종이 대신 디지털: Cloud4Log는 공급망을 더욱 투명하고 지속 가능하게 만듭니다. - 짧은 버전
Cloud4Log를 통해 보다 스마트한 공급망 – 디지털 변화의 물류
GS1 독일과 BVL(연방물류협회) 간의 혁신적인 협력 프로젝트인 Cloud4Log는 디지털 배송 메모를 사용하여 국가 상품 이동에 혁명을 일으키고 있습니다. 목표는 종이 기반 프로세스를 디지털 대안으로 대체하여 공급망의 효율성, 지속 가능성 및 투명성을 높이는 것입니다.
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프로젝트의 배경과 목표
Cloud4Log 프로젝트는 BVL 주제 그룹 "운송 물류 디지털화"의 주도로 2020년 10월에 시작되었습니다. 이유: 디지털 발전에도 불구하고 소비재 제조업체와 거래 파트너 간의 상품 배송에는 여전히 종이 배송 메모가 첨부되는 경우가 많습니다. 이는 불필요한 관리 노력, 오류에 대한 높은 민감성 및 불필요한 환경 영향으로 이어집니다. Cloud4Log는 중앙 디지털 산업 솔루션을 통해 이러한 문제를 해결하는 것을 목표로 합니다.
핵심 관심사는 기업이 플랫폼에 더 쉽게 연결하고 기존 프로세스를 보다 효율적으로 만들 수 있는 표준을 만드는 것입니다. GS1 표준을 사용하면 대기업과 중소기업 모두에게 이익이 되는 일관되고 상호 운용 가능한 기반이 만들어집니다.
Cloud4Log 작동 방식
Cloud4Log는 운송 관련 문서의 중앙 교환 위치 역할을 하는 클라우드 기반 플랫폼을 기반으로 합니다. 공급망에 관련된 모든 회사는 필요한 정보에 실시간으로 접근할 수 있습니다. 플랫폼은 다음을 제공합니다:
- 개방형 API 인터페이스: 이를 통해 기존 회사 시스템에 더 쉽게 통합할 수 있습니다.
- 기본 프런트엔드: 자체 IT 시스템이 없는 기업을 위한 사용자 친화적인 솔루션입니다.
- 셀프 서비스 옵션: 이를 통해 운전자는 독립적으로 배송을 등록할 수 있습니다.
- QR 코드 통합: 운전자와 물류 파트너는 특별한 앱 없이도 QR 코드를 사용하여 디지털 배송 메모에 액세스합니다.
디지털화의 장점
종이 기반에서 디지털 전달 노트로의 전환은 경제적 측면과 환경적 측면을 모두 포괄하는 수많은 이점을 제공합니다.
1. 효율성 향상 및 프로세스 최적화
- 시간 절약: 디지털 배달 메모를 사용하면 문서를 인쇄, 공유 및 수동으로 처리할 필요가 없습니다. 이를 통해 배송 프로세스 속도가 크게 향상됩니다.
- 자동화: 문서 전송, 상품 수령 확인 등 많은 작업이 자동화됩니다.
- 간편한 처리: 셀프 서비스 기능을 통해 운전자는 독립적으로 쉽게 배송을 등록할 수 있습니다.
2. 투명성 및 가용성
- 실시간 정보: 관련된 모든 당사자가 현재 데이터에 실시간으로 액세스할 수 있으므로 계획과 조정이 더 쉬워집니다.
- 향상된 추적성: 디지털 문서는 완전한 배송 내역을 제공합니다.
3. 지속가능성과 자원 보존
- 종이 절약: 식품 소매 부문에서만 연간 1억 8천만 장 이상의 종이를 절약할 수 있습니다.
- 생태발자국 감소: 디지털화는 더 적은 원자재를 사용하고 CO2 배출량을 줄입니다.
4. 보안 및 개인정보 보호
- 더 높은 데이터 보안: 승인된 사람만 문서에 액세스할 수 있습니다.
- GDPR 준수: 데이터 처리는 유럽 일반 데이터 보호 규정의 엄격한 표준에 따라 이루어집니다.
5. 사용 용이성과 유연성
- 다국어 사용: 플랫폼은 최대 14개 언어를 지원하여 국제 공급망에서의 의사소통을 단순화합니다.
- 간편한 통합: 기업은 플랫폼을 기존 시스템에 유연하게 통합할 수 있습니다.
6. 불량감소 및 품질개선
- 수동 오류 최소화: 데이터의 자동 수집 및 처리로 오류율이 크게 감소합니다.
- 더 빠른 문제 해결: 모든 수량 편차, 품질 결함 또는 손상을 디지털 방식으로 직접 문서화하고 처리할 수 있습니다.
디지털 배송 메모 프로세스에 대한 통찰력
디지털 전달 노트는 생성부터 보관까지 전달 프로세스의 모든 단계를 최적화합니다.
1. 창조
- 발신자는 디지털 배달 메모를 생성하여 클라우드 플랫폼에 저장합니다.
- 문서에는 GS1 식별 표준이 제공되어 배송에 명확하게 할당됩니다.
2. 운전자 제공
- 운전자는 배송 메모에 대한 액세스 권한을 부여하는 QR 코드를 받습니다.
- 운전자는 코드를 스캔하면 특별한 앱을 설치하지 않고도 배송 메모를 열 수 있습니다.
3. 운송 및 제어:
- 운송 중에 운전자는 필요한 경우 디지털 배달 메모를 보여줄 수 있습니다.
4. 물품 수령
- 수신자가 QR 코드를 스캔하면 배송 메모가 클라우드에서 로드됩니다.
- 모든 편차나 손상은 직접 문서화할 수 있습니다.
5. 결론
- 수령인과 운전자가 확인한 후에는 배송 메모가 보관되며 더 이상 변경할 수 없습니다.
고급 기능 및 개발
Cloud4Log는 2024년 7월부터 운전자를 위한 셀프 서비스 솔루션을 제공해 왔습니다. 이를 통해 입고 시 직접 배송을 등록할 수 있어 프로세스 속도가 더욱 빨라집니다. Dachser, DHL Group, Nordfrost 및 Nagel-Group과 같이 잘 알려진 이름을 포함하여 100개 이상의 회사에서 적극적으로 사용함에 따라 디지털 배달 노트도 점점 더 중요해지고 있습니다.
플랫폼은 업계의 요구를 충족하기 위해 지속적으로 발전하고 있습니다. 무엇보다도 기업이 프로세스를 더욱 효과적으로 최적화하는 데 도움이 되는 확장된 데이터 분석 기능이 계획되어 있습니다.
DataMatrix 코드가 아닌 QR 코드가 있는 이유는 무엇입니까?
GS1 표준이 사용되지만 Cloud4Log는 GS1 DataMatrix 코드가 아닌 QR 코드를 사용합니다. 다음을 제공합니다.
- 사용하기 쉬움: QR 코드는 생성하기 쉽고 특별한 하드웨어가 필요하지 않습니다.
- 광범위한 호환성: 운전자는 모든 스마트폰으로 QR 코드를 스캔할 수 있습니다.
- 효율적인 액세스 제어: QR 코드는 클라우드의 디지털 문서에 직접 연결됩니다.
효율적이고 지속 가능하며 안전합니다. Cloud4Log의 디지털 제공 노트는 새로운 표준을 설정합니다.
Cloud4Log는 공급망 디지털화에 새로운 표준을 설정합니다. GS1 표준, 사용자 친화적인 클라우드 플랫폼 및 QR 코드 통합과 같은 혁신적인 기능을 결합함으로써 이 프로젝트는 물류 산업을 위한 선구적인 솔루션을 제공합니다. 효율성, 지속 가능성 및 보안 측면에서 이점으로 인해 디지털 배달 노트는 현대 기업에 없어서는 안될 도구가 되었습니다. 지속적인 개발을 통해 Cloud4Log는 앞으로도 물류의 디지털 혁신에서 중심 역할을 계속할 것입니다.
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기업의 디지털 존재가 성공을 결정하는 시대에, 이러한 존재를 진정성 있고 개별적이며 광범위한 것으로 만드는 방법이 과제입니다. Xpert.Digital은 산업 허브, 블로그 및 브랜드 홍보대사 간의 교차점으로 자리매김하는 혁신적인 솔루션을 제공합니다. 커뮤니케이션과 판매 채널의 장점을 단일 플랫폼에 결합하여 18개 언어로 출판이 가능합니다. 파트너 포털과의 협력, Google 뉴스에 기사 게시 가능성, 약 8,000명의 언론인과 독자가 포함된 언론 배포 목록을 통해 콘텐츠의 도달 범위와 가시성을 극대화합니다. 이는 외부 영업&마케팅(SMarketing)에 있어 필수적인 요소입니다.
자세한 내용은 여기를 참조하세요.
공급망의 디지털 혁신 세부정보: 최적화된 상품 흐름의 선구자인 Cloud4Log 및 디지털 배송 노트
물류산업의 디지털화 과제
디지털화는 거침없이 진행되고 있으며 경제의 거의 모든 부문에 혁명을 일으키고 있습니다. 물류 산업은 또한 현대 기술을 사용하여 프로세스를 근본적으로 변화시킬 수 있는 도전 과제와 동시에 기회에 직면해 있습니다. 이러한 변화의 유망한 사례는 GS1 독일과 연방물류협회(BVL) 간의 공동 프로젝트인 Cloud4Log입니다. 이번 협력의 목표는 야심찬 것입니다. 즉, 디지털 배송 메모의 도입 및 구축을 통해 국가적 상품 이동을 근본적으로 최적화하고 보다 효율적으로 만드는 것입니다.
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Cloud4Log 생성
Cloud4Log 이니셔티브는 2020년 10월 BVL의 "운송 물류의 디지털화" 주제에서 시작되었습니다. 이러한 솔루션을 개발하려는 동기는 매우 간단하면서도 폭발적이었습니다. 2022년에도 디지털 시대의 한가운데에서 소비재에서 상품 배송이 가능해졌습니다. 제조업체의 무역 거래에는 일반적으로 종이 형식의 배송 메모가 첨부됩니다. 이 관행에는 이전에 사용되지 않았던 엄청난 최적화 잠재력이 포함되어 있었습니다. 리더들은 이러한 비효율성을 제거하고 미래에 대비한 공급망을 만들기 위해 업계 전반에 걸친 완전한 디지털 솔루션의 필요성을 인식했습니다.
클라우드 플랫폼의 중심 역할
Cloud4Log는 핵심적으로 중앙 클라우드 플랫폼을 기반으로 합니다. 이는 물류 체인에 관련된 모든 회사 간의 디지털 운송 문서 교환을 위한 허브 역할을 합니다. 가능한 가장 광범위한 수용과 쉬운 통합을 보장하기 위해 Cloud4Log는 두 가지 주요 요소에 의존합니다. 한편으로 플랫폼은 개방형 API 인터페이스를 제공합니다. 이를 통해 기존 시스템을 보유한 기업은 Cloud4Log를 인프라에 원활하게 통합할 수 있으므로 기존 프로세스를 근본적으로 변경하지 않고도 디지털 제공 노트의 이점을 누릴 수 있습니다. 반면 Cloud4Log는 기본 프런트엔드를 제공합니다. 이는 포괄적인 인터페이스 연결이 필요하지 않거나 시스템에서 이러한 통합을 쉽게 허용하지 않는 회사를 위해 특히 고안되었습니다. 기본 프런트엔드는 사용자 친화적인 인터페이스를 제공하여 이러한 회사가 디지털 전달 메모의 장점을 활용할 수도 있습니다.
납품서 프로세스 디지털화의 장점
Cloud4Log를 통해 배송 메모 프로세스를 디지털화함으로써 발생하는 이점은 다양하고 설득력이 있습니다.
효율성과 시간 절약
핵심적인 측면은 상당한 시간 절약과 그에 따른 효율성 증가입니다. 수동으로 종이 배송 메모를 작성하고, 인쇄하고, 전달하고 궁극적으로 물리적으로 보관하는 작업은 더 이상 필요하지 않습니다. 이렇게 수동 작업 단계를 없애면 노력이 줄어들 뿐만 아니라 오류에 대한 민감도도 최소화됩니다. 데이터의 디지털 캡처 및 전송은 데이터를 수동으로 입력할 때 쉽게 발생할 수 있는 전송 오류를 방지합니다.
지속 가능성 및 자원 보존
또 다른 중요한 이점은 지속 가능성이 향상된다는 것입니다. 종이 절약은 엄청나며 환경 보호에 크게 기여합니다. 독일 식품 소매 부문에서만 전국적으로 디지털 배송 메모를 도입하면 연간 약 1억 8천만 장의 종이를 절약할 수 있습니다. 이는 종이 소비 자체를 줄일 뿐만 아니라 종이 생산 및 운송과 관련된 자원도 줄여줍니다. 또한 디지털화는 물류 산업의 전반적인 생태발자국을 줄이는 데 도움이 됩니다.
향상된 투명성 및 실시간 데이터
정보의 실시간 가용성은 또 다른 중요한 이점입니다. 관련된 모든 사람은 언제 어디서나 현재 납품서 데이터에 액세스할 수 있습니다. 이를 통해 모든 단계가 문서화되고 표시되는 투명하고 추적 가능한 공급망이 가능해집니다. 이는 불일치나 지연을 보다 신속하게 식별하고 해결할 수 있음을 의미합니다.
언어 장벽 극복
종종 과소평가되지만 그럼에도 불구하고 중요한 이점은 언어 장벽을 극복하는 능력입니다. Cloud4Log는 특히 국제적인 맥락에서 운전자, 창고 직원 및 파견자 간의 커뮤니케이션을 용이하게 하는 다국어 사용자 인터페이스를 제공합니다. 다양한 언어 중에서 선택할 수 있는 기능은 오해를 줄이고 프로세스가 보다 원활하게 진행되도록 돕습니다.
Cloud4Log의 지속적인 개발
Cloud4Log의 지속적인 개발은 프로젝트가 역동적이고 업계의 요구에 적응한다는 것을 보여줍니다. 중요한 이정표는 2024년 7월에 운전자를 위한 새로운 셀프 서비스 솔루션이 도입된 것입니다. 이 혁신을 통해 운전자는 상품 영수증에 배송을 독립적으로 등록할 수 있습니다. QR 코드를 스캔하면 물품 입고 부서 직원을 기다릴 필요 없이 필요한 정보를 시스템에 직접 입력할 수 있습니다. 이렇게 하면 프로세스 속도가 크게 향상되고 대기 시간이 줄어듭니다.
업계에서 Cloud4Log의 중요성 증가
물류 산업에서 Cloud4Log의 중요성이 커지고 있다는 것은 참여 기업 수가 지속적으로 증가하고 있다는 점에서 강조됩니다. 현재 Dachser, DHL Group, Nordfrost 및 Nagel-Group과 같은 유명 브랜드 제조업체 및 물류 서비스 제공업체를 포함하여 100개가 넘는 회사가 이 플랫폼을 사용하고 있습니다. 이러한 폭넓은 수용은 Cloud4Log가 현대 물류 문제에 대한 적절하고 미래 지향적인 솔루션을 대표한다는 것을 보여줍니다.
직접적인 비교: 디지털 대 종이 배송 메모
기존의 종이 배달 노트와 직접 비교하면 Cloud4Log의 수많은 장점이 더욱 명확해집니다.
프로세스 최적화 및 셀프 서비스
효율성 향상과 프로세스 최적화는 디지털 솔루션의 핵심 주장입니다. 종이 영수증을 인쇄하고 전달하고 확인하는 데 수반되는 수동 작업을 제거하면 배달 프로세스 전반에 걸쳐 상당한 시간이 절약됩니다. Cloud4Log는 공급망에서 진정한 프로세스 효율성과 자동화를 위한 조건을 만듭니다. 운전자를 위한 셀프 서비스 솔루션은 이러한 방향에서 한 단계 더 발전한 것으로, 배송을 독립적으로 등록하여 상품 수령 프로세스를 더욱 단순화합니다.
투명성 및 추적성 향상
디지털 전달 메모는 투명성과 가용성 측면에서도 새로운 표준을 제시합니다. 분실, 훼손, 유통될 수 있는 종이문서와 달리 디지털 배송노트는 언제 어디서나 이용이 가능합니다. 이를 통해 관련된 모든 사람이 언제든지 최신 정보에 액세스할 수 있으므로 공급망의 투명성이 향상됩니다. 또한 디지털 캡처 및 중앙 저장소를 통해 배송 추적이 향상됩니다. 배송 프로세스의 모든 단계는 문서화되고 추적 가능합니다.
지속 가능성 및 비용 절감
요즘에는 지속 가능성과 비용 절감 측면이 매우 중요합니다. 이미 언급했듯이 종이를 줄이면 자원이 크게 절약됩니다. 따라서 디지털 전달 노트로의 전환은 기업의 생태발자국을 줄이는 데 적극적으로 기여합니다. 생태학적 이점 외에도 종이, 인쇄 및 보관 비용을 없애 재정적 절감 효과도 있습니다. 또한 보다 정확한 디지털 데이터 캡처를 통해 오류 및 관련 비용을 최소화할 수 있습니다.
보안 및 개인 정보 보호
디지털 배송 메모는 보안 및 데이터 보호 측면에서도 이점을 제공합니다. 중앙 저장소 및 제어된 액세스 권한을 통해 데이터 보안이 강화됩니다. 프로세스에 직접 참여한 사람만 현재 문서에 액세스할 수 있습니다. 데이터 처리는 오늘날 데이터에 민감한 시대에 중요한 측면인 유럽 데이터 보호 표준을 엄격하게 준수하여 수행됩니다. 최신 암호화 기술은 또한 무단 액세스로부터 데이터를 보호합니다.
사용 용이성과 유연성
Cloud4Log의 사용자 친화성과 유연성은 추가적인 장점입니다. 14개 언어 중에서 선택할 수 있는 기능은 의사소통을 더 쉽게 만들고 사용자 수용에 기여합니다. 또한 디지털 전달 메모를 위한 기존 회사 또는 산업별 솔루션과의 통합도 문제 없이 가능합니다. Cloud4Log는 그 자체를 격리된 솔루션이 아니라 기존 IT 환경에 통합할 수 있는 개방형 플랫폼으로 간주합니다.
오류 감소 및 품질 향상
디지털 전달 메모의 또 다른 중요한 이점은 오류 감소 및 관련 품질 향상입니다. 데이터를 디지털 방식으로 캡처하고 전송하면 종이 문서를 수동으로 처리할 때 쉽게 발생할 수 있는 오류가 최소화됩니다. 예를 들어 이는 수량이나 항목을 지정할 때 발생하는 오류에 적용됩니다. 또한 디지털 배송 메모를 사용하면 수량 편차, 품질 결함 또는 운송 손상이 발생한 경우 더 빠른 문제 해결이 가능합니다. 이는 직접 디지털로 문서화하여 담당 당국에 전달할 수 있습니다.
디지털 배송 메모 작동 방식
Cloud4Log의 디지털 전달 노트는 신중하고 효율적인 원칙에 따라 작동합니다. 먼저 발송인은 자신의 시스템에서 디지털 배송 메모를 생성합니다. 그런 다음 Cloud4Log의 중앙 클라우드 플랫폼에 업로드됩니다. 중요한 단계는 납품서 데이터를 명확한 GS1 식별 표준과 연결하는 것입니다. 이러한 표준을 통해 디지털 배송 메모가 각 배송에 명확하게 할당될 수 있습니다. 특히 GDTI(Global Document Type Identifier)가 여기서 중요한 역할을 합니다.
운전자 접근
운전자는 대부분의 경우 QR 코드 형태로 디지털 배송 메모에 대한 액세스 링크를 받습니다. 이 QR 코드는 발송인의 출고 부서에서 생성되어 운전자에게 제공됩니다. 별도의 앱을 설치할 필요 없이 스마트폰으로 QR코드를 스캔하기만 하면 배송메모를 확인할 수 있다. 접속 링크는 디지털 항공권이나 탑승권과 유사하게 운전자의 스마트폰 지갑에 저장됩니다. 이를 통해 관련 문서에 빠르고 쉽게 접근할 수 있습니다.
입고 과정
운송 중에 운전자는 언제든지 디지털 배달 메모에 액세스하고 필요한 경우 예를 들어 점검 중에 보여줄 수 있습니다. 물품이 수취인의 입고 부서에 도착하면 담당 직원이 운전자의 스마트폰에 QR코드를 스캔한다. 그러면 디지털 배달 메모가 클라우드에서 검색되어 추가 처리를 위해 수신자의 시스템으로 읽혀집니다.
실시간 업데이트 및 투명한 문서화
디지털 배송노트의 가장 큰 장점은 실시간으로 정보를 추가하고 업데이트할 수 있다는 점이다. 수량 불일치, 적재 장비 교체에 대한 정보, 물품 영수증 영수증 또는 손상 이미지까지 클라우드의 디지털 배송 메모에 직접 추가할 수 있습니다. 이를 통해 전체 배송 프로세스에 대한 투명한 문서화가 보장됩니다. 수취인과 운전자가 확인하면 프로세스가 완료되고 배송 메모는 더 이상 변경할 수 없는 완료 상태가 됩니다. 이는 데이터의 무결성을 보장하고 후속 조작을 방지합니다.
중앙 스토리지를 통한 데이터 보안
Cloud4Log의 클라우드 솔루션은 데이터 보안 측면에서도 중요한 이점을 제공합니다. 배송 메모는 클라우드 중앙에 저장되므로 복사본이 다른 장치에 저장되는 것이 방지됩니다. 이렇게 하면 데이터 손실이나 무단 액세스의 위험이 줄어듭니다. 프로세스에 직접 참여한 사람만 문서의 현재 상태에 액세스할 수 있습니다.
GS1 표준 및 QR 코드 활용
Cloud4Log는 GS1 표준을 사용하여 디지털 문서를 명확하게 식별하지만 GS1 DataMatrix 코드는 특별히 사용되지 않습니다. 대신 Cloud4Log는 디지털 배달 메모에 액세스하기 위한 실용적이고 널리 사용되는 방법으로 QR 코드를 사용합니다. 핵심은 Cloud4Log가 확립된 GS1 표준인 GDTI(Global Document Type Identifier)를 사용하여 디지털 문서가 해당 전달에 명확하게 할당될 수 있도록 한다는 것입니다. 따라서 GDTI는 배송 메모에 대한 일종의 디지털 지문 역할을 합니다.
프로세스의 흐름
프로세스는 매우 간단합니다. 발신자가 디지털 배달 메모를 클라우드 플랫폼에 업로드합니다. 그런 다음 디지털 배송 메모에 대한 직접 액세스 링크가 포함된 QR 코드가 생성됩니다. 운전자는 스마트폰으로 이 QR 코드를 스캔할 수 있습니다. 수령인이 상품을 받으면 클라우드에서 디지털 배송 메모를 검색하고 추가 단계를 시작하기 위해 운전자 스마트폰의 QR 코드를 스캔합니다.
디지털 배송 메모를 통해 Cloud4Log는 물류 산업의 디지털화에 크게 기여합니다.
GS1 표준과 QR 코드를 사용하면 운송 관련 문서를 효율적이고 투명하며 안전하게 교환할 수 있습니다. 기존의 종이 배달 노트에 비해 장점은 분명하며 시간 및 비용 절감에서부터 지속 가능성 향상, 데이터 보안 및 사용자 친화성 향상에 이르기까지 다양합니다. 따라서 Cloud4Log는 디지털화가 공급망을 최적화하고 지속 가능하게 만드는 데 어떻게 도움이 될 수 있는지 보여주는 유망한 예입니다. 지속적으로 증가하는 참여 기업 수는 이 혁신적인 솔루션의 관련성과 잠재력을 강조합니다. 공급망의 디지털 혁신이 본격화되고 있으며 Cloud4Log는 여기서 중요한 역할을 합니다.
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