Codice a matrice 2D: Come passare dal codice a barre al codice GS1 DataMatrix - esempio Aldi

🌐 La digitalizzazione e l'automazione stanno avanzando in quasi tutti i settori e il commercio al dettaglio non fa eccezione. Uno degli sviluppi più significativi in ​​questo settore è il passaggio dai tradizionali codici a barre unidimensionali (EAN/UPC) ai codici a barre bidimensionali (2D) come il codice DataMatrix GS1. Questa transizione è guidata dall’iniziativa globale Sunrise 2027 di GS1, che mira a rendere tutti i sistemi POS in tutto il mondo in grado di leggere ed elaborare codici 2D entro la fine del 2027. Aziende come Aldi sono già nel mezzo di questo processo di trasformazione e fanno affidamento su soluzioni innovative per soddisfare le esigenze del futuro.

🖋️ Perché passare al codice GS1 DataMatrix?

Il codice GS1 DataMatrix offre numerosi vantaggi rispetto ai codici a barre convenzionali. Non solo è tecnologicamente più avanzato, ma consente anche di progettare in modo più efficiente i processi lungo l’intera catena di fornitura e nel commercio al dettaglio. I vantaggi più importanti in breve:

Maggiore densità di informazioni

A differenza dei classici codici a barre, il GS1 DataMatrix non solo può memorizzare il GTIN (Global Trade Item Number), ma anche informazioni aggiuntive come date di scadenza, numeri di lotto o numeri di serie. Ciò consente una tracciabilità e un controllo di qualità più precisi.

Risparmio di spazio

La struttura compatta del codice ne consente l'applicazione su aree più piccole come l'imballaggio o direttamente sui prodotti, ad esempio mediante incisione laser.

Tolleranza ai guasti

Grazie alla correzione errori integrata, il codice rimane leggibile anche se danneggiato.

Scansionabilità a 360°

Il codice GS1 DataMatrix può essere scansionato da qualsiasi direzione, aumentando significativamente l'efficienza alle casse e nei processi logistici.

Connettività web

Il GS1 Digital Link consente di collegare i prodotti a risorse online come informazioni dettagliate sul prodotto o dettagli sul richiamo.

Queste proprietà rendono il GS1 DataMatrix Code un elemento centrale per la digitalizzazione nel commercio al dettaglio.

Adatto a:

• 3D Xpert Realtà estesa/aumentata: dal codice a barre 1D al codice a matrice 2D (EAN/UPC/GTIN) al codice WebAR o WebXR
• Perché l'e-commerce cambierà nel 2027 con il codice a matrice: Metaverse Vcommerce e l'ulteriore sviluppo del commercio

🚀 I passaggi per una transizione di successo

L’introduzione del Codice GS1 DataMatrix richiede un approccio sistematico per superare le sfide tecniche, organizzative e comunicative. Ecco i passaggi essenziali:

🔍 1. Analisi e pianificazione

Il primo passo è individuare i prodotti idonei ad adottare il nuovo codice. Le aziende dovrebbero lavorare a stretto contatto con i partner della catena di fornitura per stabilire una chiara tempistica di transizione. Un’analisi approfondita aiuta a identificare tempestivamente i potenziali ostacoli e a sviluppare strategie per superarli.

⚙️ 2. Preparazione tecnica

L’introduzione del Codice GS1 DataMatrix richiede investimenti in nuove tecnologie:

•  I sistemi di stampa devono essere in grado di applicare codici 2D con precisione.
• Gli scanner e i sistemi di cassa devono essere aggiornati di conseguenza.
• L'uso di identificatori di dati standardizzati (identificatori di applicazione) consente di crittografare in modo sicuro informazioni aggiuntive nel codice.

🔬 3. Realizzare progetti pilota

I progetti pilota sono essenziali per testare l’implementazione del nuovo codice in condizioni reali. Le aziende possono prima assegnare il codice GS1 DataMatrix a prodotti o gruppi di prodotti selezionati e verificarne la funzionalità. Le sfide e le soluzioni di questi test costituiscono una base preziosa per la successiva implementazione su quantità di prodotti più grandi.

Aldi ha già iniziato a utilizzare tali tecnologie. Ad esempio, i codici QR o codici 2D simili come l'ALDI Transparency Code (ATC) sono allegati alle pizze surgelate o ad altri prodotti. Questi codici consentono ai clienti di accedere alle informazioni sull'origine e sulla catena di fornitura di un prodotto: un passo importante verso una maggiore trasparenza e sostenibilità.

🔗 4. Integrazione nei processi esistenti

L’integrazione del nuovo codice nei processi aziendali esistenti è un fattore cruciale per il successo:

•  I dipendenti devono essere formati su come utilizzare le nuove tecnologie.
• I sistemi IT devono essere adattati per poter elaborare i dati aggiuntivi del Codice DataMatrix GS1.
• I processi lungo la catena di fornitura devono essere ottimizzati per sfruttare appieno le nuove possibilità.

🗣️ 5. Comunicazione con i partner commerciali

Una transizione graduale richiede una stretta collaborazione con i partner commerciali:

• I partner devono essere informati delle modifiche previste.
• Occorre garantire che anche i loro sistemi siano compatibili.
• La formazione congiunta e i test possono aiutare a identificare potenziali problemi in una fase iniziale.

📦 6. Doppia etichettatura durante il periodo di transizione

Durante il periodo di transizione, potrebbe essere necessario applicare ai prodotti in parallelo sia il tradizionale codice a barre EAN/UPC che il nuovo codice GS1 DataMatrix. Ciò garantisce la compatibilità con i sistemi più vecchi e facilita la transizione graduale.

🎯 Sfide di implementazione

Il passaggio al codice GS1 DataMatrix comporta anche delle sfide:

Investire in tecnologia

Le aziende devono investire in nuove stampanti, scanner e sistemi IT. Questi costi possono rappresentare un ostacolo, soprattutto per le aziende più piccole.

Coordinamento lungo la catena di fornitura

Per evitare incoerenze è necessario uno stretto coordinamento tra produttori, fornitori e rivenditori.

Formazione dei dipendenti

I dipendenti devono essere formati all'uso delle nuove tecnologie per ridurre al minimo gli errori e aumentare l'efficienza.

Nonostante queste sfide, i vantaggi superano chiaramente gli svantaggi: il codice GS1 DataMatrix consente una maggiore densità dei dati, una migliore tracciabilità e una maggiore efficienza, sia alla cassa che lungo tutta la catena di fornitura.

🌟 Esempio Aldi: pioniere nella digitalizzazione

Aldi mostra esempi di come le aziende possono trarre vantaggio dall'introduzione di nuove tecnologie. Con il Codice di trasparenza ALDI (ATC), l'azienda offre già ai propri clienti l'opportunità di accedere a informazioni dettagliate sui prodotti, come il luogo di produzione o gli aspetti di sostenibilità. Questa trasparenza non solo soddisfa la crescente richiesta di maggiori informazioni da parte dei consumatori, ma aumenta anche la fiducia nel marchio.

Inoltre, Aldi utilizza i codici 2D per aumentare l'efficienza alla cassa: la scansione a 360° velocizza il checkout, riducendo i tempi di attesa e migliorando il servizio clienti. Allo stesso tempo, la maggiore densità di informazioni del codice facilita i processi interni come la gestione del magazzino e la tracciabilità.

🏁 Un passo verso il futuro

Il passaggio dal classico codice a barre al codice GS1 DataMatrix segna una tappa importante per il commercio al dettaglio. Aziende come Aldi stanno già mostrando il potenziale offerto da questa tecnologia: da processi più efficienti a una maggiore trasparenza e una migliore soddisfazione delle esigenze dei clienti.

Per attuare con successo questa trasformazione, è essenziale una pianificazione strutturata: dai preparativi tecnici ai progetti pilota fino alla formazione dei dipendenti e alla stretta collaborazione con i partner commerciali. Sebbene l’implementazione richieda un investimento iniziale, nel lungo termine si ripagherà attraverso una maggiore efficienza e un vantaggio competitivo.

In vista dell’“Alba 2027”, le aziende dovrebbero iniziare ad adattare tempestivamente i propri sistemi e prepararsi ai nuovi standard, perché chi agisce ora potrà beneficiare in modo sostenibile dei vantaggi di questa tecnologia.

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• 🔗 Connettività web attraverso il GS1 Digital Link

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Nel 2027 il codice a matrice o codice QR sostituirà il codice a barre - Immagine: Xpert.Digital

Maggiori informazioni qui:

• L’introduzione del codice a barre nel 1973 ha rivoluzionato la logistica globale
• Il successore del codice a barre sulla confezione dei prodotti è ora ai blocchi di partenza

Il codice a barre 1D ha rivoluzionato la logistica globale - Immagine: Xpert.Digital / Vink Fan|Shutterstock.com

Maggiori informazioni qui:

• Il codice a barre ha rivoluzionato la logistica globale in diversi modi

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