Pubblicato il: 13 aprile 2025 / Aggiornamento dal: 13 aprile 2025 - Autore: Konrad Wolfenstein
Top dieci concorrenti di intelligenza artificiale e soluzioni di terze parti come alternative a Microsoft SharePoint Premium-Artificial Intelligence-Image: Xpert.Digital
Quali alternative basate sull'IA a Microsoft SharePoint sono più adatte?
Nell'uso di Microsoft SharePoint invece delle alternative Microsoft Premium Ki-the 10 migliori AI in confronto
La piattaforma Microsoft SharePoint Premium si è affermata come una piattaforma progressiva di gestione e esperienza dei contenuti, che colpisce con le sue funzioni di intelligenza artificiale e la profonda integrazione nell'ecosistema Microsoft. Come ulteriore sviluppo di Microsoft Syntex, offre opportunità complete per l'elaborazione automatizzata dei contenuti, la governance intelligente e la cooperazione senza soluzione di continuità. Tuttavia, molte aziende sono alla ricerca di soluzioni alternative che offrano funzioni di intelligenza artificiale specializzate, rappresentano modelli più economici o si adattano meglio ai loro requisiti specifici. Questa analisi presenta le dieci principali alternative basate sull'IA, che possono agire come soluzioni indipendenti o come estensioni a SharePoint.
Panoramica: SharePoint Premium e le sue funzionalità AI
SharePoint Premium rappresenta il prossimo livello di sviluppo da Microsoft Syntex e integra le tecnologie AI per una migliore gestione e cooperazione dei contenuti. La piattaforma combina due colonne centrali: SharePoint Premium stesso (precedentemente Microsoft Syntex) e Microsoft 365 Copilot.
Funzioni principali di SharePoint Premium
SharePoint Premium offre servizi avanzati di gestione dei contenuti per SharePoint online e supporta le aziende nell'implementazione efficiente delle applicazioni di gestione dei contenuti da parte di AI, OCR e Automazione dei processi. Le funzioni principali includono:
- Elaborazione automatica dei contenuti (classificazione dei documenti, estrazione dei metadati)
- Funzioni di ricerca migliorate e informazioni sulle informazioni attraverso la ricerca semantica
- Applicazione e governance automatizzate per la conformità
- Integrazione con Microsoft 365 Copilot per assistente basato sull'intelligenza artificiale
- Advanced Data Loss Prevention (DLP) per il controllo delle informazioni riservate
- Automazione del flusso di lavoro attraverso l'integrazione con gli automi di alimentazione
Il modello di licenza è ibrido: mentre molte funzioni di base vengono fatturate tramite un modello pay-as-you-go (PAYG) tramite Azure, alcune funzioni di governance (SharePoint Advanced Management) richiedono licenze basate sull'utente.
Raccomandazione di xpert.digital
K-GameChanger: le soluzioni più flessibili di fabbricazione della piattaforma AI che riducono i costi, migliorano le loro decisioni e aumentano l'efficienza
Piattaforma AI indipendente: integra tutte le fonti di dati aziendali pertinenti
- Questa piattaforma di intelligenza artificiale interagisce con tutte le origini dati specifiche
- Da SAP, Microsoft, Jira, Confluence, Salesforce, Zoom, Dropbox e molti altri sistemi di gestione dei dati
- Integrazione rapida AI: soluzioni AI su misura per le aziende in ore o giorni anziché mesi
- Infrastruttura flessibile: basata su cloud o hosting nel proprio data center (Germania, Europa, scelta libera della posizione)
- La massima sicurezza dei dati: l'uso negli studi legali è l'evidenza sicura
- Utilizzare attraverso un'ampia varietà di fonti di dati aziendali
- Scelta dei tuoi o vari modelli AI (DE, UE, USA, CN)
Maggiori informazioni qui:
Top Ten AI Alternatives a SharePoint Premium
1. M-Files: gestione dei documenti AI controllati dai metadati
M-Files offre un approccio basato su dati Metavat per la gestione dei documenti, supportato da funzioni AI per l'elaborazione delle informazioni intelligenti.
Caratteristiche principali:
- Organizzazione dei documenti controllata dai metadati anziché struttura basata sulle cartelle
- Classificazione dei documenti supportati dall'intelligenza artificiale e assegnazione di metadati automatici
- Funzioni di ricerca intelligenti con risultati basati sul contesto
- Forti funzioni di conformità e controllo della versione
M-Files si distingue da SharePoint Premium attraverso il suo approccio incentrato sui metadati, che consente una ricerca più intuitiva di documenti, indipendentemente dalla posizione. La soluzione è particolarmente rivolta alle aziende che sono alla ricerca di strutture chiare e attribuiscono grande importanza alla conformità.
2. FlowForma: piattaforma AI senza codice per flussi di lavoro
FlowForma è una piattaforma senza codice che utilizza AI generativa per creare flussi di lavoro complessi e integrarsi perfettamente in Microsoft 365 e SharePoint.
Caratteristiche principali:
- Possedere "Copilot" per la creazione e l'ottimizzazione del flusso di lavoro
- Funzioni di riepilogo basate sull'intelligenza artificiale
- Interfaccia intuitiva senza codice per gli utenti aziendali
- Integrazione senza soluzione di continuità nell'ambiente Microsoft 365
FlowForma può fungere da supplemento a SharePoint e come alternativa per requisiti specifici del flusso di lavoro. Contrariamente a SharePoint Premium, l'attenzione qui è sull'automazione del flusso di lavoro con il supporto generativo di intelligenza artificiale.
3. Poolparty Seminantic Suite (grafica): intelligenza AI semantica
Questa soluzione offre un livello semantico tramite SharePoint, team e copilota e consente ogni giorno di ricerca semantica avanzata e concetto automatico.
Caratteristiche principali:
- Ricerca semantica che va oltre le parole chiave e comprende i sinonimi
- Tagging del concetto automatico basato su una tassonomia gestita centralmente
- Ricerca sfaccettata per perfezionare i risultati
- Integrazione con SharePoint Term Store, Azure e Graph API
PoolParty può fungere da espansione semantica per SharePoint o come soluzione indipendente per le aziende che offrono una maggiore attenzione alla ricerca semantica e alla gestione della conoscenza rispetto a SharePoint Premium.
4. Semaphore (Progress): analisi del testo e arricchimento dei metadati
Semaphore utilizza modelli semantici, regole di mining di testo e classificazione per fornire ai documenti di SharePoint metadati ricchi e legati al contesto.
Caratteristiche principali:
- Modelli semantici avanzati per il riconoscimento del testo
- Classificazione automatica dei documenti
- Arricchimento dei metadati basati sul contesto
- Networking di ricerca e conoscenza migliorata
Un caso di studio con un'organizzazione globale senza scopo di lucro ha mostrato una migliore ricerca di documenti e una migliore rete di conoscenze in diverse posizioni, che sottolinea la forza di questa soluzione rispetto a SharePoint Premium in ambienti complessi e ad alta intensità di conoscenza.
5. Onyx (precedentemente Danswer): Piattaforma Open Source AI
Onyx è una piattaforma di intelligenza artificiale open source che si combina con documenti aziendali, applicazioni (incluso SharePoint) e persone.
Caratteristiche principali:
- Interfaccia di chat per l'interazione del linguaggio naturale con il contenuto dell'azienda
- Connettori a oltre 40 sistemi, incluso SharePoint
- Possibilità di creare agenti AI personalizzati
- Opzioni di distribuzione flessibili (locale o cloud)
Come alternativa open source, Onyx offre flessibilità e adattabilità che vanno oltre il premio di SharePoint ed è particolarmente rivolto a aziende che desiderano un maggiore controllo sulla loro infrastruttura AI.
6. Confluence (Atlassian): documentazione collaborativa con AI
Confluence è un software di collaborazione con sede a Java di Atlassian, che si distingue attraverso la sua forte funzione di ricerca e le sue caratteristiche collaborative.
Caratteristiche principali:
- Siti di squadra per gruppi di progetto con calendari comuni
- Funzioni di flusso di lavoro e gestione delle attività
- Motore di ricerca avanzato con valutazioni elevate
- GDPR e ISO 27001/27018-Controllanza
Confluence è rivolta alle aziende che desiderano una maggiore attenzione ai processi di documentazione collaborativa e meno sull'amministrazione separata dal documento come con SharePoint Premium.
7. Nintex: automazione completa del flusso di lavoro
Nintex offre ampi strumenti per l'automazione del flusso di lavoro, l'automazione dei processi robotici (RPA) e la generazione di documenti con integrazione di SharePoint.
Caratteristiche principali:
- Automazione end-to-end-process con supporto AI
- Automazione del processo robotico per attività ripetitive
- Generazione di documenti intelligente
- Integrazione con SharePoint e altri Microsoft Services
Rispetto a SharePoint Premium, Nintex offre funzioni di automazione più profonde, ma può avere una curva di apprendimento più ripida e costi più elevati.
8. Kendox Infoshare: Classificazione dei documenti AI basati sul Web
Kendox Infoshare è un DMS basato sul Web con classificazione dei documenti basata sull'intelligenza artificiale che offre funzionalità moderne e mobili.
Caratteristiche principali:
- Classificazione automatica di documenti automatici basato sull'intelligenza artificiale
- Interfaccia utente moderna basata sul Web
- Opzioni di accesso mobile
- Scalabilità flessibile da piccoli team a soluzioni aziendali
Questa soluzione è caratterizzata dalla sua moderna interfaccia utente e dalla sua scalabilità, il che lo rende attraente per le aziende in crescita che sono alla ricerca di un'alternativa a SharePoint Premium con funzioni di intelligenza artificiale simili.
9. Expert.ai: analisi del testo semantico specializzato
Espert.ai è uno strumento per l'analisi del testo semantico con profonde opzioni di adattamento per parole chiave e concetti.
Caratteristiche principali:
- Algoritmi avanzati di analisi del testo semantico
- In -pente opzioni di adattamento per parole chiave e concetti
- Estrazione di significato e contesto da testi non strutturati
- Integrazione con vari sistemi di gestione dei contenuti
Expert.ai è menzionato in confronto come una forte alternativa nell'area della semantica e supera il premio SharePoint per i requisiti di analisi semantica specializzati.
10. Guru: piattaforma di ricerca Enterprise-Ai
Guru è una piattaforma di ricerca Enterprise-AI che fornisce informazioni da diverse fonti, tra cui SharePoint, aggregata e ricercata.
Caratteristiche principali:
- Aggregazione centralizzata della conoscenza da varie fonti
- Funzioni di ricerca basate sull'intelligenza artificiale
- Contesto -Servizio di informazioni dipendenti
- Integrazione con strumenti aziendali esistenti
Guru si concentra maggiormente sull'aggregazione e sulla fornitura della conoscenza come premio di SharePoint ed è particolarmente adatto per le società con fonti di informazione frammentate.
Analisi comparativa: Soluzioni Microsoft integrate vs. Provider di terze parti
La decisione tra soluzioni Microsoft integrate come SharePoint Premium e Strumenti di terze parti richiede la pesatura di vari fattori.
Profondità di integrazione e utente -amicizia
Soluzioni Microsoft integrate come SharePoint Premium offrono un'integrazione senza soluzione di continuità nell'ecosistema Microsoft 365 e un'esperienza utente uniforme. Tuttavia, le soluzioni di terze parti possono offrire interfacce utente specializzate ottimizzate per alcune applicazioni. Ad esempio, M-Files offre un'interfaccia utente intuitiva controllata dai metadati, che è più facile da navigare a molti utenti rispetto alla struttura di SharePoint.
Profondità funzionale vs. specializzazione
SharePoint Premium copre una vasta gamma di funzioni, dall'elaborazione dei contenuti alla governance all'assistenza. Strumenti di terze parti come Expert.AI o Poolparty Seminantic Suite, d'altra parte, offrono una specializzazione più profonda in alcune aree come l'analisi del testo semantico o la gestione della tassonomia, che possono essere vantaggiose per le aziende con requisiti specifici.
Modelli di costo e ROI
Il modello di costo ibrido di SharePoint Premium, che combina sia gli approcci di utilizzo che basati sull'utente, può rendere più complesse le previsioni sui costi e la gestione delle licenze. Le soluzioni di terze parti offrono spesso modelli di prezzo più flessibili, come il modello di confluenza basato sull'utente ($ 5-10 per utente/mese) o il prezzo scalabile di Kendox Infoshare.
Adattabilità ed espansione
A SharePoint Premium, l'adattabilità alla formazione del modello, alla prompt e all'uso della piattaforma di potenza è limitata. Soluzioni open source come Onyx, d'altra parte, offrono opzioni di adattamento più complete e libertà di sviluppare e adattare i propri agenti di intelligenza artificiale.
Adatto a:
Selezione della giusta soluzione AI
La decisione tra SharePoint Premium e soluzioni di intelligenza artificiale alternative dovrebbe essere basata su un'attenta valutazione dei requisiti specifici di una società. SharePoint Premium offre una profonda integrazione nell'ecosistema Microsoft e funzioni complete di intelligenza artificiale per l'elaborazione e la governance dei contenuti, il che lo rende una scelta attraente per le aziende che hanno già investito molto in Microsoft 365.
Tuttavia, le soluzioni di terze parti possono essere superiori in specifiche aree di applicazione. M-Files e Kendox Infoshare offrono approcci innovativi alla gestione dei documenti, mentre la suite semantica di Poolparty ed esperto. HAI hanno competenze semantiche specializzate. Flowforma o Nintex potrebbe essere una scelta migliore per le aziende con requisiti speciali del flusso di lavoro.
In definitiva, gli approcci ibridi, la combinazione di SharePoint Premium con soluzioni complementari di terze parti per requisiti specifici, potrebbe essere il percorso ottimale per molte aziende al fine di beneficiare dell'integrazione profonda Microsoft e delle competenze di intelligenza artificiale specializzate.
Tendenze di intelligenza artificiale e prospettive future
Il panorama AI per la gestione dei contenuti e la cooperazione si sviluppa rapidamente. L'integrazione delle funzioni di AI generativa, come si può già vedere in Microsoft Copilot, dovrebbe aumentare nei fornitori di terze parti. Soluzioni open source come Onyx potrebbero ottenere importanza perché le aziende stanno cercando un maggiore controllo sui loro modelli AI.
Per le organizzazioni, sta diventando sempre più importante sviluppare una strategia di intelligenza artificiale flessibile in grado di utilizzare i vantaggi di piattaforme integrate come SharePoint Premium e strumenti specializzati di terze parti per soddisfare in modo ottimale i requisiti aziendali specifici.
Adatto a:
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Konrad Wolfenstein
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