창고 관리는 획기적인 변화에 직면해 있습니다. GTIN과 GS1 데이터 매트릭스 코드를 통한 제품 식별

창고 관리는 획기적인 변화에 직면해 있습니다. 2027년부터 글로벌 GS1 조직은 전체 공급망에 걸쳐 효율성과 투명성을 높이기 위해 소위 "Sunrise 2027" 이니셔티브를 통해 새로운 표준을 세울 것입니다. 이 개발의 핵심 요소는 무엇보다도 GTIN(Global Trade Item Number)이 저장되는 QR 코드 및 DataMatrix 코드와 같은 2D 바코드의 도입 및 사용 확대입니다. 이 GTIN은 명확한 제품 식별에 필수적이지만 추가 제품 정보로 보완됩니다. 이러한 전환은 프로세스, 자동화, 데이터 교환 및 기업의 장기적인 경쟁력에 영향을 미치는 포괄적인 개선을 가져옵니다. 다음에서는 이러한 2D 코드가 창고 관리에 어떤 이점을 제공하는지, GTIN이 어떻게 계속해서 중심 역할을 하는지, 확장된 제품 데이터 저장이 무엇인지, 조기 전환이 기업에 중요한 이유를 자세히 설명합니다.

정확한 데이터 수집의 중요성

많은 전문가들은 “창고 관리의 미래는 정확하고 안전한 데이터 캡처에 달려 있습니다.”라고 말합니다. 이러한 맥락에서, 공급망의 표준화된 식별 및 통신 솔루션을 위한 가장 중요한 글로벌 조직 중 하나인 GS1은 2027년을 목표로 삼았습니다. 목표는 전체 가치 사슬에서 제품을 빠르고 안정적으로 식별할 수 있도록 하는 것입니다. 이전 1D 바코드는 종종 GTIN만 표시할 수 있기 때문에 더 이상 충분하지 않습니다. 이 표준은 전 세계적으로 무역 및 물류 혁신에 크게 기여했지만 현대적인 창고 관리 및 상품 관리 시스템에 대한 요구는 엄청나게 증가했습니다. 오늘날 기업에서는 보관 프로세스 속도를 높이고, 리콜을 촉진하며, 모든 재고에 대한 전체 개요를 유지하기 위해 배치 번호, 만료 날짜 또는 세부 제품 사양과 같은 추가 정보가 필요합니다.

2D 바코드의 장점

QR 코드와 DataMatrix 코드를 사용하여 훨씬 더 많은 정보를 저장할 수 있는 2D 바코드가 등장합니다. 많은 전문 간행물에서는 "기존의 1D 바코드와 비교하여 2D 코드로 최대 7000자를 표현할 수 있습니다."라고 말합니다. 이러한 상당한 데이터 밀도는 예를 들어 정확한 일련 번호, 배치 정보 또는 생산 세부 정보를 단일 코드에 통합할 때 결정적인 이점입니다.

이는 창고 관리에 많은 이점을 제공합니다. 적절한 스캐너나 모바일 장치를 사용하여 이 정보를 간단히 기록하면 훨씬 더 정확한 재고 관리가 가능합니다. 이는 상품을 보다 신속하게 수집, 위치 파악 및 제거할 수 있음을 의미합니다. 제품의 모든 움직임은 창고 관리 소프트웨어에 실시간으로 반영되는 디지털 발자국을 남깁니다. 이러한 방식으로 재고 부족을 줄이고 잠재적인 병목 현상을 초기 단계에서 식별할 수 있습니다.

“첨단 공급망 관리”를 핵심 구성 요소로

GS1 Sunrise 2027 이니셔티브의 또 다른 핵심은 소위 "확장된 공급망 관리"입니다. 여기에는 재고 및 상품 이동에 대한 데이터뿐만 아니라 제품 수명 주기에 대한 정보도 포함됩니다. 예를 들어, 2D 코드를 사용하면 부패하기 쉬운 상품을 유통기한이 만료되기 전에 제때에 제거하고 배송할 수 있습니다. 실제로 이는 만료 날짜가 다가오자마자 특별히 경고를 생성하는 소프트웨어에 의해 수행됩니다.

이는 음식물 쓰레기를 줄일 뿐만 아니라, 제품의 품질과 신선도를 보장해 고객 만족에 중요한 기여를 할 수 있습니다. 특별한 보관 조건이 필요한 제품에도 동일한 원칙이 적용됩니다. 제품 정보에 최대 보관 온도를 초과해서는 안 된다고 명시되는 즉시 시스템은 창고에서 규정된 조건이 충족되는지 여부를 구체적으로 확인할 수 있습니다.

새로운 시대의 GTIN의 중심 역할

“Global Trade Item Number는 2D 코드를 사용하더라도 각 개별 품목을 식별하는 핵심 열쇠입니다.”라고 GS1 관리자는 강조합니다. 추가 정보가 풍부함에도 불구하고 GTIN은 여전히 ​​제품을 명확하게 식별하는 기초입니다. 확장된 데이터와 결합하여 공급망의 모든 관련 단계에서 쿼리할 수 있는 일종의 디지털 프로필이 생성됩니다.

바로 이것이 추적성의 측면이 더욱 중요해지는 부분입니다. 리콜이나 품질 문제가 있는 경우 저장된 배치 또는 일련 번호 덕분에 영향을 받는 각 개별 품목을 신속하게 식별하고 유통에서 제거할 수 있습니다. 이는 시간과 비용을 절약하고 무엇보다도 브랜드에 대한 소비자의 신뢰를 보호합니다.

기업의 과제와 요구사항

많은 기업에서는 변화가 얼마나 복잡할 것인지에 대한 의문이 제기됩니다. GS1은 글로벌 조직이기 때문에 생산자부터 물류 서비스 제공업체, 소매업체에 이르기까지 가치 사슬에 관련된 모든 사람이 지원해야 하는 프로세스입니다.

업계 관계자는 “이 변화는 주로 바코드를 인쇄, 기록 및 처리하는 기술과 소프트웨어에 영향을 미칩니다.”라고 설명합니다. 일부 창고 관리 시스템은 이미 최신 상태이므로 문제 없이 2D 코드를 읽을 수 있습니다. 다른 시스템은 추가 데이터 필드에 맞게 조정되어야 합니다. 더 높은 해상도와 읽기 속도 요구 사항을 충족하는 새 프린터나 스캐너를 구입해야 할 수도 있습니다.

직원을 위한 내부 프로세스와 교육 개념도 중요한 역할을 합니다. 관련된 모든 사람이 새로운 표준의 잠재력을 이해하고 기술을 올바르게 사용할 수 있는 경우에만 원하는 효율성 향상을 달성할 수 있습니다.

자동화 및 네트워킹 개선

중요한 이점은 다양한 시스템의 향상된 자동화 및 네트워킹에 있습니다. 창고 관리 시스템, 상품 관리 솔루션 및 외부 파트너가 표준화된 GS1 인터페이스를 통해 서로 통신함에 따라 체인의 모든 링크를 연결하는 정보 흐름이 생성됩니다.

“재고 상황과 가용성에 대한 자동화된 쿼리는 물류의 일상 업무를 근본적으로 변화시킬 것입니다.”라고 업계의 비전가들은 말합니다. 이는 또한 배송이 접수되면 상품이 실제로 배송 명세서의 정보와 일치하는지 자동으로 확인한다는 의미입니다. 불일치가 발견되면 즉시 보고할 수 있습니다. 이는 시간을 절약할 뿐만 아니라 오류율도 줄여줍니다.

2D 코드를 통한 투명성 향상의 장점

재고 관리의 직접적인 개선 외에도 고객을 위한 투명성 향상도 중요한 요소입니다. 점점 더 많은 최종 소비자가 제품의 원산지, 생산 및 구성에 대한 정보를 원합니다. 이 데이터가 2D 코드로 저장되면 공급망의 어느 지점에서나 확인할 수 있습니다. 어떤 사람들은 이 정보를 제품에서 직접 볼 수 있도록 하는 것을 고려하고 있습니다. 그러나 이를 위한 전제 조건은 데이터 보호가 유지되고 회사 내부 데이터와 외부인이 볼 수 있는 정보가 명확하게 분리되어 있다는 것입니다. “투명성을 위해 기업의 노하우가 희생되어서는 안 된다”는 이의가 자주 제기됩니다. 이러한 이유로 2D 코드는 일반적으로 특정 데이터 세그먼트만 자유롭게 읽을 수 있고 다른 영역은 비밀번호로 보호되거나 암호화된 상태로 유지되도록 구성됩니다.

2D 코드 도입 시의 과제

장점에도 불구하고 몇 가지 과제도 있습니다. 한편으로, 신기술은 항상 투자 비용과 연관되어 있으며, 이는 특히 중소기업의 경우 재정적 문제를 야기합니다. “스위치가 그만한 가치가 있나요?”라고 스스로에게 묻는 사람이 많습니다. 대답은 다음과 같습니다. 그렇습니다. 장기적으로 볼 때 그만한 가치가 있습니다. 최적화된 프로세스, 오류율 감소, 신속한 재고 업데이트 및 보다 효과적인 창고 활용을 통한 부가 가치는 일반적으로 초기 비용보다 훨씬 큽니다. 또한 일부 주요 고객이나 물류 파트너는 그룹으로 계속 협력하기 위해 향후 2D 코드 사용을 요구할 수도 있습니다. 따라서 경쟁에서 불이익을 당하지 않도록 초기 단계에서 새로운 표준을 준비하는 것이 좋습니다.

2D 코드 처리 시 데이터 보안 보장

또 다른 중요한 점은 데이터 보안입니다. 광범위한 제품 및 배치 데이터를 바코드에 저장하는 사람은 승인된 사람이나 시스템만 바코드에 접근할 수 있도록 해야 합니다. 이 데이터를 평가하는 창고 관리 소프트웨어에도 동일하게 적용됩니다. 여기에는 암호화된 전송 경로부터 명확하게 정의된 사용자 역할 및 액세스 권한에 이르기까지 포괄적인 보안 개념이 필요합니다. 기업은 데이터 손실, 조작 또는 무단 통찰력을 방지하기 위해 IT 인프라가 이러한 요구 사항을 충족할 수 있는지 확실히 확인해야 합니다.

관점: 자동화 및 지능형 네트워킹

그러나 여기에 설명된 변경 사항은 시작에 불과합니다. 디지털화가 증가하고 Industry 4.0 접근 방식이 추세에 따라 창고 관리는 점점 더 자동화되고 지능적으로 네트워크화될 것입니다. 로봇은 2D 바코드를 기반으로 제품을 독립적으로 식별하고 올바른 보관 위치로 운송할 수 있습니다. 센서가 장착된 선반 시스템은 창고 관리 시스템과 통신하여 보관함이 비어 있거나 조건이 규정을 위반할 때 이를 보고합니다. 인공 지능은 실시간으로 분석을 수행하고 정의된 최소 수량을 초과하는 즉시 자동 주문 프로세스를 시작할 수 있습니다. “미래는 통합된 자가 학습 시스템에 달려 있다”는 신조는 수많은 기업에서 점점 더 확고해지고 있습니다. 그리고 Sunrise 2027은 관련된 모든 사람이 이해하고 사용할 수 있는 국제 표준을 설정함으로써 이를 위한 중요한 기반을 만듭니다.

실제 구현 절차

실제 구현을 위해서는 단계별로 진행하는 것이 좋습니다. 첫째, 기업은 현재 바코드 시스템과 기존 하드웨어를 재고해야 합니다. 그러면 어떤 데이터가 실제로 2D 코드에 저장되어야 하는지가 명확해집니다. 모든 회사가 반드시 전체 제품 정보를 필요로 하는 것은 아닙니다. 효율적인 창고 및 공급망 관리에 필요한 모든 데이터를 고품질로 기록하고 제공하는 것이 중요합니다. 그런 다음 기술 출시가 이어집니다. 새로운 인쇄 및 읽기 장치와 해당 소프트웨어 업데이트가 통합되어야 합니다. GS1 표준에 이미 익숙하고 필요한 경우 교육을 제공할 수 있는 기술 파트너 및 공급업체와 긴밀히 협력하는 것이 좋습니다. 궁극적으로 지속적인 개선은 중요한 측면입니다. 시스템이 가동되면 프로세스를 더욱 구체화하고 주요 수치 추적이나 고객 관계 관리 시스템(CRM)에 통합과 같은 추가 기능을 사용할 수 있습니다.

창고 및 공급망 투명성 변화의 원동력인 Sunrise 2027

요약하자면, GS1 Sunrise 2027 이니셔티브는 1D 바코드에서 2D 바코드로의 순전히 기술적 전환을 훨씬 뛰어넘는다는 것을 보여줍니다. 이는 더 높은 투명성, 자동화 및 정확성을 목표로 전체 창고 및 공급망 프로세스를 재조정하는 것입니다. GTIN은 제품 식별의 중추로 남아 있으며 코드 자체의 확장된 정보는 향상된 추적성과 보다 효율적인 재고 관리를 보장합니다. 무역 및 업계의 주요 관리자들은 “지금 프로세스를 조정하지 않으면 몇 년 안에 더 이상 경쟁력을 갖추지 못할 것”이라고 말합니다. 따라서 새로운 표준의 혜택을 최대한 활용하고 적시에 잠재적인 걸림돌을 식별하려면 조기 구현이 필수적입니다.

궁극적으로 2D 코드로의 전환과 확장된 제품 데이터와 함께 GTIN의 일관된 사용은 창고 관리 현대화에 지속적인 기여를 한다고 말할 수 있습니다. 기업은 효율성이 크게 향상되고 오류율이 낮아지며 공급망이 투명하게 관리되고 고객 만족도가 높아지는 등의 이점을 누릴 수 있습니다. 신중한 계획을 가지고 이 단계에 접근하고 기술 및 직원 교육에 필요한 투자를 하는 사람은 점점 더 연결되는 세상에서 원활한 미래를 위한 기반을 마련할 것입니다. 업계 전문가들 사이에서는 “Sunrise 2027은 기술적인 변화일 뿐만 아니라 무엇보다도 글로벌 상품 경제의 문화적 변화를 의미합니다.”라고 말합니다. 그리고 이러한 변화는 장기적으로 창고 및 물류 프로세스의 전체 시장을 형성할 잠재력을 가지고 있습니다.

✓ 전략, 컨설팅, 계획 및 구현에 대한 중소기업 지원

✔️ 디지털 전략 및 디지털화의 생성 또는 재편성

✔️ 해외 영업 프로세스의 확장 및 최적화

✔️ 글로벌 및 디지털 B2B 거래 플랫폼

✔️ 선구적인 사업 개발

콘라드 울펜슈타인

저는 귀하의 개인 조언자로 기꺼이 봉사하겠습니다.

아래 문의 양식을 작성하여 저에게 연락하시거나 +49 89 89 674 804 (뮌헨) .

나는 우리의 공동 프로젝트를 기대하고 있습니다.

Xpert.Digital은 디지털화, 기계 공학, 물류/내부 물류 및 태양광 발전에 중점을 둔 산업 허브입니다.

360° 비즈니스 개발 솔루션을 통해 우리는 신규 비즈니스부터 판매 후까지 유명 기업을 지원합니다.

시장 정보, 마케팅, 마케팅 자동화, 콘텐츠 개발, PR, 메일 캠페인, 개인화된 소셜 미디어 및 리드 육성은 당사 디지털 도구의 일부입니다.

www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus 에서 확인할 수 있습니다.