世界中で使用されているバーコードの後継となる GS1 DataMatrix コード: 改ざんに対する保護を提供し、トレーサビリティを可能にします

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公開日: 2024 年 12 月 8 日 / 更新日: 2024 年 12 月 8 日 - 著者: Konrad Wolfenstein

世界中で使用されているバーコードの後継となる GS1 DataMatrix コード: 改ざんに対する保護を提供し、トレーサビリティを可能にします

世界中で使用されているバーコードの後継としての GS1 DataMatrix コード: 改ざんに対するセキュリティを提供し、トレーサビリティを可能にします - 注: クリエイティブな画像 - Xpert.Digital

🌐 GS1 DataMatrix コード: 自分で作成しますか、それとも外注しますか?

🔍🔗 デジタル化とグローバルにネットワーク化されたサプライチェーンが増加するにつれ、企業はどのようにして製品に最適なラベルを付け、追跡し、改ざんから保護するかという問題にますます直面しています。このプロセスの重要な部分は、GS1 DataMatrix コードなどの標準化されたコードの使用です。品番、ロット番号、製造日や賞味期限など、さまざまな情報を狭いスペースに収めることができる二次元コードです。 GS1 DataMatrix コードを自分で作成するか、外部サービスプロバイダーに生成を委託するかという決定は決して簡単ではありません。この意思決定プロセスには、技術要件、社内のリソース、既存の従業員のスキル、そして最後に重要なコードの適用予定領域など、数多くの要素が影響します。以下では、この決定の重要な側面を詳細に検討し、利点と欠点を包括的に示し、このトピックに関する全体的な視点を提供するために追加の考慮事項によって補足します。

✨ 戦略的目標と考えられる用途

「基本的に、最初の質問は、企業が GS1 DataMatrix コードを使用してどのような戦略的目標を追求しているかということです。一部の企業は、単に生産および保管プロセスを効率化するために内部トレーサビリティを確保したいだけです。」一方、医薬品、医療機器、食品産業など、規制要件に準拠するためにコードを必要とする企業もあります。他の企業は、コードを使用して、商品の原産地や特別な品質機能などの詳細情報を最終顧客に提供しています。目的に応じて、コードの要件とその品質は大幅に異なる場合があります。

🛠️ 内製化のメリットと課題

GS1 DataMatrix コードを内部で作成すると、さまざまな利点があります。一方で、適切なソフトウェアツールが無料または比較的低額のライセンス料で入手できる場合があるため、「コストを抑える」ことが可能です。さらに、少し練習すれば、コードを個別に生成して適応させることができます。これは、企業が外部サービスプロバイダーを関与させることなく、新しいバッチ番号や生産データの変更などの短期的な変更に迅速に対応できることを意味します。サードパーティからの独立性は、特に機密データの場合に有利です。たとえば、内部の生産プロセス、サプライヤーとの関係、独自のレシピに関する情報がエンコードされている場合、作成プロセスを完全に制御できるため安心です。また、固定された納期やサードパーティの契約条件にも拘束されません。これにより、柔軟性と自律性が実現します。

ただし、内部で GS1 DataMatrix コードを生成するには課題がないわけではありません。まず第一に、企業は必要な技術的ノウハウを持っていなければなりません。 GS1 DataMatrix コードは、特にデータの構造とアプリケーション識別子 (AI) の使用に関して、定義された標準に従っています。これらの標準を習得していない人は、誤ったコードを作成する危険があります。最悪の場合、コードがスキャナシステムで認識されなかったり、誤って解釈されたりする可能性があります。その結果、プロセスが停止し、バッチを正しく追跡できなくなり、不必要なコストが発生します。ハードウェアへの投資も過小評価すべきではありません。コードを確実に作成、印刷、チェックするには、多くの場合、特別なプリンタ、スキャナ、または検証ソフトウェアが必要になります。十分な専門知識がないと、コーディングの小さなエラーでも気付かない可能性があります。これは、法律でエラーのないトレーサビリティが要求される複雑なサプライチェーンでコードが使用される場合に特に重要です。

🤝 サービスプロバイダーと連携するメリットとリスク

社内で作成しないことに決めた場合は、GS1 DataMatrix コードの生成を専門とするサービスプロバイダーに頼ることができます。「こうしたサービスプロバイダーは、実際のコード作成だけでなく、既存のITシステムへの統合、従業員向けのトレーニング、長期サポートなどを含む包括的なサービスパッケージを提供することが多い」。この専門的な専門知識は、社内にノウハウがない、または構築したくない企業にとって特に役立ちます。すべての規格および法的要件への準拠は、外部プロバイダーによっても保証されます。このようにして、エラーの原因を最小限に抑え、プロセスを効率化できます。さらに、サービスプロバイダーは、短期プロジェクトや季節のピーク時などに時間の節約を提供することがよくあります。企業は、このトピックに精通するために独自のリソースを費やす必要はなく、既存の専門知識にアクセスできます。

しかし、外部サービスプロバイダーへのアウトソーシングにはデメリットもあります。一方で、特にオーダーメイドのソリューションや長期のサービス契約を締結した場合、コストが大幅に高くなる可能性があります。ある種の依存性も生じます。「サービスプロバイダーを選択する人は、短期的な変更が常にすぐに実行できるとは限らないことを考慮する必要があります。応答時間は契約内容とパートナーの利用可能なキャパシティによって異なります。」さらに、外部プロバイダーが厳格なデータ保護ガイドラインを遵守していても、機密データを外部プロバイダーと共有するのは難しい場合があります。プロセスと情報に対する内部統制がある程度失われます。

🔍 その他の実際的な考慮事項

説明した利点と欠点に加えて、実際によく発生する他の側面にも目を向ける価値があります。重要な要素はスケーラビリティです。企業が中期的に生産量の増加や新しい製品ラインの導入を計画している場合、コード生成プロセスもそれに合わせて成長できる必要があります。社内アプローチの場合、企業は使用するソフトウェアとハードウェアがより大容量向けに設計されていることを確認する必要があります。外部サービスプロバイダーは、需要が増加した場合でも迅速に提供できる十分な能力があるかどうかを確認する必要があります。

もう一つのポイントは品質保証です。 GS1 DataMatrix コードは、多くの場合、サプライチェーンのさまざまな段階でスムーズに読み取れるように、特定の品質要件を満たす必要があります。正しいコーディングに加えて、印刷品質も重要です。汚れ、不正確な印刷解像度、またはパッケージ上の不適切な配置により、読み取りエラーが発生する可能性があります。したがって、社内でコードを作成する企業は、独自の品質管理を設定し、定期的に実行する必要があります。外部サービスプロバイダーは、標準化されたテスト手順と実証済みのワークフローを使用して、コードが常に標準に準拠していることを確認できます。このようにして、顧客が商品を受け取ったときの苦情、配送の遅延、さらにはリコールを回避することができます。

🏗️ 統合、プライバシー、セキュリティ

内部プロセスへの統合の複雑さを過小評価してはなりません。企業が独自にコードを作成する場合、すべての文字列を自社で管理し、必要に応じて生産、倉庫、物流のプロセスを自社で適応させることができます。ただし、これには適切な社内リソースと部門間の調整も必要です。外部サービスプロバイダーは、コードを作成するだけでなく、プロセスの最適化もサポートすることで、この点を支援できます。しかし危険なのは、企業が外部の専門知識に依存しすぎて、社内に独自の専門知識を蓄積していないことです。これにより、後でサービスプロバイダーを変更したり、予期せぬ問題が発生したりした場合に不利になる可能性があります。

🎯 GS1 DataMatrix コードを自分で作成しますか? それともサービスプロバイダーに生成してもらいますか?

GS1 DataMatrix コードを自分で作成するか、サービスプロバイダーに生成してもらうかの決定は、個々の状況に大きく依存します。これは、コスト、ノウハウ、柔軟性、セキュリティ要件、拡張性、品質保証、および企業の戦略的方向性の相互作用です。これらのトピックを事前に詳細に扱い、社内の能力を現実的に評価し、明確な要件を定義する人は、長期的に GS1 DataMatrix コードの最適な使用につながる十分な根拠のある決定を下すことができます。