Il codice GS1 DataMatrix come successore del codice a barre utilizzato in tutto il mondo: offre protezione contro la manipolazione e consente la tracciabilità

🔍🔗 Con l'aumento della digitalizzazione e delle catene di fornitura interconnesse a livello globale, le aziende si trovano sempre più di fronte alla questione di come etichettare, tracciare e proteggere in modo ottimale i propri prodotti dalla manipolazione. Una parte importante di questo processo è l'uso di codici standardizzati come il codice GS1 DataMatrix. Questo codice bidimensionale consente di ospitare una varietà di informazioni in uno spazio ridotto, come numeri di articolo, numeri di lotto, date di produzione o date di scadenza. La decisione se creare da soli un codice GS1 DataMatrix o affidarne la generazione a un fornitore di servizi esterno non è affatto banale. In questo processo decisionale giocano numerosi fattori: i requisiti tecnici, le risorse presenti nell'azienda, le competenze esistenti dei dipendenti e, non ultimo, l'ambito di applicazione previsto dei codici. Di seguito vengono esaminati in dettaglio gli aspetti principali di questa decisione, i vantaggi e gli svantaggi sono presentati in modo esaustivo e integrati da ulteriori considerazioni per offrire una prospettiva olistica su questo argomento.

✨Obiettivi strategici e possibili utilizzi

"Fondamentalmente, la prima domanda è quali obiettivi strategici un'azienda persegue utilizzando i codici GS1 DataMatrix." Alcune aziende vogliono semplicemente garantire la tracciabilità interna per rendere più efficienti i processi di produzione e stoccaggio. Altri, invece, necessitano di codici per conformarsi ai requisiti normativi, ad esempio per i prodotti farmaceutici, i dispositivi medici o nell'industria alimentare. Altre aziende utilizzano i codici per fornire ai clienti finali maggiori informazioni, ad esempio sull'origine della merce o su particolari caratteristiche di qualità. A seconda dell'obiettivo, i requisiti per i codici e la loro qualità possono variare in modo significativo.

🛠️ Vantaggi e sfide del costruire in-house

Ci sono vari vantaggi nel creare internamente i codici GS1 DataMatrix. Da un lato è possibile “tenere i costi sotto controllo” perché gli strumenti software adatti sono talvolta disponibili gratuitamente o a costi di licenza relativamente bassi. Inoltre, con un po' di pratica, i codici possono essere generati e adattati in modo indipendente. Ciò significa che un'azienda può reagire rapidamente ai cambiamenti a breve termine, come nuovi numeri di lotto o dati di produzione modificati, senza dover coinvolgere fornitori di servizi esterni. L'indipendenza da terzi è un vantaggio, soprattutto per i dati sensibili. Se, ad esempio, vengono codificate informazioni sui processi di produzione interni, sui rapporti con i fornitori o sulle ricette proprietarie, è rassicurante mantenere il pieno controllo sul processo di creazione. Inoltre non sei vincolato a tempi di consegna fissi o condizioni contrattuali di terzi. Ciò garantisce flessibilità e autonomia.

Tuttavia, la generazione interna di codici GS1 DataMatrix non è priva di sfide. Innanzitutto le aziende devono possedere il know-how tecnico necessario. I codici GS1 DataMatrix seguono standard definiti, in particolare per quanto riguarda la struttura dei dati e l'uso degli identificatori di applicazione (AI). Chi non padroneggia questi standard corre il rischio di produrre codici errati. Nel peggiore dei casi ciò può portare al fatto che i codici non vengono riconosciuti dai sistemi scanner o vengono interpretati erroneamente. Il risultato: i processi si bloccano, i lotti non possono essere tracciati correttamente e si generano costi inutili. Da non sottovalutare anche l’investimento in hardware. Per creare, stampare e controllare i codici in modo affidabile sono spesso necessari stampanti, scanner o software di validazione speciali. Senza sufficienti conoscenze specialistiche, anche piccoli errori di codifica possono passare inosservati. Ciò è particolarmente critico quando i codici vengono utilizzati in catene di approvvigionamento complesse dove la legge richiede una tracciabilità priva di errori.

🤝 Vantaggi e rischi di lavorare con fornitori di servizi

Se decidi di non creare internamente, puoi affidarti a fornitori di servizi specializzati nella generazione di codici GS1 DataMatrix. "Tali fornitori di servizi offrono spesso un pacchetto di servizi completo" che comprende non solo la creazione vera e propria del codice, ma anche l'integrazione nei sistemi IT esistenti, la formazione dei dipendenti e il supporto a lungo termine. Questa competenza professionale può essere particolarmente utile per le aziende che non dispongono di know-how interno o non vogliono accumularlo. Il rispetto di tutte le norme e requisiti legali è garantito anche da fornitori esterni. In questo modo è possibile ridurre al minimo le fonti di errore e rendere efficienti i processi. Inoltre, i fornitori di servizi offrono spesso un risparmio di tempo, ad esempio in caso di progetti a breve termine o picchi stagionali. L'azienda non deve dedicare le proprie risorse per familiarizzare con l'argomento, ma può accedere alle conoscenze specialistiche esistenti.

Ma l’esternalizzazione a fornitori di servizi esterni comporta anche degli svantaggi. Da un lato i costi possono essere notevolmente più elevati, soprattutto se si stipulano soluzioni su misura o contratti di servizio a lungo termine. Si crea anche una certa dipendenza. “Chi sceglie un fornitore di servizi deve tenere conto del fatto che i cambiamenti a breve termine non possono sempre essere implementati immediatamente”. Inoltre, la condivisione di dati sensibili con fornitori esterni può essere complicata, anche se questi aderiscono a rigide linee guida sulla protezione dei dati. Il controllo interno sui processi e sulle informazioni viene in una certa misura perso.

🔍 Ulteriori considerazioni pratiche

Oltre ai vantaggi e agli svantaggi descritti, vale la pena dare un'occhiata ad altri aspetti che spesso si presentano nella pratica. Un fattore importante è la scalabilità. Se un’azienda intende aumentare il proprio volume di produzione o introdurre nuove linee di prodotti nel medio termine, i processi di generazione del codice devono poter crescere con essa. Con l'approccio interno, l'azienda dovrebbe garantire che il software e l'hardware utilizzati siano progettati per volumi più elevati. I fornitori di servizi esterni dovrebbero essere controllati per vedere se hanno capacità sufficienti per essere in grado di fornire tempestivamente anche se la domanda aumenta.

Un altro punto è la garanzia della qualità. I codici GS1 DataMatrix spesso devono soddisfare determinati requisiti di qualità in modo che possano essere letti senza problemi nelle diverse fasi della catena di fornitura. Oltre alla codifica corretta, anche la qualità di stampa è fondamentale. Sporco, risoluzioni di stampa imprecise o posizionamento errato sulla confezione possono causare errori di lettura. Le aziende che creano i propri codici internamente devono quindi predisporre i propri controlli di qualità ed eseguirli regolarmente. I fornitori di servizi esterni possono utilizzare procedure di test standardizzate e flussi di lavoro collaudati per garantire che i codici siano sempre conformi agli standard. In questo modo si possono evitare reclami al ricevimento della merce da parte del cliente, ritardi nella consegna o addirittura richiami.

🏗️ Integrazione, privacy e sicurezza

Non va sottovalutata la complessità dell’integrazione nei processi interni. Se un'azienda crea i codici in modo indipendente, ha tutte le regole nelle sue mani e, se necessario, può adattare essa stessa i processi di produzione, immagazzinamento e logistica. Tuttavia, ciò richiede anche risorse interne adeguate e un coordinamento tra i dipartimenti. Un fornitore di servizi esterno può aiutare qui non solo creando il codice, ma anche supportando l'ottimizzazione del processo. Il pericolo, tuttavia, è che l'azienda faccia troppo affidamento su competenze esterne e non accumuli internamente le proprie conoscenze specialistiche, il che può essere svantaggioso se in seguito si cambia fornitore di servizi o se si verificano problemi imprevisti.

🎯 Crei tu stesso i codici GS1 DataMatrix o li fai generare da un fornitore di servizi?

La decisione di creare da soli il codice GS1 DataMatrix o di farlo generare da un fornitore di servizi dipende in gran parte dalle circostanze individuali. Si tratta di un'interazione tra costi, know-how, flessibilità, requisiti di sicurezza, scalabilità, garanzia di qualità e orientamento strategico dell'azienda. Chiunque affronti questi argomenti in dettaglio in anticipo, valuti realisticamente le competenze interne e definisca requisiti chiari, può prendere una decisione ben fondata che porterà a un utilizzo ottimale dei codici GS1 DataMatrix a lungo termine.

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Nel 2027 il codice a matrice o codice QR sostituirà il codice a barre - Immagine: Xpert.Digital

Maggiori informazioni qui:

• L’introduzione del codice a barre nel 1973 ha rivoluzionato la logistica globale
• Il successore del codice a barre sulla confezione dei prodotti è ora ai blocchi di partenza

Il codice a barre 1D ha rivoluzionato la logistica globale - Immagine: Xpert.Digital / Vink Fan|Shutterstock.com

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