오래된 창고 관리 소프트웨어 다루기

게시일: 2016년 4월 19일 / 업데이트일: 2021년 4월 24일 – 저자: Konrad Wolfenstein

거래소 개장인가, 아니면 "평소처럼" 영업하는 것인가?

오늘날의 최신 창고 시스템은 10년 이상의 기술적 수명을 가지며, 그 기간 동안 최신 기술 발전에 맞춰 지속적으로 개선될 수 있습니다. 하지만 제어 소프트웨어는 어떨까요? 10년 된 소프트웨어로 기업이 시장에서 성공적으로 운영될 수 있다는 것은 상상하기 어렵습니다. 이는 물류 전문가들에게 하드웨어는 앞으로 몇 년 더 효율적으로 작동할 수 있음에도 불구하고, 소프트웨어에 대한 조치가 필요한지, 그리고 언제 필요한지에 대한 질문을 던지게 합니다.

시대에 뒤떨어진 창고 관리 소프트웨어는 프로세스 효율성 요구 사항을 더 이상 충족하지 못하고 최신 네트워크 환경과도 호환되지 않습니다. 이는 많은 기업이 직면하는 현실적인 문제입니다. 그럼에도 불구하고, 최신 소프트웨어 솔루션으로의 전환을 꺼리는 경우가 많습니다. 특히 수천 가지의 다양한 품목으로 구성된 대규모 재고를 관리하는 물류 전문가라면 새로운 창고 관리 소프트웨어 도입에 대한 부담감을 느낄 수 있기 때문입니다. 전환 후에도 모든 품목은 시스템에 기록되어야 하며, 재고 조사나 검색을 위해 쉽게 찾을 수 있어야 합니다.

창고 관리 소프트웨어: 기존 소프트웨어 vs. 최신 소프트웨어

IT 관리자들이 기존 물류 시스템을 새로운 창고 관리 소프트웨어로 교체하는 것을 꺼리는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 기술 요구사항이 불분명하거나, 시스템 다운에 대한 우려가 있거나, 기술 또는 인력 자원이 부족하거나, 단순히 새로운 시스템 구축에 드는 시간과 비용이 부담스러울 수 있습니다. 그 결과, 많은 기업들이 현대적인 네트워크 환경에 더 이상 적합하지 않은 구식 소프트웨어를 계속 사용하고 있습니다. 이는 조직, 통제, 전반적인 프로세스 관리를 효율적으로 수행하기 어렵게 만드는 고립되고 사일로화된 솔루션으로 이어집니다. 새로운 SAP 모듈을 통합하거나 WMS와 데이터를 교환하는 것조차 문제가 될 경우, 효율적인 활용은 사실상 불가능해집니다. 많은 물류 전문가들이 이러한 문제점을 인식하고 물류 프로세스를 재고하고 있습니다.

하지만 특히 대규모 재고를 관리하는 경우, 새로운 창고 관리 소프트웨어를 도입하려면 매우 신중한 준비가 필요합니다. 시간 제약과 투자 비용을 명확히 하는 것 외에도, 내부 물류 구조와 프로세스, 창고 레이아웃 및 구조적 조건 등을 고려해야 합니다. 또한, 새로운 제어 시스템이 기존 창고 설비와 원활하게 통합되는지 확인하는 것도 매우 중요합니다. 따라서 창고 설비 제조업체와 긴밀히 협력하여 새로운 소프트웨어를 도입하는 것이 좋습니다. 제조업체는 자사의 물류 및 IT 전문 지식뿐만 아니라 다른 기업의 유사 프로젝트에서 쌓은 풍부한 경험을 제공할 수 있기 때문입니다.

1단계: 어떤 요구사항에 어떤 소프트웨어를 선택해야 할까요?

먼저 전문가들이 현장을 방문하여 공정 분석을 실시하고 기존 상황을 파악하며 고객의 요구 사항을 확인합니다. 이러한 분석 결과를 바탕으로 제조업체의 창고 관리 소프트웨어 테스트 시스템을 구축합니다. 동적 보관 및 검색 시스템 제조업체인 카덱스 렘스타(Kardex Remstar)는 고객에게 자사의 최신 제어 시스템인 파워픽 글로벌(Power Pick Global)을 사용하여 장비를 테스트할 수 있는 기회를 제공합니다.

초기 교육 및 지침 후, 창고 직원과 물류 관리자는 테스트 시스템을 사용하여 실제 업무 환경을 시뮬레이션합니다. 이상적으로는 일정 기간 동안 매일 실제와 같은 방식으로 시스템을 활용합니다. 이후 워크숍을 통해 얻은 경험을 공유합니다. 이 워크숍 결과를 바탕으로 고객 맞춤형 조정 사항을 포함한 사양 문서를 작성하고, 이를 토대로 사업 제안서를 제출합니다. 프로젝트 규모와 가용 자원에 따라 프로젝트 기간은 완료 시점에 확정됩니다.

두 시스템인가, 아니면 한 시스템인가?

다음 단계는 공동 의사결정 과정의 결과에 따라 결정됩니다. Kardex Remstar는 고객의 구조, 프로세스 및 IT 시스템 환경에 따라 다양한 소프트웨어 솔루션을 제공합니다. 예를 들어, 오래된 창고 관리 소프트웨어와 새로운 SAP 시스템을 도입해야 하는 경우, 기존 SAP 솔루션과 연동하여 새로운 소프트웨어를 구현해야 하는지 여부가 관건입니다. 이 시나리오에서는 인터페이스를 통해 모든 창고 관련 주문이 SAP에서 관리 시스템으로 전송되고(확인 및 재고 조정을 위해 다시 수신됨), 창고 직원은 두 시스템을 동시에 운영하면서도 새로운 창고 관리 소프트웨어(WMS)의 모든 장점을 활용할 수 있습니다.

또 다른 방법은 창고 관리 시스템(WMS)을 SAP와 원활하게 통합하는 것입니다. SAP 기반 솔루션을 사용하면 창고 직원은 SAP 인터페이스를 통해 간편하게 업무를 처리할 수 있습니다. 물론 WMS를 Microsoft Dynamics 나 Oracle .

고객이 최종적으로 어떤 솔루션을 선택하든, 이 민감한 문제를 성공적으로 해결했다는 안도감이 가장 중요합니다. 결과는 분명합니다. 더욱 효율적인 프로세스와 개선된 창고 자재 흐름은 투자 대비 효과가 비교적 빠르게 나타난다는 것을 명확히 보여줍니다. 품목 수, 처리량, 창고에 투입된 자본에 따라 창고 관리 소프트웨어 업그레이드에 대한 투자 수익률(ROI)은 최대 1년 안에 계산할 수 있습니다.