サプライチェーンのデジタル化: GS1 標準と Cloud4Log の QR コードを備えたデジタル納品書により、商品の流れが改善されます

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公開日: 2025 年 1 月 17 日 / 更新日: 2025 年 1 月 17 日 - 著者: Konrad Wolfenstein

サプライチェーンのデジタル化: GS1 標準と Cloud4Log の QR コードを備えたデジタル納品書により、商品の流れが改善されます - 画像: Xpert.Digital

紙の代わりにデジタル: Cloud4Log によりサプライチェーンの透明性と持続可能性が向上 - ショートバージョン

Cloud4Log を使用してよりスマートなサプライチェーンを実現 – デジタル変化における物流

GS1 Germany と連邦物流協会 (BVL) との革新的な協力プロジェクトである Cloud4Log は、デジタル納品書の使用を通じて国内の商品の移動に革命をもたらしています。その目的は、紙ベースのプロセスをデジタル代替プロセスに置き換えることにより、サプライチェーンの効率、持続可能性、透明性を高めることです。

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プロジェクトの背景と目的

Cloud4Log プロジェクトは、BVL トピックグループ「輸送物流のデジタル化」の主導で 2020 年 10 月に開始されました。理由: デジタル化の進歩にも関わらず、消費財メーカーと取引先との間の商品の配送の多くには依然として紙の納品書が添付されています。これにより、不必要な管理労力が発生し、エラーが発生しやすくなり、不必要な環境への影響が生じます。 Cloud4Log は、中央のデジタル産業ソリューションを通じてこれらの問題を解決することを目指しています。

中心的な関心事は、企業がプラットフォームに簡単に接続し、既存のプロセスをより効率的にできるようにする標準の作成です。 GS1 標準を使用すると、大企業と中小企業の両方に利益をもたらす、一貫した相互運用可能な基盤が構築されます。

Cloud4Log の仕組み

Cloud4Log は、輸送関連ドキュメントの中央交換場所として機能するクラウドベースのプラットフォームに基づいています。サプライチェーンに関わるすべての企業は、必要な情報にリアルタイムでアクセスできます。このプラットフォームは以下を提供します:

オープン API インターフェイス: これらにより、既存の企業システムへの統合が容易になります。
基本的なフロントエンド: 独自の IT システムを持たない企業向けの使いやすいソリューションです。
セルフサービスオプション: ドライバーが個別に配達を登録できるようになります。
QR コードの統合: ドライバーと物流パートナーは、特別なアプリを必要とせずに、QR コードを使用してデジタル納品書にアクセスします。

デジタル化のメリット

紙ベースの納品書からデジタル納品書への切り替えには、経済面と環境面の両方をカバーする数多くの利点があります。

1. 効率の向上とプロセスの最適化

時間の節約: デジタル納品書により、文書を印刷、共有し、手動で処理する必要がなくなります。これにより、配信プロセスが大幅にスピードアップします。
自動化: 書類の送信や商品の受領確認など、多くのタスクが自動化されています。
処理の簡素化: セルフサービス機能により、ドライバーは独自かつ簡単に配達を登録できます。

2. 透明性と可用性

リアルタイム情報: 関係者全員が現在のデータにリアルタイムでアクセスできるため、計画と調整が容易になります。
トレーサビリティの向上: デジタル文書により、完全な配送履歴が提供されます。

3. 持続可能性と資源保護

紙の節約: 食品小売部門だけでも、年間 1 億 8,000 万枚以上の紙を節約できます。
エコロジカル・フットプリントの削減: デジタル化により、使用される原材料が減り、CO2 排出量が削減されます。

4. セキュリティとプライバシー

より高度なデータセキュリティ: 許可されたユーザーのみがドキュメントにアクセスできます。
GDPR 準拠: データ処理は、欧州一般データ保護規則の厳格な基準に従って行われます。

5. 使いやすさと柔軟性

多言語対応: このプラットフォームは最大 14 言語をサポートし、国際サプライチェーンでのコミュニケーションを簡素化します。
簡単な統合: 企業はプラットフォームを既存のシステムに柔軟に統合できます。

6. 不良品の削減と品質の向上

手動エラーの最小化: データの自動収集と処理により、エラー率が大幅に減少します。
より迅速な問題解決: 数量の逸脱、品質の欠陥、損傷はすべて文書化され、デジタルで直接処理できます。

デジタル納品書のプロセスについての洞察

デジタル納品書は、作成からアーカイブに至るまで、配送プロセスのあらゆるステップを最適化します。

1. 創造

送信者はデジタル納品書を作成し、クラウドプラットフォームに保存します。
文書には、納品に明確に割り当てるための GS1 識別基準が提供されます。

2. ドライバーへの備え

ドライバーは納品書にアクセスできる QR コードを受け取ります。
ドライバーはコードをスキャンすることで、特別なアプリをインストールすることなく納品書を開くことができます。

3. 輸送と制御:

輸送中、ドライバーは必要に応じてデジタル納品書を提示できます。

4.商品の受け取り

受取人が QR コードをスキャンすると、クラウドから納品書が読み込まれます。
逸脱や損傷は直接文書化できます。

5. 結論

受取人とドライバーが確認すると、納品書はアーカイブされ、変更できなくなります。

高度な機能と開発

2024 年 7 月以来、Cloud4Log はドライバー向けのセルフサービスソリューションを提供してきました。これにより、入庫時に納入を直接登録できるようになり、プロセスがさらに高速化されます。デジタル納品書も、Dachser、DHL Group、Nordfrost、Nagel-Group などの有名企業を含む 100 社を超える企業で積極的に使用されており、その重要性も高まっています。

このプラットフォームは、業界のニーズを満たすために継続的に進化しています。とりわけ、企業がプロセスをさらに最適化するのに役立つ拡張データ分析機能が計画されています。

なぜ DataMatrix コードではなく QR コードなのでしょうか?

GS1 標準が使用されていますが、Cloud4Log は GS1 DataMatrix コードではなく、QR コードに依存しています。これらは以下を提供します:

使いやすさ: QR コードは簡単に作成でき、特別なハードウェアは必要ありません。
幅広い互換性: ドライバーはどのスマートフォンでも QR コードをスキャンできます。
効率的なアクセス制御: QR コードはクラウド内のデジタルドキュメントに直接リンクします。

効率的、持続可能、安全: Cloud4Log のデジタル納品書は新しい基準を設定します

Cloud4Log は、サプライチェーンのデジタル化における新しい標準を設定します。このプロジェクトは、GS1 標準、使いやすいクラウドプラットフォーム、QR コード統合などの革新的な機能を組み合わせることで、物流業界に先駆的なソリューションを提供します。効率性、持続可能性、セキュリティの面での利点により、デジタル納品書は現代の企業にとって不可欠なツールとなっています。 Cloud4Log は継続的な開発により、将来的にも物流のデジタル変革において中心的な役割を果たし続けるでしょう。

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サプライチェーンのデジタル変革の詳細: 最適化された商品の流れの先駆者としての Cloud4Log とデジタル納品書

物流業界におけるデジタル化の課題

デジタル化は容赦なく進歩しており、経済のほぼすべての分野に革命をもたらしています。物流業界も課題に直面していると同時に、最新テクノロジーの利用を通じてプロセスを根本的に変える機会にも直面しています。この変化の有望な例は、GS1 Germany と連邦物流協会 (BVL) の共同プロジェクトである Cloud4Log です。この協力の目標は野心的であり、デジタル納品書の導入と確立を通じて国内の商品の移動を根本的に最適化し、より効率化することです。

に適し：

Cloud4Logの作成

Cloud4Log イニシアチブは、2020 年 10 月の BVL の「輸送物流のデジタル化」トピックから生まれました。このようなソリューションを開発する動機は非常にシンプルでありながら爆発的でした。デジタル時代の真っただ中の 2022 年であっても、消費財から商品の配送はメーカーが取引する場合、通常は紙の納品書が添付されます。この実践には、これまで利用されていなかった膨大な最適化の可能性が含まれていました。リーダーたちは、これらの非効率を排除し、サプライチェーンを将来に備えたものにするために、業界全体の完全なデジタルソリューションの必要性を認識しました。

クラウドプラットフォームの中心的な役割

Cloud4Log の核心は、中央のクラウドプラットフォームに基づいています。これは、物流チェーンに関与するすべての企業間でデジタル輸送文書を交換するためのハブとして機能します。可能な限り広く受け入れられ、簡単に統合できるようにするために、Cloud4Log は 2 つの主要な柱に依存しています。1 つは、プラットフォームがオープンな API インターフェイスを提供することです。これにより、既存のシステムを持つ企業は、Cloud4Log を自社のインフラストラクチャにシームレスに統合できるため、既存のプロセスを根本的に変更することなく、デジタル納品書の利点を活用できます。一方、Cloud4Log は基本的なフロントエンドを提供します。これは、包括的なインターフェイス接続を必要としない企業、またはシステムでそのような統合が容易ではない企業を特に対象としています。基本的なフロントエンドは、これらの企業がデジタル納品書の利点を活用できるユーザーフレンドリーなインターフェイスを提供します。

納品書業務を電子化するメリット

Cloud4Log を通じて納品書プロセスをデジタル化することで得られる利点は多岐にわたり、説得力があります。

効率と時間の節約

中心的な側面は、大幅な時間の節約とそれに伴う効率の向上です。紙の納品書を手動で記入、印刷、転送し、最終的には物理的にアーカイブする必要はなくなりました。この手動作業ステップの排除により、労力が軽減されるだけでなく、エラーの発生可能性も最小限に抑えられます。データのデジタルキャプチャと送信により、データを手動で入力するときに発生しやすい送信エラーが回避されます。

持続可能性と資源保護

もう 1 つの重要な利点は、持続可能性の向上です。紙の節約は莫大であり、環境保護に大きく貢献します。ドイツの食品小売業界だけでも、デジタル納品書を全国的に導入すれば、年間推定 1 億 8,000 万枚の紙を節約できる可能性があります。これにより、紙の消費量自体が削減されるだけでなく、紙の製造と輸送にかかる関連リソースも削減されます。さらに、デジタル化は物流業界全体の環境負荷の削減にも役立ちます。

透明性とリアルタイムデータの向上

情報をリアルタイムで入手できることも、重要な利点です。関係者全員がいつでも、どこからでも最新の納品書データにアクセスできます。これにより、すべてのステップが文書化され、可視化される、透明性と追跡可能なサプライチェーンが可能になります。これは、不一致や遅延をより迅速に特定して解決できることを意味します。

言語の壁を乗り越える

過小評価されがちですが、それでも重要な利点は、言語の壁を克服できることです。 Cloud4Log は、特に国際的な状況において、ドライバー、倉庫スタッフ、配車担当者の間のコミュニケーションを容易にする多言語ユーザーインターフェイスを提供します。さまざまな言語を選択できるため、誤解が減り、プロセスがよりスムーズに進むようになります。

Cloud4Log の継続的な開発

Cloud4Log の継続的な開発は、プロジェクトが動的であり、業界のニーズに適応していることを示しています。重要なマイルストーンは、2024 年 7 月にドライバー向けの新しいセルフサービスソリューションを導入したことです。この革新により、ドライバーは商品受け取り時に独自に配達を登録できるようになります。 QRコードを読み取ることで、入荷部門のスタッフを待たずに直接システムに必要情報を入力することができます。これによりプロセスが大幅にスピードアップし、待ち時間が短縮されます。

業界における Cloud4Log の重要性の増大

物流業界における Cloud4Log の重要性が高まっていることは、参加企業の数が増え続けていることからも明らかです。現在、Dachser、DHL Group、Nordfrost、Nagel-Group などの有名なブランドメーカーや物流サービスプロバイダーを含む 100 社以上の企業がこのプラットフォームを使用しています。この広く受け入れられたことは、Cloud4Log が現代の物流の課題に対する関連性のある未来志向のソリューションであることを示しています。

直接比較: デジタル納品書と紙納品書

従来の紙の納品書と直接比較すると、Cloud4Log の数多くの利点がさらに明確になります。

プロセスの最適化とセルフサービス

効率の向上とプロセスの最適化は、デジタルソリューションの中心的な議論です。紙の領収書の印刷、転送、確認にかかる手作業が不要になるため、配送プロセス全体で大幅な時間が節約されます。 Cloud4Log は、サプライチェーンにおける真のプロセス効率と自動化のための条件を作り出します。ドライバー向けのセルフサービスソリューションは、この方向へのさらなる一歩であり、配達を個別に登録することで商品の受け取りプロセスをさらに簡素化します。

透明性とトレーサビリティの向上

デジタル納品書は、透明性と可用性の点でも新しい基準を設定します。紛失、破損、流通する可能性がある紙の文書とは異なり、デジタル納品書は、いつでもどこでも利用できます。これにより、関係者がいつでも最新情報にアクセスできるため、サプライチェーンの透明性が向上します。さらに、デジタルキャプチャと中央ストレージにより、配送の追跡可能性が向上します。配送プロセスのすべてのステップは文書化され、追跡可能です。

持続可能性とコスト削減

最近では、持続可能性とコスト削減の側面が非常に重要になっています。すでに述べたように、紙の削減は大幅な資源の節約につながります。したがって、デジタル納品書への切り替えは、企業の環境負荷の削減に積極的に貢献します。環境に優しい利点に加えて、紙、印刷、アーカイブのコストが不要になるため、経済的な節約にもなります。さらに、より正確なデジタルデータのキャプチャにより、エラーと関連コストを最小限に抑えることができます。

セキュリティとプライバシー

デジタル納品書には、セキュリティとデータ保護の面でも利点があります。データのセキュリティは、中央ストレージと制御されたアクセス権によって強化されます。プロセスに直接関与している人だけが現在の文書にアクセスできます。データ処理は、ヨーロッパのデータ保護基準に厳密に従って実行されます。これは、データに敏感な今日の時代において重要な側面です。最新の暗号化技術も、不正アクセスからデータを保護します。

使いやすさと柔軟性

Cloud4Log の使いやすさと柔軟性もさらなる利点です。 14 言語から選択できるため、コミュニケーションが容易になり、ユーザーの受け入れに貢献します。さらに、デジタル納品書のための既存の企業または業界固有のソリューションへの統合も問題なく可能です。 Cloud4Log は、それ自体を孤立したソリューションとしてではなく、既存の IT 環境に統合できるオープンプラットフォームとして認識しています。

エラーの削減と品質の向上

デジタル納品書のもう 1 つの重要な利点は、エラーの削減とそれに伴う品質の向上です。データをデジタル的に取得して送信すると、紙の文書を手動で処理するときに起こりやすいエラーが最小限に抑えられます。これは、数量や品目を指定する際のエラーなどに当てはまります。さらに、デジタル納品書により、数量の逸脱、品質欠陥、輸送による損傷が発生した場合のトラブルシューティングを迅速に行うことができます。これらはデジタルで直接文書化して、担当当局に転送できます。

デジタル納品書の仕組み

Cloud4Log のデジタル納品書は、よく考えられた効率的な原則に従って機能します。まず、送信者は自分のシステムでデジタル納品書を作成します。これはその後、Cloud4Log の中央クラウドプラットフォームにアップロードされます。重要なステップは、納品書データを明確な GS1 識別基準にリンクすることです。これらの標準により、デジタル納品書をそれぞれの納品物に明確に割り当てることができます。ここでは、特に Global Document Type Identifier (GDTI) が重要な役割を果たします。

ドライバーへのアクセス

ドライバーは、デジタル納品書へのアクセスリンクを、ほとんどの場合 QR コードの形式で受け取ります。この QR コードは、送り主の発送商品部門で生成され、ドライバーが利用できるようになります。ドライバーは専用アプリをインストールすることなく、スマートフォンでQRコードを読み取るだけで納品書にアクセスできます。アクセスリンクは、デジタル航空券や搭乗券と同様に、ドライバーのスマートフォンのウォレットに保存されます。これにより、関連するドキュメントにすばやく簡単にアクセスできるようになります。

入荷プロセス

輸送中、ドライバーはいつでもデジタル納品書にアクセスし、小切手検査など必要に応じて提示することができます。受取人の入荷部門に商品が到着すると、担当スタッフがドライバーのスマートフォンからQRコードを読み取る。その後、デジタル納品書がクラウドから取得され、受信者のシステムに読み込まれてさらに処理されます。

リアルタイムの更新と透明性のあるドキュメント

デジタル納品書の大きな利点は、リアルタイムで情報を追加および更新できることです。数量の不一致、積載機器の交換に関する情報、商品受領書、または損傷の画像さえも、クラウド内のデジタル納品書に直接追加できます。これにより、配信プロセス全体の透明性のある文書化が保証されます。受取人およびドライバーによる確認によりプロセスが完了し、納品書は完了ステータスになり、変更できなくなります。これにより、データの整合性が確保され、その後の操作が防止されます。

中央ストレージによるデータセキュリティ

Cloud4Log のクラウドソリューションは、データセキュリティの面でも重要な利点を提供します。納品書はクラウドに一元的に保存されるため、コピーが別のデバイスに保存されることはありません。これにより、データ損失や不正アクセスのリスクが軽減されます。プロセスに直接関与している人だけが文書の現在のステータスにアクセスできます。

GS1規格とQRコードの活用

Cloud4Log は GS1 標準を使用してデジタル文書を明確に識別しますが、GS1 DataMatrix コードは特に使用されません。代わりに、Cloud4Log は、デジタル納品書にアクセスするための実用的で広く使用されている方法として QR コードに依存しています。重要な点は、Cloud4Log が確立された GS1 標準である Global Document Type Identifier (GDTI) を使用して、デジタルドキュメントが対応する配信に明確に割り当てられることを保証することです。したがって、GDTI は納品書の一種のデジタル指紋として機能します。

処理の流れ

プロセスは非常に簡単です。送信者はデジタル納品書をクラウドプラットフォームにアップロードします。その後、デジタル納品書への直接アクセスリンクを含む QR コードが生成されます。ドライバーはスマートフォンでこの QR コードをスキャンできます。受取人が商品を受け取ると、クラウドからデジタル納品書を取得して次のステップを開始するために、ドライバーのスマートフォンの QR コードがスキャンされます。

Cloud4Log はデジタル納品書により、物流業界のデジタル化に大きく貢献します。

GS1 標準と QR コードを使用すると、輸送関連文書の効率的、透過的、安全な交換が可能になります。従来の紙の納品書に勝る利点は明らかで、時間とコストの節約、持続可能性の向上、データのセキュリティと使いやすさの向上にまで及びます。したがって、Cloud4Log は、デジタル化がサプライチェーンの最適化と持続可能化にどのように役立つかを示す有望な例です。参加企業の数が増え続けていることは、この革新的なソリューションの関連性と可能性を強調しています。サプライチェーンのデジタル変革は本格化しており、Cloud4Log はその中で重要な役割を果たしています。