Gepubliceerd op: 13 april 2025 / Bijgewerkt op: 13 april 2025 – Auteur: Konrad Wolfenstein
De tien beste AI-concurrenten en oplossingen van derden als alternatief voor Microsoft SharePoint Premium – Kunstmatige intelligentie – Afbeelding: Xpert.Digital
Welke AI-gestuurde alternatieven voor Microsoft SharePoint zijn het meest geschikt?
Microsoft SharePoint gebruiken in plaats van Microsoft Premium AI – De 10 beste AI-alternatieven vergeleken
Het SharePoint Premium-platform van Microsoft heeft zich gevestigd als een geavanceerd platform voor contentbeheer en gebruikerservaring, dat zich onderscheidt door zijn AI-mogelijkheden en diepe integratie binnen het Microsoft-ecosysteem. Als een evolutie van Microsoft Syntex biedt het uitgebreide mogelijkheden voor geautomatiseerde contentverwerking, intelligent beheer en naadloze samenwerking. Veel organisaties zijn echter op zoek naar alternatieve oplossingen die gespecialiseerde AI-functionaliteiten bieden, kosteneffectiever zijn of beter aansluiten op hun specifieke behoeften. Deze analyse presenteert de tien belangrijkste AI-gestuurde alternatieven, die zowel als zelfstandige oplossingen als uitbreidingen op SharePoint kunnen functioneren.
Overzicht: SharePoint Premium en de AI-functionaliteiten ervan
SharePoint Premium vertegenwoordigt de volgende evolutie van Microsoft Syntex en integreert AI-technologieën voor verbeterd contentbeheer en samenwerking. Het platform combineert twee kerncomponenten: SharePoint Premium zelf (voorheen Microsoft Syntex) en Microsoft 365 Copilot.
Kernfuncties van SharePoint Premium
SharePoint Premium biedt geavanceerde contentmanagementservices voor SharePoint Online en helpt organisaties contentmanagement-usecases efficiënt te implementeren met behulp van AI, OCR en procesautomatisering. Belangrijkste functies zijn onder meer:
- Geautomatiseerde contentverwerking (documentclassificatie, extractie van metadata)
- Verbeterde zoekfuncties en informatieopvraging door middel van semantisch zoeken
- Geautomatiseerde nalevingshandhaving en -governance
- Integratie met Microsoft 365 Copilot voor AI-gestuurde assistentie
- Geavanceerde gegevensverliespreventie (DLP) voor het beheren van vertrouwelijke informatie
- Workflowautomatisering via integratie met Power Automate
Het licentiemodel is hybride: hoewel veel kernfuncties via een pay-as-you-go-model (PAYG) via Azure worden gefactureerd, vereisen bepaalde beheersfuncties (SharePoint Advanced Management) licenties op basis van gebruikers.
Aanbeveling van Xpert.Digital
K-Gamechanger: Het meest flexibele AI-platform – Oplossingen op maat die kosten verlagen, uw besluitvorming verbeteren en de efficiëntie verhogen
Onafhankelijk AI -platform: integreert alle relevante bedrijfsgegevensbronnen
- Dit AI -platform werkt samen met alle specifieke gegevensbronnen
- Van SAP, Microsoft, Jira, Confluence, Salesforce, Zoom, Dropbox en vele andere gegevensbeheersystemen
- Snelle AI-integratie: op maat gemaakte AI-oplossingen voor bedrijven in uren of dagen in plaats van maanden
- Flexibele infrastructuur: cloudgebaseerd of hosting in uw eigen datacenter (Duitsland, Europa, gratis locatie-keuze)
- Hoogste gegevensbeveiliging: gebruik in advocatenkantoren is het veilige bewijs
- Gebruik in een breed scala aan bedrijfsgegevensbronnen
- Keuze voor uw eigen of verschillende AI -modellen (DE, EU, VS, CN)
Meer hierover hier:
De tien beste AI-alternatieven voor SharePoint Premium
1. M-Files: Metadatagestuurd AI-documentbeheer
M-Files biedt een op metadata gebaseerde aanpak voor documentbeheer, ondersteund door AI-functies voor intelligente informatieverwerking.
Belangrijkste kenmerken:
- Metadatagestuurde documentorganisatie in plaats van een mapstructuur
- AI-ondersteunde documentclassificatie en automatische toewijzing van metadata
- Intelligente zoekfuncties met contextgebaseerde resultaten
- Sterke compliancefuncties en versiebeheer
M-Files onderscheidt zich van SharePoint Premium door de metadata-georiënteerde aanpak, waardoor documenten intuïtiever kunnen worden gezocht, ongeacht hun opslaglocatie. De oplossing is met name geschikt voor bedrijven die een duidelijke structuur nastreven en veel waarde hechten aan compliance.
2. FlowForma: Een AI-platform zonder code voor workflows
FlowForma is een platform zonder code dat gebruikmaakt van generatieve AI om complexe workflows te creëren en naadloos integreert met Microsoft 365 en SharePoint.
Belangrijkste kenmerken:
- Jouw eigen “copiloot” voor het creëren en optimaliseren van workflows
- AI-gestuurde samenvattingsfuncties
- Intuïtieve interface zonder code voor zakelijke gebruikers
- Naadloze integratie in de Microsoft 365-omgeving
FlowForma kan zowel een aanvulling op SharePoint zijn als een alternatief voor specifieke workflowvereisten. In tegenstelling tot SharePoint Premium ligt de focus hier op workflowautomatisering met ondersteuning voor generatieve AI.
3. PoolParty Semantic Suite (Graphwise): Semantische AI-intelligentie
Deze oplossing biedt een semantische laag over SharePoint, Teams en Copilot, waardoor geavanceerd semantisch zoeken en automatische concepttagging mogelijk worden.
Belangrijkste kenmerken:
- Semantisch zoeken dat verder gaat dan trefwoorden en synoniemen begrijpt
- Automatische concepttagging op basis van een centraal beheerde taxonomie
- Gefacetteerd zoeken om de resultaten te verfijnen
- Integratie met de SharePoint Term Store, Azure en de Graph API
PoolParty kan dienen als een semantische uitbreiding voor SharePoint of als een op zichzelf staande oplossing voor bedrijven die meer nadruk leggen op semantisch zoeken en kennismanagement dan SharePoint Premium biedt.
4. Semaphore (Progress): Tekstanalyse en metadataverrijking
Semaphore gebruikt semantische modellen, tekstmining en classificatieregels om SharePoint-documenten te verrijken met uitgebreide, contextuele metadata.
Belangrijkste kenmerken:
- Geavanceerde semantische modellen voor tekstherkenning
- Automatische classificatie van documenten
- Contextgebaseerde metadataverrijking
- Verbeterde vindbaarheid en kennisnetwerken
Een casestudy met een wereldwijde non-profitorganisatie toonde aan dat documenten beter vindbaar zijn en kennis efficiënter wordt gedeeld tussen verschillende locaties. Dit onderstreept de kracht van deze oplossing ten opzichte van SharePoint Premium in complexe, kennisintensieve omgevingen.
5. Onyx (voorheen Danswer): Open-source AI-platform
Onyx is een open-source AI-platform dat verbinding maakt met bedrijfsdocumenten, applicaties (waaronder SharePoint) en mensen.
Belangrijkste kenmerken:
- Chatinterface voor natuurlijke taalinteractie met bedrijfscontent
- Verbindingen met meer dan 40 systemen, waaronder SharePoint
- Mogelijkheid om aangepaste AI-agenten te creëren
- Flexibele implementatieopties (lokaal of in de cloud)
Als open-source alternatief biedt Onyx flexibiliteit en aanpasbaarheid die verder gaan dan SharePoint Premium en is het met name gericht op bedrijven die meer controle willen over hun AI-infrastructuur.
6. Confluence (Atlassian): Samenwerkingsdocumentatie met AI
Confluence is Java-gebaseerde samenwerkingssoftware van Atlassian die zich onderscheidt door zijn krachtige zoekfunctie en samenwerkingsmogelijkheden.
Belangrijkste kenmerken:
- Teamwebsites voor projectgroepen met gedeelde agenda's
- Werkstroom- en taakbeheerfuncties
- Geavanceerde zoekmachine met hoge beoordelingen
- GDPR- en ISO 27001/27018-conformiteit
Confluence is bedoeld voor bedrijven die zich meer willen richten op samenwerkingsprocessen voor documentatie en minder op documentbeheer zoals bij SharePoint Premium.
7. Nintex: Uitgebreide workflowautomatisering
Nintex biedt uitgebreide tools voor workflowautomatisering, robotprocesautomatisering (RPA) en documentgeneratie met SharePoint-integratie.
Belangrijkste kenmerken:
- Volledige procesautomatisering met AI-ondersteuning
- Robotic Process Automation voor repetitieve taken
- Intelligente documentgeneratie
- Integratie met SharePoint en andere Microsoft-services
Vergeleken met SharePoint Premium biedt Nintex uitgebreidere automatiseringsfuncties, maar dit kan een steilere leercurve en hogere kosten met zich meebrengen.
8. Kendox InfoShare: Webgebaseerde AI-documentclassificatie
Kendox InfoShare is een webgebaseerd documentbeheersysteem met AI-gestuurde documentclassificatie dat moderne en mobiele functionaliteiten biedt.
Belangrijkste kenmerken:
- AI-gestuurde automatische documentclassificatie
- Webgebaseerde moderne gebruikersinterface
- Mobiele toegangsmogelijkheden
- Flexibele schaalbaarheid, van kleine teams tot bedrijfsbrede oplossingen
Deze oplossing onderscheidt zich door de moderne gebruikersinterface en schaalbaarheid, waardoor ze aantrekkelijk is voor groeiende bedrijven die op zoek zijn naar een alternatief voor SharePoint Premium met vergelijkbare AI-functies.
9. Expert.ai: Gespecialiseerde semantische tekstanalyse
Expert.ai is een tool voor semantische tekstanalyse met uitgebreide aanpassingsmogelijkheden voor trefwoorden en concepten.
Belangrijkste kenmerken:
- Geavanceerde algoritmen voor semantische tekstanalyse
- Uitgebreide aanpassingsmogelijkheden voor trefwoorden en concepten
- Betekenis en context ontlenen aan ongestructureerde teksten
- Integratie met diverse contentmanagementsystemen
Expert.ai wordt in vergelijkingen genoemd als een sterk alternatief op het gebied van semantiek en overtreft SharePoint Premium bij gespecialiseerde semantische analyse.
10. Guru: AI-zoekplatform voor bedrijven
Guru is een AI-zoekplatform voor bedrijven dat informatie uit verschillende bronnen, waaronder SharePoint, verzamelt en doorzoekbaar maakt.
Belangrijkste kenmerken:
- Gecentraliseerde kennisaggregatie uit diverse bronnen
- AI-gestuurde zoekfuncties
- Contextafhankelijke informatieverstrekking
- Integratie met bestaande bedrijfstools
Guru richt zich meer op het samenbrengen en verspreiden van kennis dan SharePoint Premium en is met name geschikt voor bedrijven met gefragmenteerde informatiebronnen.
Vergelijkende analyse: Geïntegreerde Microsoft-oplossingen versus oplossingen van derden
Bij de keuze tussen geïntegreerde Microsoft-oplossingen zoals SharePoint Premium en tools van derden moet je verschillende factoren tegen elkaar afwegen.
Integratiediepte en gebruiksvriendelijkheid
Geïntegreerde Microsoft-oplossingen zoals SharePoint Premium bieden naadloze integratie met het Microsoft 365-ecosysteem en een consistente gebruikerservaring. Oplossingen van derden kunnen echter gespecialiseerde gebruikersinterfaces bieden die geoptimaliseerd zijn voor specifieke gebruikssituaties. M-Files biedt bijvoorbeeld een intuïtieve, op metadata gebaseerde gebruikersinterface die veel gebruikers wellicht gemakkelijker vinden dan de SharePoint-structuur.
Functionele diepgang versus specialisatie
SharePoint Premium omvat een breed scala aan functies, van contentverwerking en -beheer tot ondersteuning. Tools van derden, zoals Expert.ai of PoolParty Semantic Suite, bieden daarentegen meer specialisatie op specifieke gebieden, zoals semantische tekstanalyse of taxonomiebeheer, wat voordelig kan zijn voor bedrijven met specifieke behoeften.
Kostenmodellen en ROI
Het hybride prijsmodel van SharePoint Premium, dat gebruiksgebaseerde en gebruikersgebaseerde benaderingen combineert, kan kostenprognoses en licentiebeheer complexer maken. Oplossingen van derden bieden vaak flexibelere prijsmodellen, zoals het gebruikersgebaseerde model van Confluence ($5-10 per gebruiker/maand) of de schaalbare prijsstelling van Kendox InfoShare.
Aanpasbaarheid en uitbreidbaarheid
Met SharePoint Premium zijn de aanpassingsmogelijkheden beperkt tot modeltraining, prompts en het gebruik van het Power Platform. Open-source oplossingen zoals Onyx bieden daarentegen uitgebreidere aanpassingsopties en de vrijheid om uw eigen AI-agenten te ontwikkelen en aan te passen.
Geschikt hiervoor:
De juiste AI-oplossing kiezen
De keuze tussen SharePoint Premium en alternatieve AI-oplossingen moet gebaseerd zijn op een zorgvuldige beoordeling van de specifieke behoeften van een bedrijf. SharePoint Premium biedt een diepe integratie met het Microsoft-ecosysteem en uitgebreide AI-mogelijkheden voor contentverwerking en -beheer, waardoor het een aantrekkelijke keuze is voor bedrijven die al fors hebben geïnvesteerd in Microsoft 365.
Derde partijen kunnen echter in specifieke toepassingsgebieden superieur zijn. M-Files en Kendox InfoShare bieden innovatieve benaderingen voor documentbeheer, terwijl PoolParty Semantic Suite en Expert.ai gespecialiseerde semantische mogelijkheden bieden. Voor bedrijven met specifieke workflowvereisten zijn FlowForma of Nintex wellicht een betere keuze.
Uiteindelijk kunnen hybride benaderingen – een combinatie van SharePoint Premium met aanvullende oplossingen van derden voor specifieke behoeften – voor veel bedrijven de optimale manier zijn om te profiteren van zowel diepe Microsoft-integratie als gespecialiseerde AI-mogelijkheden.
Trends en toekomstperspectieven op het gebied van AI
Het AI-landschap voor contentmanagement en samenwerking ontwikkelt zich snel. De integratie van generatieve AI-functionaliteiten, zoals al te zien is in Microsoft Copilot, zal naar verwachting ook bij externe leveranciers toenemen. Open-source oplossingen zoals Onyx zouden aan belang kunnen winnen naarmate bedrijven meer controle over hun AI-modellen willen.
Het wordt steeds belangrijker voor organisaties om een flexibele AI-strategie te ontwikkelen die de voordelen van zowel geïntegreerde platforms zoals SharePoint Premium als gespecialiseerde tools van derden optimaal benut om zo aan hun specifieke bedrijfsbehoeften te voldoen.
Geschikt hiervoor:
Uw AI -transformatie, AI -integratie en AI Platform Industry Expert
☑️ onze zakelijke taal is Engels of Duits
☑️ Nieuw: correspondentie in uw nationale taal!
Konrad Wolfenstein
Ik ben blij dat ik beschikbaar ben voor jou en mijn team als een persoonlijk consultant.
U kunt contact met mij opnemen door het contactformulier hier in te vullen of u gewoon te bellen op +49 89 674 804 (München) . Mijn e -mailadres is: Wolfenstein ∂ Xpert.Digital
Ik kijk uit naar ons gezamenlijke project.
