Un approccio alternativo costruttivo al costoso inondazione di consulenti del governo federale

Il grave problema dei costi di consulenza in aumento vertiginoso

Il governo federale tedesco deve affrontare un grave problema che colpisce sia i contribuenti che l'integrità dell'amministrazione: la dipendenza incontrollata dalle società di consulenza esterna. Nel suo rapporto più recente, l'ufficio di revisione federale ha avuto una chiara critica alla mancanza di strategia del governo per ridurre questa costosa dipendenza. I numeri parlano un linguaggio chiaro e rivelano l'entità di questo sviluppo problematico.

Negli ultimi dieci anni, il governo federale tedesco ha speso oltre 1,6 miliardi di euro in servizi di consulenza esterna. Questa somma equivale all'incirca allo stipendio annuo di 40.000 dipendenti medi e illustra l'entità dell'onere finanziario sul bilancio federale. Particolarmente allarmante è il fatto che la spesa sia aumentata del 39% solo tra il 2020 e il 2023, raggiungendo quasi 240 milioni di euro all'anno.

Questo sviluppo è tanto più preoccupante quando il comitato di bilancio di Bundestag aveva già richiesto una sostanziale riduzione dei costi dei consulenti nel 2020. Tuttavia, il governo federale non ha soddisfatto queste affermazioni, come determina inequivocabilmente l'ufficio di revisione federale. Invece, i rapporti di consulenza annuale del governo mostrano poca volontà di apportare modifiche all'uso di consulenti esterni.

Le debolezze strutturali dell'attuale approccio

Mancanza di pianificazione strategica

La critica della Corte dei Conti Federale si concentra su una carenza fondamentale: a tutt'oggi, il governo federale non dispone di una strategia coerente per ridurre la dipendenza da consulenti esterni. Questa mancanza di pianificazione strategica porta spesso all'assegnazione di incarichi di consulenza ad hoc, senza sviluppare una prospettiva a lungo termine per la creazione di competenze interne.

La maggior parte dei ministeri non ha nemmeno formulato obiettivi concreti per ridurre la dipendenza dai consulenti. Persino il Ministero Federale dell'Interno, che ha presentato almeno un piano in 14 punti, non è riuscito a ottenere miglioramenti sostanziali. Paradossalmente, lo stesso ministero ha addirittura esternalizzato una funzione fondamentale di controllo finanziario a consulenti esterni nell'ambito del progetto "Consolidamento IT Federale".

Appendere l'integrità amministrativa

La situazione è particolarmente critica nel settore IT, dove il governo federale ha ceduto troppo controllo a fornitori di servizi esterni. La Corte dei conti federale avverte con urgenza che l'integrità dell'amministrazione è a rischio se non vengono sviluppate tempestivamente competenze interne. Questa dipendenza da consulenti IT esterni rende l'amministrazione federale vulnerabile e compromette la sua capacità di agire in settori critici.

I consulenti del governo tedesco sono spesso società di consulenza operanti a livello globale con un fatturato annuo di miliardi. Queste aziende, come McKinsey, Deloitte, KPMG e PwC, dominano il mercato della consulenza e talvolta esercitano una notevole influenza sulle decisioni politiche. Solo nella Cancelleria Federale e nei ministeri del governo, lavorano almeno 112 ex dipendenti delle più grandi società di consulenza.

Problemi di qualità e consulenza in pasta

La qualità dei servizi di consulenza esterna è spesso discutibile. I critici lamentano banali presentazioni PowerPoint come prodotto finale, incongruenze nei report e persino gravi errori nella gestione di cifre e fatti. Particolarmente problematici sono i cosiddetti servizi di consulenza copia-incolla, in cui i report sono copie letterali, in parte o interamente, di documenti consegnati ad altri clienti.

La proposta alternativa innovativa: partnership con i rappresentanti degli interessi PMI

L'idea di base della cooperazione diretta

Invece di continuare a trasferire milioni di dollari dei contribuenti a costose società di consulenza esterne, il governo federale dovrebbe instaurare una stretta collaborazione con i gruppi di interesse delle piccole e medie imprese (PMI). Questa soluzione offre diversi vantaggi cruciali: è più conveniente, più pratica e, allo stesso tempo, rafforza la partecipazione democratica delle PMI ai processi decisionali politici.

Le associazioni di PMI vantano un patrimonio di conoscenze pratiche ed esperienze derivanti dal mondo reale degli affari. Le piccole e medie imprese (PMI) rappresentano il 99,3% di tutte le aziende in Germania, impiegano il 51,3% di tutti i dipendenti soggetti a contributi previdenziali e sono responsabili del 96,9% delle esportazioni tedesche. Questi dati illustrano l'enorme importanza delle PMI per l'economia tedesca.

I gruppi di interesse delle PMI consolidati come partner

La Germania vanta un panorama ben sviluppato di organizzazioni di piccole e medie imprese (PMI) che possono fungere da partner competenti per tali collaborazioni. L'Associazione Tedesca per le Piccole e Medie Imprese (BVMW) collega le piccole e medie imprese e i lavoratori autonomi, rappresentandone gli interessi in tutti i settori e le professioni. Con oltre 900.000 contatti all'anno e 300 sedi regionali, la BVMW vanta una portata impressionante.

Altri attori importanti sono le Camere di Commercio e Industria (IHK), che comprendono 79 camere regionali e rappresentano tutte le imprese e le società, ad eccezione delle imprese puramente artigianali. L'Associazione delle Camere di Commercio e Industria Tedesche (DIHK) funge da organizzazione ombrello e rappresenta gli interessi generali del settore commerciale a livello nazionale ed europeo.

Le Camere dell'Artigianato, in quanto organi di autogoverno del settore artigianale, completano questa struttura. Rappresentano gli interessi dell'intero settore artigianale nei rispettivi distretti e possiedono una conoscenza approfondita delle sfide pratiche del settore.

Implementazione pratica della collaborazione

La cooperazione tra il governo federale e i gruppi di interesse delle PMI potrebbe svolgersi in vari formati. Eventi di dialogo periodici faciliterebbero lo scambio diretto tra decisori politici ed economici. Questi eventi potrebbero essere organizzati su argomenti specifici per attingere alle competenze in settori specifici.

Gruppi di lavoro su specifici ambiti politici consentirebbero una consultazione e un supporto continui ai progetti legislativi. I rappresentanti delle PMI potrebbero contribuire con la loro esperienza pratica e segnalare i potenziali impatti delle normative prima della loro entrata in vigore.

Un altro approccio innovativo sarebbe l'istituzione di comitati consultivi per le PMI all'interno dei vari ministeri federali. Questi organismi potrebbero riunirsi regolarmente e commentare le iniziative politiche in corso. I membri sarebbero nominati dai vari gruppi di interesse delle PMI e contribuirebbero con le rispettive competenze settoriali.

Xpert.Digital ha una conoscenza approfondita di vari settori. Questo ci consente di sviluppare strategie su misura che si adattano esattamente alle esigenze e alle sfide del vostro specifico segmento di mercato. Analizzando continuamente le tendenze del mercato e seguendo gli sviluppi del settore, possiamo agire con lungimiranza e offrire soluzioni innovative. Attraverso la combinazione di esperienza e conoscenza, generiamo valore aggiunto e diamo ai nostri clienti un vantaggio competitivo decisivo.

Maggiori informazioni qui:

• Utilizza l'esperienza 5x di Xpert.Digital in un unico pacchetto, a partire da soli € 500/mese

I vantaggi del modello alternativo: competenza delle PMI contro costi di consulenza

Efficienza dei costi e sostenibilità

Il vantaggio più evidente di questo approccio risiede nell'enorme risparmio sui costi. Mentre le società di consulenza esterne fatturano milioni di euro per i loro servizi, i costi della collaborazione con i gruppi di interesse delle PMI sarebbero una frazione di quella cifra. Le spese di viaggio e di organizzazione di eventi per i format di dialogo, così come i compensi moderati per i membri del comitato consultivo, ammonterebbero a una cifra inferiore al milione di euro.

Questi risparmi sui costi non si verificherebbero una tantum, ma si ripeterebbero anno dopo anno. I fondi risparmiati potrebbero essere utilizzati per lo sviluppo urgente delle competenze interne all'amministrazione federale. In particolare nel settore IT, l'amministrazione potrebbe assumere e formare i propri specialisti invece di continuare a fare affidamento su fornitori di servizi esterni.

Consigli pratici e realistici

I rappresentanti delle piccole e medie imprese (PMI) offrono una consulenza di qualità diversa rispetto ai consulenti esterni. Parlano per esperienza quotidiana e comprendono l'impatto concreto delle decisioni politiche su imprese e posti di lavoro. Le loro raccomandazioni non si basano su modelli teorici o soluzioni copia-incolla, ma su esperienze autentiche derivanti dalla vita quotidiana delle aziende.

Questa prospettiva pratica è particolarmente preziosa nella progettazione di normative e leggi. I rappresentanti delle PMI possono individuare tempestivamente effetti collaterali indesiderati e contribuire con suggerimenti costruttivi per il miglioramento. Ciò eviterebbe costose revisioni e correzioni che si verificano quando le leggi vengono approvate senza una sufficiente sperimentazione pratica.

Rafforzare la partecipazione democratica

Il coinvolgimento diretto dei rappresentanti delle PMI rafforzerebbe significativamente la partecipazione democratica. Attualmente, le grandi aziende e le costose società di consulenza hanno spesso un accesso privilegiato ai decisori politici. Le piccole e medie imprese (PMI), che costituiscono la spina dorsale dell'economia tedesca, sono spesso sottorappresentate.

I formati di dialogo istituzionalizzati correggerebbero questo squilibrio. La voce delle PMI verrebbe ascoltata e considerata con maggiore attenzione nei processi decisionali politici. Ciò non solo porterebbe a migliori risultati politici, ma rafforzerebbe anche la fiducia delle medie imprese nella politica.

Costruire partnership a lungo termine

A differenza degli incarichi di consulenza basati su progetti specifici, la collaborazione con i gruppi di sostegno alle PMI creerebbe partnership a lungo termine. Queste relazioni durature favorirebbero una comprensione più approfondita delle esigenze e delle sfide delle piccole e medie imprese (PMI).

I rappresentanti delle PMI non solo fornirebbero consulenza sui singoli progetti, ma potrebbero anche contribuire alla pianificazione strategica e allo sviluppo di approcci politici a lungo termine. Questo approccio collaborativo porterebbe a decisioni politiche più coerenti e sostenibili.

Aree di applicazione specifiche e progetti pilota

Digitalizzazione e modernizzazione IT

Soprattutto nel settore IT, dove il governo federale fa molto affidamento su consulenti esterni, le associazioni di sostegno alle PMI potrebbero fornire un prezioso supporto. Negli ultimi anni, numerose aziende di medie dimensioni hanno implementato con successo progetti di digitalizzazione, sviluppando soluzioni pratiche.

Un comitato consultivo composto da rappresentanti di PMI con esperienza in ambito IT potrebbe fornire consulenza all'amministrazione federale sulla digitalizzazione dei suoi processi. Questi imprenditori conoscono le sfide dell'implementazione di nuovi sistemi IT per esperienza diretta e possono proporre tempi e budget realistici. Allo stesso tempo, potrebbero indicare tecnologie e fornitori di servizi collaudati che hanno dimostrato il loro successo nella pratica.

Riduzione della burocrazia e modernizzazione amministrativa

Le PMI affrontano quotidianamente ostacoli burocratici e hanno un interesse fondamentale nell'efficienza dei processi amministrativi. La loro esperienza con diverse autorità e procedure rappresenta una risorsa preziosa per la modernizzazione amministrativa.

Un dialogo sistematico tra funzionari governativi e rappresentanti delle PMI potrebbe generare suggerimenti concreti per migliorare le procedure esistenti. Gli imprenditori potrebbero indicare dove i processi sono inutilmente complicati e quali semplificazioni sarebbero possibili senza compromettere la qualità dei servizi amministrativi.

Sostenibilità e protezione del clima

Le piccole e medie imprese (PMI) svolgono un ruolo cruciale nella trasformazione verso un'economia climaticamente neutra. Molte PMI hanno già sviluppato e implementato soluzioni innovative per la protezione del clima e la sostenibilità. Questa esperienza pratica è preziosa per definire le politiche climatiche.

Un comitato consultivo per la protezione del clima composto da rappresentanti delle PMI potrebbe supportare il governo tedesco nello sviluppo di misure concrete per la protezione del clima. Gli imprenditori potrebbero dimostrare quali misure sono effettivamente realizzabili e di quale supporto hanno bisogno per la trasformazione.

Sfide e soluzioni

Coordinamento e organizzazione

La collaborazione con i diversi gruppi di interesse delle PMI richiede un coordinamento professionale. È necessario istituire un ufficio centrale per organizzare i diversi formati di dialogo e valutarne sistematicamente i risultati.

Questo ufficio di coordinamento potrebbe essere ospitato presso il Ministero Federale dell'Economia e dell'Energia, che vanta già esperienza di collaborazione con le organizzazioni delle PMI. Uno stretto coordinamento con tutti i ministeri competenti sarebbe fondamentale per garantire che le competenze delle PMI vengano utilizzate in tutti gli ambiti politici pertinenti.

Garanzia di qualità e obiettività

Per garantire la qualità della consulenza alle PMI, è necessario definire criteri di selezione chiari per i rappresentanti. I membri del comitato consultivo devono possedere comprovata esperienza nei rispettivi settori ed essere in grado di rappresentare efficacemente gli interessi dei rispettivi settori.

Allo stesso tempo, è necessario garantire che la consulenza sia obiettiva e nell'interesse generale. I conflitti di interesse devono essere resi trasparenti e devono essere sviluppate regole di condotta appropriate.

Integrazione in strutture esistenti

La nuova forma di cooperazione dovrà essere attentamente integrata nelle strutture politiche e amministrative esistenti. Ciò richiede uno stretto coordinamento con il Parlamento, poiché i servizi di consulenza per le PMI sono concepiti per integrare, e non sostituire, i processi decisionali democratici.

Modelli di ruolo e buone pratiche internazionali

modelli scandinavi

I paesi scandinavi offrono esempi di successo di integrazione sistematica dei rappresentanti delle imprese nei processi decisionali politici. Questi modelli potrebbero fungere da ispirazione per l'implementazione in Germania e essere adattati alle circostanze specifiche.

Progetti pilota regionali

L'introduzione del nuovo modello di cooperazione potrebbe essere graduale, a partire da progetti pilota in aree politiche o regioni selezionate. Queste fasi pilota consentirebbero di raccogliere esperienze e ottimizzare il modello prima della sua implementazione a livello nazionale.

Basta con il caos delle spese di consulenza: ecco come le piccole e medie imprese (PMI) potrebbero rendere più efficiente il governo federale.

L'aumento vertiginoso dei compensi per le consulenze del governo tedesco non rappresenta solo un problema finanziario, ma anche strutturale, che minaccia l'integrità e l'efficacia dell'amministrazione. L'approccio alternativo proposto, basato su una stretta collaborazione con i gruppi di interesse delle PMI, offre una soluzione pratica ed economica che rafforza al contempo la partecipazione democratica.

Le piccole e medie imprese (PMI) tedesche possiedono competenze ed esperienze straordinarie che sarebbero di enorme valore per l'elaborazione delle politiche. Invece di continuare a pagare milioni a società di consulenza esterne, il governo federale dovrebbe utilizzare queste risorse esistenti, sviluppando al contempo le proprie competenze.

L'attuazione di questo modello alternativo richiede coraggio politico e la volontà di mettere in discussione le strutture consolidate. Tuttavia, i potenziali benefici, sia finanziari che qualitativi, giustificano questo sforzo. È giunto il momento che il governo tedesco superi la dipendenza da costosi consulenti esterni e si affidi invece alla competenza e all'esperienza delle imprese tedesche.

Le critiche della Corte dei Conti Federale dovrebbero essere viste come un campanello d'allarme. È giunto il momento di riforme radicali nelle pratiche di consulenza del Governo Federale. Il modello proposto di cooperazione con i gruppi di interesse delle PMI potrebbe essere la chiave per un processo decisionale più efficiente, economicamente vantaggioso e democratico.

Sarei felice di fungere da tuo consulente personale.

Head of Business Development

Presidente PMI Connect Defense Working Group

LinkedIn

 

 

Sarei felice di fungere da tuo consulente personale.

contattarmi sotto Wolfenstein ∂ xpert.digital

Chiamami sotto +49 89 674 804 (Monaco)

LinkedIn