Diterbitkan pada: 13 April 2025 / Diperbarui pada: 13 April 2025 – Penulis: Konrad Wolfenstein
Sepuluh Kompetitor AI Teratas dan Solusi Pihak Ketiga sebagai Alternatif untuk Microsoft SharePoint Premium – Kecerdasan Buatan – Gambar: Xpert.Digital
Alternatif berbasis AI mana yang paling sesuai untuk Microsoft SharePoint?
Menggunakan Microsoft SharePoint sebagai pengganti Microsoft Premium AI – 10 alternatif AI terbaik dibandingkan
Platform SharePoint Premium dari Microsoft telah memantapkan dirinya sebagai platform manajemen konten dan pengalaman pengguna yang canggih, yang dibedakan oleh kemampuan AI-nya dan integrasi mendalam dalam ekosistem Microsoft. Sebagai evolusi dari Microsoft Syntex, platform ini menawarkan kemampuan komprehensif untuk pemrosesan konten otomatis, tata kelola cerdas, dan kolaborasi tanpa hambatan. Meskipun demikian, banyak organisasi mencari solusi alternatif yang menawarkan kemampuan AI khusus, mewakili model yang lebih hemat biaya, atau lebih sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka. Analisis ini menyajikan sepuluh alternatif berbasis AI terkemuka, yang dapat berfungsi sebagai solusi mandiri atau sebagai ekstensi untuk SharePoint.
Gambaran Umum: SharePoint Premium dan fungsionalitas AI-nya
SharePoint Premium mewakili evolusi selanjutnya dari Microsoft Syntex, yang mengintegrasikan teknologi AI untuk manajemen konten dan kolaborasi yang lebih baik. Platform ini menggabungkan dua komponen inti: SharePoint Premium itu sendiri (sebelumnya Microsoft Syntex) dan Microsoft 365 Copilot.
Fitur inti SharePoint Premium
SharePoint Premium menawarkan layanan manajemen konten tingkat lanjut untuk SharePoint Online dan membantu organisasi mengimplementasikan kasus penggunaan manajemen konten secara efisien melalui AI, OCR, dan otomatisasi proses. Fitur-fitur utamanya meliputi:
- Pemrosesan konten otomatis (klasifikasi dokumen, ekstraksi metadata)
- Peningkatan fungsi pencarian dan pengambilan informasi melalui pencarian semantik
- Penegakan dan tata kelola kepatuhan otomatis
- Integrasi dengan Microsoft 365 Copilot untuk bantuan berbasis AI
- Pencegahan Kehilangan Data (DLP) Tingkat Lanjut untuk mengontrol informasi rahasia
- Otomatisasi alur kerja melalui integrasi dengan Power Automate
Model lisensinya bersifat hibrida: Meskipun banyak fungsi inti ditagih melalui model bayar sesuai penggunaan (PAYG) melalui Azure, fungsi tata kelola tertentu (SharePoint Advanced Management) memerlukan lisensi berbasis pengguna.
Rekomendasi dari Xpert.Digital
K-Gamechanger: Platform AI paling fleksibel – Solusi yang dirancang khusus untuk mengurangi biaya, meningkatkan pengambilan keputusan, dan meningkatkan efisiensi
Platform AI Independen: mengintegrasikan semua sumber data perusahaan yang relevan
- Platform AI ini berinteraksi dengan semua sumber data spesifik
- Dari SAP, Microsoft, Jira, Confluence, Salesforce, Zoom, Dropbox, dan banyak sistem manajemen data lainnya
- Integrasi AI Cepat: Solusi AI yang dibuat khusus untuk perusahaan dalam beberapa jam atau hari bukan bulan
- Infrastruktur Fleksibel: Berbasis cloud atau hosting di pusat data Anda sendiri (Jerman, Eropa, pilihan lokasi bebas)
- Keamanan Data Tertinggi: Penggunaan di Firma Hukum adalah bukti yang aman
- Gunakan di berbagai sumber data perusahaan
- Pilihan model AI Anda sendiri atau berbagai (DE, EU, USA, CN)
Lebih lanjut tentang itu di sini:
Sepuluh Alternatif AI Terbaik untuk SharePoint Premium
1. M-Files: Manajemen dokumen AI berbasis metadata
M-Files menawarkan pendekatan berbasis metadata untuk manajemen dokumen, yang didukung oleh fungsi AI untuk pemrosesan informasi yang cerdas.
Fitur utama:
- Pengorganisasian dokumen berbasis metadata, bukan struktur berbasis folder
- Klasifikasi dokumen yang didukung AI dan penetapan metadata otomatis
- Fungsi pencarian cerdas dengan hasil berbasis konteks
- Fitur kepatuhan yang kuat dan kontrol versi
M-Files membedakan dirinya dari SharePoint Premium melalui pendekatan yang berpusat pada metadata, yang memungkinkan pencarian dokumen yang lebih intuitif, terlepas dari lokasi penyimpanannya. Solusi ini sangat cocok untuk perusahaan yang mencari struktur yang jelas dan sangat menghargai kepatuhan.
2. FlowForma: Platform AI tanpa kode untuk alur kerja
FlowForma adalah platform tanpa kode yang menggunakan AI generatif untuk membuat alur kerja kompleks dan terintegrasi secara mulus dengan Microsoft 365 dan SharePoint.
Fitur utama:
- "Asisten pilot" Anda sendiri untuk pembuatan dan pengoptimalan alur kerja
- Fungsi peringkasan berbasis AI
- Antarmuka intuitif tanpa kode untuk pengguna bisnis
- Integrasi tanpa hambatan ke dalam lingkungan Microsoft 365
FlowForma dapat berfungsi sebagai pelengkap SharePoint dan sebagai alternatif untuk kebutuhan alur kerja tertentu. Tidak seperti SharePoint Premium, fokusnya di sini adalah pada otomatisasi alur kerja dengan dukungan AI generatif.
3. PoolParty Semantic Suite (Graphwise): Kecerdasan AI Semantik
Solusi ini menyediakan lapisan semantik di seluruh SharePoint, Teams, dan Copilot, memungkinkan pencarian semantik tingkat lanjut dan penandaan konsep otomatis.
Fitur utama:
- Pencarian semantik yang melampaui kata kunci dan memahami sinonim
- Pemberian tag konsep otomatis berdasarkan taksonomi yang dikelola secara terpusat
- Pencarian faset untuk mempersempit hasil
- Integrasi dengan SharePoint Term Store, Azure, dan Graph API
PoolParty dapat berfungsi sebagai ekstensi semantik untuk SharePoint atau sebagai solusi mandiri bagi perusahaan yang lebih berfokus pada pencarian semantik dan manajemen pengetahuan daripada yang ditawarkan SharePoint Premium.
4. Semaphore (Progress): Analisis teks dan pengayaan metadata
Semaphore menggunakan model semantik, penambangan teks, dan aturan klasifikasi untuk memperkaya dokumen SharePoint dengan metadata kontekstual yang kaya.
Fitur utama:
- Model semantik canggih untuk pengenalan teks
- Klasifikasi dokumen otomatis
- Pengayaan metadata berbasis konteks
- Peningkatan kemampuan pencarian dan jaringan pengetahuan
Sebuah studi kasus dengan organisasi nirlaba global menunjukkan peningkatan kemampuan pencarian dokumen dan berbagi pengetahuan yang lebih baik di berbagai lokasi – menyoroti kekuatan solusi ini dibandingkan dengan SharePoint Premium di lingkungan yang kompleks dan padat pengetahuan.
5. Onyx (sebelumnya Danswer): Platform AI sumber terbuka
Onyx adalah platform AI sumber terbuka yang terhubung dengan dokumen perusahaan, aplikasi (termasuk SharePoint), dan orang-orang.
Fitur utama:
- Antarmuka obrolan untuk interaksi bahasa alami dengan konten perusahaan
- Konektor ke lebih dari 40 sistem, termasuk SharePoint
- Kemampuan untuk membuat agen AI khusus
- Opsi penerapan yang fleksibel (lokal atau cloud)
Sebagai alternatif sumber terbuka, Onyx menawarkan fleksibilitas dan kemampuan kustomisasi yang melampaui SharePoint Premium dan secara khusus ditujukan untuk perusahaan yang menginginkan kendali lebih besar atas infrastruktur AI mereka.
6. Confluence (Atlassian): Dokumentasi kolaboratif dengan AI
Confluence adalah perangkat lunak kolaborasi berbasis Java dari Atlassian yang menonjol karena fungsi pencariannya yang kuat dan fitur-fitur kolaborasinya.
Fitur utama:
- Situs tim untuk kelompok proyek dengan kalender bersama
- Fungsi manajemen alur kerja dan tugas
- Mesin pencari canggih dengan peringkat tinggi
- Kepatuhan terhadap GDPR dan ISO 27001/27018
Confluence ditujukan untuk perusahaan yang menginginkan fokus yang lebih kuat pada proses dokumentasi kolaboratif dan kurang pada manajemen berbasis dokumen seperti SharePoint Premium.
7. Nintex: Otomatisasi alur kerja komprehensif
Nintex menawarkan perangkat komprehensif untuk otomatisasi alur kerja, otomatisasi proses robotik (RPA), dan pembuatan dokumen dengan integrasi SharePoint.
Fitur utama:
- Otomatisasi proses ujung-ke-ujung dengan dukungan AI
- Otomasi Proses Robotik untuk tugas berulang
- Pembuatan dokumen cerdas
- Integrasi dengan SharePoint dan layanan Microsoft lainnya
Dibandingkan dengan SharePoint Premium, Nintex menawarkan fitur otomatisasi yang lebih mendalam, tetapi mungkin memiliki kurva pembelajaran yang lebih curam dan biaya yang lebih tinggi.
8. Kendox InfoShare: Klasifikasi dokumen berbasis AI berbasis web
Kendox InfoShare adalah DMS berbasis web dengan klasifikasi dokumen bertenaga AI yang menawarkan fungsionalitas modern dan mobile.
Fitur utama:
- Klasifikasi dokumen otomatis berbasis AI
- Antarmuka pengguna modern berbasis web
- Opsi akses seluler
- Skalabilitas fleksibel mulai dari tim kecil hingga solusi perusahaan
Solusi ini menonjol karena antarmuka penggunanya yang modern dan skalabilitasnya, sehingga menarik bagi perusahaan yang sedang berkembang yang mencari alternatif untuk SharePoint Premium dengan fitur AI serupa.
9. Expert.ai: Analisis teks semantik khusus
Expert.ai adalah alat untuk analisis teks semantik dengan opsi penyesuaian mendalam untuk kata kunci dan konsep.
Fitur utama:
- Algoritma analisis teks semantik tingkat lanjut
- Opsi kustomisasi yang luas untuk kata kunci dan konsep
- Mengekstraksi makna dan konteks dari teks yang tidak terstruktur
- Integrasi dengan berbagai sistem manajemen konten
Expert.ai disebut-sebut dalam perbandingan sebagai alternatif yang kuat di bidang semantik dan melampaui SharePoint Premium dalam persyaratan analisis semantik khusus.
10. Guru: Platform pencarian AI perusahaan
Guru adalah platform pencarian AI perusahaan yang mengumpulkan dan membuat informasi yang dapat dicari dari berbagai sumber, termasuk SharePoint.
Fitur utama:
- Pengumpulan pengetahuan terpusat dari berbagai sumber
- Fungsi pencarian berbasis AI
- Penyediaan informasi yang bergantung pada konteks
- Integrasi dengan perangkat perusahaan yang sudah ada
Guru lebih berfokus pada agregasi dan penyampaian pengetahuan daripada SharePoint Premium dan sangat cocok untuk perusahaan dengan sumber informasi yang terfragmentasi.
Analisis perbandingan: Solusi terintegrasi Microsoft vs. solusi pihak ketiga
Memilih antara solusi Microsoft terintegrasi seperti SharePoint Premium dan alat pihak ketiga memerlukan pertimbangan berbagai faktor.
Kedalaman integrasi dan kemudahan penggunaan
Solusi Microsoft terintegrasi seperti SharePoint Premium menawarkan integrasi tanpa hambatan dengan ekosistem Microsoft 365 dan pengalaman pengguna yang konsisten. Namun, solusi pihak ketiga dapat menawarkan antarmuka pengguna khusus yang dioptimalkan untuk kasus penggunaan tertentu. Misalnya, M-Files menyediakan antarmuka pengguna intuitif berbasis metadata yang mungkin lebih mudah dinavigasi oleh banyak pengguna daripada struktur SharePoint.
Kedalaman fungsional vs. spesialisasi
SharePoint Premium mencakup berbagai fungsi, mulai dari pemrosesan dan tata kelola konten hingga bantuan. Sementara itu, alat pihak ketiga seperti Expert.ai atau PoolParty Semantic Suite menawarkan spesialisasi yang lebih mendalam di bidang-bidang tertentu seperti analisis teks semantik atau manajemen taksonomi, yang dapat menguntungkan perusahaan dengan kebutuhan khusus.
Model biaya dan ROI
Model harga hibrida SharePoint Premium, yang menggabungkan pendekatan berbasis penggunaan dan berbasis pengguna, dapat membuat perkiraan biaya dan manajemen lisensi menjadi lebih kompleks. Solusi pihak ketiga sering menawarkan model harga yang lebih fleksibel, seperti model berbasis pengguna Confluence ($5-10 per pengguna/bulan) atau harga yang dapat diskalakan dari Kendox InfoShare.
Kemampuan beradaptasi dan perluasan
Dengan SharePoint Premium, kustomisasi terbatas pada pelatihan model, perintah, dan penggunaan Power Platform. Solusi sumber terbuka seperti Onyx, di sisi lain, menawarkan opsi kustomisasi yang lebih komprehensif dan kebebasan untuk mengembangkan dan mengadaptasi agen AI Anda sendiri.
Cocok untuk:
Memilih solusi AI yang tepat
Keputusan antara SharePoint Premium dan solusi AI alternatif harus didasarkan pada penilaian cermat terhadap kebutuhan spesifik perusahaan. SharePoint Premium menawarkan integrasi mendalam ke dalam ekosistem Microsoft dan kemampuan AI komprehensif untuk pemrosesan dan tata kelola konten, menjadikannya pilihan menarik bagi perusahaan yang telah berinvestasi besar-besaran di Microsoft 365.
Namun, solusi pihak ketiga dapat lebih unggul di area aplikasi tertentu. M-Files dan Kendox InfoShare menawarkan pendekatan inovatif untuk manajemen dokumen, sementara PoolParty Semantic Suite dan Expert.ai menghadirkan kemampuan semantik khusus. Untuk perusahaan dengan persyaratan alur kerja spesifik, FlowForma atau Nintex mungkin merupakan pilihan yang lebih baik.
Pada akhirnya, pendekatan hibrida – menggabungkan SharePoint Premium dengan solusi pihak ketiga yang saling melengkapi untuk kebutuhan spesifik – bisa menjadi cara optimal bagi banyak perusahaan untuk mendapatkan manfaat dari integrasi Microsoft yang mendalam dan kemampuan AI khusus.
Tren AI dan Prospek Masa Depan
Lanskap AI untuk manajemen konten dan kolaborasi berkembang pesat. Integrasi kemampuan AI generatif, seperti yang sudah terlihat di Microsoft Copilot, diperkirakan akan meningkat di antara vendor pihak ketiga juga. Solusi sumber terbuka seperti Onyx dapat menjadi semakin penting karena perusahaan mencari kendali yang lebih besar atas model AI mereka.
Semakin penting bagi organisasi untuk mengembangkan strategi AI yang fleksibel yang dapat memanfaatkan keunggulan platform terintegrasi seperti SharePoint Premium dan alat pihak ketiga khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis spesifik mereka dengan sebaik-baiknya.
Cocok untuk:
Transformasi AI Anda, Integrasi AI dan Pakar Industri Platform AI
☑️ Bahasa bisnis kami adalah Inggris atau Jerman
☑️ BARU: Korespondensi dalam bahasa nasional Anda!
Konrad Wolfenstein
Saya akan dengan senang hati melayani Anda dan tim saya sebagai penasihat pribadi.
Anda dapat menghubungi saya dengan mengisi formulir kontak atau cukup hubungi saya di +49 89 89 674 804 (Munich) . Alamat email saya adalah: wolfenstein ∂ xpert.digital
Saya menantikan proyek bersama kita.
