倉庫管理は画期的な変化に直面しています: GTIN と GS1 データマトリックスコードによる製品識別

コンラッド・ウルフェンシュタイン

1日前

倉庫管理は画期的な変化に直面しています: GTIN と GS1 データマトリックスコードによる製品識別 – 画像: Xpert.Digital

GS1 イニシアチブを通じて計画されている変更

倉庫管理は画期的な変化に直面しています。2027 年から、世界的な GS1 組織は、いわゆる「サンライズ 2027」イニシアチブで新しい基準を設定し、サプライチェーン全体の効率と透明性を向上させます。この開発の中心的な要素は、QR コードや DataMatrix コードなどの 2D バーコードの導入とその使用拡大であり、特に世界貿易品目番号 (GTIN) が保存されています。この GTIN は依然として製品を明確に識別するために不可欠ですが、さらなる製品情報によって補足されます。この移行により、プロセス、自動化、データ交換、企業の長期的な競争力に影響を与える包括的な改善がもたらされます。以下では、これらの 2D コードが倉庫管理にどのような利点をもたらすか、GTIN がどのように中心的な役割を果たし続けるか、拡張製品データストレージとは何なのか、そしてなぜ企業にとって早期の切り替えが非常に重要なのかについて詳しく説明します。

正確なデータ収集の重要性

「倉庫管理の将来は、正確かつ安全なデータ収集にかかっています」と多くの専門家は言います。これに関連して、GS1 は、サプライチェーンにおける標準化された識別および通信ソリューションの最も重要な世界的組織の 1 つとして、2027 年に向けた方向性を定めました。目的は、バリューチェーン全体にわたって製品を迅速かつ確実に識別できるようにすることです。以前の 1D バーコードは GTIN しか表示できないことが多いため、これには十分ではなくなりました。この規格は世界中の貿易と物流の革命に大きく貢献してきましたが、現代の倉庫管理と商品管理システムに対する要求は非常に高まっています。今日の企業は、保管プロセスを高速化し、リコールを促進し、すべての在庫の完全な概要を維持するために、バッチ番号、有効期限、詳細な製品仕様などの追加情報を必要としています。

2次元バーコードのメリット

ここで 2D バーコードが登場します。2D バーコードは、QR コードや DataMatrix コードを使用して、より多くの情報を保存できます。「従来の 1D バーコードと比較して、2D コードでは最大 7000 文字を表現できる」と多くの専門出版物に記載されています。この大幅なデータ密度は、たとえば正確なシリアル番号、バッチ情報、または生産の詳細を単一のコードに統合する場合に、決定的な利点となります。

これにより、倉庫管理に多くの利点がもたらされます。適切なスキャナーまたはモバイルデバイスを使用してこの情報を簡単に記録することで、より正確な在庫管理が可能になります。これは、商品の収集、位置特定、撤去がより迅速に行えることを意味します。製品のすべての動きはデジタルフットプリントを残し、倉庫管理ソフトウェアにリアルタイムで反映されます。このようにして、在庫切れを削減し、潜在的なボトルネックを早い段階で特定できます。

「高度なサプライチェーンマネジメント」を主要コンポーネントとして

GS1 Sunrise 2027 イニシアチブのもう 1 つの重要なポイントは、いわゆる「拡張サプライチェーン管理」です。これには、在庫や在庫移動に関するデータだけでなく、製品のライフサイクルに関する情報も含まれます。たとえば、2D コードを使用すると、生鮮品が賞味期限が切れる前に適切なタイミングで取り出され、配達されるようにすることができます。実際には、これは有効期限が近づくとすぐに警告を生成するソフトウェアによって行われます。

これは食品廃棄物を削減するだけでなく、製品の品質と鮮度を確保することで顧客満足度にも大きく貢献します。同じ原則が特別な保管条件を必要とする製品にも当てはまります。最高保管温度を超えてはならないことが製品情報に記載されるとすぐに、システムは倉庫内の所定の条件が満たされているかどうかを具体的にチェックできます。

新時代のGTINの中心的役割

「世界貿易品目番号は、たとえ 2D コードであっても、個々の品目を識別するための中心的な鍵であり続けます」と GS1 マネージャーは強調します。追加情報が豊富であるにもかかわらず、GTIN は依然として製品を明確に識別するための基礎です。拡張されたデータと組み合わせて、サプライチェーンの関連するすべてのステップでクエリできる品目の一種のデジタルプロファイルが作成されます。

トレーサビリティの側面がより重要になるのはまさにここです。リコールや品質上の問題が発生した場合、保存されたバッチ番号またはシリアル番号のおかげで、影響を受ける個々の品目を迅速に特定し、流通から取り除くことができます。これにより、時間とコストが節約され、何よりもブランドに対する消費者の信頼が保護されます。

企業の課題と要件

多くの企業にとって、この変更がどれほど複雑になるかという疑問が生じます。 GS1 はグローバル組織であるため、生産者から物流サービスプロバイダー、小売業者に至るまで、バリューチェーンに関わるすべての人がサポートする必要があるプロセスです。

「この変更は主に、バーコードの印刷、記録、処理に使用される技術とソフトウェアに影響を及ぼします」と業界関係者は説明します。一部の倉庫管理システムはすでに最新であり、問題なく 2D コードを読み取ることができます。他のシステムは追加のデータフィールドに適応させる必要があります。より高い解像度と読み取り速度の要件を満たす新しいプリンターまたはスキャナーを購入する必要がある場合もあります。

内部プロセスと従業員のトレーニング概念も中心的な役割を果たします。関係者全員が新しい標準の可能性を理解し、テクノロジーを正しく使用できた場合にのみ、望ましい効率の向上を達成できます。

自動化とネットワークの改善

大きな利点は、さまざまなシステムの自動化とネットワーク化の向上にあります。倉庫管理システム、商品管理ソリューション、外部パートナーが標準化された GS1 インターフェイスを介して相互に通信すると、チェーン内のすべてのリンクを接続する情報フローが作成されます。

業界の先見の明のある人たちは、「在庫状況と在庫状況に関する自動クエリは、物流における日常業務を根本的に変えるでしょう」と述べています。これは、配達物を受け取ったときに、商品が実際に納品書の情報と一致しているかどうかが自動的にチェックされることも意味します。不一致はすぐに特定され、報告されます。これにより、時間が節約されるだけでなく、エラー率も減少します。

2次元コードによる透明性向上のメリット

在庫管理の直接的な改善に加えて、顧客に対する透明性の向上も重要な要素です。製品の原産地、生産、組成に関する情報を求める最終消費者がますます増えています。このデータが 2D コードで保存されると、サプライチェーンのどの時点でも検証できます。この情報を製品上で直接利用できるようにすることを検討している人もいます。ただし、その前提条件は、データ保護が維持され、企業内部のデータと社外が閲覧できる情報が明確に分離されていることです。「透明性は企業のノウハウを犠牲にして実現されるべきではない」という反対意見がよく表明されます。このため、2D コードは通常、特定のデータセグメントのみを自由に読み取ることができ、他の領域はパスワードで保護または暗号化されたままになるように構造化されています。

二次元コード導入時の課題

利点がある一方で、いくつかの課題もあります。一方で、新しいテクノロジーには常に投資コストが伴い、特に中小企業にとっては財務上の問題が生じます。「乗り換える価値はあるのか？」と多くの人が自問しています。答えは「はい、長期的にはそれだけの価値があります」です。プロセスの最適化、エラー率の削減、在庫更新の迅速化、倉庫の効率的な利用による付加価値は、通常、初期コストを大幅に上回ります。さらに、一部の主要顧客や物流パートナーは、グループとして協力し続けるために、将来的に 2D コードの使用を必要とする可能性があります。したがって、競争上不利になるリスクを避けるために、早い段階で新しい規格に対応する準備をしておくことをお勧めします。

2次元コードを扱う際のデータセキュリティの確保

もう 1 つの重要な点はデータのセキュリティです。広範な製品データやバッチデータをバーコードに保存する場合は、許可された人またはシステムのみがそのデータにアクセスできるようにする必要があります。このデータを評価する倉庫管理ソフトウェアにも同じことが当てはまります。ここでは、暗号化された伝送パスから明確に定義されたユーザーの役割とアクセス許可に至るまで、包括的なセキュリティ概念が必要です。企業は、データの損失、改ざん、または不正な洞察を回避するために、自社の IT インフラストラクチャがこれらの要件を満たしていることを確実に確認する必要があります。

展望: 自動化とインテリジェントネットワーキング

ただし、ここで概説した変更はほんの始まりにすぎません。デジタル化の進展とインダストリー 4.0 アプローチへの傾向に伴い、倉庫管理はますます自動化され、インテリジェントにネットワーク化されるでしょう。ロボットは 2D バーコードに基づいて製品を独自に識別し、正しい保管場所に輸送できます。センサーを備えた棚システムは倉庫管理システムと通信し、保管コンパートメントが空になったとき、または状態が規制に違反したときに報告します。人工知能はリアルタイムで分析を実行し、定義された最小数量を超えるとすぐに自動注文プロセスをトリガーできます。「未来は統合された自己学習システムにある」という信条は、多くの企業でますます確立されつつあります。そして、Sunrise 2027 は、関係者全員が理解して使用できる国際標準を設定することにより、まさにこれのための重要な基盤を作成します。

実用化までの手順

実際に実装するには、段階的に進めることをお勧めします。まず、企業は現在のバーコードシステムと既存のハードウェアを再検討する必要があります。そして、実際に二次元コードにどのデータを格納すべきかを明確にします。すべての企業が必ずしも全範囲の製品情報を必要とするわけではありません。効率的な倉庫およびサプライチェーン管理に必要なすべてのデータが高品質で記録され、提供されることが重要です。その後、技術的な展開が続きます。新しい印刷デバイスと読み取りデバイス、および対応するソフトウェアアップデートを統合する必要があります。ここでは、すでに GS1 標準に精通しており、必要に応じてトレーニングを提供できるテクノロジーパートナーやサプライヤーと緊密に連携することをお勧めします。最終的には、継続的な改善が重要な側面です。システムが稼働したら、プロセスをさらに改良し、主要な数値の追跡や顧客関係管理システム (CRM) への統合などの追加機能を使用できるようになります。

倉庫とサプライチェーンの透明性の変化を促進する Sunrise 2027

要約すると、GS1 Sunrise 2027 の取り組みは、1D バーコードから 2D バーコードへの純粋な技術的な切り替えをはるかに超えていることがわかります。それは、透明性、自動化、正確性の向上を目指して、倉庫とサプライチェーンのプロセス全体を再調整することです。 GTIN は製品識別のバックボーンであり続けますが、コード自体の情報が拡張されることでトレーサビリティが向上し、より効率的な在庫管理が保証されます。「今プロセスを適応させなければ、数年後には競争力がなくなるでしょう」と貿易業界や産業界の主要な経営者は言う。したがって、新しい標準のメリットを最大限に活用し、潜在的な障害を適切なタイミングで特定するには、早期の実装が不可欠です。

最終的には、2D コードへの切り替えと、拡張製品データと組み合わせた GTIN の一貫した使用が、倉庫管理の最新化に永続的に貢献すると言えます。企業は、効率の大幅な向上、エラー率の低下、透明性の高いサプライチェーン管理、顧客満足度の向上という恩恵を受けます。慎重な計画を立ててこのステップに取り組み、テクノロジーと従業員のトレーニングに必要な投資を行う人は、ますますつながりが進む世界でスムーズな未来の基礎を築くことができます。「2027 年のサンライズは、技術的な変化だけでなく、何よりも世界の商品経済における文化的な変化を示しています」と、業界専門家の間で多くの会話が交わされています。そして、この変化は長期的に倉庫および物流プロセスの市場全体を形作る可能性を秘めています。