Berbasis tugas, bukan jam kerja: Pekerjaan rumah kantor dan kantor tidak berdasarkan jam kerja, melainkan membagi area tugas

Dunia kerja sedang berubah. Jam kerja yang kaku dan metode kerja yang memerlukan kehadiran semakin digantikan oleh konsep fleksibel yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan karyawan. Pendekatan inovatif yang menjadi semakin penting adalah pekerjaan berbasis tugas, yang fokusnya adalah pada penyelesaian tugas dan tujuan, bukan sekadar kehadiran atau jam kerja tetap. Dikombinasikan dengan kemampuan untuk beralih antara kantor rumah dan kantor, terciptalah model hybrid yang menawarkan banyak keuntungan – namun juga menghadirkan tantangan.

Keuntungan dari pekerjaan berbasis tugas

Fleksibilitas dan otonomi

Keuntungan utama dari pekerjaan berbasis tugas adalah peningkatan fleksibilitas. Sebagian besar karyawan dapat mengatur jam kerja mereka sendiri dan mengerjakan tugas mereka pada jangka waktu yang paling produktif bagi mereka. Hal ini memudahkan untuk menyeimbangkan persyaratan profesional dengan kewajiban pribadi.

“Otonomi karyawan menghasilkan kepuasan yang lebih tinggi dan hasil yang lebih baik karena mereka dapat menyesuaikan pekerjaan mereka dengan kebutuhan pribadi,” jelas psikolog industri. Fleksibilitas adalah faktor penting untuk meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja.

Meningkatkan produktivitas

Dengan berfokus pada hasil dibandingkan jam kerja, efisiensi karyawan meningkat. Banyak orang mempunyai puncak produktivitas pribadi yang dapat mereka manfaatkan secara maksimal dengan model ini. Bekerja dari rumah juga menghilangkan gangguan percakapan atau faktor pengganggu lainnya yang seringkali tidak dapat dihindari di kantor.

“Pekerjaan yang terkonsentrasi pada tugas akan menghasilkan hasil yang lebih cepat dan berkualitas lebih tinggi,” menyoroti sebuah studi tentang pekerjaan jarak jauh. Peningkatan produktivitas ini mempunyai dampak positif jangka panjang terhadap tujuan perusahaan.

Meningkatkan daya tarik sebagai pemberi kerja

Perusahaan yang menawarkan fleksibilitas dan model kerja berbasis tugas memposisikan dirinya sebagai perusahaan yang menarik. Hal ini dapat menjadi keunggulan kompetitif yang menentukan, terutama pada saat terjadi kekurangan tenaga kerja terampil. Calon karyawan menghargai perusahaan yang memercayai mereka dan merespons metode kerja individu.

Keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik

Kombinasi pekerjaan di rumah dan berbasis tugas memungkinkan kehidupan sehari-hari menjadi lebih individual. Baik itu penitipan anak, janji temu pribadi, atau periode relaksasi pribadi - karyawan dapat mengatur kewajiban profesional mereka dengan lebih fleksibel. Hal ini meningkatkan kepuasan dan pada saat yang sama mengurangi tidak adanya penyakit yang berhubungan dengan stres.

Tantangan dan solusi

Pengorganisasian diri dan disiplin

Pekerjaan berbasis tugas memerlukan pengorganisasian diri dan disiplin tingkat tinggi dari karyawan. Tanpa struktur yang jelas, prioritas dapat hilang dan tugas tidak dapat diselesaikan tepat waktu.

“Kemampuan untuk mengatur diri sendiri adalah salah satu keterampilan utama dalam dunia kerja modern,” kata seorang pakar sumber daya manusia. Perusahaan harus menawarkan pelatihan yang ditargetkan untuk memperkuat karyawan mereka di bidang ini. Alat seperti daftar tugas digital, teknik manajemen waktu, dan perangkat lunak manajemen proyek juga dapat memberikan dukungan yang berharga.

Komunikasi dan kolaborasi

Pemisahan antara kantor pusat dan kantor menimbulkan risiko hilangnya informasi penting atau kerja tim menjadi lebih sulit. Secara khusus, pertukaran informal yang sering terjadi secara spontan di kantor dapat hilang di lingkungan virtual.

Solusinya terletak pada penggunaan teknologi komunikasi modern seperti alat konferensi video, layanan pesan instan, dan platform kolaboratif. Pertemuan virtual rutin dan aturan komunikasi yang jelas membantu menjaga arus informasi.

Perbedaan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi

Salah satu tantangan dalam jam kerja fleksibel adalah risiko bahwa waktu profesional dan waktu pribadi akan semakin tercampur. Karyawan cenderung bekerja lebih lama atau terus menyelesaikan tugas profesional setelah bekerja. Dalam jangka panjang, hal ini dapat menyebabkan kelebihan beban dan kelelahan.

“Batas yang jelas antara bekerja dan bersantai sangat penting agar tetap sehat dan produktif dalam jangka panjang,” tegas para pakar kesehatan kerja. Perusahaan dapat mendukung hal ini dengan peraturan yang jelas dan pelatihan mengenai perawatan diri. Karyawan juga harus didorong untuk secara sadar mengambil waktu istirahat dan menentukan waktu setelah jam kerja dengan jelas.

Implementasi praktis dari model berbasis tugas

Tujuan dan harapan yang jelas

Agar pekerjaan berbasis tugas berhasil, perusahaan harus merumuskan tujuan dan harapan yang jelas. Tugas harus didefinisikan dengan jelas dan memiliki tenggat waktu yang spesifik. Sesi check-in dan umpan balik rutin membantu memantau kemajuan dan membuat penyesuaian jika diperlukan.

Dukungan teknologi

Teknologi yang tepat merupakan faktor kunci keberhasilan penerapan model kerja berbasis tugas. Alat manajemen proyek seperti Trello, Asana, atau Microsoft Teams dapat membantu merencanakan tugas secara efisien dan mendokumentasikan kemajuan. Perangkat lunak pencatatan waktu dan komunikasi juga membantu menyusun tim kerja dan jaringan.

Membangun budaya kepercayaan

Model berbasis tugas memerlukan kepercayaan antara karyawan dan manajer. “Kepemimpinan harus menjauh dari kendali dan menuju perspektif yang berorientasi pada hasil,” kata seorang pakar manajemen terkenal. Penting untuk memberikan otonomi kepada karyawan dan mendukung mereka dalam mengatur diri sendiri.

Optimalkan kerja hibrid

Perpaduan pekerjaan rumah kantor dan kantor memerlukan peraturan yang jelas. Perusahaan harus menentukan kapan pertemuan tatap muka diperlukan dan kapan tugas dapat diselesaikan secara fleksibel dari rumah. Tujuannya adalah untuk menggabungkan dua hal terbaik: efisiensi dan ketenangan bekerja dari rumah serta manfaat sosial dan kreatif dari bekerja bersama di kantor.

Pelatihan dan pengembangan lebih lanjut

Untuk mempersiapkan karyawan secara optimal dalam menghadapi persyaratan kerja berbasis tugas, kursus pelatihan harus ditawarkan secara teratur. Topik-topik seperti manajemen waktu, pengorganisasian diri dan komunikasi yang efektif dapat memperkuat keterampilan dalam menghadapi model kerja ini.

Konsep kerja berbasis tugas yang dikombinasikan dengan model kerja hybrid menawarkan potensi yang sangat besar untuk meningkatkan kepuasan dan produktivitas karyawan. Fleksibilitas yang dimungkinkan oleh model ini memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan daya tarik mereka terhadap talenta sekaligus memenuhi kebutuhan individu tenaga kerja mereka dengan lebih baik. Namun, tantangan seperti pengorganisasian diri, komunikasi dan perbedaan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi harus diatasi secara aktif untuk memastikan keberhasilan jangka panjang. Dengan tujuan yang jelas, alat teknologi yang tepat, dan budaya saling percaya, tidak ada yang menghalangi keberhasilan perubahan.

Dari lokal ke global: UKM menaklukkan pasar global dengan strategi cerdas - Gambar: Xpert.Digital

Di saat kehadiran digital sebuah perusahaan menentukan keberhasilannya, tantangannya adalah bagaimana menjadikan kehadiran ini autentik, individual, dan berjangkauan luas. Xpert.Digital menawarkan solusi inovatif yang memposisikan dirinya sebagai persimpangan antara pusat industri, blog, dan duta merek. Ini menggabungkan keunggulan saluran komunikasi dan penjualan dalam satu platform dan memungkinkan publikasi dalam 18 bahasa berbeda. Kerja sama dengan portal mitra dan kemungkinan penerbitan artikel di Google Berita serta daftar distribusi pers dengan sekitar 8.000 jurnalis dan pembaca memaksimalkan jangkauan dan visibilitas konten. Ini merupakan faktor penting dalam penjualan & pemasaran eksternal (SMarketing).

Lebih lanjut tentang itu di sini:

• Autentik. Secara individu. Global: Strategi Xpert.Digital untuk perusahaan Anda

Hari kerja tradisional, yang didasarkan pada jam kerja yang kaku, sedang berubah. Model yang semakin populer ini mengandalkan pekerjaan berbasis tugas, yang berfokus pada penyelesaian tugas tertentu, bukan sekadar hadir pada jam-jam tertentu. Desain kerja modern ini sering kali sejalan dengan tata letak lokasi kerja yang fleksibel, yang memungkinkan karyawan untuk memilih antara kenyamanan rumah kantor dan lingkungan kantor yang terstruktur. Kombinasi ini mempunyai potensi besar untuk menghasilkan cara kerja yang lebih efisien dan memuaskan, namun juga membawa tantangan baru yang perlu diatasi.

Peralihan dari jam waktu menuju hasil yang terukur merupakan ekspresi dari perubahan pemahaman tentang produktivitas dan manajemen karyawan. Hal ini bukan lagi tentang berapa lama seseorang duduk di depan meja, namun tentang apa yang sebenarnya dicapai selama waktu tersebut. Kemampuan untuk secara fleksibel memilih tempat bekerja memperkuat tren ini karena memenuhi kebutuhan individu dan preferensi karyawan.

Beragam keuntungan dari pekerjaan berbasis tugas

Keuntungan dari model seperti itu beragam, mulai dari peningkatan kepuasan karyawan hingga peningkatan produktivitas yang terukur.

Lebih banyak fleksibilitas dan otonomi pribadi

Keuntungan yang paling nyata adalah fleksibilitas dan otonomi yang diperoleh karyawan. Daripada terikat pada batasan waktu yang kaku, mereka dapat mengatur jam kerja sedemikian rupa sehingga selaras secara optimal dengan kewajiban dan bioritme pribadi mereka. “Saya dapat melakukan pekerjaan saya pada saat saya paling produktif,” kata banyak orang yang bekerja dengan model seperti itu. Hal ini memungkinkan, misalnya, untuk menghadiri janji dengan dokter, mengatur penitipan anak, atau mengejar kepentingan pribadi tanpa terus-menerus berbenturan dengan jam kerja. Kebebasan yang diperoleh ini menghasilkan penurunan tingkat stres yang signifikan dan peningkatan kesejahteraan secara umum. Karyawan merasa dihargai dan dipercaya, yang berdampak positif pada motivasi dan komitmen mereka.

Meningkatkan produktivitas individu

Berfokus pada tugas daripada hanya kehadiran dapat menghasilkan peningkatan produktivitas yang signifikan. Karyawan dapat menyelesaikan pekerjaannya pada periode dimana mereka mencapai kinerja tertingginya. Hal ini dapat berarti bagi “burung hantu” bahwa mereka menggunakan puncak kreativitasnya pada larut malam, sedangkan “burung” lebih suka menyelesaikan tugasnya di pagi hari. Selain itu, kantor rumah menawarkan kesempatan untuk menciptakan lingkungan kerja yang individual dan produktif yang bebas dari gangguan kantor terbuka. “Saya dapat berkonsentrasi lebih baik di rumah dan tidak terlalu terganggu oleh percakapan atau interupsi,” adalah komentar umum dari pengguna kantor rumahan. Cara kerja yang tidak terganggu ini memungkinkan untuk memasuki apa yang disebut “keadaan arus” di mana Anda dapat berkonsentrasi penuh pada tugas dan mencapai kinerja terbaik.

Peningkatan keseimbangan kehidupan kerja

Kemampuan untuk menyelesaikan tugas secara fleksibel dan memilih tempat bekerja sesuai kebutuhan secara signifikan meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja. Ini merupakan keuntungan yang krusial, terutama bagi orang tua atau kerabat yang peduli. “Saya dapat menyesuaikan jam kerja saya dengan lebih baik sesuai kebutuhan keluarga saya,” banyak yang melaporkan. Kemampuan untuk bekerja dari rumah jika diperlukan juga menghemat waktu perjalanan yang dapat digunakan untuk keperluan lain – baik untuk keluarga, hobi atau sekedar bersantai. Keseimbangan ini berkontribusi signifikan terhadap kepuasan karyawan dan loyalitas jangka panjang terhadap perusahaan.

Mengurangi stres dan risiko kelelahan

Meningkatnya tingkat kendali atas jam kerja dan lokasi seseorang dapat membantu mengurangi stres dan meminimalkan risiko kelelahan. Ketika karyawan merasa mereka dapat mengelola beban kerja mereka dengan lebih baik dan kebutuhan mereka diperhitungkan, beban dan stres mereka berkurang. Kemampuan untuk mengambil waktu istirahat yang fleksibel atau menyesuaikan jam kerja dengan cadangan energi pribadi juga berkontribusi terhadap lingkungan kerja yang lebih sehat.

Daya tarik bagi talenta dan pekerja terampil

Perusahaan yang menawarkan pekerjaan berbasis tugas dan lokasi kerja yang fleksibel sangat menarik bagi pekerja yang berbakat dan terampil. Di saat keseimbangan kehidupan kerja menjadi semakin penting, banyak pelamar yang secara aktif mencari perusahaan yang menawarkan fleksibilitas ini. Hal ini dapat memberi perusahaan keunggulan kompetitif yang menentukan dalam memperebutkan pemikiran terbaik.

Optimalisasi ruang dan sumber daya kantor

Berkat pembagian yang fleksibel antara kantor rumah dan kantor, perusahaan dapat mengoptimalkan ruang dan sumber daya kantor mereka. Jika tidak semua karyawan harus berada di kantor pada waktu yang sama, ruang kantor yang lebih kecil mungkin cukup atau ruang yang ada dapat digunakan dengan lebih efisien. Hal ini dapat menghasilkan penghematan biaya yang signifikan.

Tantangan dan kemungkinan solusinya

Meskipun memiliki banyak keuntungan, kerja berbasis tugas dengan lokasi kerja yang fleksibel juga menghadirkan beberapa tantangan yang perlu diatasi untuk memastikan kelancaran fungsi.

Organisasi mandiri dan tanggung jawab pribadi

Model berbasis tugas memerlukan pengorganisasian diri dan tanggung jawab pribadi tingkat tinggi di pihak karyawan. ”Anda harus sangat disiplin agar tidak terganggu dan menyelesaikan tugas tepat waktu,” kata beberapa orang. Hal ini membutuhkan kemampuan untuk menyusun pekerjaan Anda sendiri secara mandiri, menetapkan prioritas dan memenuhi tenggat waktu tanpa kendali terus-menerus. Pendekatan untuk mengatasi hal ini mencakup kesepakatan tujuan yang jelas, check-in rutin (tanpa manajemen mikro), pelatihan pengorganisasian mandiri dan manajemen waktu, serta penyediaan alat yang sesuai untuk perencanaan dan pelacakan tugas.

Komunikasi dan kolaborasi dalam tim terdistribusi

Memisahkan tim antara rumah dan kantor dapat mempersulit komunikasi dan kolaborasi. Pertukaran informal di mesin kopi atau sesi curah pendapat spontan tidak lagi diperlukan. “Terkadang tidak ada kontak langsung dengan rekan kerja,” sesal beberapa orang. Oleh karena itu, teknologi komunikasi yang efisien seperti konferensi video, layanan pesan instan, pengeditan dokumen kolaboratif, dan alat manajemen proyek sangatlah penting. Penting untuk menetapkan pedoman komunikasi yang jelas, mengadakan pertemuan tim virtual secara rutin, dan menciptakan peluang untuk pertemuan virtual informal untuk meningkatkan semangat tim.

Perbedaan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi

Terdapat risiko penggabungan pekerjaan dan kehidupan pribadi, terutama ketika bekerja dari rumah. “Terkadang sulit untuk benar-benar mematikan aktivitas setelah bekerja” adalah pernyataan yang sering diungkapkan. Penting untuk menetapkan batasan yang jelas dan mematuhi jam kerja, meskipun jam kerja tersebut fleksibel. Hal ini mencakup jam kerja yang tetap (walaupun dipilih secara fleksibel), istirahat secara sadar, ruang kerja khusus di kantor pusat, dan pemisahan secara sadar antara pekerjaan dan perangkat pribadi. Perusahaan dapat mendukung karyawannya dengan menawarkan pelatihan tentang keseimbangan kehidupan kerja dan mempromosikan budaya perusahaan yang menghormati jam kerja setelah jam kerja.

Perasaan terisolasi dan terasing

Karyawan yang sebagian besar bekerja dari rumah dapat merasa terisolasi dan terasing dari perusahaan. Kontak pribadi dengan rekan kerja dan anggota komunitas kantor mungkin hilang. Hari-hari kehadiran rutin di kantor, acara tim, rehat kopi virtual, dan secara aktif mempromosikan jaringan antar karyawan dapat mengatasi hal ini. Penting bagi semua karyawan untuk merasa menjadi bagian dari tim, di mana pun mereka bekerja.

Keterukuran kinerja dan kemajuan

Ketika waktu kerja bukan merupakan faktor utama, maka keterukuran kinerja dan kemajuan menjadi lebih penting. Metrik dan sasaran yang jelas harus ditentukan yang dapat digunakan untuk menilai keberhasilan upaya tugas. Diskusi umpan balik yang teratur dan komunikasi yang transparan mengenai harapan dan hasil sangatlah penting. “Penting untuk mengetahui bagaimana Anda diukur dan seperti apa kontribusi Anda terhadap kesuksesan secara keseluruhan,” banyak yang menekankan.

Peralatan dan dukungan teknis

Kelancaran pelaksanaan pekerjaan berbasis tugas dengan lokasi kerja yang fleksibel memerlukan peralatan teknis yang memadai bagi karyawan, baik di kantor maupun di rumah kantor. Hal ini mencakup laptop yang kuat, koneksi internet yang aman, perangkat lunak yang sesuai dan, jika perlu, peralatan kerja yang ergonomis. Dukungan teknis yang andal juga penting agar dapat membantu dengan cepat jika timbul masalah.

Implementasi praktis: faktor keberhasilan dunia kerja yang fleksibel

Keberhasilan penerapan model kerja berbasis tugas dengan lokasi kerja yang fleksibel memerlukan perencanaan yang matang dan pertimbangan beberapa faktor penting.

Tujuan yang jelas dan harapan yang transparan

Landasan model yang sukses adalah tujuan yang jelas dan ekspektasi yang transparan. Karyawan harus mengetahui dengan pasti hasil apa yang diharapkan dari mereka dan apa prioritas mereka. Hal ini memerlukan komunikasi yang terbuka dan teratur antara manajer dan karyawan. “Kami tahu persis apa yang diharapkan dari kami dan bagaimana pekerjaan kami berkontribusi terhadap gambaran yang lebih besar,” lapor karyawan dalam model yang berfungsi dengan baik.

Teknologi dan infrastruktur yang tepat guna

Penerapan teknologi tepat guna sangatlah penting. Ini tidak hanya mencakup alat komunikasi dasar, tetapi juga perangkat lunak khusus untuk manajemen proyek, pelacakan waktu (jika diinginkan), manajemen pengetahuan, dan metode kerja kolaboratif. Pemilihan alat harus disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan dan tim.

Membangun budaya kepercayaan

Model kerja berbasis tugas bergantung pada budaya kepercayaan pada perusahaan. Para pemimpin harus bersedia melepaskan kendali dan fokus pada hasil daripada memantau kehadiran. “Saya merasa dihargai dan dipercaya bahwa saya dapat melakukan pekerjaan saya secara mandiri” merupakan tanda budaya kepercayaan yang sehat. Untuk itu diperlukan perubahan budaya kepemimpinan ke arah pemberdayaan dan orientasi hasil.

Komunikasi dan umpan balik secara teratur

Sekalipun kedekatan fisik kurang, komunikasi teratur tetap penting. Ini mencakup pertemuan formal dan percakapan informal. Sesi umpan balik rutin penting untuk membahas kemajuan, mengidentifikasi tantangan, dan menawarkan dukungan.

Mempromosikan kohesi tim dan interaksi sosial

Untuk mengatasi perasaan terisolasi, perusahaan harus secara aktif mendorong kohesi tim dan interaksi sosial. Hal ini dapat dilakukan melalui hari kehadiran rutin di kantor, acara tim virtual, istirahat makan siang bersama secara online, atau dukungan pertemuan informal.

Pelatihan dan pendidikan berkelanjutan

Baik manajer maupun karyawan mungkin memerlukan pelatihan dan pengembangan untuk beradaptasi dengan cara kerja yang baru. Ini dapat mencakup topik-topik seperti pengorganisasian mandiri, manajemen waktu, komunikasi virtual, dan kepemimpinan jarak jauh.

Ergonomi dan desain tempat kerja di kantor rumah

Perusahaan harus mendukung karyawannya dalam menciptakan tempat kerja yang ergonomis dan produktif di kantor pusat. Hal ini dapat mencakup pemberian subsidi keuangan untuk perabot kantor yang ergonomis atau layanan konsultasi.

Pertimbangan aspek hukum dan perlindungan data

Saat menerapkan peraturan kantor pusat, aspek hukum dan perlindungan data harus diperhitungkan. Hal ini berlaku, misalnya, pada kesehatan dan keselamatan kerja di kantor pusat serta penanganan data sensitif.

Kombinasi kerja berbasis tugas dengan fleksibilitas antara kantor rumah dan kantor menawarkan peluang bagi perusahaan untuk memanfaatkan keunggulan kedua model kerja tersebut. Hal ini tidak hanya meningkatkan kepuasan dan produktivitas karyawan, namun juga membuat perusahaan lebih menarik bagi calon talenta baru dan berkontribusi terhadap budaya kerja yang modern dan berorientasi masa depan. Dengan secara proaktif mengatasi tantangan model ini dan mempertimbangkan faktor keberhasilannya, perusahaan dapat menciptakan dunia kerja yang fleksibel dan sukses yang memenuhi kebutuhan karyawannya dan tuntutan pasar tenaga kerja modern. Masa depan pekerjaan bersifat fleksibel, berorientasi pada hasil dan bertumpu pada kepercayaan terhadap kompetensi dan tanggung jawab pribadi karyawan.

☑️ Dukungan UKM dalam strategi, konsultasi, perencanaan dan implementasi

☑️ Penciptaan atau penataan kembali strategi digital dan digitalisasi

☑️ Perluasan dan optimalisasi proses penjualan internasional

☑️ Platform perdagangan B2B Global & Digital

☑️ Pelopor Pengembangan Bisnis

Konrad Wolfenstein

Saya akan dengan senang hati menjadi penasihat pribadi Anda.

Anda dapat menghubungi saya dengan mengisi formulir kontak di bawah ini atau cukup hubungi saya di +49 89 89 674 804 (Munich) .

Saya menantikan proyek bersama kita.

Xpert.Digital adalah pusat industri dengan fokus pada digitalisasi, teknik mesin, logistik/intralogistik, dan fotovoltaik.

Dengan solusi pengembangan bisnis 360°, kami mendukung perusahaan terkenal mulai dari bisnis baru hingga purna jual.

Kecerdasan pasar, pemasaran, otomasi pemasaran, pengembangan konten, PR, kampanye surat, media sosial yang dipersonalisasi, dan pemeliharaan prospek adalah bagian dari alat digital kami.

Anda dapat mengetahui lebih lanjut di: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus