Het magazijnbeheer wordt geconfronteerd met een baanbrekende verandering: productidentificatie met GTIN en de GS1 -gegevensmatrixcode

Het magazijnbeheer staat voor een baanbrekende verandering: vanaf 2027 zal de wereldwijde GS1-organisatie met zijn zogenaamde "Sunrise 2027" -initiatief nieuwe normen vaststellen om de efficiëntie en transparantie in de gehele supply chain te vergroten. Een centraal element van deze ontwikkeling is de introductie en een groter gebruik van 2D -barcodes zoals QR -codes en Datamatrix -codes, waarin onder andere het Global Trade Item Number (GTIN) wordt opgeslagen. Deze GTIN blijft essentieel voor de duidelijke productidentificatie, maar wordt aangevuld met verdere productinformatie. Deze verandering gaat gepaard met uitgebreide verbeteringen die van invloed zijn op processen, automatisering, gegevensuitwisseling en het concurrentievermogen van bedrijven op lange termijn van bedrijven. In het volgende wordt in detail uitgelegd welke voordelen deze 2D -codes bieden voor magazijnbeheer, hoe de GTIN een centrale rol blijft spelen, waar het uitgebreide productgegevensonderhoud over gaat en waarom vroege verandering voor bedrijven zo belangrijk is.

Het belang van precieze gegevensverwerving

"De toekomst van magazijnbeheer ligt in de precieze en veilige data -acquisitie", zegt veel experts. In deze context heeft GS1, als een van de belangrijkste wereldwijde organisaties voor gestandaardiseerde identificatie- en communicatieoplossingen, de cursus voor 2027 ingesteld. Het doel is om een ​​snelle en betrouwbare identificatie van producten in de gehele waardeketen mogelijk te maken. De vorige 1D -barcodes zijn hier niet langer voldoende voor omdat ze vaak alleen de GTIN kunnen toewijzen. Hoewel deze norm aanzienlijk heeft bijgedragen aan het revolutioneren van handel en logistiek wereldwijd, zijn de eisen aan moderne magazijnbeheer en goederenbeheersystemen enorm toegenomen. Tegenwoordig hebben bedrijven aanvullende informatie nodig, zoals batchnummers, duurzaamheidsgegevens of gedetailleerde productspecificaties om magazijnprocessen te versnellen, om terugroepacties te vergemakkelijken en een volledig overzicht van alle aandelen te krijgen.

De voordelen van 2D Barcodes

Hier komen 2D -barcodes binnen, die QR -codes en Datamatrix -codes kunnen gebruiken om aanzienlijk meer informatie op te slaan. "In vergelijking met traditionele 1D -barcodes kunnen maximaal 7000 tekens worden toegewezen in 2D -codes", zegt veel gespecialiseerde publicaties. Deze significante gegevensdichtheid is een beslissend voordeel, bijvoorbeeld om exacte serienummers, batchinformatie of productiegegevens in een enkele code te integreren.

Dit biedt een aantal voordelen voor magazijnbeheer: de eenvoudige opname van deze informatie over bijbehorende scanners of mobiele apparaten zorgt voor veel preciezere inventaris. Dit betekent dat goederen sneller kunnen worden opgehaald, gelokaliseerd en uitbesteed. Elke beweging van een product laat een digitale voetafdruk achter die in realtime wordt weerspiegeld in de magazijnbeheersoftware. Op deze manier kunnen verkeerde aandelen worden verminderd en kunnen potentiële knelpunten in een vroeg stadium worden herkend.

"Extended Supply Chain Management" als een belangrijk onderdeel

Een ander belangrijk punt van het GS1 Sunrise 2027-initiatief is het zogenaamde "Extended Supply Chain Management". Dit omvat niet alleen gegevens over de aandelen en goederenbewegingen, maar ook informatie over de levenscyclus van het product. Met 2D-codes kunt u er bijvoorbeeld voor zorgen dat bederfelijke goederen verouderd zijn en op tijd vóór het einde van de beste datum worden geleverd. In de praktijk wordt dit gedaan door specifiek een waarschuwing te genereren zodra de vervaldatum nadert.

Dit vermindert niet alleen voedselverspilling, maar kan ook een belangrijke bijdrage leveren aan klanttevredenheid, omdat de kwaliteit en frisheid van het product is beveiligd. Hetzelfde principe is van toepassing op producten die speciale opslagomstandigheden vereisen: zodra het wordt opgemerkt in de productinformatie dat een maximale opslagtemperatuur mogelijk niet wordt overschreden, kan het systeem controleren of de voorgeschreven omstandigheden in het magazijn worden waargenomen.

De centrale rol van de GTIN in het nieuwe tijdperk

"Het wereldwijde handelsitemnummer blijft ook bij 2D -codes de centrale sleutel voor de identificatie van elk afzonderlijk artikel", benadrukt GS1 -managers. Omdat ondanks de overvloed aan aanvullende informatie, de GTIN nog steeds de basis vormt voor het duidelijk herkennen van het product. In combinatie met de uitgebreide gegevens wordt een soort digitaal profiel van het artikel gemaakt, dat kan worden opgevraagd in elke relevante stap van de supply chain.

Op dit punt wordt het aspect van traceerbaarheid in belang geworden: als er een callback-campagne of een kwaliteitsprobleem optreedt, kan elk getroffen individueel stuk met één persoon snel worden geïdentificeerd en uit de bloedsomloop worden getrokken dankzij de opgeslagen batch of serienummers. Dit bespaart tijd, kosten en beschermt vooral het vertrouwen van consumenten in het merk.

Uitdagingen en vereisten voor bedrijven

Voor veel bedrijven rijst de vraag hoe complex de omschakeling zal zijn. Aangezien GS1 een wereldwijde organisatie is, is het een proces dat iedereen de waardeketen moet meenemen - van producenten tot de logistieke dienstverlener tot retailers.

"De omschakeling heeft voornamelijk invloed op de technologie en software waarmee barcodes worden afgedrukt, geregistreerd en verwerkt", legt insiders uit de industrie uit. Sommige magazijnbeheersystemen zijn al up -to -date en kunnen gemakkelijk 2D -codes voorlezen. Andere systemen moeten worden aangepast aan de aanvullende gegevensvelden. Bovendien kan het nodig zijn om een ​​nieuwe printer of scanner te kopen die voldoen aan de hogere vereisten voor resolutie en leessnelheid.

Interne processen en het trainingsconcept voor werknemers spelen ook een centrale rol: alleen als alle betrokkenen het potentieel van de nieuwe normen begrijpen en de technologie correct kunnen gebruiken, kunnen de gewenste efficiëntie worden ontwikkeld.

Verbetering van automatisering en netwerken

Een essentieel voordeel is de betere automatisering en netwerken van verschillende systemen. Door magazijnbeheersystemen, oplossingen voor goederenbeheer en externe partners te communiceren via gestandaardiseerde GS1 -interfaces, is er een informatiestroom die alle leden van de keten verbindt.

"Geautomatiseerde vragen van bestaande situatie en beschikbaarheid zullen het dagelijkse werk in de logistiek fundamenteel veranderen", zegt Visionaries in de industrie. Dit betekent ook dat wanneer de levering wordt ontvangen, deze bijvoorbeeld automatisch wordt gecontroleerd of de goederen daadwerkelijk overeenkomen met de informatie over de aflevering. Discreps met discrepanties kan worden herkend en direct worden gerapporteerd. Dit bespaart niet alleen de tijd, maar verlaagt ook het foutenpercentage.

Voordelen van verhoogde transparantie via 2D -codes

Naast de directe verbeteringen in het voorraadbeheer, is een verhoogde transparantie voor klanten ook een beslissende factor. Meer en meer eindconsumenten willen informatie over de oorsprong van producten, hun productie en compositie. Als deze gegevens worden opgeslagen in de 2D -code, kunnen ze op elk punt in de supply chain worden gecontroleerd. In sommige gevallen wordt het zelfs overwogen om deze informatie direct op het product toegankelijk te maken. De voorwaarde hiervoor is echter dat gegevensbescherming wordt bewaard en er een duidelijke scheiding is tussen interne bedrijfsgegevens en zichtbare informatie voor buitenstaanders. "Transparantie mag niet ten koste gaan van de knowhow van een bedrijf", is een vaak uitgedrukt bezwaar. Om deze reden worden 2D-codes meestal op een zodanige manier opgebouwd dat alleen bepaalde gegevenssegmenten vrij kunnen worden gelezen, terwijl andere gebieden met wachtwoord beveiligd of gecodeerd kunnen blijven.

Uitdagingen bij de introductie van 2D -codes

Ondanks de voordelen zijn er ook enkele uitdagingen. Aan de ene kant worden nieuwe technologieën altijd geassocieerd met beleggingskosten, die met name kleine en middelgrote bedrijven presenteren voor financiële vragen. "Is het de moeite waard om te veranderen?" Vroeg velen. Het antwoord is: ja, op de lange termijn is het de moeite waard. De toegevoegde waarde door geoptimaliseerde processen, verlaagde foutenpercentages, snellere voorraadupdates en effectievere magazijngebruik wegen meestal duidelijk op tegen de initiële kosten. Bovendien kunnen sommige grote klanten of logistieke partners in de toekomst het gebruik van 2D -codes bieden om überhaupt samen te werken. Het is daarom raadzaam om zich vroeg op de nieuwe normen voor te bereiden, om geen concurrentiegeadden te riskeren.

Data -beveiliging waarborgen bij het omgaan met 2D -codes

Een ander kritisch punt is gegevensbeveiliging. Iedereen die uitgebreide product- en ladingsgegevens in een barcode opslaat, moet ervoor zorgen dat alleen geautoriseerde mensen of systemen er toegang toe hebben. Hetzelfde geldt voor de magazijnbeheersoftware die deze gegevens evalueert. Uitgebreide beveiligingsconcepten zijn hier vereist, van gecodeerde transmissiepaden tot duidelijk gedefinieerde gebruikersrollen en toegangsautorisaties. Bedrijven moeten zeker ervoor zorgen dat hun IT -infrastructuur is gegroeid tot deze vereisten om gegevensverliezen, manipulaties of ongeautoriseerde inzichten te voorkomen.

Perspectief: automatisering en intelligent netwerken

De hier beschreven wijzigingen zijn echter slechts het begin. Met toenemende digitalisering en de trend naar industrie 4.0 -benaderingen, zal magazijnbeheer zich steeds meer automatiseren. Robots kunnen onafhankelijk producten identificeren op basis van 2D -barcodes en ze naar de juiste opslaglocaties vervoeren. Planksystemen uitgerust met sensoren communiceren met magazijnbeheersystemen en rapporteren wanneer een opslagcompartiment leeg of heersende omstandigheden is. Kunstmatige intelligentie zou in realtime analyses kunnen uitvoeren en geautomatiseerde orderprocessen activeren zodra de gedefinieerde minimale hoeveelheden dalen. "De toekomst behoort tot de geïntegreerde en zelfleersystemen", is een credo dat in tal van bedrijven steeds populairder wordt. En dat is precies wat Sunrise 2027 een belangrijke basis creëert door internationale normen te bepalen die door alle betrokkenen kunnen worden begrepen en gebruikt.

Praktische implementatieprocedure

Voor praktische implementatie is het raadzaam om stap voor stap verder te gaan. Allereerst moeten bedrijven een inventaris van hun huidige barcodesysteem en de bestaande hardware uitvoeren. Vervolgens wordt verduidelijkt welke gegevens moeten worden opgeslagen in de 2D -codes. Niet elk bedrijf vereist het volledige scala aan productinformatie. Het is cruciaal dat alle gegevens die nodig zijn voor efficiënt magazijn- en supply chain management worden vastgelegd en voorzien in hoge kwaliteit. Dit wordt gevolgd door de technische uitrol: nieuwe druk- en leesapparaten en bijbehorende software -updates moeten worden geïntegreerd. Hier is het raadzaam om nauw samen te werken met technologiepartners en leveranciers die al bekend zijn met de GS1 -normen en, indien nodig, trainingscursussen aan te bieden. Ten slotte is de continue verbetering een belangrijk aspect: zodra het systeem wordt uitgevoerd, kunnen processen verder worden verfijnd en kunnen extra functies worden gebruikt, zoals de vervolging van sleutelfiguren of integratie in een Hip Management System (CRM) van het klantrelatie (CRM).

Sunrise 2027 als bestuurder voor verandering in magazijn- en supply chain transparantie

Samenvattend blijkt dat het GS1 Sunrise 2027 -initiatief veel verder gaat dan een puur technische verandering van 1D naar 2d Barcodes. Het gaat over een herschikking van het gehele magazijn- en supply chain -processen, die gericht zijn op meer transparantie, automatisering en nauwkeurigheid. De GTIN blijft de ruggengraat van productidentificatie, terwijl uitgebreide informatie in de codes zelfs voor verbeterde traceerbaarheid en efficiënter voorraadbeheer zorgt. "Als we onze processen nu niet aanpassen, zullen we over een paar jaar niet langer concurrerend zijn", aldus toonaangevende managers uit de handel en de industrie. Vroege implementatie is daarom essentieel om het volledige voordeel van de nieuwe normen te halen en potentiële struikelblokken op tijd te identificeren.

Uiteindelijk kan worden vermeld: de omschakeling naar 2D -codes en het consistente gebruik van de GTIN in combinatie met uitgebreide productgegevens leveren een duurzame bijdrage aan de modernisering van het magazijnbeheer. Bedrijven profiteren van een aanzienlijk verbeterde efficiëntie, lagere foutenpercentages, transparant supply chain management en hogere klanttevredenheid. Iedereen die zich bezighoudt met een zorgvuldige planning en de nodige investeringen in technologie en training van werknemers doet, legde de basis voor een soepel netwerkwereld voor een soepele toekomst. "Sunrise 2027 markeert niet alleen een technische, maar vooral een culturele verandering in het wereldwijde voorspellingsbeheer", zegt veel gesprekken onder experts uit de industrie. En deze verandering kan op de lange termijn de hele markt voor magazijn- en logistieke processen vormgeven.

☑️ MKB -ondersteuning in strategie, advies, planning en implementatie

☑️ Creatie of herschikking van de digitale strategie en digitalisering

☑️ Uitbreiding en optimalisatie van de internationale verkoopprocessen

☑️ Wereldwijde en digitale B2B -handelsplatforms

☑️ Pioneer Business Development

Konrad Wolfenstein

Ik help u graag als een persoonlijk consultant.

U kunt contact met mij opnemen door het onderstaande contactformulier in te vullen of u gewoon bellen op +49 89 674 804 (München) .

Ik kijk uit naar ons gezamenlijke project.

Xpert.Digital is een hub voor de industrie met een focus, digitalisering, werktuigbouwkunde, logistiek/intralogistiek en fotovoltaïsche.

Met onze 360 ​​° bedrijfsontwikkelingsoplossing ondersteunen we goed bekende bedrijven, van nieuwe bedrijven tot na verkoop.

Marktinformatie, smarketing, marketingautomatisering, contentontwikkeling, PR, e -mailcampagnes, gepersonaliseerde sociale media en lead koestering maken deel uit van onze digitale tools.

U kunt meer vinden op: www.xpert.Digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus