Gepubliceerd op: 13 april 2025 / UPDATE VAN: 13 april 2025 - Auteur: Konrad Wolfenstein
Top tien AI-concurrenten en externe oplossingen als alternatieven voor Microsoft SharePoint Premium-Artificial Intelligence-Image: Xpert.Digital
Welke AI-aangedreven alternatieven voor Microsoft SharePoint zijn het meest geschikt?
Bij het gebruik van Microsoft SharePoint in plaats van de Microsoft Premium Ki-de 10 beste AI-alternatieven in vergelijking
Het Microsoft -platform SharePoint Premium heeft zich gevestigd als een progressief platform voor contentbeheer en ervaring, dat indruk maakt op zijn AI -functies en diepe integratie in het Microsoft -ecosysteem. Als een verdere ontwikkeling van Microsoft SYNTEX biedt het uitgebreide mogelijkheden voor geautomatiseerde contentverwerking, intelligent bestuur en naadloze samenwerking. Niettemin zijn veel bedrijven op zoek naar alternatieve oplossingen die gespecialiseerde AI -functies bieden, goedkopere modellen vertegenwoordigen of beter aan hun specifieke vereisten voldoen. Deze analyse presenteert de tien toonaangevende AI-gedreven alternatieven, die kunnen fungeren als onafhankelijke oplossingen of als uitbreidingen naar SharePoint.
Overzicht: SharePoint Premium en zijn AI -functionaliteiten
SharePoint Premium vertegenwoordigt het volgende ontwikkelingsniveau van Microsoft SYNTEX en integreert AI -technologieën voor verbeterde contentbeheer en samenwerking. Het platform combineert twee centrale kolommen: SharePoint Premium zelf (voorheen Microsoft Syntex) en Microsoft 365 Copilot.
Kernfuncties van SharePoint Premium
SharePoint Premium biedt geavanceerde content management services voor SharePoint Online en ondersteunt bedrijven bij de efficiënte implementatie van toepassingen voor contentbeheer door AI, OCR en procesautomatisering. De belangrijkste functies omvatten:
- Geautomatiseerde contentverwerking (documentclassificatie, metadata -extractie)
- Verbeterde zoekfuncties en informatie vinden via semantische zoekopdrachten
- Geautomatiseerde nalevingshandhaving en governance
- Integratie met Microsoft 365 Copilot voor AI-gebaseerde assistent
- Advanced Data Loss Prevention (DLP) voor controle van vertrouwelijke informatie
- Workflow -automatisering door integratie met Power Automatons
Het licentiemodel is hybride: hoewel veel kernfuncties worden gefactureerd via een pay-as-you-go-model (PayG) via Azure, vereisen bepaalde governance-functies (SharePoint Advanced Management) op gebruikers gebaseerde licenties.
Aanbeveling van Xpert.Digital
K-Gamechanger: de meest flexibele AI-op-tailor-gemaakte oplossingen die de kosten verlagen, hun beslissingen verbeteren en de efficiëntie verhogen
Onafhankelijk AI -platform: integreert alle relevante bedrijfsgegevensbronnen
- Dit AI -platform werkt samen met alle specifieke gegevensbronnen
- Van SAP, Microsoft, Jira, Confluence, Salesforce, Zoom, Dropbox en vele andere gegevensbeheersystemen
- Snelle AI-integratie: op maat gemaakte AI-oplossingen voor bedrijven in uren of dagen in plaats van maanden
- Flexibele infrastructuur: cloudgebaseerd of hosting in uw eigen datacenter (Duitsland, Europa, gratis locatie-keuze)
- Hoogste gegevensbeveiliging: gebruik in advocatenkantoren is het veilige bewijs
- Gebruik in een breed scala aan bedrijfsgegevensbronnen
- Keuze voor uw eigen of verschillende AI -modellen (DE, EU, VS, CN)
Meer hierover hier:
Top tien AI -alternatieven voor SharePoint Premium
1. M-Files: metadata-gecontroleerde AI-documentenbeheer
M-Files biedt een metavat-gegevensgebaseerde aanpak voor documentbeheer, ondersteund door AI-functies voor intelligente informatieverwerking.
Hoofdkenmerken:
- Metadata-gecontroleerde documentorganisatie in plaats van op map gebaseerde structuur
- AI ondersteunde documentclassificatie en automatische metadata -toewijzing
- Intelligente zoekfuncties met context -gebaseerde resultaten
- Sterke nalevingsfuncties en versiebeheer
M-Files onderscheidt zich van SharePoint Premium via zijn metadata-gecentreerde aanpak, die een meer intuïtieve zoektocht naar documenten mogelijk maakt, ongeacht de locatie. De oplossing is met name gericht op bedrijven die op zoek zijn naar duidelijke structuren en veel belang hechten aan naleving.
2. FlowForma: No-Code AI-platform voor workflows
FlowForma is een no-code platform dat generatieve AI gebruikt om complexe workflows te maken en naadloos integreert in Microsoft 365 en SharePoint.
Hoofdkenmerken:
- Eigen "copilot" voor het maken van workflow en optimalisatie
- AI-gebaseerde samenvattende functies
- Intuïtieve no-code interface voor zakelijke gebruikers
- Naadloze integratie in de Microsoft 365 -omgeving
FlowForma kan dienen als een supplement voor SharePoint en als alternatief voor specifieke workflowvereisten. In tegenstelling tot SharePoint Premium ligt de focus hier op de workflowautomatisering met generatieve AI -ondersteuning.
3. PoolParty Semantic Suite (Graphwise): Semantic AI Intelligence
Deze oplossing biedt een semantisch niveau via SharePoint, teams en copilot en maakt dagelijks geavanceerd semantisch zoeken en automatisch concept mogelijk.
Hoofdkenmerken:
- Semantische zoekopdracht die verder gaat dan zoekwoorden en begrijpt synoniemen
- Automatische concept -tagging op basis van een centraal beheerde taxonomie
- Gefacetteerde zoektocht naar het verfijnen van de resultaten
- Integratie met de SharePoint Term Store, Azure en de Graph API
PoolParty kan dienen als een semantische uitbreiding voor SharePoint of als een onafhankelijke oplossing voor bedrijven die een sterkere focus bieden op semantisch zoeken en kennisbeheer dan SharePoint Premium.
4. Semafoor (voortgang): tekstanalyse en metagegevensverrijking
Semaphore maakt gebruik van semantische modellen, tekstwinning en classificatieregels om SharePoint-documenten te verstrekken met rijke, contextgerelateerde metagegevens.
Hoofdkenmerken:
- Geavanceerde semantische modellen voor tekstherkenning
- Automatische classificatie van documenten
- Context -gebaseerde metadata -verrijking
- Verbeterde vriendelijkheid en kennisnetwerken
Een case study met een wereldwijde non-profit organisatie toonde een verbeterde vondbaarheid van documenten en betere kennisnetwerken op verschillende locaties, wat de sterkte van deze oplossing onderstreept in vergelijking met SharePoint-premium in complexe, kennisintensieve omgevingen.
5. Onyx (voorheen Danswer): Open Source AI -platform
Onyx is een open source AI -platform dat combineert met bedrijfsdocumenten, applicaties (inclusief SharePoint) en mensen.
Hoofdkenmerken:
- Chat -interface voor natuurlijke taalinteractie met bedrijfsinhoud
- Connectoren met meer dan 40 systemen, waaronder SharePoint
- Mogelijkheid om aangepaste AI -agenten te maken
- Flexibele implementatie -opties (lokale of cloud)
Als een open source alternatief biedt Onyx flexibiliteit en aanpassingsvermogen dat verder gaat dan SharePoint Premium, en is hij met name gericht op bedrijven die meer controle willen over hun AI -infrastructuur.
6. Confluence (Atlassian): samenwerkingsdocumentatie met AI
Confluence is een op Java gebaseerde samenwerkingssoftware van Atlassian, die opvalt door zijn sterke zoekfunctie en samenwerkingsfuncties.
Hoofdkenmerken:
- Teamsites voor projectgroepen met gemeenschappelijke kalenders
- Workflow- en taakbeheerfuncties
- Geavanceerde zoekmachine met hoge beoordelingen
- GDPR en ISO 27001/27018-compliance
Confluentie is gericht op bedrijven die een sterkere focus willen op collaboratieve documentatieprocessen en minder op de documentgerichte administratie zoals bij SharePoint Premium.
7. Nintex: uitgebreide workflowautomatisering
Nintex biedt uitgebreide tools voor workflowautomatisering, Robotic Process Automation (RPA) en het genereren van documenten met SharePoint -integratie.
Hoofdkenmerken:
- End-to-end-process automatisering met AI-ondersteuning
- Robotische procesautomatisering voor repetitieve taken
- Intelligente documentgeneratie
- Integratie met SharePoint en andere Microsoft Services
In vergelijking met SharePoint Premium biedt Nintex diepere automatiseringsfuncties, maar kan een steilere leercurve en hogere kosten hebben.
8. Kendox Infoshare: webgebaseerde AI-documentenclassificatie
Kendox Infoshare is een webgebaseerde DMS met AI-gebaseerde documentclassificatie die moderne en mobiele functionaliteiten biedt.
Hoofdkenmerken:
- AI-gebaseerde automatische documentclassificatie
- Web -gebaseerde moderne gebruikersinterface
- Mobiele toegangsopties
- Flexibele schaalbaarheid van kleine teams naar Enterprise Solutions
Deze oplossing wordt gekenmerkt door zijn moderne gebruikersinterface en de schaalbaarheid, waardoor het aantrekkelijk is voor groeiende bedrijven die op zoek zijn naar een alternatief voor SharePoint -premium met vergelijkbare AI -functies.
9. Expert.ai: gespecialiseerde semantische tekstanalyse
Expert.ai is een hulpmiddel voor semantische tekstanalyse met diepgaande aanpassingsopties voor zoekwoorden en concepten.
Hoofdkenmerken:
- Geavanceerde semantische tekstanalyse -algoritmen
- In -diepte -aanpassingsopties voor zoekwoorden en concepten
- Extractie van betekenis en context uit ongestructureerde teksten
- Integratie met verschillende contentbeheersystemen
Expert.AI wordt genoemd in vergelijkingen als een sterk alternatief op het gebied van semantiek en overtreft SharePoint Premium voor gespecialiseerde semantische analysevereisten.
10. Guru: Enterprise-AI zoekplatform
Guru is een enterprise-aI-zoekplatform dat informatie maakt uit verschillende bronnen, waaronder SharePoint, geaggregeerd en gewild na.
Hoofdkenmerken:
- Gecentraliseerde kennisaggregatie uit verschillende bronnen
- AI-gebaseerde zoekfuncties
- Context -afhankelijke informatiebepaling
- Integratie met bestaande zakelijke tools
Guru richt zich meer op kennisaggregatie en voorziening als een SharePoint -premie en is met name geschikt voor bedrijven met gefragmenteerde informatiebronnen.
Vergelijkende analyse: geïntegreerde Microsoft Solutions versus externe provider
De beslissing tussen geïntegreerde Microsoft-oplossingen zoals SharePoint Premium en tools van derden vereist het wegen van verschillende factoren.
Integratiediepten en gebruikersvriendelijkheid
Geïntegreerde Microsoft -oplossingen zoals SharePoint Premium bieden naadloze integratie in het Microsoft 365 -ecosysteem en een uniforme gebruikerservaring. Oplossingen van derden kunnen echter gespecialiseerde gebruikersinterfaces bieden die zijn geoptimaliseerd voor bepaalde applicaties. M-Files biedt bijvoorbeeld een intuïtieve metadata-gecontroleerde gebruikersinterface, die gemakkelijker naar veel gebruikers is om naar veel gebruikers te navigeren dan de SharePoint-structuur.
Functionele diepte versus specialisatie
SharePoint Premium omvat een breed scala aan functies, van inhoudsverwerking tot governance tot hulp. Tools van derden zoals expert.ai of poolparty semantic suite bieden daarentegen diepere specialisatie op bepaalde gebieden zoals semantische tekstanalyse of taxonombeheer, wat voordelig kan zijn voor bedrijven met specifieke vereisten.
Kosten modellen en ROI
Het hybride kostenmodel van SharePoint Premium, dat zowel gebruik als op gebruikers gebaseerde benaderingen combineert, kan kostenprognose en licentiebeheer complexer maken. Oplossingen van derden bieden vaak flexibelere prijsmodellen, zoals het gebruikersgebaseerde Confluence-model ($ 5-10 per gebruiker/maand) of de schaalbare prijzen van Kendox Infoshare.
Aanpassingsvermogen en uitbreidbaarheid
Bij SharePoint Premium is het aanpassingsvermogen aan modelleertraining, prompt en het gebruik van het power -platform beperkt. Open source -oplossingen zoals Onyx daarentegen bieden meer uitgebreide aanpassingsopties en vrijheid om hun eigen AI -agenten te ontwikkelen en aan te passen.
Geschikt hiervoor:
Selectie van de juiste AI -oplossing
De beslissing tussen SharePoint Premium en alternatieve AI -oplossingen moet gebaseerd zijn op een zorgvuldige beoordeling van de specifieke vereisten van een bedrijf. SharePoint Premium biedt diepe integratie in het Microsoft -ecosysteem en uitgebreide AI -functies voor contentverwerking en governance, waardoor het een aantrekkelijke keuze is voor bedrijven die al veel hebben geïnvesteerd in Microsoft 365.
Oplossingen van derden kunnen echter superieur zijn op specifieke toepassingsgebieden. M-Files en Kendox Infoshare bieden innovatieve benaderingen van documentbeheer, terwijl PoolParty Semantic Suite en Expert.ai gespecialiseerde semantische vaardigheden hebben. Flowforma of Nintex kan een betere keuze zijn voor bedrijven met speciale workflow -eisen.
Uiteindelijk benaderingen van hybride benaderingen van SharePoint Premium met complementaire externe oplossingen voor specifieke vereisten kunnen voor veel bedrijven het optimale pad zijn om te profiteren van de diepe Microsoft-integratie en gespecialiseerde AI-vaardigheden.
AI -trends en toekomstige vooruitzichten
Het AI -landschap voor contentbeheer en samenwerking ontwikkelt zich snel. De integratie van generatieve AI-functies, zoals al te zien is in Microsoft Copilot, zal naar verwachting toenemen bij aanbieders van derden. Open source -oplossingen zoals ONYX kunnen belangrijker worden omdat bedrijven streven naar meer controle over hun AI -modellen.
Voor organisaties wordt het steeds belangrijker om een flexibele AI-strategie te ontwikkelen die de voordelen van geïntegreerde platforms zoals SharePoint Premium en gespecialiseerde tools van derden kan gebruiken om optimaal aan uw specifieke zakelijke vereisten te voldoen.
Geschikt hiervoor:
Uw AI -transformatie, AI -integratie en AI Platform Industry Expert
☑️ onze zakelijke taal is Engels of Duits
☑️ Nieuw: correspondentie in uw nationale taal!
Konrad Wolfenstein
Ik ben blij dat ik beschikbaar ben voor jou en mijn team als een persoonlijk consultant.
U kunt contact met mij opnemen door het contactformulier hier in te vullen of u gewoon te bellen op +49 89 674 804 (München) . Mijn e -mailadres is: Wolfenstein ∂ Xpert.Digital
Ik kijk uit naar ons gezamenlijke project.
