게시일: 2025년 4월 13일 / 업데이트일: 2025년 4월 13일 – 저자: Konrad Wolfenstein
마이크로소프트 SharePoint Premium의 대안으로 고려할 만한 상위 10개 AI 경쟁업체 및 타사 솔루션 – 인공지능 – 이미지: Xpert.Digital
마이크로소프트 SharePoint를 대체할 수 있는 AI 기반 솔루션 중 어떤 것이 가장 적합할까요?
Microsoft Premium AI 대신 Microsoft SharePoint를 사용하는 방법 - 최고의 AI 대안 10가지 비교
마이크로소프트의 SharePoint Premium 플랫폼은 AI 기능과 마이크로소프트 생태계와의 긴밀한 통합을 통해 고급 콘텐츠 관리 및 사용자 경험 플랫폼으로 자리매김했습니다. Microsoft Syntex의 진화된 형태인 SharePoint Premium은 자동화된 콘텐츠 처리, 지능형 거버넌스, 원활한 협업을 위한 포괄적인 기능을 제공합니다. 그러나 많은 조직에서는 특화된 AI 기능을 제공하거나, 비용 효율적인 모델을 제시하거나, 특정 요구 사항에 더 적합한 대안 솔루션을 찾고 있습니다. 본 분석에서는 독립형 솔루션 또는 SharePoint 확장 기능으로 활용 가능한 10가지 주요 AI 기반 대안을 소개합니다.
개요: SharePoint Premium 및 AI 기능
SharePoint Premium은 향상된 콘텐츠 관리 및 협업을 위해 AI 기술을 통합한 Microsoft Syntex의 차세대 버전입니다. 이 플랫폼은 SharePoint Premium(이전 명칭: Microsoft Syntex)과 Microsoft 365 Copilot이라는 두 가지 핵심 구성 요소를 결합한 것입니다.
SharePoint Premium의 핵심 기능
SharePoint Premium은 SharePoint Online을 위한 고급 콘텐츠 관리 서비스를 제공하며, AI, OCR 및 프로세스 자동화를 통해 조직이 콘텐츠 관리 사용 사례를 효율적으로 구현할 수 있도록 지원합니다. 주요 기능은 다음과 같습니다
- 자동 콘텐츠 처리(문서 분류, 메타데이터 추출)
- 의미 검색을 통한 검색 기능 및 정보 검색 성능 향상
- 자동화된 규정 준수 집행 및 관리
- AI 기반 지원을 위한 Microsoft 365 Copilot과의 통합
- 기밀 정보 관리를 위한 고급 데이터 손실 방지(DLP) 솔루션
- Power Automate와의 통합을 통한 워크플로 자동화
라이선스 모델은 하이브리드 방식입니다. 핵심 기능 대부분은 Azure를 통해 사용량 기반 요금제(PAYG)로 청구되지만, 특정 거버넌스 기능(SharePoint 고급 관리)에는 사용자 기반 라이선스가 필요합니다.
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독립형 AI 플랫폼: 회사 관련 모든 데이터 소스를 통합합니다
- 이 AI 플랫폼은 모든 특정 데이터 소스와 상호 작용합니다
- SAP, Microsoft, Jira, Confluence, Salesforce, Zoom, Dropbox 및 기타 여러 데이터 관리 시스템
- 신속한 AI 통합: 기업 맞춤형 AI 솔루션을 몇 달이 아닌 몇 시간 또는 며칠 내에 제공합니다
- 유연한 인프라: 클라우드 기반 또는 자체 데이터 센터 호스팅(독일, 유럽, 위치 자유 선택 가능)
- 최고의 데이터 보안: 로펌에서의 사용 사례가 이를 명백히 입증합니다
- 다양한 엔터프라이즈 데이터 소스에 걸친 배포
- 자체 AI 모델 또는 다른 AI 모델(독일, 유럽, 미국, 중국) 선택 가능
자세한 내용은 여기에서 확인하세요:
SharePoint Premium을 대체할 수 있는 AI 솔루션 10가지
1. M-Files: 메타데이터 기반 AI 문서 관리
M-Files는 지능형 정보 처리를 위한 AI 기능을 지원하는 메타데이터 기반 문서 관리 방식을 제공합니다.
주요 특징:
- 폴더 기반 구조 대신 메타데이터 기반 문서 구성
- AI 기반 문서 분류 및 자동 메타데이터 할당
- 문맥에 기반한 결과를 제공하는 지능형 검색 기능
- 강력한 규정 준수 기능 및 버전 관리
M-Files는 메타데이터 중심 접근 방식을 통해 SharePoint Premium과 차별화됩니다. 이 접근 방식을 통해 문서 저장 위치에 관계없이 더욱 직관적인 문서 검색이 가능합니다. M-Files는 명확한 문서 구조를 추구하고 규정 준수를 중시하는 기업에 특히 적합합니다.
2. FlowForma: 워크플로우를 위한 노코드 AI 플랫폼
FlowForma는 생성형 AI를 사용하여 복잡한 워크플로를 생성하는 노코드 플랫폼으로, Microsoft 365 및 SharePoint와 원활하게 통합됩니다.
주요 특징:
- 워크플로 생성 및 최적화를 위한 나만의 "보조 조종사"
- AI 기반 요약 기능
- 비즈니스 사용자를 위한 직관적인 노코드 인터페이스
- Microsoft 365 환경과의 완벽한 통합
FlowForma는 SharePoint를 보완하는 용도로도, 특정 워크플로 요구 사항에 대한 대안으로도 활용될 수 있습니다. SharePoint Premium과 달리 FlowForma는 생성형 AI 지원을 통한 워크플로 자동화에 중점을 두고 있습니다.
3. PoolParty Semantic Suite (Graphwise): 시맨틱 AI 인텔리전스
이 솔루션은 SharePoint, Teams 및 Copilot 전반에 걸쳐 시맨틱 레이어를 제공하여 고급 시맨틱 검색 및 자동 개념 태깅을 가능하게 합니다.
주요 특징:
- 키워드를 넘어 동의어까지 이해하는 의미 검색
- 중앙에서 관리되는 분류 체계를 기반으로 한 자동 개념 태깅
- 검색 결과를 세분화하기 위한 패싯 검색
- SharePoint 용어 저장소, Azure 및 Graph API와의 통합
PoolParty는 SharePoint의 시맨틱 확장 기능으로 사용하거나, SharePoint Premium에서 제공하는 것보다 시맨틱 검색 및 지식 관리에 더 중점을 두는 기업을 위한 독립형 솔루션으로 사용할 수 있습니다.
4. 세마포어(Progress): 텍스트 분석 및 메타데이터 보강
Semaphore는 의미 모델, 텍스트 마이닝 및 분류 규칙을 사용하여 SharePoint 문서에 풍부하고 맥락에 맞는 메타데이터를 추가합니다.
주요 특징:
- 텍스트 인식을 위한 고급 의미 모델
- 문서 자동 분류
- 컨텍스트 기반 메타데이터 보강
- 검색 용이성 및 지식 네트워크 개선
글로벌 비영리 단체와의 사례 연구를 통해 문서 검색 기능이 향상되고 여러 지역에 걸쳐 지식 공유가 개선되었음을 입증했으며, 이는 복잡하고 지식 집약적인 환경에서 SharePoint Premium 대비 이 솔루션의 강점을 보여줍니다.
5. Onyx (구 Danswer): 오픈 소스 AI 플랫폼
Onyx는 기업 문서, 애플리케이션(SharePoint 포함) 및 사람과 연결되는 오픈 소스 AI 플랫폼입니다.
주요 특징:
- 회사 콘텐츠와 자연어 상호 작용을 위한 채팅 인터페이스
- SharePoint를 포함한 40개 이상의 시스템과의 연결 기능 제공
- 사용자 지정 AI 에이전트를 생성할 수 있는 기능
- 유연한 배포 옵션(로컬 또는 클라우드)
오픈 소스 대안인 Onyx는 SharePoint Premium을 뛰어넘는 유연성과 맞춤 설정 기능을 제공하며, 특히 AI 인프라에 대한 더 큰 제어권을 원하는 기업을 대상으로 합니다.
6. 컨플루언스(아틀라시안): AI를 활용한 협업 문서화
Confluence는 Atlassian에서 개발한 자바 기반 협업 소프트웨어로, 강력한 검색 기능과 협업 기능이 돋보이는 제품입니다.
주요 특징:
- 프로젝트 그룹을 위한 팀 사이트로, 캘린더를 공유할 수 있습니다
- 워크플로 및 작업 관리 기능
- 높은 평점을 자랑하는 고급 검색 엔진
- GDPR 및 ISO 27001/27018 준수
Confluence는 SharePoint Premium처럼 문서 중심적인 관리보다는 협업 문서화 프로세스에 더 중점을 두고자 하는 기업을 대상으로 합니다.
7. Nintex: 포괄적인 워크플로 자동화
Nintex는 SharePoint 통합을 통해 워크플로 자동화, 로봇 프로세스 자동화(RPA) 및 문서 생성을 위한 포괄적인 도구를 제공합니다.
주요 특징:
- AI 지원을 통한 엔드투엔드 프로세스 자동화
- 반복적인 작업을 위한 로봇 프로세스 자동화
- 지능형 문서 생성
- SharePoint 및 기타 Microsoft 서비스와의 통합
SharePoint Premium과 비교했을 때 Nintex는 더 심층적인 자동화 기능을 제공하지만, 학습 곡선이 더 가파르고 비용이 더 높을 수 있습니다.
8. Kendox InfoShare: 웹 기반 AI 문서 분류
Kendox InfoShare는 AI 기반 문서 분류 기능을 갖춘 웹 기반 문서 관리 시스템(DMS)으로, 최신 모바일 기능을 제공합니다.
주요 특징:
- AI 기반 자동 문서 분류
- 웹 기반의 현대적인 사용자 인터페이스
- 모바일 접속 옵션
- 소규모 팀부터 엔터프라이즈 솔루션까지 유연한 확장성 제공
이 솔루션은 현대적인 사용자 인터페이스와 확장성을 자랑하며, 유사한 AI 기능을 갖춘 SharePoint Premium의 대안을 찾는 성장하는 기업들에게 매력적입니다.
9. Expert.ai: 전문적인 의미론적 텍스트 분석
Expert.ai는 키워드 및 개념에 대한 심층적인 맞춤 설정 옵션을 제공하는 의미론적 텍스트 분석 도구입니다.
주요 특징:
- 고급 의미론적 텍스트 분석 알고리즘
- 키워드 및 개념에 대한 광범위한 맞춤 설정 옵션
- 비정형 텍스트에서 의미와 맥락 추출하기
- 다양한 콘텐츠 관리 시스템과의 통합
Expert.ai는 시맨틱 분야에서 강력한 대안으로 꼽히며, 특수 시맨틱 분석 요구 사항에서 SharePoint Premium을 능가합니다.
10. Guru: 기업용 AI 검색 플랫폼
Guru는 SharePoint를 포함한 다양한 소스의 정보를 통합하고 검색 가능한 형태로 제공하는 기업용 AI 검색 플랫폼입니다.
주요 특징:
- 다양한 출처의 지식을 중앙 집중식으로 통합
- AI 기반 검색 기능
- 상황에 따른 정보 제공
- 기존 기업용 도구와의 통합
Guru는 SharePoint Premium보다 지식 집계 및 전달에 더 중점을 두고 있으며, 특히 정보 소스가 분산된 기업에 적합합니다.
비교 분석: 통합 Microsoft 솔루션과 타사 솔루션
SharePoint Premium과 같은 마이크로소프트 통합 솔루션과 타사 도구 중에서 선택할 때는 다양한 요소를 고려해야 합니다.
통합 깊이와 사용자 친화성
SharePoint Premium과 같은 통합 Microsoft 솔루션은 Microsoft 365 생태계와의 원활한 통합 및 일관된 사용자 환경을 제공합니다. 그러나 타사 솔루션은 특정 사용 사례에 최적화된 특수 사용자 인터페이스를 제공할 수 있습니다. 예를 들어, M-Files는 직관적이고 메타데이터 기반의 사용자 인터페이스를 제공하여 많은 사용자가 SharePoint 구조보다 탐색하기 쉽다고 느낄 수 있습니다.
기능적 깊이 vs. 전문화
SharePoint Premium은 콘텐츠 처리 및 관리부터 지원에 이르기까지 광범위한 기능을 제공합니다. 반면 Expert.ai 또는 PoolParty Semantic Suite와 같은 타사 도구는 의미론적 텍스트 분석이나 분류 체계 관리와 같은 특정 분야에 더욱 특화된 기능을 제공하므로 특정 요구 사항을 가진 기업에 유리할 수 있습니다.
비용 모델 및 투자 수익률
SharePoint Premium의 사용량 기반 및 사용자 기반 방식을 결합한 하이브리드 가격 모델은 비용 예측 및 라이선스 관리를 더욱 복잡하게 만들 수 있습니다. 타사 솔루션은 Confluence의 사용자 기반 모델($5~10/사용자/월)이나 Kendox InfoShare의 확장 가능한 가격 모델처럼 보다 유연한 가격 모델을 제공하는 경우가 많습니다.
적응성 및 확장성
SharePoint Premium에서는 사용자 지정 기능이 모델 학습, 프롬프트 및 Power Platform 사용으로 제한됩니다. 반면 Onyx와 같은 오픈 소스 솔루션은 보다 포괄적인 사용자 지정 옵션과 자체 AI 에이전트를 개발하고 적용할 수 있는 자유를 제공합니다.
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적합한 AI 솔루션 선택하기
SharePoint Premium과 다른 AI 솔루션 중 어떤 것을 선택할지는 기업의 구체적인 요구 사항을 신중하게 평가한 후 결정해야 합니다. SharePoint Premium은 Microsoft 생태계와의 긴밀한 통합 및 콘텐츠 처리와 거버넌스를 위한 포괄적인 AI 기능을 제공하므로 Microsoft 365에 이미 상당한 투자를 한 기업에게 매력적인 선택입니다.
하지만 특정 응용 분야에서는 타사 솔루션이 더 우수할 수 있습니다. M-Files와 Kendox InfoShare는 혁신적인 문서 관리 방식을 제공하며, PoolParty Semantic Suite와 Expert.ai는 특화된 시맨틱 기능을 제공합니다. 특정 워크플로 요구 사항이 있는 기업의 경우 FlowForma 또는 Nintex가 더 나은 선택일 수 있습니다.
궁극적으로, SharePoint Premium과 특정 요구 사항에 맞는 보완적인 타사 솔루션을 결합하는 하이브리드 접근 방식은 많은 기업이 심층적인 Microsoft 통합과 특화된 AI 기능을 모두 활용할 수 있는 최적의 방법이 될 수 있습니다.
인공지능 트렌드 및 미래 전망
콘텐츠 관리 및 협업을 위한 AI 환경은 빠르게 진화하고 있습니다. 마이크로소프트 코파일럿에서 이미 볼 수 있듯이, 생성형 AI 기능의 통합은 타사 벤더들 사이에서도 증가할 것으로 예상됩니다. 기업들이 AI 모델에 대한 더 큰 제어권을 확보하고자 함에 따라 Onyx와 같은 오픈 소스 솔루션의 중요성이 커질 수 있습니다.
조직이 특정 비즈니스 요구 사항을 가장 잘 충족하기 위해 SharePoint Premium과 같은 통합 플랫폼과 전문적인 타사 도구의 장점을 모두 활용할 수 있는 유연한 AI 전략을 개발하는 것이 점점 더 중요해지고 있습니다.
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귀사의 AI 전환, AI 통합 및 AI 플랫폼 분야 전문가
☑️ 저희 업무 언어는 영어 또는 독일어입니다
☑️ 신규 기능: 모국어로 소통하세요!
Konrad Wolfenstein
저와 저희 팀은 여러분의 개인 자문가로서 기꺼이 도움을 드릴 준비가 되어 있습니다.
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저는 우리의 공동 프로젝트를 기대하고 있습니다.
