

Omdat centrale magazijnen verantwoordelijk zijn voor een aanzienlijk groter verzorgingsgebied en daardoor veel meer goederen op voorraad moeten hebben, zijn ze doorgaans aanzienlijk groter in volume dan decentrale magazijnen.

Voordelen

• Vereenvoudiging : Het voordeel van het opzetten van centrale distributiecentra is dat interne logistieke processen worden vereenvoudigd, omdat opslag, ophalen en orderverzameling plaatsvinden op slechts één of een klein aantal locaties.
• Automatisering : Vanwege de omvang van de faciliteiten is automatisering van de magazijnprocessen vaak rendabel, wat leidt tot kostenbesparingen en een hogere orderverzamelsnelheid.
• Handling : Magazijnbeheer is in een centraal gelegen distributiecentrum ook eenvoudiger wat betreft de aanschaf van machines, opslagsystemen en besturingssoftware.
• Ruimtebehoefte : Daarnaast bespaart de leverancier ruimte omdat hij over het algemeen een kleinere voorraad hoeft aan te houden dan wanneer hij een groot aantal magazijnen zou moeten bevoorraden.

Nadelen

• Levertijden : Naast de hoge investeringen in een locatie heeft deze oplossing echter als nadeel dat de levertijden door de lange transportroutes relatief lang zijn.
• Flexibiliteit : Het centrale magazijn mist de flexibiliteit die kleinere, verspreid over het verkoopgebied gelegen centra wel hebben.

Gedecentraliseerde opslag

Naast de flexibiliteit en kortere transportroutes kent het concept ook enkele nadelen. Door de beperkte ruimte is het vaak niet mogelijk om het volledige productassortiment op voorraad te houden. Aan de andere kant moeten bepaalde artikelen in alle magazijnen in een bepaalde hoeveelheid aanwezig zijn, wat de totale voorraad onnodig verhoogt. Bovendien is magazijnbeheer met meerdere decentrale vestigingen complexer dan met één centraal magazijncomplex. Daarnaast maakt de kleinere magazijnomvang het economisch inzetten van automatiseringstechnologieën vaak onpraktisch, wat de efficiëntie van het orderverzamelen vermindert en tegelijkertijd leidt tot meer handarbeid.

Als een artikel ten slotte niet lokaal beschikbaar is en uit een van de andere magazijnen moet worden gehaald, leidt dit onvermijdelijk tot langere levertijden dan bij een gecentraliseerde oplossing.

Afhankelijk van de prioriteiten moet elk bedrijf individueel bepalen welke optie het beste is. Als de focus ligt op zeer korte levertijden (trefwoord: levering op dezelfde dag) of als het bedrijf bederfelijke goederen of een beheersbare, snel wisselende hoeveelheid producten aanbiedt, is decentrale opslag een goede optie. Als het bedrijf echter een breed productassortiment heeft en producten levert die binnen 24 tot 48 uur bij de klant moeten zijn, is opslag in een gecentraliseerd distributiecentrum vanwege de kostenvoordelen aan te raden.

Waarom Xpert.plus ?

Xpert.plus is een project van Xpert.Digital. We hebben vele jaren ervaring in ondersteuning en het adviseren van magazijnoplossingen en in logistieke optimalisatie, die we bundelen in een groot netwerk Xpert.plus

Ik help u graag als een persoonlijk consultant.

U kunt contact met mij opnemen door het onderstaande contactformulier in te vullen of u gewoon bellen op +49 89 674 804 (München) .

Ik kijk uit naar ons gezamenlijke project.

 

 

Xpert.Digital – Konrad Wolfenstein

Xpert.Digital is een hub voor de industrie met een focus, digitalisering, werktuigbouwkunde, logistiek/intralogistiek en fotovoltaïsche.

Met onze 360 ​​° bedrijfsontwikkelingsoplossing ondersteunen we goed bekende bedrijven, van nieuwe bedrijven tot na verkoop.

Marktinformatie, smarketing, marketingautomatisering, contentontwikkeling, PR, e -mailcampagnes, gepersonaliseerde sociale media en lead koestering maken deel uit van onze digitale tools.

U kunt meer vinden op: www.xpert.Digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus