Berbasis tugas, bukan jam kerja: Pekerjaan rumah kantor dan kantor tidak berdasarkan jam kerja, melainkan membagi area tugas

Dunia kerja sedang berubah. Jam kerja yang kaku dan kehadiran wajib di kantor semakin digantikan oleh konsep fleksibel yang dapat lebih disesuaikan dengan kebutuhan karyawan. Salah satu pendekatan inovatif yang semakin penting adalah kerja berbasis tugas, di mana fokusnya adalah menyelesaikan tugas dan mencapai tujuan, bukan sekadar kehadiran fisik atau jam kerja tetap. Dikombinasikan dengan pilihan untuk beralih antara bekerja dari rumah dan kantor, ini menciptakan model hibrida yang menawarkan banyak keuntungan – tetapi juga menghadirkan tantangan.

Keuntungan dari pekerjaan berbasis tugas

Fleksibilitas dan otonomi

Salah satu keunggulan utama dari pekerjaan berbasis tugas adalah peningkatan fleksibilitas. Karyawan dapat mengatur jam kerja mereka sendiri dan menyelesaikan tugas-tugas mereka pada saat-saat paling produktif. Hal ini memungkinkan keseimbangan yang lebih baik antara tuntutan profesional dan komitmen pribadi.

"Otonomi karyawan mengarah pada kepuasan yang lebih besar dan hasil yang lebih baik, karena memungkinkan karyawan untuk menyesuaikan pekerjaan mereka dengan kebutuhan pribadi mereka," jelas psikolog kerja. Fleksibilitas adalah faktor penting untuk keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik.

Meningkatkan produktivitas

Dengan berfokus pada hasil daripada jam kerja, efisiensi karyawan meningkat. Banyak orang mengalami peningkatan produktivitas pribadi, yang dapat mereka manfaatkan secara optimal melalui model ini.1 Selain itu, bekerja dari rumah menghilangkan gangguan percakapan atau faktor pengganggu lainnya yang seringkali tidak dapat dihindari di lingkungan kantor.

"Fokus pada tugas menghasilkan hasil yang lebih cepat dan berkualitas tinggi," demikian menurut sebuah studi tentang kerja jarak jauh. Peningkatan produktivitas ini berdampak positif jangka panjang pada tujuan perusahaan.

Meningkatkan daya tarik sebagai pemberi kerja

Perusahaan yang menawarkan fleksibilitas dan model kerja berbasis tugas memposisikan diri sebagai pemberi kerja yang menarik. Terutama di masa kekurangan tenaga kerja terampil, ini dapat menjadi keunggulan kompetitif yang menentukan. Calon karyawan menghargai perusahaan yang mempercayai mereka dan mengakomodasi gaya kerja individu.

Keseimbangan kerja-hidup yang lebih baik

Kombinasi bekerja dari rumah dan pekerjaan berbasis tugas memungkinkan pendekatan yang lebih individual terhadap kehidupan sehari-hari. Baik itu pengasuhan anak, janji temu pribadi, atau periode istirahat dan relaksasi – karyawan dapat mengatur kewajiban profesional mereka dengan lebih fleksibel. Hal ini meningkatkan kepuasan kerja dan sekaligus mengurangi cuti sakit akibat stres.

Tantangan dan solusi

Pengorganisasian diri dan disiplin

Pekerjaan berbasis tugas membutuhkan tingkat pengaturan diri dan disiplin yang tinggi dari karyawan. Tanpa struktur yang jelas, prioritas dapat terabaikan, dan tugas mungkin tidak selesai tepat waktu.

"Kemampuan mengatur diri sendiri adalah salah satu keterampilan kunci di tempat kerja modern," kata seorang ahli sumber daya manusia. Perusahaan harus menawarkan pelatihan yang tepat sasaran untuk memperkuat karyawan mereka di bidang ini. Alat-alat seperti daftar tugas digital, teknik manajemen waktu, dan perangkat lunak manajemen proyek juga dapat memberikan dukungan yang berharga.

Komunikasi dan kolaborasi

Perbedaan antara bekerja dari rumah dan kantor membawa risiko hilangnya informasi penting atau terhambatnya kerja tim. Secara khusus, pertukaran informal yang sering terjadi secara spontan di kantor dapat hilang di lingkungan virtual.

Solusinya terletak pada penggunaan teknologi komunikasi modern seperti alat konferensi video, layanan pesan instan, dan platform kolaborasi. Pertemuan virtual rutin dan aturan komunikasi yang jelas membantu menjaga kelancaran arus informasi.

Memisahkan pekerjaan dan kehidupan pribadi

Salah satu tantangan dengan jam kerja fleksibel adalah risiko kehidupan kerja dan kehidupan pribadi semakin bercampur. Karyawan cenderung bekerja lebih lama atau terus menyelesaikan tugas pekerjaan setelah jam kerja. Seiring waktu, hal ini dapat menyebabkan beban kerja berlebih dan kelelahan.

"Batasan yang jelas antara pekerjaan dan waktu luang sangat penting untuk menjaga kesehatan dan produktivitas jangka panjang," tegas para ahli kesehatan kerja. Perusahaan dapat mendukung hal ini melalui aturan yang jelas dan pelatihan perawatan diri. Karyawan juga harus didorong untuk secara sadar mengambil istirahat dan mendefinisikan dengan jelas keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi mereka.

Implementasi praktis dari model berbasis tugas

Tujuan dan harapan yang jelas

Agar pekerjaan berbasis tugas berhasil, perusahaan harus merumuskan tujuan dan harapan yang jelas. Tugas harus didefinisikan dengan jelas dan diberi tenggat waktu tertentu. Sesi pengecekan dan umpan balik secara berkala membantu memantau kemajuan dan melakukan penyesuaian sesuai kebutuhan.

Dukungan teknologi

Teknologi yang tepat merupakan faktor kunci keberhasilan implementasi model kerja berbasis tugas. Alat manajemen proyek seperti Trello, Asana, atau Microsoft Teams dapat membantu merencanakan tugas secara efisien dan mendokumentasikan kemajuan. Perangkat lunak pelacakan waktu dan komunikasi juga berkontribusi dalam menata pekerjaan dan menghubungkan tim.

Membangun budaya saling percaya

Model berbasis tugas membutuhkan kepercayaan antara karyawan dan manajer. "Kepemimpinan harus beralih dari kontrol ke perspektif yang berorientasi pada hasil," kata seorang ahli manajemen ternama. Sangat penting untuk memberikan otonomi kepada karyawan dan mendukung mereka dalam mengatur diri sendiri.

Optimalkan kerja hibrida

Perpaduan antara bekerja dari rumah dan di kantor memerlukan pedoman yang jelas. Perusahaan harus menentukan kapan pertemuan tatap muka diperlukan dan kapan tugas dapat diselesaikan secara fleksibel dari rumah. Tujuannya adalah untuk menggabungkan yang terbaik dari kedua dunia: efisiensi dan ketenangan bekerja dari rumah, serta manfaat sosial dan kreatif dari kolaborasi di kantor.

Pendidikan dan pengembangan lebih lanjut

Untuk mempersiapkan karyawan secara optimal menghadapi tuntutan pekerjaan berbasis tugas, pelatihan rutin perlu ditawarkan. Topik-topik seperti manajemen waktu, pengaturan diri, dan komunikasi efektif dapat memperkuat keterampilan dalam menghadapi model kerja ini.

Konsep kerja berbasis tugas, dikombinasikan dengan model kerja hibrida, menawarkan potensi besar untuk meningkatkan kepuasan dan produktivitas karyawan. Fleksibilitas yang diberikan model ini memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan daya tarik mereka terhadap talenta sekaligus lebih baik memenuhi kebutuhan individu tenaga kerja mereka. Namun, tantangan seperti pengaturan diri, komunikasi, dan keseimbangan kehidupan kerja harus diatasi secara aktif untuk memastikan keberhasilan jangka panjang. Dengan tujuan yang jelas, alat teknologi yang tepat, dan budaya kepercayaan, tidak ada yang menghalangi transformasi yang sukses.

Di saat kehadiran digital sebuah perusahaan menentukan keberhasilannya, tantangannya adalah bagaimana menjadikan kehadiran ini autentik, individual, dan berjangkauan luas. Xpert.Digital menawarkan solusi inovatif yang memposisikan dirinya sebagai persimpangan antara pusat industri, blog, dan duta merek. Ini menggabungkan keunggulan saluran komunikasi dan penjualan dalam satu platform dan memungkinkan publikasi dalam 18 bahasa berbeda. Kerja sama dengan portal mitra dan kemungkinan penerbitan artikel di Google Berita serta daftar distribusi pers dengan sekitar 8.000 jurnalis dan pembaca memaksimalkan jangkauan dan visibilitas konten. Ini merupakan faktor penting dalam penjualan & pemasaran eksternal (SMarketing).

Lebih lanjut tentang itu di sini:

• Autentik. Secara individu. Global: Strategi Xpert.Digital untuk perusahaan Anda

Jam kerja tradisional, dengan jam kerja yang kaku, sedang berubah. Model yang semakin populer berfokus pada pekerjaan berbasis tugas, di mana penyelesaian tugas-tugas spesifik menjadi pusat perhatian daripada sekadar hadir selama jam kerja yang telah ditentukan. Pengaturan kerja modern ini seringkali berjalan beriringan dengan lingkungan kerja yang fleksibel, memungkinkan karyawan untuk memilih antara kenyamanan bekerja dari rumah dan lingkungan kantor yang terstruktur. Kombinasi ini memiliki potensi besar untuk cara kerja yang lebih efisien dan memuaskan, tetapi juga menghadirkan tantangan baru yang perlu diatasi.

Pergeseran dari pencatatan waktu kerja ke hasil yang terukur mencerminkan perubahan pemahaman tentang produktivitas dan manajemen karyawan. Fokus utama bukan lagi pada berapa lama seseorang duduk di mejanya, melainkan pada apa yang sebenarnya dicapai selama waktu tersebut. Pilihan untuk memilih lokasi kerja secara fleksibel semakin memperkuat tren ini, karena memenuhi kebutuhan dan preferensi individu karyawan.

Banyak keuntungan dari pekerjaan berbasis tugas

Keunggulan model semacam ini sangat beragam, mulai dari peningkatan kepuasan karyawan hingga peningkatan produktivitas yang terukur.

Fleksibilitas dan otonomi pribadi yang lebih besar

Mungkin keuntungan yang paling jelas terletak pada fleksibilitas dan otonomi yang diperoleh karyawan. Alih-alih terikat pada batasan waktu yang kaku, mereka dapat mengatur jam kerja mereka agar selaras secara optimal dengan komitmen pribadi dan bioritme mereka. "Saya dapat melakukan pekerjaan saya ketika saya paling produktif," lapor banyak orang yang bekerja dalam model seperti itu. Hal ini memungkinkan, misalnya, untuk menghadiri janji temu dokter, mengatur pengasuhan anak, atau mengejar minat pribadi tanpa terus-menerus bentrok dengan jam kerja. Kebebasan yang baru ditemukan ini menyebabkan penurunan tingkat stres yang signifikan dan peningkatan kesejahteraan secara keseluruhan. Karyawan merasa dihargai dan dipercaya, yang berdampak positif pada motivasi dan keterlibatan mereka.

Peningkatan produktivitas individu

Berfokus pada tugas daripada sekadar kehadiran dapat meningkatkan produktivitas secara signifikan. Karyawan dapat menyelesaikan pekerjaan mereka selama waktu puncak kinerja mereka. Ini mungkin berarti bahwa "burung hantu malam" memanfaatkan puncak kreativitas mereka di larut malam, sementara "burung pagi" lebih suka mengerjakan tugas mereka di pagi hari. Lebih lanjut, bekerja dari rumah menawarkan kesempatan untuk menciptakan lingkungan kerja yang personal dan produktif, bebas dari gangguan kantor terbuka. "Saya dapat berkonsentrasi jauh lebih baik di rumah dan kurang terganggu oleh percakapan atau interupsi," adalah komentar umum dari mereka yang bekerja dari rumah. Cara kerja yang tidak terganggu ini memungkinkan mereka memasuki kondisi "flow," di mana mereka sepenuhnya fokus pada tugas yang sedang dikerjakan dan mencapai kinerja puncak.

Keseimbangan kerja-hidup yang lebih baik

Kemampuan untuk menyelesaikan tugas secara fleksibel dan memilih tempat kerja sesuai kebutuhan secara signifikan meningkatkan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Ini merupakan keuntungan penting, terutama bagi orang tua atau mereka yang merawat kerabat. "Saya dapat lebih menyesuaikan jam kerja saya dengan kebutuhan keluarga," lapor banyak karyawan. Pilihan untuk bekerja dari rumah bila perlu juga menghemat waktu perjalanan, yang dapat digunakan untuk tujuan lain – baik untuk keluarga, hobi, atau sekadar bersantai. Keseimbangan ini berkontribusi secara signifikan terhadap kepuasan karyawan dan loyalitas jangka panjang kepada perusahaan.

Mengurangi risiko stres dan kelelahan

Kontrol yang lebih besar atas jam kerja dan lokasi kerja dapat membantu mengurangi stres dan meminimalkan risiko kelelahan. Ketika karyawan merasa dapat mengelola beban kerja mereka dengan lebih baik dan kebutuhan mereka terpenuhi, mereka merasa tidak terlalu kewalahan dan stres. Kemampuan untuk mengambil istirahat yang fleksibel atau menyesuaikan jam kerja dengan tingkat energi pribadi juga berkontribusi pada lingkungan kerja yang lebih sehat.

Daya tarik bagi talenta dan pekerja terampil

Perusahaan yang menawarkan pekerjaan berbasis tugas dan tempat kerja yang fleksibel sangat menarik bagi individu dan profesional berbakat. Di era di mana keseimbangan antara kehidupan kerja dan kehidupan pribadi semakin penting, banyak pelamar secara aktif mencari perusahaan yang menawarkan fleksibilitas ini. Hal ini dapat memberikan perusahaan keunggulan kompetitif yang menentukan dalam perebutan talenta terbaik.

Optimalisasi ruang kantor dan sumber daya

Dengan membagi pekerjaan secara fleksibel antara bekerja dari rumah dan di kantor, perusahaan dapat mengoptimalkan ruang dan sumber daya kantor mereka. Jika tidak semua karyawan perlu hadir di kantor pada waktu yang sama, ruang kantor yang lebih kecil mungkin sudah cukup, atau ruang yang ada dapat digunakan secara lebih efisien. Hal ini dapat menghasilkan penghematan biaya yang signifikan.

Tantangan dan solusi yang mungkin

Terlepas dari banyaknya keuntungan yang dimilikinya, pekerjaan berbasis tugas dengan tempat kerja yang fleksibel juga menghadirkan beberapa tantangan yang perlu diatasi untuk memastikan kelancaran operasional.

Pengorganisasian diri dan tanggung jawab pribadi

Model berbasis tugas membutuhkan tingkat pengaturan diri dan tanggung jawab pribadi yang tinggi dari karyawan. "Anda harus sangat disiplin untuk menghindari gangguan dan menyelesaikan tugas tepat waktu," beberapa orang mencatat. Model ini menuntut kemampuan untuk menyusun pekerjaan sendiri secara mandiri, menetapkan prioritas, dan memenuhi tenggat waktu tanpa pengawasan terus-menerus. Solusinya meliputi kesepakatan tujuan yang jelas, pengecekan berkala (tanpa manajemen mikro), pelatihan dalam pengaturan diri dan manajemen waktu, serta penyediaan alat yang sesuai untuk perencanaan dan pelacakan tugas.

Komunikasi dan kolaborasi dalam tim yang tersebar

Membagi tim antara bekerja dari rumah dan kantor dapat mempersulit komunikasi dan kolaborasi. Obrolan informal di dekat mesin kopi atau sesi brainstorming spontan tidak lagi memungkinkan. "Terkadang Anda hanya merindukan kontak langsung dengan kolega," keluh sebagian orang. Oleh karena itu, teknologi komunikasi yang efisien seperti konferensi video, layanan pesan instan, pengeditan dokumen kolaboratif, dan alat manajemen proyek sangat penting. Penting untuk menetapkan pedoman komunikasi yang jelas, mengadakan pertemuan tim virtual secara teratur, dan menciptakan peluang untuk pertemuan virtual informal guna memupuk semangat tim.

Memisahkan pekerjaan dan kehidupan pribadi

Terutama saat bekerja dari rumah, ada risiko pekerjaan dan kehidupan pribadi menjadi kabur. "Terkadang sulit untuk benar-benar beristirahat setelah bekerja," adalah keluhan yang umum. Sangat penting untuk menetapkan batasan yang jelas dan mematuhi jam kerja, meskipun fleksibel. Ini termasuk jam kerja tetap (meskipun dipilih secara fleksibel), istirahat yang direncanakan, ruang kerja khusus di kantor rumah, dan secara sadar memisahkan perangkat kerja dan pribadi. Perusahaan dapat mendukung karyawan mereka dengan menawarkan pelatihan keseimbangan kerja-hidup dan menumbuhkan budaya perusahaan yang menghargai pentingnya istirahat dari pekerjaan.

Perasaan terisolasi dan terasing

Karyawan yang sebagian besar bekerja dari rumah mungkin merasa terisolasi dan terasing dari perusahaan. Mereka mungkin merindukan kontak pribadi dengan rekan kerja dan rasa memiliki dalam komunitas kantor. Hari-hari kehadiran di kantor secara teratur, acara tim, istirahat minum kopi virtual, dan secara aktif mempromosikan jejaring antar karyawan dapat mengatasi hal ini. Penting bagi semua karyawan untuk merasa menjadi bagian dari tim, terlepas dari lokasi kerja mereka.

Kemampuan mengukur kinerja dan kemajuan

Ketika jam kerja bukan faktor utama, kemampuan mengukur kinerja dan kemajuan menjadi semakin penting. Indikator kinerja utama (KPI) dan tujuan yang jelas harus didefinisikan untuk menilai keberhasilan upaya tugas. Sesi umpan balik reguler dan komunikasi transparan tentang harapan dan hasil sangat penting. "Penting untuk mengetahui apa yang menjadi tolok ukur Anda dan apa kontribusi Anda terhadap keberhasilan secara keseluruhan," banyak yang menekankan.

Peralatan dan dukungan teknis

Penerapan sistem kerja berbasis tugas dengan lokasi kerja fleksibel yang lancar membutuhkan peralatan teknis yang memadai bagi karyawan, baik di kantor maupun di rumah. Ini termasuk laptop berkinerja tinggi, koneksi internet yang aman, perangkat lunak yang sesuai, dan, jika perlu, peralatan kerja ergonomis. Dukungan teknis yang andal juga sangat penting untuk memberikan bantuan cepat jika terjadi masalah.

Implementasi praktis: Faktor-faktor keberhasilan untuk dunia kerja yang fleksibel

Keberhasilan implementasi model kerja berbasis tugas dengan tempat kerja yang fleksibel memerlukan perencanaan yang cermat dan pertimbangan beberapa faktor penting.

Tujuan yang jelas dan harapan yang transparan

Landasan model yang sukses terletak pada tujuan yang jelas dan harapan yang transparan. Karyawan perlu mengetahui secara tepat hasil apa yang diharapkan dari mereka dan apa prioritasnya. Hal ini membutuhkan komunikasi yang terbuka dan teratur antara manajer dan karyawan. “Kami tahu persis apa yang diharapkan dari kami dan bagaimana pekerjaan kami berkontribusi pada gambaran yang lebih besar,” lapor karyawan dalam model yang berfungsi dengan baik.

Teknologi dan infrastruktur yang sesuai

Penerapan teknologi yang tepat sangat penting. Ini mencakup tidak hanya alat komunikasi dasar tetapi juga perangkat lunak khusus untuk manajemen proyek, pelacakan waktu (jika diinginkan), manajemen pengetahuan, dan metode kerja kolaboratif. Pemilihan alat harus disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan dan timnya.

Membangun budaya kepercayaan

Keberhasilan atau kegagalan model kerja berbasis tugas bergantung pada budaya kepercayaan di dalam perusahaan. Manajer harus bersedia melepaskan kendali dan fokus pada hasil daripada memantau kehadiran. “Saya merasa dihargai dan dipercaya untuk melakukan pekerjaan saya secara mandiri” adalah tanda budaya kepercayaan yang sehat. Hal ini membutuhkan pergeseran budaya kepemimpinan menuju pemberdayaan yang lebih besar dan orientasi pada hasil.

Komunikasi dan umpan balik secara teratur

Meskipun tanpa kedekatan fisik, komunikasi rutin sangat penting. Ini termasuk pertemuan formal dan percakapan informal. Sesi umpan balik rutin penting untuk membahas kemajuan, mengidentifikasi tantangan, dan menawarkan dukungan.

Meningkatkan kekompakan tim dan interaksi sosial

Untuk mengatasi perasaan terisolasi, perusahaan harus secara aktif mempromosikan kekompakan tim dan interaksi sosial. Hal ini dapat dicapai melalui hari kerja di kantor secara rutin, acara tim virtual, istirahat makan siang daring bersama, atau dengan mendukung pertemuan informal.

Pelatihan dan pendidikan berkelanjutan

Baik manajer maupun karyawan mungkin memerlukan pelatihan dan pendidikan lanjutan untuk beradaptasi dengan cara kerja yang baru. Ini dapat mencakup topik-topik seperti pengaturan diri, manajemen waktu, komunikasi virtual, dan kepemimpinan jarak jauh.

Ergonomi dan desain tempat kerja di kantor rumah

Perusahaan harus mendukung karyawan mereka dalam menciptakan ruang kerja yang ergonomis dan produktif di kantor rumah mereka. Hal ini dapat mencakup pemberian subsidi keuangan untuk furnitur kantor ergonomis atau menawarkan layanan konsultasi.

Pertimbangan aspek hukum dan perlindungan data

Saat menerapkan pengaturan kerja dari rumah, aspek hukum dan perlindungan data harus diperhatikan. Ini termasuk, misalnya, kesehatan dan keselamatan kerja di kantor rumah dan penanganan data sensitif.

Kombinasi pekerjaan berbasis tugas dengan fleksibilitas bekerja dari rumah atau kantor menawarkan perusahaan kesempatan untuk memanfaatkan keunggulan dari kedua model kerja tersebut. Hal ini tidak hanya meningkatkan kepuasan dan produktivitas karyawan, tetapi juga membuat perusahaan lebih menarik bagi calon talenta baru dan berkontribusi pada budaya kerja yang modern dan berorientasi masa depan. Dengan secara proaktif mengatasi tantangan model ini dan mempertimbangkan faktor-faktor keberhasilan, perusahaan dapat menciptakan lingkungan kerja yang fleksibel dan sukses yang memenuhi kebutuhan karyawan dan tuntutan pasar kerja modern. Masa depan pekerjaan adalah fleksibel, berorientasi pada hasil, dan bergantung pada kepercayaan terhadap kompetensi dan tanggung jawab pribadi karyawan.

☑️ Dukungan UKM dalam strategi, konsultasi, perencanaan dan implementasi

☑️ Penciptaan atau penataan kembali strategi digital dan digitalisasi

☑️ Perluasan dan optimalisasi proses penjualan internasional

☑️ Platform perdagangan B2B Global & Digital

☑️ Pelopor Pengembangan Bisnis

 

Saya akan dengan senang hati menjadi penasihat pribadi Anda.

Anda dapat menghubungi saya dengan mengisi formulir kontak di bawah ini atau cukup hubungi saya di +49 89 89 674 804 (Munich) .

Saya menantikan proyek bersama kita.

 

 

Xpert.Digital adalah pusat industri dengan fokus pada digitalisasi, teknik mesin, logistik/intralogistik, dan fotovoltaik.

Dengan solusi pengembangan bisnis 360°, kami mendukung perusahaan terkenal mulai dari bisnis baru hingga purna jual.

Kecerdasan pasar, pemasaran, otomasi pemasaran, pengembangan konten, PR, kampanye surat, media sosial yang dipersonalisasi, dan pemeliharaan prospek adalah bagian dari alat digital kami.

Anda dapat mengetahui lebih lanjut di: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus