Marketingstrategie Hybride beurzen: de planning en organisatie van hybride beurzen 4.0 – Hybrid = Virtual & Reality

Massa's zijn een traditionele marketingstrategie die bedrijven gebruiken om hun nieuwste producten te presenteren en in contact te komen met andere bedrijven, klanten en potentiële partners in de branche. Door deel te nemen aan evenementenmarketingindelingen zoals handelsbeurzen, willen veel bedrijven het bewustzijn van hun merk vergroten en de verkoop bevorderen. Andere veel voorkomende marketingdoelen zijn de bevordering van klantenloyaliteit, het verbeteren van de productkennis en de introductie van nieuwe producten. Hoewel handelsbeurzen en andere persoonlijke advertentie-evenementen de afgelopen jaren een sterke concurrentie hebben ervaren van digitale marketingkanalen, zijn ze nog steeds een van de meest winstgevende Business-to-Business (B2B) mediastrategieën over de hele wereld. In 2019 werd de wereldwijde B2B -meetmarkt geschat op $ 34,4 miljard, en tegen 2023 zal naar verwachting 40 miljard bedragen.

Interessant is dat de beursindustrie het grootst is in de Verenigde Staten, maar de grootste organisatoren van de beurs zijn meer van Europese bedrijven. Een aanzienlijk aantal handelsbeurzen wereldwijd vindt plaats in de Verenigde Staten. In 2019 genereerde de Amerikaanse meetindustrie een omzet van meer dan $ 15,7 miljard en was dus goed voor bijna de helft van de totale wereldwijde omzet. Wat de omzet betreft, komt bijna de helft van de inkomsten van Amerikaanse handelsbeurzen uit registraties, nog een kwart van de verkoop van exposities.

Dankzij digitale innovaties, meeslepende aanbiedingen en een algemene concentratie op entertainment, heeft de Amerikaanse meetindustrie al enkele decennia een jaarlijkse omzetgroei . Gezien het feit dat handelsbeurzen in het verleden vaak als verouderd zijn beschreven, hebben deze stappen zeker bijgedragen aan het herleven van dit marketingformaat en het omzetten van traditionele netwerkevenementen in unieke ervaringen.

Afhankelijk van het evenement is het aantal exposanten op grote handelsbeurzen in de Verenigde Staten ofwel stabiel gebleven of de afgelopen jaren toegenomen. Op de vraag naar het aantal bezoekers in 2019, vonden slechts enkele experts uit de industrie een daling van exposanten en bezoekers van Amerikaanse congressen. Hoewel het bereiken van de doelgroepen werd genoemd als de grootste uitdaging bij het vergroten van het aantal beursbezoekers, was de meerderheid van de exposanten vertrouwen in toekomstige handelsbeursresultaten in 2019, en dit optimisme werd ook weerspiegeld in de marketingbudgetten van de bedrijven.

Vanwege het uitbreken van coronavirus (COVID-19) werden marketeers en exposanten in de Verenigde Staten gedwongen hun budgetten en verkoopprognoses te heroverwegen begin 2020. Ongeveer 66 procent van de ondervraagde Amerikaanse organisatoren besloot om handelsbeurzen en congressen uit te stellen met het oog op de pandemie. Ter vergelijking: ongeveer 87 procent van de organisatoren heeft hun evenementen geannuleerd.

Om te herstellen van de radicale afname van het aantal bezoekers en omzet in het eerste kwartaal van 2020, hebben veel industriële vertegenwoordigers hun evenementenbudgetten overgewisseld naar digitale kanalen en virtuele evenementen begonnen uit te voeren.

Wanneer en hoe bezoekers weer fysiek aanwezig kunnen zijn bij beurzen is nog de vraag, aangezien de toekomst van de tentoonstellings-, congres- en vergaderindustrie onzeker blijft – zowel in de Verenigde Staten als wereldwijd.

Marketing voor beurzen en evenementen – PDF Download

Volgens een studie in juni 2021 waren de effecten van coronavirus pandemie (COVID-19) het belangrijkste onderwerp voor de wereldwijde meetindustrie. Ongeveer 29 procent van de ondervraagden gaf de pandemie het grootste probleem, dat ongewijzigd is in vergelijking met december 2020. In de tweede en derde plaats volgden economische kwesties: 19 procent van de ondervraagden noemden de economie op de thuismarkt en 15 procent de wereldwijde economische ontwikkeling als het tweede of derde belangrijkste probleem voor de industrie.

De beurs economie

De tentoonstellingsindustrie is een vrij brede term die alle georganiseerde evenementen omvat voor de presentatie of tentoonstelling van een selectie objecten. Aan de ene kant van het spectrum bevinden zich openbare tentoonstellingen van kunst of geschiedenis in een galerie of museum; aan de andere kant zijn er vakbeurzen, waar goederen en diensten uit een specifieke branche worden gepresenteerd aan gasten die alleen op uitnodiging welkom zijn. Ondanks de verschillen zijn beide kanten van de industrie zakelijk georiënteerd – de populairste kunsttentoonstellingen kunnen meer dan een miljoen bezoekers trekken, terwijl de tentoonstellingsindustrie in 2016 wereldwijd meer dan $ 30 miljard aan omzet genereerde.

Meeteenheid

De uitdagingen voor de beursbranche zijn in veel opzichten complexer dan die voor kunst- en historische tentoonstellingen, gezien het beperkte aanbod aan exposities voor laatstgenoemde. Technologische ontwikkelingen zoals digitale reclame en sociale media kunnen de noodzaak van fysieke beurzen om de bekendheid van producten te vergroten verminderen – hoewel deze twee aspecten elkaar niet uitsluiten, aangezien internet ook kan worden gebruikt om tentoonstellingen te promoten. Het fysieke karakter van beurzen biedt ook een unieke netwerkmogelijkheid. Interessant is dat, hoewel de beursbranche het grootst is in de Verenigde Staten, de grootste beursorganisatoren doorgaans Europese bedrijven zijn.

Geschikt hiervoor:

• Achtergrond Kennis van Pocket Booth en 3D -productpresentaties: Productfoto 4.0 / Productafbeelding 4.0

Volgens een ranglijst van de grootste tentoonstellingshallen wereldwijd in 2019, gebaseerd op de indoorcapaciteit, was het Hanover Exhibition Center met een bruto capaciteit van 392.453 vierkante meter de derde grootste ter wereld.

Enkele van 's werelds grootste tentoonstellingshallen bevinden zich in Duitsland, waaronder het tentoonstellingscentrum in Keulen en Düsseldorf. In de top drie van de grootste tentoonstellingshallen van 2018 zijn het tentoonstellingscentrum in Hanover echter met 392.453 vierkante meter en de belangrijkste meetgronden in Frankfurt 393.838 vierkante meter. Het tentoonstellingscentrum in Hanover bestaat uit overdekte en open ruimtes, 27 zalen en paviljoens en een congrescentrum. De Hanover Messe, exportbeurs in 1947, werd door de Britse militaire regering georganiseerd als beurs. De Hanover Messe vindt nog steeds plaats en is jaarlijks een van de grootste industriële beurzen ter wereld met bijna 7.000 exposanten en 250.000 bezoekers.

'S Werelds toonaangevende handelsbeursorganisator in 2018 was echter geen Duits, maar een Brits bedrijf. De Britse evenementenorganisator Reed -tentoonstellingen genereerde in 2018 1,35 miljard euro. Reed -tentoonstellingen organiseren meestal B2B -evenementen die zich richten op industrieën zoals ruimtevaart, schoonheid en cosmetica, gezondheidszorg en marketing, evenals tientallen andere markten.

In de Verenigde Staten is de internationale CE's met een totaaloppervlak van 2,8 miljoen vierkante meter de grootste handelsbeurs van het land. De internationale CES, die plaatsvindt in Las Vegas, is een beurs voor consumentenelektronica waarbij de voortgang op de wereldwijde technologiemarkt wordt gepresenteerd. Onder de exposanten en marketeers in de Verenigde Staten was 43 procent optimistisch over de effectiviteit van handelsbeurzen als marketingmedium in 2020. Dit was echter vóór het uitbreken van het coronavirus en de negatieve effecten op de industrie.

Volgens de laatste berekeningen had de B2B -marktmarkt in de Verenigde Staten een waarde van $ 15,58 miljard in 2019. Vanwege de effecten van coronavirus pandemie werd een ernstige daling van $ 5,6 miljard voor de industrie in 2020 voorspeld.

Begin 2020, na het uitbreken van Covid-19, kwamen industrieën die niet op digitale aanwezigheid zijn gebaseerd tot stilstand. Zowel evenementenplanners als providers berekenden dat hun inkomen met 50 tot 75 procent zou dalen als gevolg van de uitbraak, en vertegenwoordigers van de industrie hebben hun geplande evenementen voor het jaar geannuleerd. De marketeers van handelsbeurzen moesten zich snel aanpassen om dit jaar ten minste een beetje te profiteren. En dus gingen de B2B -marketeers onmiddellijk enkele van de geplande live -evenementen vervangen door webinars om klanten online aan te spreken. Het potentiële verlies van de klant was vrij hoog omdat een groot deel van de congressen en tentoonstellingen in de Verenigde Staten een bezoekersaantallen had tussen 200 en 2.500. Om de online evenementen zo aantrekkelijk te maken als persoonlijke congressen, gebruikten B2B -marketeers interactieve functies, chats en live streaming in hun webinars. Al met al valt het nog te bezien wat de toekomst van handelsbeurzen met zich meebrengt, maar analisten zijn er zeker van dat een hybride oplossing, bestaande uit online en offline evenementenfuncties, in de nabije toekomst de beste optie zou kunnen zijn.

In de Verenigde Staten bedroegen de uitgaven voor marketingdiensten die zich inzetten voor telemarketing in 2020 $ 61,4 miljard. Elk jaar worden de meeste uitgaven voor marketingdiensten geëlimineerd op verkooppromotie. In totaal bereikten de uitgaven $ 244,7 miljard in 2020.

Bedrijven die hun producten of diensten op de markt willen brengen, staan voor de keuze om ofwel een marketingteam binnen hun bedrijfsstructuur op te bouwen ofwel externe contractanten in te huren om de marketingactiviteiten voor hen uit te voeren. Er is ook een derde optie – beide doen. Volgens recente gegevens is dit de meest populaire optie, waarbij de meeste B2B-bedrijven kiezen voor een mix van interne en uitbestede marketingteams.

Marketing outsourcing tijdens coronavirus pandemie (covid-19)

In de beginfase van pandemie moesten veel bedrijven snelle financiële beslissingen nemen om de potentiële verliezen veroorzaakt door de daling van het bedrijfsleven te minimaliseren. In tegenstelling tot de verwachtingen, waren de budgetverlagingen in de outsourcing -edities niet zo hoog als je had kunnen verwachten. Hoewel sommige CMO's bijvoorbeeld een aanzienlijke daling van de uitbesteding van marketingactiviteiten vonden, verklaarde de meerderheid van de marketeers dat er in dit opzicht geen zichtbare veranderingen waren, wat aangeeft dat outsourcing op dit moment niet de prioriteit was voor de industriële vertegenwoordigers.