Fiera ibrida: evento fieristico digitale e reale – la nuova gestione del marketing fieristico per i gestori di eventi

Le fiere offrono alle aziende la piattaforma ideale per presentare i propri prodotti e servizi. Non c'è da stupirsi, perché lì gli espositori possono entrare in contatto in modo ottimale con il loro gruppo target e, idealmente, concludere affari redditizi. Uno stand fieristico, invece, consente ai visitatori di toccare con mano i prodotti e di chiarire eventuali domande aperte in una conversazione personale. Ma il potenziale delle fiere fisiche può essere ulteriormente aumentato combinandole con elementi virtuali. Il conseguente miglioramento dell’esperienza dei visitatori e delle possibilità di interazione rende le fiere ibride un’alternativa interessante per un numero sempre maggiore di aziende.

Adatto a:

• La soluzione fieristica 4.0 con stand tascabile – pronta per la pandemia
• Pocketbooth.io – la tua presenza in fiera comodamente dalle tue tasche con Pocket Booth™

I vantaggi pratici delle fiere sono controbilanciati dal loro notevole impegno e da alcuni altri limiti.
Oltre agli elevati costi per i diritti fieristici, la costruzione dello stand e il personale, particolarmente negativi sono i limiti di tempo e spazio, poiché la durata degli eventi è solitamente limitata a pochi giorni. Inoltre lo scambio personale è possibile solo con i visitatori della fiera. L'assortimento però non può essere presentato a tutti gli altri potenziali interessati, per i quali la data della fiera potrebbe non essere conveniente o essere troppo lontana.

Adatto a:

• Eventi ed esperienze fieristiche 2022: Fiere virtuali con SmartVenew – La via diretta al tuo showroom virtuale

Gli svantaggi fanno sì che le fiere siano ben lontane dal raggiungere il loro pieno potenziale. I modelli fieristici ibridi offrono una soluzione, poiché offrono una soluzione ideale per combinare i vantaggi di un evento in loco con quelli di un evento virtuale. L'esperienza di visita può essere facilmente ampliata utilizzando l'app della fiera virtuale Pocket Booth. L'applicazione sviluppata dagli specialisti IT di Regensburg presso Vuframe consente alle aziende di trasformare la propria offerta nello spazio digitale e di renderla tangibile per gli interessati in modo chiaro in 3D. Grazie alle numerose possibilità di interazione, i visitatori hanno l'opportunità digitale di familiarizzare da vicino con i prodotti con il supporto AR, in un modo che altrimenti sarebbe possibile solo in un ambiente fieristico o in uno showroom.

Inoltre, le aziende possono ampliare notevolmente la portata del loro live marketing attraverso uno stand fieristico virtuale. Invece di raggiungere un gruppo limitato del vostro gruppo target in termini di tempo e regione, ora potete raggiungerli tutti in tutto il mondo, 24 ore su 24. Ciò accade in situazioni utente determinate dagli utenti stessi. Ciò significa che le parti interessate interagiscono con l’offerta ogni volta che gli conviene. In questo modo, l'estensione virtuale dell'esperienza fieristica porta ad una maggiore disponibilità a partecipare, il che migliora notevolmente le opportunità di vendita dell'azienda.

Un effetto simile può essere ottenuto utilizzando le visualizzazioni 3D intelligenti dell'app Vuframe.
Ciò consente inoltre alle aziende di presentare virtualmente la propria offerta ai potenziali clienti in qualsiasi momento e ovunque senza alcuna conoscenza tecnica preliminare. Un grande vantaggio di queste presenze digitali è la loro implementazione economica e a lungo termine: a differenza del modello fieristico tradizionale, possono essere utilizzate indefinitamente, ma non richiedono investimenti elevati nella presenza fisica. Spetta alle aziende stesse aumentare l'attrattiva della loro presenza virtuale. Oltre alle simulazioni 3D realistiche e alle varie esperienze AR, la frequenza delle visite può essere massimizzata, ad es. B. integrando nuovi contenuti. Basta una breve e-mail con un link adatto per informare i precedenti visitatori della fiera sulle entusiasmanti novità nello spazio espositivo virtuale. In questo modo le aziende creano incentivi che permettono ai clienti di immergersi ripetutamente nel mondo dell’esperienza della loro app fieristica; anche se l'evento reale è accaduto molto tempo fa.

Un punto di forza degli eventi stazionari sono le numerose conversazioni che si svolgono ogni giorno allo stand fieristico. Lì, gli espositori ricevono preziosi contatti oltre a feedback utili, mentre ai visitatori vengono fornite le informazioni desiderate.

Ma ogni espositore e visitatore ha sicuramente sperimentato, nel trambusto di una giornata turbolenta in fiera, che non è stato possibile rispettare un appuntamento o non è stato possibile raggiungere una persona di contatto perché era già impegnata con altri visitatori. Anche in questo caso il modello ibrido può offrire un supporto efficiente: visitatori ed espositori possono facilmente continuare una conversazione iniziata in fiera più tardi in una videochiamata se non c'è abbastanza tempo per chiarire tutte le domande aperte in loco.

Inoltre, le app digitali della fiera supportano l’avvio di nuove conversazioni. Se allo stand non è disponibile una persona di contatto adatta per un visitatore, può facilmente contattare l'azienda utilizzando l'app per avere una conversazione tranquilla e faccia a faccia sul prodotto e sui servizi. Gli espositori possono sostenere questo processo, ad esempio segnalando attivamente questa offerta presso il proprio stand. I visitatori possono essere invitati direttamente a concordare una conversazione successiva con un consulente clienti utilizzando i codici QR chiaramente visualizzati. Questo è anche un esempio della riuscita integrazione del mondo fieristico reale e virtuale, che porta vantaggi decisivi sia agli espositori che ai visitatori.

Gli espositori probabilmente apprezzeranno le nuove opzioni di follow-up fieristico offerte da Pocket Booth. Mentre in precedenza ogni conversazione presso lo stand doveva essere faticosamente registrata per fornire successivamente ai partner di conversazione e ai lead le informazioni rilevanti per loro, con app come Pocket Booth e SmartVenew questo può essere fatto in un batter d'occhio. Con loro i prodotti e i dettagli presentati in formato digitale possono essere facilmente inviati via e-mail ai contatti, che possono poi immergersi nel mondo dei prodotti virtuali dell'offerente tramite PC, smartphone o tablet.

L'app SmartVenew di Vuframe mostra in modo impressionante quanto siano realistiche le stanze 3D virtuali. Questo showroom digitale può anche essere facilmente configurato dagli utenti e utilizzato sia in ambienti personali che generati dal computer. Grazie allo smart display e alle opzioni di interazione multilivello, l'app consente al personale dello stand di presentare in modo ottimale i propri prodotti sullo schermo. Soprattutto nel caso di impianti di grandi dimensioni, una simile simulazione è spesso l'unico modo per mostrare chiaramente l'offerta in un ambiente fieristico con spazio e tempo limitati. Dopo l'appuntamento, il visitatore ha la possibilità di scaricare l'applicazione sul proprio dispositivo mobile e portarla a casa invece di doversi trascinare dietro pesanti cataloghi.

Le soluzioni di app digitali mostrano come ampliano l'esperienza della fiera per i visitatori e la arricchiscono con maggiore comodità e informazioni. L'esperienza utente ottimizzata garantisce che l'interesse e la probabilità di acquisto aumentino; anche molto tempo dopo che la fiera vera e propria si è conclusa da tempo.

SmartVenew™ è una stanza 3D virtuale intelligente che puoi configurare online, riempire con prodotti e contenuti e modificare e aggiornare facilmente in qualsiasi momento.

• Generazione di contatti online

  ad esempio tramite chatbot, modulo di contatto, pulsante "Chiamami".

• Dimostrazione virtuale nella conversazione digitale

  tramite Skype, Microsoft Teams, GoToMeeting, Zoom, ecc.

• Invia prodotti come “dimostratori virtuali”.

  tramite e-mail, WhatsApp/messaggi, newsletter, ecc.

Maggiori informazioni qui:

• Showroom virtuali con Vuframe

• Portata illimitata

  Con lo showroom virtuale puoi raggiungere persone in tutto il mondo e indipendentemente dalla località.

• 365 giorni all'anno

  A differenza di una normale fiera, la vostra esposizione virtuale è aperta ai clienti e agli interessati tutto l'anno.

• Esperienza cliente innovativa

  Dimostrazione del prodotto con "Wow Effect". Lo showroom virtuale non è solo divertente, ma anche ricordato.

• Presenta i prodotti virtualmente

  Mostra i tuoi prodotti in 3D, realtà aumentata e realtà virtuale.

• Presenza digitale

  Presenta la tua azienda in formato digitale e stupisci con un aspetto visivamente accattivante e interattivo!

• Scambio virtuale

  Sia tramite chat, telefono o e-mail: mantieni il contatto virtuale senza stringere la mano.

I dati vengono visualizzati a intervalli regolari e ne viene verificata la pertinenza. Questo di solito riunisce alcune informazioni e documentazioni interessanti, che combiniamo in una presentazione PDF: le nostre analisi dei dati e la nostra intelligence di marketing, nonché le osservazioni del mercato esterno. Clicca sull'immagine qui sopra per accedere alla libreria della fiera.