サプライ チェーンのデジタル化: GS1 標準と Cloud4Log の QR コードを使用したデジタル納品書により、商品の流れが改善されます。

よりスマートなサプライチェーンのためのCloud4Log – デジタル時代の物流

GS1ドイツとドイツ物流協会（BVL）による革新的な共同プロジェクトであるCloud4Logは、デジタル納品書の活用を通じて国内貨物輸送に革命を起こしています。紙ベースのプロセスをデジタル化することで、サプライチェーンの効率性、持続可能性、透明性を向上させることを目指しています。.

に適し：

• スマートシティロジスティクス：輸送と都市物流の革新的なコンセプト - 都市における商品の配送とサプライチェーン

プロジェクトの背景と目的

Cloud4Logプロジェクトは、BVL（ドイツ物流協会）の「輸送物流のデジタル化」ワーキンググループの主導により、2020年10月に開始されました。その背景：デジタル化の進展にもかかわらず、消費財メーカーと取引先間の商品配送の多くは、依然として紙の納品書で行われています。これは、不要な事務作業、ミス発生率の高さ、そして環境への悪影響につながります。Cloud4Logは、これらの問題を一元化されたデジタルインダストリーソリューションで解決することを目指しています。.

重要な目標は、企業がプラットフォームに接続しやすくし、既存のプロセスを効率化できる標準を確立することです。GS1標準を利用することで、大企業と中小企業の両方にメリットをもたらす、統一された相互運用可能な基盤が構築されます。.

Cloud4Logの仕組み

Cloud4Logは、輸送関連文書の中央交換ポイントとして機能するクラウドベースのプラットフォームです。サプライチェーンに関わるすべての参加企業は、必要な情報にリアルタイムでアクセスできます。このプラットフォームは以下を提供します。

• オープン API インターフェース: 既存の企業システムへの統合を容易にします。.
• Basic-Frontend: 独自の IT システムを所有していない企業向けのユーザーフレンドリーなソリューション。.
• セルフサービス オプション: ドライバーが独自に配達を登録できます。.
• QR コードの統合: ドライバーと物流パートナーは、特別なアプリを必要とせずに、QR コードを使用してデジタル配送書にアクセスできます。.

デジタル化の利点

紙ベースの配送伝票からデジタル配送伝票に切り替えると、経済的側面と環境的側面の両方において数多くの利点が生まれます。

1. 効率性の向上とプロセスの最適化

• 時間の節約：デジタル納品書により、書類の印刷、配布、手作業による処理が不要になり、配送プロセスが大幅にスピードアップします。.
• 自動化: 文書の送信や商品の受領確認など、多くのタスクが自動化されています。.
• より簡単な処理: セルフサービス機能により、ドライバーは配達を独自に簡単に登録できます。.

2. 透明性と可用性

• リアルタイム情報: すべての参加者が最新のデータにリアルタイムでアクセスできるため、計画と調整が容易になります。.
• 追跡可能性の向上: デジタル ドキュメントにより、完全な配送履歴が提供されます。.

3. 持続可能性と資源保全

• 紙の節約: 食品小売業だけでも、年間 1 億 8,000 万枚以上の紙を節約できます。.
• 環境フットプリントの削減: デジタル化により原材料の消費量が削減され、CO2 排出量も削減されます。.

4. セキュリティとデータ保護

• データ セキュリティの強化: 許可されたユーザーのみがドキュメントにアクセスできます。.
• GDPR 準拠: データ処理は、欧州一般データ保護規則の厳格な基準に従って行われます。.

5. 使いやすさと柔軟性

• 多言語対応: プラットフォームは最大 14 の言語をサポートし、国際サプライ チェーンにおけるコミュニケーションを簡素化します。.
• 簡単な統合: 企業はプラットフォームを既存のシステムに柔軟に統合できます。.

6. エラーの削減と品質の向上

• 手動エラーの最小化: データの自動収集と処理により、エラー率が大幅に削減されます。.
• より迅速な問題解決: 数量の不一致、品質の欠陥、損傷はすべて直接文書化され、デジタルで処理されます。.

デジタル納品書のプロセスに関する洞察

デジタル納品書は、作成からアーカイブまで、納品プロセスのすべてのステップを最適化します。

1. 創造

• 送信者はデジタル配送書を作成し、クラウド プラットフォームに保存します。.
• 文書には GS1 識別標準が付けられ、配送に明確に割り当てられます。.

2. 運転手のための準備

• ドライバーは、配送書へのアクセスを許可する QR コードを受け取ります。.
• コードをスキャンすることで、ドライバーは特別なアプリをインストールしなくても配達書を開くことができます。.

3. 輸送と制御：

• 輸送中、運転手は必要に応じてデジタル配送書を提示できます。.

4. 商品の受領

• 受取人はQRコードをスキャンし、クラウドから配送書をダウンロードします。.
• 逸脱や損傷があれば直接記録できます。.

5. 結論

• 配送書は受取人とドライバーによって確認されるとアーカイブされ、変更できなくなります。.

拡張機能と開発

Cloud4Logは2024年7月より、ドライバー向けのセルフサービスソリューションを提供しています。これにより、ドライバーは商品受領時に配送を直接登録できるため、プロセスがさらに迅速化されます。デジタル納品書も重要性を増しており、Dachser、DHLグループ、Nordfrost、Nagel-Groupといった有名企業を含む100社以上の企業で積極的に活用されています。.

このプラットフォームは、業界のニーズに応えるために継続的に開発されています。計画されている機能には、企業のプロセスをさらに最適化するのに役立つ高度なデータ分析機能が含まれます。.

なぜ DataMatrix コードではなく QR コードなのでしょうか?

GS1規格が使用されていますが、Cloud4LogはGS1 DataMatrixコードではなくQRコードを使用しています。QRコードには以下の機能があります。

• 使いやすい: QR コードは簡単に作成でき、特別なハードウェアは必要ありません。.
• 幅広い互換性: ドライバーはどのスマートフォンでも QR コードをスキャンできます。.
• 効率的なアクセス制御: QR コードはクラウド内のデジタル ドキュメントに直接リンクします。.

効率的、持続可能、安全: Cloud4Log のデジタル配信通知は新しい基準を設定します。

Cloud4Logは、サプライチェーンのデジタル化における新たな基準を確立します。GS1規格、ユーザーフレンドリーなクラウドプラットフォーム、そしてQRコード統合といった革新的な機能を組み合わせることで、物流業界にとって将来を見据えたソリューションを提供します。効率性、持続可能性、そしてセキュリティといったメリットにより、デジタル納品書は現代のビジネスに不可欠なツールとなっています。継続的な開発により、Cloud4Logは物流のデジタル変革において中心的な役割を果たし続けるでしょう。.

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物流業界におけるデジタル化の課題

デジタル化は容赦なく進み、経済のほぼあらゆる分野に革命をもたらしています。物流業界もまた、最新技術の活用を通じてプロセスを根本的に変革するという課題と、同時に機会に直面しています。この変革の有望な事例の一つが、GS1ドイツとドイツ物流協会（BVL）の共同プロジェクトであるCloud4Logです。この協業の目標は野心的です。デジタル納品書の導入と確立を通じて、国内貨物輸送を根本的に最適化・合理化することです。.

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Cloud4Logの創設

Cloud4Logイニシアチブは、2020年10月にBVLの「輸送物流のデジタル化」ワーキンググループから生まれました。このソリューション開発の動機は、驚くほどシンプルでありながら、非常に重要なものでした。デジタル時代が到来した2022年においても、消費財メーカーから小売業者への商品の配送には、依然として紙の納品書が添付されていることが一般的でした。この慣行は、これまで活用されていなかった膨大な最適化の可能性を秘めていました。責任者たちは、こうした非効率性を排除し、将来を見据えたサプライチェーンを実現するために、業界全体にわたる完全デジタルソリューションの必要性を認識しました。.

クラウドプラットフォームの中心的な役割

Cloud4Log は、中央クラウドプラットフォームを基盤としています。このプラットフォームは、物流チェーンに関わるすべての企業間でデジタル輸送書類を交換するためのハブとして機能します。Cloud4Log は、幅広い導入と容易な統合を実現するために、2 つの重要な柱を採用しています。まず、プラットフォームはオープン API インターフェースを提供します。これにより、既存のシステムを持つ企業は、既存のプロセスを根本的に変更することなく、Cloud4Log を自社のインフラストラクチャにシームレスに統合し、デジタル納品書のメリットを享受できます。次に、Cloud4Log は基本的なフロントエンドを提供します。これは、包括的なインターフェース統合を必要としない企業、またはシステム上でそのような統合が容易ではない企業向けに特別に設計されています。この基本的なフロントエンドは、ユーザーフレンドリーなインターフェースを提供し、これらの企業もデジタル納品書のメリットを享受できるようにします。.

納品書処理のデジタル化の利点

Cloud4Log による納品書プロセスのデジタル化によって得られる利点は数多く、魅力的です。.

効率性と時間の節約

重要な点は、大幅な時間節約とそれに伴う効率性の向上です。紙の納品書の手作業による記入、印刷、送付、そして最終的には物理的な保管は完全に不要になります。この手作業の削減は、労力を削減するだけでなく、ミスの可能性も最小限に抑えます。デジタルデータのキャプチャと送信により、手作業で発生しやすい送信ミスを回避できます。.

持続可能性と資源保全

もう一つの重要な利点は、持続可能性の向上です。紙の節約は莫大で、環境保護に大きく貢献します。ドイツの食品小売業界だけでも、全国規模でデジタル納品書を導入することで、年間約1億8,000万枚の紙を節約できると推定されています。これは紙の消費量自体を削減するだけでなく、紙の生産と輸送に関連する資源も削減します。さらに、デジタル化は物流業界全体の環境負荷の削減にも貢献します。.

透明性とリアルタイムデータの向上

リアルタイムの情報アクセスも重要な利点の一つです。関係者全員がいつでもどこでも最新の納品書データにアクセスできます。これにより、すべてのステップが文書化され検証可能な、透明性の高い追跡可能なサプライチェーンが実現します。これにより、不一致や遅延をより迅速に特定し、解決することができます。.

言語の壁を乗り越える

過小評価されがちですが、非常に重要なメリットとして、言語の壁を乗り越えられることが挙げられます。Cloud4Logは多言語対応のユーザーインターフェースを提供しており、特に国際的な環境において、ドライバー、倉庫スタッフ、ディスパッチャー間のコミュニケーションを円滑にします。複数の言語を選択できることで、誤解が減り、スムーズな運用に貢献します。.

Cloud4Logの継続的な開発

Cloud4Logの継続的な開発は、プロジェクトのダイナミックな性質と業界のニーズへの適応能力を実証しています。重要なマイルストーンとして、2024年7月にドライバー向けの新しいセルフサービスソリューションを導入しました。このイノベーションにより、ドライバーは受取エリアで配達を自力で登録できるようになります。QRコードをスキャンするだけで、受取カウンターでスタッフを待つことなく、必要な情報をシステムに直接入力できます。これにより、プロセスが大幅にスピードアップし、待ち時間が短縮されます。.

業界におけるCloud4Logの重要性の高まり

物流業界におけるCloud4Logの重要性の高まりは、参加企業数の着実な増加からも明らかです。現在、Dachser、DHLグループ、Nordfrost、Nagel-Groupといった有名ブランドメーカーや物流サービスプロバイダーを含む100社を超える企業がプラットフォームを利用しています。この幅広い導入は、Cloud4Logが現代の物流の課題に対する適切かつ未来志向のソリューションであることを示しています。.

直接比較：デジタル納品書と紙の納品書

従来の紙の納品書と直接比較すると、Cloud4Log の数多くの利点がさらに明らかになります。.

プロセスの最適化とセルフサービス

効率性の向上とプロセスの最適化は、デジタルソリューションの重要な論点です。紙文書の印刷、転送、受領確認といった手作業を削減することで、配送プロセス全体を通して大幅な時間節約につながります。Cloud4Logは、サプライチェーンにおける真のプロセス効率化と自動化を実現する環境を構築します。ドライバー向けのセルフサービスソリューションは、この方向性をさらに推進するものであり、ドライバーが配送を独自に登録できるようにすることで、商品受領プロセスをさらに簡素化します。.

透明性とトレーサビリティの向上

デジタル納品書は、透明性と可用性の面でも新たな基準を確立します。紛失、破損、あるいは流通の恐れがある紙の書類とは異なり、デジタル納品書はいつでもどこでも利用可能です。これにより、関係者全員がいつでも最新の情報にアクセスできるため、サプライチェーンの透明性が向上します。さらに、デジタル記録と集中保管により、配送のトレーサビリティが向上します。配送プロセスのすべてのステップが記録され、追跡可能です。.

持続可能性とコスト削減

持続可能性とコスト削減は、今日最も重要です。既に述べたように、紙の消費量を削減することは、資源の大幅な節約につながります。したがって、デジタル納品書への移行は、企業の環境負荷の削減に積極的に貢献します。環境面でのメリットに加えて、紙、印刷、アーカイブコストの削減による経済的節約も実現します。さらに、より正確なデジタルデータ取得により、ミスとその関連コストを最小限に抑えることができます。.

セキュリティとデータ保護

デジタル納品書は、セキュリティとデータ保護の面でもメリットをもたらします。集中管理されたストレージとアクセス権の管理により、データセキュリティが強化されます。最新の文書にアクセスできるのは、プロセスに直接関与する担当者のみです。データ処理は、今日のデータ機密性の高い環境において重要な側面である欧州データ保護基準に厳密に準拠して行われます。最新の暗号化技術により、不正アクセスに対する保護がさらに強化されます。.

使いやすさと柔軟性

Cloud4Logの使いやすさと柔軟性も、さらなるメリットです。14言語から選択できるオプションは、コミュニケーションを円滑にし、ユーザーの受け入れを促進します。さらに、企業や業界固有のデジタル納品書向け既存ソリューションとのシームレスな統合が可能です。Cloud4Logはスタンドアロンソリューションではなく、既存のIT環境に統合できるオープンプラットフォームとして設計されています。.

エラーの削減と品質の向上

デジタル納品書のもう一つの重要な利点は、エラーの削減とそれに伴う品質の向上です。デジタルデータの取得と送信により、紙文書を手作業で処理する際に発生しやすいエラーを最小限に抑えることができます。これには、数量や商品情報のエラーなどが含まれます。さらに、デジタル納品書は、数量の不一致、品質不良、輸送中の損傷が発生した場合でも、エラー修正を迅速化します。これらのエラーはデジタルで直接記録し、担当部門に転送できます。.

デジタル納品書の動作原理

Cloud4Logのデジタル納品書は、綿密に設計された効率的な仕組みに基づいて動作します。まず、発送者は自社のシステムでデジタル納品書を作成します。そして、これはCloud4Logの中央クラウドプラットフォームにアップロードされます。重要なステップは、納品書のデータを独自のGS1識別規格にリンクさせることです。これらの規格により、デジタル納品書をそれぞれの貨物に明確に割り当てることができます。ここで特に重要な役割を果たすのは、グローバル文書タイプ識別子（GDTI）です。.

ドライバーアクセス

ドライバーは、通常QRコード形式のデジタル納品書へのアクセスリンクを受け取ります。このQRコードは荷送人の配車エリアで生成され、ドライバーに提供されます。ドライバーはスマートフォンでQRコードをスキャンするだけで、特別なアプリをインストールすることなく納品書にアクセスできます。アクセスリンクは、デジタル航空券や搭乗券と同様に、ドライバーのスマートフォンウォレットに保存されます。これにより、関連書類に迅速かつ簡単にアクセスできます。.

商品受領プロセス

輸送中、ドライバーはいつでもデジタル納品書にアクセスし、必要に応じて（例えば検査時など）提示することができます。受取人の受取場所に到着すると、担当スタッフがドライバーのスマートフォンに表示されているQRコードをスキャンします。すると、デジタル納品書がクラウドから取得され、受取人のシステムにインポートされて処理が行われます。.

リアルタイムの更新と透明性のあるドキュメント

デジタル納品書の大きなメリットは、情報をリアルタイムで追加・更新できることです。数量の不一致、機器交換に関する情報、受領書、さらには損傷の写真まで、クラウド上のデジタル納品書に直接追加できます。これにより、配送プロセス全体の透明性が確保されます。受取人とドライバーの確認によりプロセスが完了し、納品書は最終的な改ざん不可能な状態になります。これによりデータの整合性が保証され、後続の改ざんを防止できます。.

中央ストレージによるデータセキュリティ

Cloud4Logのクラウドソリューションは、データセキュリティの面でも大きなメリットを提供します。納品書はクラウド上に一元的に保存されるため、コピーが複数のデバイスに保存されることを防ぎます。これにより、データ損失や不正アクセスのリスクが軽減されます。納品書の最新バージョンにアクセスできるのは、プロセスに直接関与する担当者のみです。.

GS1規格とQRコードの使用

Cloud4Logはデジタル文書の一意の識別にGS1規格を採用していますが、GS1 DataMatrixコードを特に採用しているわけではありません。Cloud4Logは、デジタル納品書へのアクセスに実用的かつ広く普及しているQRコードを採用しています。重要なのは、Cloud4LogがGS1規格として確立されたGlobal Document Type Identifier（GDTI）を使用していることです。これにより、デジタル文書を対応する配送に一意に割り当てることができます。つまり、GDTIは納品書のデジタル指紋のような役割を果たします。.

プロセスフロー

プロセスは驚くほどシンプルです。送り主はデジタル配送伝票をクラウドプラットフォームにアップロードします。すると、デジタル配送伝票への直接アクセスリンクを含むQRコードが生成されます。ドライバーはスマートフォンでこのQRコードをスキャンします。受取人の荷物受取エリアに到着すると、ドライバーのスマートフォンでQRコードをスキャンし、クラウドからデジタル配送伝票を取得し、次のステップを開始します。.

Cloud4Log のデジタル配送書は、物流業界のデジタル化に大きく貢献します。

Cloud4Logは、GS1規格とQRコードを使用することで、輸送関連文書の効率的、透明性、安全性を確保した交換を実現します。従来の紙の納品書に比べて、時間とコストの節約、持続可能性の向上、データセキュリティの強化、使いやすさの向上など、様々なメリットが明らかです。Cloud4Logは、デジタル化がサプライチェーンの最適化と将来性確保にどのように貢献できるかを示す有望な事例です。参加企業数が着実に増加していることは、この革新的なソリューションの意義と可能性を裏付けています。サプライチェーンのデジタル変革は本格化しており、Cloud4Logはこのプロセスにおいて重要な役割を果たしています。.

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