Konsep pergudangan yang efisien dalam bisnis pesanan lewat pos

Diterbitkan pada: 13 Februari 2016 / Diperbarui dari: 6 Maret 2021 - Penulis: Konrad Wolfenstein

Konsep pergudangan yang efisien dalam bisnis pesanan lewat pos – Gambar: Zapp2Photo|Shutterstock.com

perkenalan

Pergudangan yang efisien telah lama menjadi faktor penentu keberhasilan bagi perusahaan pesanan lewat pos. Tidak mengherankan jika perusahaan-perusahaan di industri ini terus berupaya untuk lebih mengoptimalkan proses intralogistik mereka demi efisiensi. Jenis penyimpanan memainkan peran khusus; Hal ini penting untuk pengambilan barang pesanan secara cepat dan tepat. Selain sistem penyimpanan tetap, pergudangan dinamis telah membuktikan dirinya sebagai solusi yang terbukti di antara penyedia utama. Di bawah ini kami ingin memperkenalkan dan membandingkan konsep-konsep tersebut secara singkat.

Pertanyaan lain yang dihadapi perusahaan pesanan lewat pos adalah keputusan antara mendirikan pusat distribusi terpusat atau terdesentralisasi di mana mereka menyimpan barang dan mengambilnya untuk dikirim. Kita akan membahas masalah ini di bagian kedua teks ini.

Namun tidak peduli bagaimana perusahaan pada akhirnya memutuskan, apakah akan menggunakan sistem penyimpanan tetap atau pergudangan yang kacau, apakah akan menggunakan pusat distribusi terpusat atau terdesentralisasi; Anda selalu harus memilih di antara berbagai sistem penyimpanan rak yang tersedia di pasaran. Di perusahaan yang gudangnya karyawannya memindai barang dengan pemindai dan

Saat mengambil picklist, Anda sering menemukan solusi rak sederhana yang tidak terlalu tinggi (kata kunci: tinggi pegangan) sehingga barang dapat dengan mudah disimpan dan dikeluarkan oleh karyawan. Sistem jenis ini relatif tidak bermasalah dan murah untuk dipasang, namun memiliki kelemahan yaitu memerlukan banyak ruang per meter persegi karena terbatasnya ketinggian penyimpanan dan ruang. bagi perusahaan besar seperti Otto atau Amazon , karena mereka mampu membangun pusat distribusi besar di lokasi yang masih hijau. Bagi penyedia yang lebih kecil atau pengecer yang memiliki beberapa gudang yang terdesentralisasi dan tidak terlalu besar, pertanyaan yang muncul tentu saja adalah seberapa banyak barang dapat disimpan secara efisien dalam ruang terbatas.

Di sinilah gudang modern high-bay, paternoster, dan sistem lift lainnya berperan, memungkinkan pengecer menyimpan dan memilih produk mereka secara optimal di ruang kecil. Karena banyaknya kemungkinan variasi mengenai dimensi rak tinggi otomatis, tinggi dan kedalaman rak, serta beragam solusi perangkat lunak, perusahaan dapat mengembangkan konsep dengan perangkat ini yang disesuaikan secara detail dengan kondisi dan kebutuhan spasial mereka. Sistem antar-jemput generasi terbaru juga dapat memuat seluruh palet, yang ditempatkan di baki menggunakan derek pengangkat terintegrasi. Oleh karena itu, tidak mengherankan jika semakin banyak perusahaan perdagangan online kini mempertimbangkan untuk membeli solusi penyimpanan tersebut, yang pada awalnya memerlukan investasi besar, namun dengan cepat mengimbanginya melalui efisiensi tinggi dalam penyimpanan dan penyediaan.

Pergudangan yang kacau vs. penyimpanan tetap

Berbeda dengan penyimpanan tetap, di mana barang-barang ditetapkan pada lokasi tetap dan jangka panjang, alokasi ruang penyimpanan yang dikontrol secara dinamis didasarkan pada struktur yang fleksibel. Hal ini sering disebut sebagai penyimpanan kacau , dan meskipun istilah alokasi ruang penyimpanan dinamis adalah deskripsi yang lebih akurat untuk sistem ini, istilah penyimpanan kacau telah melekat di benak kebanyakan orang. Oleh karena itu kami juga akan merujuk pada solusi ini seperti di bawah ini.

Sekilas memang terlihat semrawut bagi pengamat ketika barang-barang tersebut disimpan sembarangan di rak. Namun ada sistem canggih di baliknya. Sebuah sistem yang terlihat tidak kacau untuk perangkat lunak manajemen gudang dan pada saat yang sama membantu mengontrol aliran barang di berbagai produk dengan sangat efektif. Karena ritel online sering kali beroperasi dengan berbagai macam produk dan jumlah stok barang seringkali tidak terlalu banyak, bentuk penyimpanan yang kacau sangat menarik bagi industri ini. Ini mungkin salah satu alasan mengapa pemain besar seperti Amazon atau Zalando khususnya beroperasi dengan jenis pergudangan ini di pusat logistik mereka.

Cara kerja pergudangan yang kacau balau

Penyimpanan yang kacau dimaksudkan untuk mengoptimalkan pemanfaatan ruang yang dapat digunakan di gudang dan dengan demikian mewakili mitra “cerdas” dari sistem penyimpanan tetap. Sementara di gudang konvensional, setiap barang memiliki tempat tetap dan disimpan di tempat yang sama. setiap kali setelah pemesanan dan pengiriman baru, Varian kacau tidak memiliki penugasan tetap ini.

Saat barang baru disimpan, seorang karyawan di gudang mencari ruang rak kosong yang ditunjukkan oleh perangkat data seluler yang selalu ada. Seperti setiap produk, setiap lokasi penyimpanan ditandai dengan jelas dengan kode batang. Pekerja gudang menggunakan pembaca data yang dibawa untuk memindai kode-kode ini dan memberi tahu perangkat lunak manajemen gudang bahwa barang yang bersangkutan kini berada di posisi yang diinginkan di rak. Jika barang tersebut kemudian diminta lagi karena dipesan oleh pelanggan, informasi ini diambil dari sistem ERP dan secara otomatis ditambahkan ke daftar pengambilan, yang mengirimkan karyawan ke lokasi rak tempat barang tersebut disimpan sesuai dengan database. untuk memilih. Jika produk dikeluarkan dari rak, pemindaian baru akan dilakukan, yang memberi tahu perangkat lunak bahwa ruang kosong telah dibuat pada saat itu.

Titik awal untuk memilih salah satu dari dua jenis penyimpanan alternatif adalah pertanyaan tentang efisiensi yang lebih besar, meskipun keputusan ini hampir merupakan hal yang sangat penting, terutama bagi perusahaan pesanan lewat pos besar dengan jumlah penyimpanan yang besar dan jangkauan produk yang luas.

Apakah Anda ingin sebuah contoh? Perusahaan pesanan lewat pos Namun apa jadinya jika barang tersebut terjual habis? Sejak saat itu, ruang penyimpanan yang ditugaskan kepadanya kosong hingga barang pesanan tiba. Sementara itu, pada resi barang terdapat produk Z dalam jumlah besar yang tidak dapat ditempatkan pada tempat semula karena sudah penuh. Namun, dia tidak dapat menggunakan ruang kosong untuk produk Y karena ruang tersebut disediakan untuk produk Y. Oleh karena itu, barang masuk pengecer melimpah, padahal sebagian gudang masih kosong.

Dan di sinilah kekacauan penyimpanan dimulai. semrawut berarti barang-barang tersebut berserakan sembarangan dan tidak tersortir, sehingga pada akhirnya tidak ada yang tahu di mana produk tersebut disimpan. Sebaliknya, ini berarti bahwa, menurut sistem yang canggih, item baru, mungkin sama sekali berbeda, ditugaskan ke setiap ruang penyimpanan kosong yang tersedia. Namun, alokasi ini tidak lagi dikendalikan oleh manusia, melainkan oleh perangkat lunak manajemen gudang yang memangkas aliran barang demi efisiensi. Sebenarnya, solusi chaos ini didasarkan pada sistem yang jauh lebih kompleks daripada penyimpanan tetap.

Namun sistem ini sangat bergantung pada perangkat lunak yang berfungsi, karena seluruh lokasi penyimpanan di rak dan seluruh barang dilengkapi dengan barcode sehingga dapat disimpan secara maksimal oleh pekerja gudang dan ditemukan kembali di kemudian hari. Oleh karena itu, kode batang sangat penting agar sistem berfungsi, karena kode batang mencatat semua informasi relevan tentang barang atau lokasi penyimpanan. Selain informasi seperti nama barang, nomor barang, dll., banyak sekali informasi tentang ukuran, volume, berat, atau daya tahan yang disimpan. Strategi penyimpanan yang tepat kemudian dibuat berdasarkan informasi ini.

Informasi tersebut dibaca dan diakses melalui perangkat pemindaian seluler karyawan. Dengan bantuan software manajemen gudang, karyawan selalu mendapat informasi tentang barang mana yang telah disimpan di lokasi mana dan lokasi penyimpanan mana yang saat ini kosong dan dapat diisi ulang. Misalnya, jika seorang karyawan ingin menyimpan barang baru, perangkat lunak menyarankan lokasi penyimpanan optimal berdasarkan informasi yang tersedia. Jika perlu, barang juga dapat disimpan tergantung kepentingannya. Dengan cara ini, barang-barang yang sering terjual ditempatkan di tempat yang lebih mudah dan cepat dijangkau dibandingkan barang-barang yang jarang terjual sehingga lebih jarang dikunjungi oleh pekerja.

Tak heran jika software manajemen gudang berperan penting dalam mengendalikan dan memantau arus barang. Dengan menetapkan manajemen batch dan nomor seri, ini juga memungkinkan untuk melacak jalur setiap item mulai dari barang masuk dan keluar dan seterusnya.

Persyaratan untuk penyimpanan yang kacau

Agar tidak kehilangan jejak saat menugaskan barang ke lokasi penyimpanan, hal itu perlu dilakukan

• Semua barang ditandai secara digital dan dapat dibaca (biasanya dengan kode batang)
• semua pergerakan inventaris barang dan lokasinya dicatat secara digital
• produk harus serupa dalam hal persyaratan penyimpanannya (misalnya dalam hal suhu, kelembapan)
• Tersedia perangkat lunak manajemen gudang yang dapat digunakan untuk memantau dan mengontrol aliran barang
• perangkat lunak bekerja dengan sempurna, karena jika sistem kendali elektronik gagal, seluruh inventaris harus ditentukan secara manual, yang akan membutuhkan banyak usaha

Barang-barang tersebut sering diklasifikasikan berdasarkan apa yang disebut klasifikasi ABC: Barang-barang yang sering dipanggil (disebut barang-barang yang bergerak cepat , grup A) diposisikan di tempat yang paling cepat dijangkau - biasanya hanya pada palet tertutup. ke titik di mana barang diambil. Barang-barang dari kelompok B, yang dipanggil dalam jumlah lebih kecil, ditempatkan di posisi sentral di gudang, sehingga barang-barang tersebut juga dapat dengan mudah diambil. Barang yang lebih jarang dipesan (Grup C) pada akhirnya disimpan di area belakang gudang.

Dalam praktiknya, penyimpanan jenis ini tanpa alokasi tetap hanya dapat digunakan untuk barang-barang yang umur simpannya lama. Barang yang mudah rusak (misalnya makanan di ruang penyimpanan berpendingin) atau produk yang harus disimpan dalam kondisi tertentu (misalnya komponen elektronik di lemari pengering) harus diperlakukan secara terpisah. Oleh karena itu, dalam praktiknya, terdapat konsep campuran di mana sebagian stok disimpan secara acak di area terbuka, sedangkan sisanya ditempatkan di lokasi tetap di gudang.

Dibandingkan dengan sistem area tetap yang kaku, penyimpanan chaos mempunyai keuntungan :

• Penghematan waktu melalui penyimpanan dan pengambilan yang cepat : ketika barang baru dikirim, perangkat lunak manajemen gudang menugaskannya langsung ke lokasi penyimpanan yang kosong tanpa pekerja gudang harus mencari ruang kosong
• Pemanfaatan kapasitas maksimum : ruang dimanfaatkan secara optimal melalui penyimpanan barang baru secara langsung dan segera di ruang penyimpanan gratis. Area penyimpanan yang kosong diminimalkan
• Pengambilan yang efisien : perangkat lunak manajemen gudang selalu menentukan proses yang paling efisien untuk setiap item. Hal ini mempersingkat perjalanan karyawan, sehingga menghemat energi dan waktu. Hasilnya, lebih banyak pesanan yang bisa diselesaikan.
• Fleksibilitas : lebih mudah bereaksi terhadap perubahan atau fluktuasi kuantitatif dalam rangkaian produk. Hal ini juga mengurangi upaya perencanaan, karena kisaran maupun kuantitas penjualan pastinya tidak perlu direncanakan atau bahkan diketahui sebelumnya.
• Aklimatisasi karyawan yang singkat : kontrol cerdas mempersingkat waktu pelatihan bagi karyawan dibandingkan dengan sistem stasiun tetap. Dengan solusi penyimpanan tetap, karyawan harus mempelajari lokasi penyimpanan agar dapat bekerja secara efisien. Dengan konsep chaos, pengorganisasian gudang atau lokasi barang individual tidak perlu diketahui, karena langkah ini ditangani oleh perangkat lunak.

Singkatnya, pergudangan yang kacau menawarkan solusi penyimpanan yang lebih efisien kepada perusahaan pesanan melalui pos dan, melalui kontrol digitalnya, memastikan kontrol dan transparansi yang lebih baik atas aliran barang di dalam perusahaan. Meskipun namanya menunjukkan sebaliknya, solusi penyimpanan chaos memiliki struktur yang lebih sistematis dibandingkan sistem pasar malam.

Tampaknya kacau bagi orang-orang. Namun bagi komputer, ini cerdas!

Pusat gudang terpusat vs. terdesentralisasi

Selain persoalan pergudangan yang harmonis secara individual, perusahaan-perusahaan di sektor e-commerce juga dihadapkan pada masalah penataan geografis pusat penyimpanan dan pengambilan mereka. Dua kecenderungan yang berlawanan bertabrakan di sini: penyimpanan barang secara terpusat atau terdesentralisasi.

Penyimpanan pusat

Karena mereka bertanggung jawab untuk memasok daerah tangkapan air yang jauh lebih besar dan oleh karena itu lebih banyak barang harus tetap siap, solusi penyimpanan terpusat biasanya memiliki volume yang jauh lebih besar dibandingkan unit yang terdesentralisasi.

Keuntungan

• Penyederhanaan : Argumen yang mendukung pendirian pusat distribusi terpusat adalah bahwa proses intralogistik disederhanakan karena penyimpanan dan pengambilan atau pengambilan dilakukan hanya di satu atau beberapa lokasi.
• Otomatisasi : Karena besarnya sistem, otomatisasi proses gudang sering kali bermanfaat, sehingga menghasilkan keunggulan biaya dan kecepatan pengambilan yang lebih tinggi.
• Penanganan : Pengelolaan gudang juga lebih mudah ditangani pada pusat distribusi yang terkonsentrasi pada satu lokasi dalam hal pengadaan mesin, sistem penyimpanan dan perangkat lunak pengendalian.
• Persyaratan ruang : Selain itu, penyedia menghemat ruang karena, secara keseluruhan, ia harus menyimpan inventaris yang lebih kecil dibandingkan jika ia harus menyimpan sejumlah besar gudang.

Kekurangan

• Waktu pengiriman : Namun, selain investasi lokasi yang tinggi, solusi ini memiliki kelemahan yaitu waktu pengiriman yang relatif lama karena rute pengiriman yang panjang.
• Fleksibilitas : Gudang pusat tidak memiliki fleksibilitas yang dimiliki oleh pusat-pusat kecil yang tersebar di seluruh area penjualan.

Penyimpanan terdesentralisasi

Selain fleksibilitas dan memperpendek rute pengiriman, konsep ini juga memiliki beberapa kelemahan. Karena terbatasnya ruang, seringkali tidak mungkin untuk menyediakan seluruh jenis barang. Di sisi lain, barang-barang tertentu harus tersedia dalam jumlah tertentu di semua gudang, sehingga meningkatkan jumlah total persediaan yang disimpan secara tidak perlu. Manajemen gudang juga lebih sulit dengan beberapa unit yang terdesentralisasi dibandingkan dengan satu kompleks gudang. Selain itu, dengan ukuran gudang yang lebih kecil, seringkali tidak memungkinkan untuk menggunakan teknologi otomasi secara ekonomis, sehingga melemahkan kinerja pengambilan pesanan dan pada saat yang sama mengakibatkan tambahan pekerjaan manual.

Terakhir, jika suatu barang tidak tersedia secara lokal dan harus dibeli dari salah satu gudang lain, hal ini pasti akan menyebabkan waktu pengiriman secara keseluruhan lebih lama dibandingkan dengan solusi pusat.

Bergantung pada bobot prioritas, masing-masing perusahaan harus memutuskan secara individual pilihan yang satu atau yang lain. Jika fokusnya lebih pada waktu pengiriman yang sangat singkat (pengiriman di hari yang sama) atau jika ditawarkan barang yang mudah rusak atau sejumlah barang yang dapat dikelola dan bergerak cepat, penyimpanan terdesentralisasi adalah sebuah pilihan. Sebaliknya, jika Anda mengoperasikan barang dalam jumlah besar dan memperdagangkan produk yang akan sampai ke pelanggan dalam waktu 24 hingga 48 jam, perusahaan harus mempertimbangkan untuk menyimpannya di pusat distribusi pusat karena keunggulan biaya.

Mengapa Xpert.Plus ?

Xpert.Plus adalah proyek dari Xpert.Digital. Kami memiliki pengalaman bertahun-tahun dalam mendukung dan memberi nasihat mengenai solusi penyimpanan dan optimalisasi logistik, yang kami gabungkan dalam jaringan besar Xpert.Plus

Konrad Wolfenstein

Saya akan dengan senang hati menjadi penasihat pribadi Anda.

Anda dapat menghubungi saya dengan mengisi formulir kontak di bawah ini atau cukup hubungi saya di +49 89 89 674 804 (Munich) .

Saya menantikan proyek bersama kita.

Atau pesan janji temu online di sini (panggilan video melalui Microsoft Teams)

Xpert.Digital – Konrad Wolfenstein

Xpert.Digital adalah pusat industri dengan fokus pada digitalisasi, teknik mesin, logistik/intralogistik, dan fotovoltaik.

Dengan solusi pengembangan bisnis 360°, kami mendukung perusahaan terkenal mulai dari bisnis baru hingga purna jual.

Kecerdasan pasar, pemasaran, otomasi pemasaran, pengembangan konten, PR, kampanye surat, media sosial yang dipersonalisasi, dan pemeliharaan prospek adalah bagian dari alat digital kami.

Anda dapat mengetahui lebih lanjut di: www.xpert.digital – www.xpert.solar – www.xpert.plus