Diterbitkan pada: 13 April 2025 / Pembaruan Dari: 13 April 2025 - Penulis: Konrad Wolfenstein
Sepuluh pesaing AI teratas dan solusi pihak ketiga sebagai alternatif untuk Microsoft SharePoint Premium-Artikal Intelligence-Image: Xpert.Digital
Alternatif mana yang digerakkan AI untuk Microsoft SharePoint paling cocok?
Dalam penggunaan Microsoft SharePoint, bukan Microsoft Premium Ki-10 alternatif AI terbaik sebagai perbandingan
Platform Microsoft SharePoint Premium telah memantapkan dirinya sebagai manajemen konten progresif dan platform pengalaman, yang mengesankan dengan fungsi AI dan integrasi mendalam ke dalam ekosistem Microsoft. Sebagai pengembangan lebih lanjut dari Microsoft Syntex, ia menawarkan peluang komprehensif untuk pemrosesan konten otomatis, tata kelola cerdas dan kerja sama yang mulus. Namun demikian, banyak perusahaan mencari solusi alternatif yang menawarkan fungsi AI khusus, mewakili model yang lebih murah atau lebih sesuai dengan persyaratan spesifik mereka. Analisis ini menyajikan sepuluh alternatif yang digerakkan AI terkemuka, yang dapat bertindak sebagai solusi independen atau sebagai ekstensi ke SharePoint.
Tinjauan: SharePoint Premium dan fungsi AI -nya
SharePoint Premium mewakili tingkat pengembangan berikutnya dari Microsoft Syntex dan mengintegrasikan teknologi AI untuk peningkatan manajemen konten dan kerja sama. Platform ini menggabungkan dua kolom pusat: SharePoint Premium itu sendiri (sebelumnya Microsoft Syntex) dan Microsoft 365 Copilot.
Fungsi inti dari SharePoint Premium
SharePoint Premium menawarkan layanan manajemen konten canggih untuk SharePoint Online dan mendukung perusahaan dalam implementasi aplikasi manajemen konten yang efisien oleh AI, OCR, dan otomatisasi proses. Fungsi utama meliputi:
- Pemrosesan Konten Otomatis (Klasifikasi Dokumen, Ekstraksi Metadata)
- Fungsi pencarian yang ditingkatkan dan penemuan informasi melalui pencarian semantik
- Penegakan dan Tata Kelola Kepatuhan Otomatis
- Integrasi dengan microsoft 365 copilot untuk asisten berbasis AI
- Lanjutan Pencegahan Kehilangan Data (DLP) untuk mengontrol informasi rahasia
- Otomasi alur kerja melalui integrasi dengan otomat daya
Model lisensi adalah hybrid: Sementara banyak fungsi inti ditagih melalui model pay-as-you-go (PAYG) melalui Azure, fungsi tata kelola tertentu (SharePoint Advanced Management) memerlukan lisensi berbasis pengguna.
Rekomendasi Xpert.Digital
K-Gamechanger: Solusi AI Platform-Tailor yang paling fleksibel yang mengurangi biaya, meningkatkan keputusan mereka dan meningkatkan efisiensi
Platform AI Independen: mengintegrasikan semua sumber data perusahaan yang relevan
- Platform AI ini berinteraksi dengan semua sumber data tertentu
- Dari SAP, Microsoft, Jira, Confluence, Salesforce, Zoom, Dropbox dan banyak sistem manajemen data lainnya
- Integrasi AI Cepat: Solusi AI yang dibuat khusus untuk perusahaan dalam beberapa jam atau hari bukan bulan
- Infrastruktur Fleksibel: Berbasis cloud atau hosting di pusat data Anda sendiri (Jerman, Eropa, pilihan lokasi bebas)
- Keamanan Data Tertinggi: Penggunaan di Firma Hukum adalah bukti yang aman
- Gunakan di berbagai sumber data perusahaan
- Pilihan model AI Anda sendiri atau berbagai (DE, EU, USA, CN)
Lebih lanjut tentang itu di sini:
Sepuluh Alternatif AI Teratas untuk SharePoint Premium
1. M-Files: Manajemen dokumen AI yang dikendalikan metadata
M-Files menawarkan pendekatan berbasis data Metavat untuk manajemen dokumen, didukung oleh fungsi AI untuk pemrosesan informasi yang cerdas.
Fitur Utama:
- Organisasi dokumen yang dikendalikan metadata alih-alih struktur berbasis folder
- Klasifikasi dokumen yang didukung AI dan penugasan metadata otomatis
- Fungsi pencarian cerdas dengan hasil berbasis konteks
- Fungsi kepatuhan yang kuat dan kontrol versi
M-Files menonjol dari SharePoint Premium melalui pendekatan yang berpusat pada metadata, yang memungkinkan pencarian yang lebih intuitif untuk dokumen, terlepas dari lokasinya. Solusinya sangat ditujukan untuk perusahaan yang mencari struktur yang jelas dan sangat penting untuk kepatuhan.
2. Flowforma: Platform AI no-kode untuk alur kerja
Flowforma adalah platform tanpa kode yang menggunakan AI generatif untuk membuat alur kerja yang kompleks dan mengintegrasikan dengan mulus ke Microsoft 365 dan SharePoint.
Fitur Utama:
- Memiliki "copilot" untuk pembuatan alur kerja dan optimasi
- Fungsi Ringkasan Berbasis AI
- Antarmuka no-kode intuitif untuk pengguna bisnis
- Integrasi mulus ke lingkungan Microsoft 365
Flowforma dapat berfungsi sebagai suplemen untuk SharePoint dan sebagai alternatif untuk persyaratan alur kerja tertentu. Berbeda dengan SharePoint Premium, fokusnya di sini adalah pada otomatisasi alur kerja dengan dukungan AI generatif.
3. PoolParty Semantic Suite (graphwise): Intelijen AI semantik
Solusi ini menawarkan tingkat semantik melalui SharePoint, tim dan kopilot dan memungkinkan pencarian semantik canggih dan konsep otomatis setiap hari.
Fitur Utama:
- Pencarian semantik yang melampaui kata kunci dan memahami sinonim
- Tagging konsep otomatis berdasarkan taksonomi yang dikelola secara terpusat
- Pencarian faceted untuk memperbaiki hasil
- Integrasi dengan SharePoint Term Store, Azure dan Grafik API
PoolParty dapat berfungsi sebagai ekspansi semantik untuk SharePoint atau sebagai solusi independen untuk perusahaan yang menawarkan fokus yang lebih kuat pada pencarian semantik dan manajemen pengetahuan daripada SharePoint Premium.
4. Semaphore (Kemajuan): Analisis Teks dan Pengayaan Metadata
Semaphore menggunakan model semantik, penambangan teks dan aturan klasifikasi untuk memberikan dokumen SharePoint dengan metadata yang kaya dan terkait konteks.
Fitur Utama:
- Model semantik canggih untuk pengenalan teks
- Klasifikasi Dokumen Otomatis
- Pengayaan Metadata Berbasis Konteks
- Peningkatan kemampuan menemukan dan jaringan pengetahuan
Sebuah studi kasus dengan organisasi nirlaba global menunjukkan peningkatan kemampuan menemukan dokumen dan jaringan pengetahuan yang lebih baik di berbagai lokasi-yang menggarisbawahi kekuatan solusi ini dibandingkan dengan premium SharePoint dalam lingkungan yang kompleks dan intensif pengetahuan.
5. Onyx (sebelumnya Danswer): Platform AI Open Source
Onyx adalah platform AI open source yang menggabungkan dengan dokumen perusahaan, aplikasi (termasuk SharePoint) dan orang -orang.
Fitur Utama:
- Antarmuka obrolan untuk interaksi bahasa alami dengan konten perusahaan
- Konektor ke lebih dari 40 sistem, termasuk SharePoint
- Kemungkinan untuk membuat agen AI khusus
- Opsi Penyebaran Fleksibel (Lokal atau Cloud)
Sebagai alternatif open source, Onyx menawarkan fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi yang melampaui premium SharePoint, dan terutama ditujukan untuk perusahaan yang menginginkan kontrol yang lebih besar atas infrastruktur AI mereka.
6. Confluence (Atlassian): Dokumentasi kolaboratif dengan AI
Confluence adalah perangkat lunak kolaborasi berbasis Java dari Atlassian, yang menonjol melalui fungsi pencarian yang kuat dan fitur kolaboratif.
Fitur Utama:
- Situs Tim untuk Grup Proyek dengan Kalender Umum
- Fungsi alur kerja dan manajemen tugas
- Mesin pencari canggih dengan peringkat tinggi
- GDPR dan ISO 27001/27018-Compliance
Confluence ditujukan untuk perusahaan yang menginginkan fokus yang lebih kuat pada proses dokumentasi kolaboratif dan lebih sedikit pada administrasi yang berpusat pada dokumen seperti halnya SharePoint Premium.
7. Nintex: Otomasi Alur Kerja Komprehensif
Nintex menawarkan alat yang luas untuk otomatisasi alur kerja, robot Proses Otomation (RPA) dan pembuatan dokumen dengan integrasi SharePoint.
Fitur Utama:
- Otomatisasi end-to-end-end
- Otomatisasi proses robot untuk tugas berulang
- Generasi dokumen yang cerdas
- Integrasi dengan SharePoint dan Layanan Microsoft lainnya
Dibandingkan dengan SharePoint Premium, Nintex menawarkan fungsi otomatisasi yang lebih dalam, tetapi dapat memiliki kurva belajar yang lebih curam dan biaya yang lebih tinggi.
8. Kendox Infoshare: Klasifikasi Dokumen AI Berbasis Web
Kendox Infoshare adalah DMS berbasis web dengan klasifikasi dokumen berbasis AI yang menawarkan fungsionalitas modern dan seluler.
Fitur Utama:
- Klasifikasi dokumen otomatis berbasis AI
- Antarmuka pengguna modern berbasis web
- Opsi akses seluler
- Skalabilitas fleksibel dari tim kecil ke solusi perusahaan
Solusi ini ditandai dengan antarmuka pengguna modern dan skalabilitasnya, yang membuatnya menarik bagi perusahaan yang tumbuh yang mencari alternatif untuk SharePoint Premium dengan fungsi AI yang serupa.
9. Expert.ai: Analisis Teks Semantik Khusus
Expert.ai adalah alat untuk analisis teks semantik dengan opsi adaptasi yang mendalam untuk kata kunci dan konsep.
Fitur Utama:
- Algoritma Analisis Teks Semantik Tingkat Lanjut
- Dalam -opsi adaptasi ke depan untuk kata kunci dan konsep
- Ekstraksi makna dan konteks dari teks yang tidak terstruktur
- Integrasi dengan berbagai sistem manajemen konten
Expert.ai disebutkan sebagai perbandingan sebagai alternatif yang kuat di bidang semantik dan melebihi premi SharePoint untuk persyaratan analisis semantik khusus.
10. Guru: Platform Pencarian Enterprise-AI
Guru adalah platform pencarian Enterprise-AI yang membuat informasi dari berbagai sumber, termasuk SharePoint, agregat dan dicari.
Fitur Utama:
- Agregasi pengetahuan terpusat dari berbagai sumber
- Fungsi Pencarian Berbasis AI
- Penyediaan informasi yang bergantung pada konteks
- Integrasi dengan alat bisnis yang ada
Guru lebih fokus pada agregasi dan ketentuan pengetahuan sebagai premi SharePoint dan sangat cocok untuk perusahaan dengan sumber informasi yang terfragmentasi.
Analisis Komparatif: Solusi Microsoft Terpadu vs Penyedia Pihak Ketiga
Keputusan antara solusi Microsoft terintegrasi seperti SharePoint Premium dan alat pihak ketiga membutuhkan penimbangan berbagai faktor.
Kedalaman integrasi dan pengguna -keramahan
Solusi Microsoft terintegrasi seperti SharePoint Premium menawarkan integrasi tanpa batas ke dalam ekosistem Microsoft 365 dan pengalaman pengguna yang seragam. Namun, solusi pihak ketiga dapat menawarkan antarmuka pengguna khusus yang dioptimalkan untuk aplikasi tertentu. Misalnya, M-Files menawarkan antarmuka pengguna yang dikendalikan metadata intuitif, yang lebih mudah dinavigasi ke banyak pengguna daripada struktur SharePoint.
Kedalaman fungsional vs. spesialisasi
SharePoint Premium mencakup berbagai fungsi, dari pemrosesan konten hingga tata kelola hingga bantuan. Alat pihak ketiga seperti pakar.
Model Biaya dan ROI
Model biaya hibrida dari SharePoint Premium, yang menggabungkan pendekatan penggunaan dan berbasis pengguna, dapat membuat perkiraan biaya dan manajemen lisensi lebih kompleks. Solusi pihak ketiga sering menawarkan model harga yang lebih fleksibel, seperti model Confluence berbasis pengguna ($ 5-10 per pengguna/bulan) atau harga yang dapat diskalakan dari Kendox Infoshare.
Kemampuan beradaptasi dan pengembangan
Di SharePoint Premium, kemampuan beradaptasi dengan pelatihan model, Prompt dan penggunaan platform daya terbatas. Solusi open source seperti Onyx, di sisi lain, menawarkan opsi adaptasi yang lebih komprehensif dan kebebasan untuk mengembangkan dan menyesuaikan agen AI mereka sendiri.
Cocok untuk:
Pemilihan solusi AI yang tepat
Keputusan antara SharePoint Premium dan solusi AI alternatif harus didasarkan pada penilaian yang cermat atas persyaratan spesifik suatu perusahaan. SharePoint Premium menawarkan integrasi mendalam ke dalam ekosistem Microsoft dan fungsi AI komprehensif untuk pemrosesan konten dan tata kelola, yang menjadikannya pilihan yang menarik bagi perusahaan yang telah banyak berinvestasi di Microsoft 365.
Namun, solusi pihak ketiga dapat lebih unggul di bidang aplikasi tertentu. M-Files dan Kendox Infoshare menawarkan pendekatan inovatif untuk manajemen dokumen, sementara PoolParty Semantic Suite dan Expert.AI memiliki keterampilan semantik khusus. Flowforma atau Nintex bisa menjadi pilihan yang lebih baik untuk perusahaan dengan persyaratan alur kerja khusus.
Pada akhirnya, pendekatan hibrida-kombinasi SharePoint Premium dengan solusi pihak ketiga yang saling melengkapi untuk persyaratan spesifik dapat menjadi jalur optimal bagi banyak perusahaan untuk mendapatkan manfaat dari integrasi Microsoft yang dalam dan keterampilan AI khusus.
Tren AI dan pandangan masa depan
Lansekap AI untuk manajemen konten dan kerja sama dengan cepat berkembang. Integrasi fungsi AI generatif, seperti yang sudah dapat dilihat di Microsoft Copilot, diperkirakan akan meningkat pada penyedia pihak ketiga. Solusi open source seperti Onyx dapat memperoleh kepentingan karena perusahaan berusaha untuk lebih banyak kontrol atas model AI mereka.
Untuk organisasi, menjadi semakin penting untuk mengembangkan strategi AI yang fleksibel yang dapat menggunakan keunggulan platform terintegrasi seperti SharePoint Premium dan alat pihak ketiga khusus untuk secara optimal memenuhi persyaratan bisnis spesifik Anda.
Cocok untuk:
Transformasi AI Anda, Integrasi AI dan Pakar Industri Platform AI
☑️ Bahasa bisnis kami adalah Inggris atau Jerman
☑️ BARU: Korespondensi dalam bahasa nasional Anda!
Konrad Wolfenstein
Saya akan dengan senang hati melayani Anda dan tim saya sebagai penasihat pribadi.
Anda dapat menghubungi saya dengan mengisi formulir kontak atau cukup hubungi saya di +49 89 89 674 804 (Munich) . Alamat email saya adalah: wolfenstein ∂ xpert.digital
Saya menantikan proyek bersama kita.
