하이브리드 박람회: 디지털 및 오프라인 박람회 이벤트 – 이벤트 관리자를 위한 새로운 박람회 마케팅 관리 솔루션

무역 박람회는 기업이 제품과 서비스를 선보일 수 있는 이상적인 플랫폼을 제공합니다. 참가 기업은 목표 고객과 효과적으로 소통하고, 나아가 수익성 높은 계약을 성사시킬 수 있기 때문에 이는 당연한 결과입니다. 방문객은 제품을 직접 체험하고 궁금한 점에 대한 답변을 현장에서 직접 들을 수 있습니다. 그러나 오프라인 무역 박람회의 잠재력은 가상 요소를 결합함으로써 더욱 극대화될 수 있습니다. 방문객 경험과 상호 작용 기회가 향상되는 하이브리드 무역 박람회는 점점 더 많은 기업에게 매력적인 대안으로 떠오르고 있습니다.

적합:

• 포켓부스와 함께하는 무역 박람회 4.0 솔루션 – 팬데믹 시대에도 대비하세요
• Pocketbooth.io – Pocket Booth™로 주머니 속에서 전시회에 참여하세요

무역 박람회의 실질적인 이점은 상당한 노력과 여러 가지 제약으로 인해 상쇄됩니다. 전시 참가비, 부스 설치비, 인건비 등 높은 비용 외에도, 행사 기간이 보통 며칠로 제한되는 시간적, 공간적 제약은 특히 큰 단점입니다.
또한, 직접적인 소통은 박람회 방문객에게만 가능합니다. 박람회 일정이 맞지 않거나 거주지가 너무 멀어 잠재 고객을 모두 확보하기는 어렵습니다.

적합:

• 이벤트 및 무역 박람회 경험 2022: SmartVenew를 통한 가상 무역 박람회 - 가상 쇼룸으로 바로 연결되는 경로

이러한 단점들 때문에 무역 박람회는 잠재력을 충분히 발휘하지 못하고 있습니다. 하이브리드 무역 박람회 모델은 이러한 문제에 대한 해결책을 제시하며, 오프라인 행사와 가상 행사의 장점을 결합한 이상적인 솔루션을 제공합니다. 예를 들어, 가상 박람회 앱인 Pocket Booth는 방문객 경험을 손쉽게 확장할 수 있습니다. 레겐스부르크에 위치한 IT 전문 기업 Vuframe이 개발한 이 애플리케이션은 기업들이 자사 제품을 디지털 영역으로 옮겨 생생한 3D 환경에서 잠재 고객에게 실감 나게 선보일 수 있도록 합니다. 다양한 인터랙티브 기능을 통해 방문객들은 증강 현실(AR) 지원을 받아 마치 실제 박람회장이나 쇼룸에 있는 것처럼 제품을 가까이에서 체험할 수 있습니다.

또한, 가상 전시 부스는 기업이 오프라인 마케팅의 도달 범위를 크게 확장할 수 있도록 해줍니다. 시간과 지리적 제약으로 인해 특정 고객층에만 국한되었던 기존 방식에서 벗어나, 이제는 전 세계 고객에게 24시간 언제든 접근할 수 있게 됩니다. 이러한 접근 방식은 사용자가 직접 설정한 시나리오 내에서 이루어집니다. 결과적으로, 잠재 고객은 자신에게 가장 편리한 시간에 제품이나 서비스를 접할 수 있습니다. 이처럼 가상 전시 부스를 통해 오프라인 전시 경험을 확장함으로써 고객의 수용도를 높이고, 궁극적으로 기업의 매출 증대에 크게 기여할 수 있습니다.

Vuframe 앱의 스마트 3D 시각화 기능을 활용하면 유사한 효과를 얻을 수 있습니다. 이 앱을 통해 기업은 특별한 기술 전문 지식 없이도 언제 어디서든 잠재 고객에게 제품이나 서비스를 가상으로 선보일 수 있습니다. 이러한 디지털 프레젠테이션의 가장 큰 장점은 비용 효율적이고 장기적인 활용이 가능하다는 점입니다. 기존의 박람회 모델과는 달리, 물리적 공간에 대한 상당한 투자 없이도 무기한으로 사용할 수 있습니다.
기업은 가상 공간의 매력을 극대화하는 데 집중해야 합니다. 실감나는 3D 시뮬레이션과 다양한 증강현실(AR) 경험 외에도, 새로운 콘텐츠를 통합하는 것만으로도 방문 빈도를 높일 수 있습니다. 관련 링크가 포함된 간단한 이메일 한 통으로 기존 박람회 방문객에게 가상 쇼룸의 새로운 기능을 알릴 수 있습니다. 이처럼 기업은 실제 박람회가 끝난 후에도 고객이 자사 앱을 반복적으로 이용하도록 유도하는 인센티브를 제공할 수 있습니다.

오프라인 행사의 장점 중 하나는 전시 부스에서 매일 수많은 대화가 이루어진다는 점입니다. 참가업체는 귀중한 잠재 고객 정보와 유용한 피드백을 얻을 수 있고, 방문객은 필요한 정보를 얻을 수 있습니다.

하지만 모든 전시업체와 방문객은 혼잡한 박람회 당일, 담당자와 연락이 닿지 않거나 약속을 놓치는 등의 불편함을 겪어본 경험이 있을 것입니다. 이러한 상황에서도 하이브리드 모델은 효율적인 지원을 제공합니다. 박람회 현장에서 모든 궁금증을 해소할 시간이 부족하더라도, 방문객과 전시업체는 나중에 화상 통화를 통해 대화를 이어갈 수 있습니다.

또한, 디지털 박람회 앱은 새로운 소통의 시작을 용이하게 합니다. 부스에 담당자가 없더라도 방문객은 앱을 통해 기업에 쉽게 연락하여 제품 및 서비스에 대해 가상으로 직접 상담할 수 있습니다. 전시업체는 부스에서 이러한 서비스를 적극적으로 홍보함으로써 이를 지원할 수 있습니다. 예를 들어, 눈에 잘 띄는 QR 코드를 통해 방문객에게 고객 서비스 담당자와의 추후 미팅 일정을 예약하도록 안내할 수 있습니다. 이는 물리적 박람회와 가상 박람회의 성공적인 통합을 보여주는 또 다른 사례이며, 전시업체와 방문객 모두에게 상당한 이점을 제공합니다.

전시 참가업체들은 Pocket Booth가 제공하는 새로운 전시 후 후속 조치 옵션에 큰 만족감을 느낄 것입니다. 이전에는 부스에서 나눈 모든 대화를 일일이 기록하여 나중에 연락처와 잠재 고객에게 관련 정보를 제공해야 했지만, Pocket Booth나 SmartVenew 같은 앱을 사용하면 이 과정이 훨씬 간편해집니다. 사용자는 디지털 방식으로 제작된 제품과 세부 정보를 이메일을 통해 연락처에 쉽게 전송할 수 있으며, 연락처는 PC, 스마트폰 또는 태블릿을 사용하여 전시 참가업체의 가상 제품 세계를 체험할 수 있습니다.

Vuframe의 SmartVenew 앱은 가상 3D 공간의 사실감을 놀랍도록 생생하게 구현합니다. 이 디지털 쇼룸은 사용자가 간편하게 설정할 수 있으며, 개인 환경은 물론 컴퓨터로 생성된 환경에서도 활용 가능합니다. 스마트 디스플레이와 다양한 상호작용 옵션을 통해 부스 담당자는 제품을 화면에 최적으로 선보일 수 있습니다. 특히 대규모 전시장의 경우, 공간적·시간적 제약 속에서 제품군을 효과적으로 보여줄 수 있는 유일한 방법이 바로 이러한 시뮬레이션입니다. 전시가 끝난 후 방문객들은 무거운 카탈로그를 들고 다닐 필요 없이 앱을 모바일 기기에 다운로드하여 집에서 활용할 수 있습니다.

디지털 앱 솔루션은 방문객에게 더욱 편리하고 풍부한 정보를 제공함으로써 박람회 경험을 확장하는 방법을 보여줍니다. 이렇게 최적화된 사용자 경험은 박람회가 끝난 후에도 지속적인 관심과 구매 가능성을 높여줍니다.

SmartVenew™는 사용자가 온라인에서 직접 설정하고, 제품과 콘텐츠로 채우고, 언제든지 쉽게 변경 및 업데이트할 수 있는 스마트한 가상 3D 공간입니다.

• 온라인 리드 생성

  예: 챗봇, 문의 양식, "전화 주세요" 버튼

• 디지털 대화에서의 가상 시연

  Skype, Microsoft Teams, GoToMeeting, Zoom 등을 통해.

• 제품을 "가상 데모" 형태로 보내세요

  이메일, WhatsApp/메시지, 뉴스레터 등을 통해.

자세한 내용은 여기를 참조하세요.

• Vuframe을 활용한 가상 쇼룸

• 무제한 범위

  가상 쇼룸을 통해 위치에 상관없이 전 세계 사람들에게 다가갈 수 있습니다.

• 1년 365일

  기존의 무역 박람회와 달리 가상 전시회는 고객과 잠재 고객에게 연중 내내 개방됩니다.

• 혁신적인 고객 경험

  감탄을 자아내는 제품 시연. 가상 쇼룸은 재미있을 뿐만 아니라 기억에 남을 만한 경험을 선사합니다.

• 제품을 가상으로 선보이세요

  3D, 증강 현실 및 가상 현실을 통해 제품을 선보이세요.

• 디지털 존재감

  디지털 플랫폼을 통해 기업을 홍보하고 시각적으로 매력적이고 상호작용적인 존재감을 드러내어 깊은 인상을 남겨보세요!

• 가상 거래소

  채팅, 전화, 이메일 등 어떤 방법을 통해서든 악수 없이도 온라인으로 소통하세요.

데이터는 정기적으로 검토되고 관련성이 평가됩니다. 이 과정을 통해 일반적으로 풍부하고 흥미로운 정보와 문서가 생성되며, 이를 PDF 프레젠테이션으로 정리합니다. 여기에는 자체 데이터 분석 및 마케팅 정보와 외부 시장 조사 자료가 포함됩니다. 위 이미지를 클릭하시면 박람회 자료실에 접속하실 수 있습니다.