Omgaan met verouderde magazijnbeheersoftware

Gepubliceerd op: 19 april 2016 / Update van: 24 april 2021 - Auteur: Konrad Wolfenstein

Uitwisseling of "Blijf zo door"?

Moderne magazijnsystemen hebben tegenwoordig een technische levensduur van tien of meer jaar, waarin ze zich kunnen aanpassen aan de huidige ontwikkelingen. Maar hoe zit het met de besturingssoftware? Nauwelijks denkbaar dat een bedrijf met succes op de markt kan opereren met een tien jaar software. Logistiek ontstaat of en wanneer er hier behoefte is aan actie, hoewel de hardware en graag nog een paar jaar efficiënt werkt.

Verouderde magazijnbeheersoftware die alleen overeenkomt met de vereisten voor procesefficiëntie op onvoldoende manier en niet langer past in de moderne netwerkwereld: een scenario dat veel bedrijven worden getroffen. Desalniettemin is het risico om het systeem te veranderen vaak een moderne softwareoplossing uit de weg. Dit is niet verrassend, want het implementeren van nieuwe magazijnbeheersoftware, veel logistiek, gegeven grote inventaris met duizenden verschillende artikelen, licht buikpijn. Omdat zelfs na de omschakeling natuurlijk alle artikelen uit het systeem moeten worden opgenomen en - althans net zo belangrijk - moeten worden gevonden voor voorziening of inventaris.

Warehouse Management Software: Alt vs. New

Er zijn dus een aantal begrijpelijke redenen waarom IT -managers de taak zijn om hun oude logistieke systemen te vervangen door nieuwe magazijnbeheersoftware. Dit omvat onduidelijke technische vereisten, angst voor downtime, gebrek aan technische of personeelsbronnen of gewoon de tijd en kosten van een nieuwe implementatie. Daarom laten veel bedrijven het aan om de provisiesystemen te beheersen wanneer ze hun verouderde software blijven gebruiken, hoewel het niet langer past bij de nieuwe netwerkwereld. Op deze manier worden geïsoleerde eilandoplossingen gevormd, waarmee de organisatie, controle en beheer van overkoepelende processen nauwelijks efficiënt kunnen worden beheerd. Als de integratie van een nieuwe SAP -module of de uitwisseling met de WMS problemen veroorzaakt, is een efficiënt gebruik moeilijk te denken. Veel logistici hebben dit erkend en heroverwegen daarom hun logistieke processen.

Het implementeren van nieuwe magazijnbeheersoftware vereist echter een uiterst zorgvuldige voorbereiding, vooral voor grote aandelen. Naast het verduidelijken van tijdcapaciteiten en beleggingskosten, moeten de intralogistische structuren en processen, evenals de lay -out van de magazijn en structurele omstandigheden in aanmerking worden genomen. Last but not least moet ervoor worden gezorgd dat de nieuwe controle optimaal harmoniseert met het bestaande magazijnsysteem. Om deze reden is het raadzaam om de nieuwe software te implementeren in nauwe coördinatie met de respectieve fabrikant van het magazijn. Naast hun eigen logistiek en IT -competentie brengen ze ook hun uitgebreide ervaring in vergelijkbare projecten in andere bedrijven.

Stap 1: Welke software voor welke vereisten?

In het begin wordt een procesanalyse uitgevoerd door de specialisten ter plaatse om de omstandigheden te leren kennen en te bepalen als vereisten aan de klantzijde. De bevindingen stromen vervolgens in een testsysteem van de magazijnbeheersoftware van de fabrikant. CARDEX REMSTAR, producent van Dynamic Warehouse and Provision Systems, biedt klanten bijvoorbeeld van zijn apparaten om ze te testen met Power Pick Global, de huidige controle van Kardex Remstar.

Na initiële training en instructie geven magazijnmedewerkers en intralogistische managers met het testsysteem vervolgens hun dagelijkse werkomgeving weer praktisch en elke dag gedurende een bepaalde periode weer. Daarna neemt een workshop de ervaringen op. Uit de resultaten ervan wordt de specificatie afgeleid met eventuele klantspecifieke aanpassingen, die de basis vormen voor het commerciële aanbod. Afhankelijk van de grootte van het project en de bestaande bronnen, wordt de projectduur na voltooiing bepaald.

Twee systemen of één?

De volgende stap hangt af van het resultaat van de gemeenschappelijke beslissing. Afhankelijk van de structuren, processen en IT -systeemlandschap, biedt Kardex Remstar zijn klanten verschillende softwareoplossingen. Met verouderde magazijnbeheersoftware en een nieuw SAP rijst de vraag bijvoorbeeld: moet het bedrijf de nieuwe software zo implementeren dat het ondergeschikt werkt aan een SAP -oplossing die al in het bedrijf wordt gebruikt? In deze constellatie verzendt een interface alle magazijngerelateerde bestellingen van het SAP naar het belastingstelsel (en ontvangt ze opnieuw voor bevestiging en voorraadvergelijking). De Warehouse -medewerkers moeten daarom twee systemen parallel exploiteren, maar kunnen alle voordelen van de New Warehouse Management Software (LVS) gebruiken.

Een andere optie zou zijn dat de LV's naadloos in SAP worden geopend. Met deze SAP-georiënteerde oplossing werken magazijnmedewerkers alleen via de SAP-interface. Natuurlijk is er ook de mogelijkheid om de LV's te verbinden met andere ERP -softwaresystemen, bijvoorbeeld van Microsoft Dynamics of Oracle .

Welke oplossing een klant ook is, bepaalt uiteindelijk, de opluchting heerst dat het delicate onderwerp met succes is aangepakt. Omdat de resultaten kunnen worden gezien: efficiëntere processen en een betere materiaalstroom in het magazijn laten duidelijk zien dat de inspanning relatief snel loont. Afhankelijk van het aantal items, doorvoer en kapitaalbehoud in het magazijn, wordt een terugkeer-op-investering (ROI) van maximaal één jaar berekend voor de vernieuwing van de magazijnbeheersoftware.