공급망 디지털화: Cloud4Log의 GS1 표준 및 QR 코드가 적용된 디지털 배송 전표는 상품 흐름을 개선합니다

Cloud4Log, 더욱 스마트한 공급망을 위한 솔루션 – 디지털 시대의 물류

GS1 독일과 독일 물류협회(BVL)의 혁신적인 협력 프로젝트인 Cloud4Log는 디지털 배송 전표를 활용하여 국내 화물 운송에 혁신을 가져오고 있습니다. 이 프로젝트의 목표는 종이 기반 프로세스를 디지털 방식으로 대체함으로써 공급망의 효율성, 지속가능성, 투명성을 향상시키는 것입니다.

이와 관련된 내용:

• 스마트 시티 물류: 도시 내 운송 및 물류를 위한 혁신적인 개념 – 도시 내 상품 유통 및 공급망

프로젝트의 배경 및 목표

Cloud4Log 프로젝트는 2020년 10월 독일 물류 협회(BVL)의 "운송 물류 디지털화" 워킹 그룹의 주도로 시작되었습니다. 이 프로젝트의 추진 배경은 다음과 같습니다. 디지털 기술이 발전했음에도 불구하고, 소비재 제조업체와 유통업체 간의 많은 상품 배송에는 여전히 종이 배송 전표가 사용되고 있습니다. 이는 불필요한 행정 업무 증가, 오류 발생 가능성 증가, 그리고 환경에 대한 부정적인 영향으로 이어집니다. Cloud4Log는 이러한 문제들을 해결하기 위해 산업 전반에 걸친 통합 디지털 솔루션을 제공하고자 합니다.

핵심 목표는 기업들이 플랫폼에 더 쉽게 연결하고 기존 프로세스를 간소화할 수 있도록 하는 표준을 만드는 것입니다. GS1 표준을 사용하면 대기업과 중소기업 모두에게 도움이 되는 통일되고 상호 운용 가능한 기반이 마련됩니다.

Cloud4Log 작동 방식

Cloud4Log는 운송 관련 문서의 중앙 교환 지점 역할을 하는 클라우드 기반 플랫폼입니다. 공급망을 따라 참여하는 모든 기업은 필요한 정보에 실시간으로 접근할 수 있습니다. 이 플랫폼은 다음과 같은 기능을 제공합니다

• 개방형 API 인터페이스: 기존 회사 시스템과의 통합을 용이하게 합니다.
• 베이직 프런트엔드: 자체 IT 시스템을 보유하지 않은 기업을 위한 사용자 친화적인 솔루션입니다.
• 셀프 서비스 옵션: 이 옵션을 사용하면 운전자가 배송을 직접 등록할 수 있습니다.
• QR 코드 연동: 운전기사와 물류 파트너는 별도의 앱 없이 QR 코드를 사용하여 디지털 배송 확인서에 접근할 수 있습니다.

디지털화의 장점

종이 기반 배송 전표에서 디지털 배송 전표로의 전환은 경제적, 환경적 측면 모두에서 수많은 이점을 제공합니다

1. 효율성 향상 및 공정 최적화

• 시간 절약: 디지털 배송 전표를 사용하면 문서를 인쇄하고 배포하고 수동으로 처리할 필요가 없어 배송 프로세스가 크게 단축됩니다.
• 자동화: 문서 전송이나 상품 수령 확인과 같은 많은 작업이 자동화되어 있습니다.
• 더욱 간편한 처리: 셀프 서비스 기능을 통해 운전자는 배송을 독립적으로 간편하게 등록할 수 있습니다.

2. 투명성 및 접근성

• 실시간 정보: 모든 참가자는 최신 데이터에 실시간으로 접근할 수 있어 계획 및 조정이 용이합니다.
• 향상된 추적성: 디지털 문서는 완전한 배송 이력을 제공합니다.

3. 지속가능성과 자원 보존

• 종이 절약 효과: 식품 소매업 부문에서만 연간 1억 8천만 장 이상의 종이를 절약할 수 있습니다.
• 생태 발자국 감소: 디지털화는 원자재 소비를 줄이고 이산화탄소 배출량을 낮춥니다.

4. 보안 및 데이터 보호

• 데이터 보안 강화: 승인된 사람만 문서에 접근할 수 있습니다.
• GDPR 준수: 데이터 처리는 유럽 일반 데이터 보호 규정(GDPR)의 엄격한 기준에 따라 수행됩니다.

5. 사용 편의성 및 유연성

• 다국어 지원: 이 플랫폼은 최대 14개 언어를 지원하여 국제 공급망에서 의사소통을 간소화합니다.
• 손쉬운 통합: 기업은 기존 시스템에 플랫폼을 유연하게 통합할 수 있습니다.

6. 오류 감소 및 품질 향상

• 수동 오류 최소화: 자동화된 데이터 수집 및 처리는 오류율을 크게 줄입니다.
• 문제 해결 속도 향상: 수량 불일치, 품질 결함 또는 손상 등 모든 문제를 디지털 방식으로 직접 기록하고 처리할 수 있습니다.

디지털 배송 전표 작성 과정에 대한 고찰

디지털 배송 전표는 생성부터 보관까지 배송 과정의 모든 단계를 최적화합니다

1. 창조

• 발송인은 디지털 배송 전표를 생성하여 클라우드 플랫폼에 저장합니다.
• 해당 문서에는 GS1 식별 표준이 표시되어 있어 납품 건을 명확하게 구분할 수 있습니다.

2. 운전자를 위한 편의 제공

• 운전자는 배송 내역에 접근할 수 있는 QR 코드를 받습니다.
• 운전자는 코드를 스캔하기만 하면 별도의 앱을 설치할 필요 없이 배송 전표를 열어볼 수 있습니다.

3. 운송 및 제어:

• 운송 중 필요시 운전기사는 디지털 배송 확인서를 제시할 수 있습니다.

4. 상품 수령

• 수신자는 QR 코드를 스캔하여 클라우드에서 배송 전표를 다운로드합니다.
• 어떠한 편차나 손상도 직접 기록할 수 있습니다.

5. 결론

• 수령인과 운전기사가 배송 전표를 확인하면 해당 전표는 보관 처리되어 더 이상 변경할 수 없습니다.

확장 기능 및 개발 사항

클라우드4로그는 2024년 7월부터 운전자를 위한 셀프 서비스 솔루션을 제공해 왔습니다. 이를 통해 운전자는 상품 수령 시 직접 배송을 등록할 수 있어 프로세스 속도를 더욱 높일 수 있습니다. 디지털 배송 명세서 또한 점점 더 중요해지고 있으며, 다흐서(Dachser), DHL 그룹, 노르드프로스트(Nordfrost), 나겔 그룹(Nagel-Group) 등 100개 이상의 기업에서 활발하게 사용되고 있습니다.

이 플랫폼은 업계의 요구를 충족하기 위해 지속적으로 개발되고 있습니다. 향후 추가될 기능에는 기업들이 프로세스를 더욱 최적화하는 데 도움이 되는 고급 데이터 분석 기능이 포함될 예정입니다.

데이터매트릭스 코드가 아닌 QR 코드를 사용하는 이유는 무엇인가요?

Cloud4Log는 GS1 표준을 사용하지만 GS1 DataMatrix 코드 대신 QR 코드를 사용합니다. QR 코드는 다음과 같은 기능을 제공합니다

• 사용이 간편합니다. QR 코드는 생성하기 쉽고 특별한 장비가 필요하지 않습니다.
• 폭넓은 호환성: 운전자는 모든 스마트폰으로 QR 코드를 스캔할 수 있습니다.
• 효율적인 접근 제어: QR 코드는 클라우드에 있는 디지털 문서에 직접 연결됩니다.

효율적이고 지속 가능하며 안전한 Cloud4Log의 디지털 납품 명세서는 새로운 기준을 제시합니다

Cloud4Log는 공급망 디지털화에 새로운 기준을 제시합니다. GS1 표준, 사용자 친화적인 클라우드 플랫폼, QR 코드 통합과 같은 혁신적인 기능을 결합하여 물류 산업에 미래 지향적인 솔루션을 제공합니다. 효율성, 지속 가능성, 보안 측면에서 뛰어난 이점을 제공하는 디지털 배송 전표는 현대 비즈니스에 필수적인 도구입니다. 지속적인 개발을 통해 Cloud4Log는 물류의 디지털 전환에 있어 핵심적인 역할을 계속해서 수행할 것입니다.

기업의 디지털 존재감이 성공을 좌우하는 시대에, 진정성 있고 개인화된, 그리고 광범위한 영향력을 가진 디지털 플랫폼을 구축하는 것이 관건입니다. Xpert.Digital은 업계 허브, 블로그, 그리고 브랜드 홍보대사의 역할을 결합한 혁신적인 솔루션을 제공합니다. 하나의 플랫폼에서 커뮤니케이션과 판매 채널의 장점을 통합하고 18개 언어로 콘텐츠를 게시할 수 있습니다. 파트너 포털과의 협력, 구글 뉴스 게재, 그리고 약 8,000명의 기자와 독자로 구성된 언론 배포망을 통해 콘텐츠의 도달 범위와 가시성을 극대화합니다. 이는 외부 판매 및 마케팅(SMarketing)에 있어 매우 중요한 요소입니다.

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• 진정성. 개성. 글로벌함: Xpert.Digital이 귀사를 위한 디지털 전략을 제시합니다

물류 산업의 디지털화 과제

디지털화는 멈추지 않고 진행되어 경제의 거의 모든 부문을 혁신하고 있습니다. 물류 산업 또한 현대 기술을 활용하여 프로세스를 근본적으로 변화시켜야 하는 도전이자 기회에 직면해 있습니다. 이러한 변화의 유망한 사례로 GS1 독일과 독일 물류 협회(BVL)의 공동 프로젝트인 Cloud4Log가 있습니다. 이 협력의 목표는 야심찹니다. 디지털 배송 전표를 도입하고 정착시켜 국내 화물 운송을 근본적으로 최적화하고 효율화하는 것입니다.

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Cloud4Log의 탄생

Cloud4Log 프로젝트는 2020년 10월 BVL의 "운송 물류 디지털화" 워킹 그룹에서 시작되었습니다. 이러한 솔루션을 개발하게 된 동기는 매우 단순하면서도 중요했습니다. 디지털 시대인 2022년에도 소비재 제조업체에서 소매업체로의 상품 배송에는 여전히 종이 배송 전표가 사용되는 것이 일반적이었습니다. 이러한 관행은 최적화할 수 있는 엄청난 잠재력을 내포하고 있었지만, 그 잠재력은 제대로 활용되지 못하고 있었습니다. 담당자들은 이러한 비효율성을 없애고 미래의 공급망을 확보하기 위해 업계 전반에 걸친 완전한 디지털 솔루션이 필요하다는 것을 인식했습니다.

클라우드 플랫폼의 핵심적인 역할

Cloud4Log는 핵심적으로 중앙 클라우드 플랫폼을 기반으로 합니다. 이 플랫폼은 물류 체인에 참여하는 모든 기업 간의 디지털 운송 문서 교환을 위한 허브 역할을 합니다. 최대한 폭넓은 수용과 손쉬운 통합을 보장하기 위해 Cloud4Log는 두 가지 핵심 요소에 중점을 둡니다. 첫째, 플랫폼은 개방형 API 인터페이스를 제공합니다. 이를 통해 기존 시스템을 보유한 기업은 Cloud4Log를 인프라에 원활하게 통합하여 기존 프로세스를 근본적으로 변경하지 않고도 디지털 배송 증명서의 이점을 누릴 수 있습니다. 둘째, Cloud4Log는 기본 프런트엔드를 제공합니다. 이 프런트엔드는 포괄적인 인터페이스 통합이 필요하지 않거나 시스템에서 그러한 통합을 쉽게 지원하지 않는 기업을 위해 설계되었습니다. 사용자 친화적인 인터페이스를 제공하는 이 기본 프런트엔드를 통해 이러한 기업들도 디지털 배송 증명서의 이점을 활용할 수 있습니다.

배송 전표 작성 과정을 디지털화할 때의 장점

Cloud4Log를 통해 배송 전표 처리 과정을 디지털화함으로써 얻을 수 있는 이점은 매우 많고 설득력이 있습니다.

효율성 및 시간 절약

핵심적인 장점은 상당한 시간 절약과 그에 따른 효율성 향상입니다. 수기로 작성하고, 인쇄하고, 전달하고, 최종적으로 종이 배송 전표를 보관하는 과정이 완전히 사라집니다. 이러한 수동 단계 제거는 노력 절감은 물론 오류 발생 가능성도 최소화합니다. 디지털 데이터 캡처 및 전송은 수동 입력 시 발생하기 쉬운 전송 오류를 방지합니다.

지속가능성과 자원 보존

또 다른 중요한 이점은 지속가능성 향상입니다. 종이 사용량 절감 효과는 엄청나며 환경 보호에 크게 기여합니다. 독일 식품 소매 부문만 보더라도 전국적으로 디지털 배송 전표를 도입하면 연간 약 1억 8천만 장의 종이를 절약할 수 있을 것으로 추산됩니다. 이는 종이 소비량 자체를 줄일 뿐만 아니라 종이 생산 및 운송과 관련된 자원도 절감합니다. 나아가 디지털화는 물류 산업 전반의 환경 발자국을 줄이는 데에도 도움이 됩니다.

향상된 투명성과 실시간 데이터

실시간 정보 제공은 또 다른 중요한 장점입니다. 관련된 모든 당사자는 언제 어디서든 최신 납품서 데이터에 접근할 수 있습니다. 이를 통해 모든 단계가 문서화되고 검증 가능한 투명하고 추적 가능한 공급망이 구축됩니다. 따라서 불일치나 지연 사항을 더 신속하게 파악하고 해결할 수 있습니다.

언어 장벽 극복하기

종종 과소평가되지만 매우 중요한 이점 중 하나는 언어 장벽을 극복하는 것입니다. Cloud4Log는 다국어 사용자 인터페이스를 제공하여 특히 국제적인 환경에서 운전자, 창고 직원 및 배송 담당자 간의 원활한 의사소통을 지원합니다. 다양한 언어를 선택할 수 있는 기능은 오해를 줄이고 더욱 원활한 운영에 기여합니다.

Cloud4Log의 지속적인 발전

Cloud4Log의 지속적인 개발은 프로젝트의 역동적인 특성과 업계 요구에 대한 적응력을 보여줍니다. 중요한 이정표는 2024년 7월에 도입된 새로운 운전자용 셀프 서비스 솔루션입니다. 이 혁신적인 솔루션을 통해 운전자는 수령 구역에서 직접 배송 등록을 할 수 있습니다. QR 코드를 스캔하여 수령 데스크 직원을 기다릴 필요 없이 필요한 정보를 시스템에 직접 입력할 수 있습니다. 이는 처리 속도를 크게 높이고 대기 시간을 줄여줍니다.

업계에서 Cloud4Log의 중요성이 점점 커지고 있습니다

클라우드4로그(Cloud4Log)가 물류 산업에서 점점 더 중요해지고 있다는 사실은 참여 기업 수의 꾸준한 증가에서 확인할 수 있습니다. 현재 다흐서(Dachser), DHL 그룹, 노르드프로스트(Nordfrost), 나겔 그룹(Nagel-Group) 등 유명 브랜드 제조업체와 물류 서비스 제공업체를 포함하여 100개 이상의 기업이 이 플랫폼을 사용하고 있습니다. 이러한 폭넓은 수용은 클라우드4로그가 현대 물류의 과제에 대한 적합하고 미래지향적인 솔루션임을 입증합니다.

직접 비교: 디지털 배송 전표와 종이 배송 전표

기존의 종이 배송 전표와 직접 비교해 보면, Cloud4Log의 수많은 장점이 더욱 분명해집니다.

프로세스 최적화 및 셀프 서비스

디지털 솔루션의 핵심 장점은 효율성 향상과 프로세스 최적화입니다. 종이 문서를 인쇄하고, 전달하고, 확인하는 수작업을 없애면 전체 배송 과정에서 상당한 시간 절약을 실현할 수 있습니다. Cloud4Log는 공급망에서 진정한 프로세스 효율성과 자동화를 위한 환경을 조성합니다. 운전자를 위한 셀프 서비스 솔루션은 운전자가 직접 배송을 등록할 수 있도록 하여 상품 수령 프로세스를 더욱 간소화함으로써 이러한 방향으로 나아가는 중요한 단계입니다.

투명성 및 추적성 향상

디지털 배송 전표는 투명성과 접근성 측면에서 새로운 기준을 제시합니다. 분실, 손상 또는 유통될 수 있는 종이 문서와 달리 디지털 배송 전표는 언제 어디서든 이용 가능합니다. 이는 공급망 전반에 걸쳐 투명성을 향상시키며, 관련 당사자 모두가 언제든지 최신 정보에 접근할 수 있도록 합니다. 또한, 디지털 기록 및 중앙 집중식 저장을 통해 배송 추적성을 강화할 수 있습니다. 배송 과정의 모든 단계가 기록되고 추적 가능합니다.

지속가능성과 비용 절감

지속가능성과 비용 절감은 오늘날 매우 중요한 요소입니다. 앞서 언급했듯이 종이 사용량을 줄이면 자원을 크게 절약할 수 있습니다. 따라서 디지털 배송 전표로 전환하면 기업의 환경 발자국을 줄이는 데 적극적으로 기여할 수 있습니다. 환경적 이점 외에도 종이, 인쇄 및 보관 비용이 절감되어 재정적인 이점도 얻을 수 있습니다. 또한 더욱 정확한 디지털 데이터 입력을 통해 오류 및 그로 인한 비용을 최소화할 수 있습니다.

보안 및 데이터 보호

디지털 배송 전표는 보안 및 데이터 보호 측면에서도 여러 이점을 제공합니다. 중앙 집중식 저장과 통제된 접근 권한은 데이터 보안을 강화합니다. 해당 프로세스에 직접 관련된 사람만 최신 문서에 접근할 수 있습니다. 데이터 처리는 유럽 데이터 보호 표준을 엄격히 준수하여 이루어지며, 이는 오늘날 데이터 민감도가 높은 환경에서 매우 중요한 요소입니다. 최신 암호화 기술은 무단 접근으로부터 추가적인 보호를 제공합니다.

사용자 친화성과 유연성

Cloud4Log의 사용자 친화성과 유연성은 또 다른 장점입니다. 14개 언어 중에서 선택할 수 있는 옵션은 원활한 의사소통을 돕고 사용자 수용도를 높입니다. 또한, 기존 회사 또는 업계별 디지털 배송 전표 솔루션과의 통합도 간편합니다. Cloud4Log는 독립형 솔루션이 아니라 기존 IT 환경에 통합될 수 있는 개방형 플랫폼입니다.

오류 감소 및 품질 향상

디지털 납품서의 또 다른 중요한 장점은 오류 감소와 그에 따른 품질 향상입니다. 디지털 데이터 캡처 및 전송은 수작업으로 종이 문서를 처리할 때 쉽게 발생할 수 있는 오류를 최소화합니다. 예를 들어 수량이나 품목 정보 오류 등이 이에 해당합니다. 또한 디지털 납품서는 수량 불일치, 품질 결함 또는 운송 중 파손 발생 시 신속한 오류 수정을 가능하게 합니다. 이러한 사항은 디지털 방식으로 직접 기록하고 관련 부서에 전달할 수 있습니다.

디지털 배송 전표의 작동 원리

Cloud4Log의 디지털 배송 전표는 잘 설계된 효율적인 원칙에 따라 작동합니다. 먼저 발송인은 자체 시스템에서 디지털 배송 전표를 생성합니다. 그런 다음 이를 Cloud4Log의 중앙 클라우드 플랫폼에 업로드합니다. 중요한 단계는 배송 전표 데이터를 고유한 GS1 식별 표준과 연결하는 것입니다. 이러한 표준을 통해 디지털 배송 전표를 해당 화물에 명확하게 연결할 수 있습니다. 특히 GDTI(Global Document Type Identifier)가 중요한 역할을 합니다.

운전자 접근 권한

운전자는 일반적으로 QR 코드 형태의 디지털 배송 전표 접속 링크를 받습니다. 이 QR 코드는 화주 측 배송 센터에서 생성되어 운전자에게 제공됩니다. 운전자는 스마트폰으로 QR 코드를 스캔하기만 하면 별도의 앱을 설치할 필요 없이 배송 전표에 접근할 수 있습니다. 접속 링크는 디지털 항공권이나 탑승권처럼 운전자의 스마트폰 지갑에 저장되어 관련 문서에 빠르고 쉽게 접근할 수 있도록 합니다.

상품 입고 프로세스

운송 중 운전자는 언제든지 디지털 배송 확인서를 확인할 수 있으며, 필요한 경우 검사 시 제시할 수 있습니다. 수령 장소에 도착하면 담당자가 운전자의 스마트폰에 있는 QR 코드를 스캔합니다. 그러면 클라우드에서 디지털 배송 확인서가 검색되어 수령 기관 시스템으로 가져와 추가 처리를 진행합니다.

실시간 업데이트 및 투명한 문서화

디지털 배송 전표의 가장 큰 장점은 실시간으로 정보를 추가하고 업데이트할 수 있다는 점입니다. 수량 차이, 장비 교체 정보, 상품 수령 증명서, 심지어 파손 사진까지 클라우드 기반의 디지털 배송 전표에 직접 추가할 수 있습니다. 이를 통해 전체 배송 과정을 투명하게 기록할 수 있습니다. 수령인과 운전자의 확인을 거치면 배송 전표가 최종적으로 확정되어 변경할 수 없게 됩니다. 이는 데이터 무결성을 보장하고 추후 조작을 방지합니다.

중앙 저장소를 통한 데이터 보안

Cloud4Log의 클라우드 솔루션은 데이터 보안 측면에서도 상당한 이점을 제공합니다. 납품서가 클라우드에 중앙 집중식으로 저장되므로 여러 기기에 사본이 저장되는 것을 방지합니다. 이는 데이터 손실이나 무단 접근 위험을 줄여줍니다. 프로세스에 직접 관련된 사람만 최신 버전의 문서에 접근할 수 있습니다.

GS1 표준 및 QR 코드 사용

Cloud4Log는 디지털 문서의 고유 식별을 위해 GS1 표준을 사용하지만, GS1 DataMatrix 코드를 구체적으로 사용하지는 않습니다. 대신, Cloud4Log는 디지털 배송 전표에 접근하는 실용적이고 널리 사용되는 방법인 QR 코드를 활용합니다. 특히, Cloud4Log는 확립된 GS1 표준인 GDTI(Global Document Type Identifier)를 사용하여 디지털 문서를 해당 배송에 고유하게 할당할 수 있도록 합니다. 따라서 GDTI는 배송 전표의 디지털 지문과 같은 역할을 합니다.

프로세스 흐름

이 과정은 놀라울 정도로 간단합니다. 발송인은 디지털 배송 전표를 클라우드 플랫폼에 업로드합니다. 그러면 디지털 배송 전표에 바로 접근할 수 있는 링크가 포함된 QR 코드가 생성됩니다. 배송 기사는 스마트폰으로 이 QR 코드를 스캔할 수 있습니다. 수령인의 물품 수령 장소에 도착하면, 배송 기사는 스마트폰으로 QR 코드를 스캔하여 클라우드에서 디지털 배송 전표를 불러와 다음 단계를 진행합니다.

Cloud4Log의 디지털 배송 전표는 물류 산업의 디지털화에 크게 기여합니다

Cloud4Log는 GS1 표준과 QR 코드를 활용하여 운송 관련 문서를 효율적이고 투명하며 안전하게 교환할 수 있도록 지원합니다. 기존의 종이 배송 전표에 비해 시간과 비용 절감, 지속가능성 향상, 데이터 보안 강화, 사용자 편의성 증대 등 여러 가지 장점이 있습니다. Cloud4Log는 디지털화가 공급망 최적화 및 미래 경쟁력 강화에 어떻게 기여할 수 있는지 보여주는 유망한 사례입니다. 꾸준히 증가하는 참여 기업 수는 이 혁신적인 솔루션의 중요성과 잠재력을 입증합니다. 공급망의 디지털 전환이 본격화되는 가운데, Cloud4Log는 이 과정에서 중요한 역할을 담당하고 있습니다.

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