Otomatisasi untuk UKM: Terlalu mahal? Terlalu rumit? Robot dalam kerajinan dan logistik? Pemikiran yang salah!

Tetap inovatif: Otomatisasi sebagai kunci daya saing

Otomatisasi proses bisnis dan alur kerja produksi semakin dipandang sebagai kunci untuk meningkatkan efisiensi dan mengamankan daya saing dalam ekonomi modern. Terlepas dari semakin banyaknya teknologi inovatif yang tersedia, banyak usaha kecil dan menengah (UKM) ragu untuk menerapkannya. Seringkali, mitos dan kesalahpahaman yang sudah mengakar mencegah perusahaan untuk mengintegrasikan solusi otomatisasi ke dalam operasional mereka. Namun, asumsi-asumsi ini seringkali didasarkan pada gagasan usang atau informasi yang salah. Laporan ini membongkar mitos-mitos umum, menyoroti manfaat konkret, dan menawarkan rekomendasi praktis bagi UKM yang ingin berinvestasi dalam otomatisasi.

Cocok untuk:

• Otomasi sekarang terjangkau untuk UKM! Tidak lebih mahal dan rumit: Otomatisasi intralogistik akhirnya mudah & murah

Mitos 1: Otomatisasi hanya menguntungkan bagi perusahaan besar

Solusi yang terukur dan fleksibel untuk UKM

Banyak pemilik bisnis percaya bahwa otomatisasi hanya menguntungkan bagi perusahaan industri besar dengan lini produksi yang masif. Namun, asumsi ini didasarkan pada model yang sudah ketinggalan zaman. Teknologi saat ini bersifat modular dan menawarkan kesempatan bagi bisnis kecil sekalipun untuk berinvestasi dalam otomatisasi secara bertahap. Misalnya, perusahaan dapat memulai dengan robot kolaboratif (cobot) individual yang dapat diintegrasikan secara fleksibel ke dalam proses produksi yang ada. Kemudian, komponen tambahan dapat ditambahkan untuk secara bertahap memperluas otomatisasi.

Profitabilitas melalui model pembiayaan baru

Argumen lain yang menentang otomatisasi adalah investasi awal yang dianggap tinggi. Namun, berkat model pembiayaan inovatif seperti leasing, bayar per penggunaan, atau Robotika sebagai Layanan (RaaS), UKM dapat menerapkan otomatisasi dengan cara yang berorientasi pada solusi tanpa mengikat modal dalam jumlah besar. Banyak teknologi yang dapat mengembalikan modal dalam waktu dua hingga tiga tahun melalui peningkatan efisiensi dan biaya operasional yang lebih rendah.

Mitos 2: Otomatisasi menyebabkan hilangnya pekerjaan

Otomatisasi menciptakan peluang baru.

Kekhawatiran akan hilangnya pekerjaan akibat otomatisasi sudah mengakar kuat. Namun, alih-alih menghancurkan pekerjaan, otomatisasi justru mengubah alur kerja. Tugas-tugas yang berulang dan membutuhkan tenaga fisik seperti penanganan material atau pemeriksaan kualitas sederhana dapat diotomatisasi, memungkinkan karyawan untuk mengabdikan diri pada tugas-tugas yang lebih bernilai tambah dan kreatif.

Pendidikan dan pelatihan lanjutan

Otomatisasi meningkatkan permintaan akan pekerja terampil yang mampu menangani teknologi baru. Hal ini membuka peluang pengembangan baru bagi karyawan. Banyak perusahaan telah berinvestasi dalam program pelatihan untuk mendidik tenaga kerja mereka di bidang-bidang seperti kontrol robotika, analisis data, dan optimasi proses. Hal ini tidak hanya meningkatkan kepuasan karyawan tetapi juga kapasitas inovasi perusahaan.

Cocok untuk:

• Penghancur lapangan kerja atau penyelamat lapangan kerja? Kebenaran tentang otomatisasi, AI, dan robotika – Dari jalur perakitan ke "jalur berpikir"?

Mitos 3: Implementasinya terlalu rumit dan mahal

Integrasi yang disederhanakan melalui solusi perangkat lunak modern.

Sebelumnya, implementasi otomatisasi membutuhkan sumber daya TI yang ekstensif dan personel yang sangat terspesialisasi. Saat ini, platform low-code dan no-code yang intuitif memungkinkan UKM untuk memanfaatkan otomatisasi bahkan tanpa keahlian TI yang luas. Sistem berbasis cloud juga menawarkan skalabilitas yang mudah dan meminimalkan biaya pemeliharaan.

Amortisasi lebih cepat melalui peningkatan efisiensi.

Banyak perusahaan khawatir dengan biaya tinggi saat menerapkan solusi otomatisasi. Namun, contoh praktis menunjukkan bahwa investasi tersebut sering kali balik modal dalam waktu satu hingga dua tahun. Sistem akuntansi otomatis mengurangi tingkat kesalahan hingga 90%, memungkinkan perusahaan menghemat biaya pengerjaan ulang yang signifikan. Dalam manufaktur, cobot dapat mengoptimalkan konsumsi material dan dengan demikian menurunkan biaya produksi.

Manfaatkan program pendanaan pemerintah.

Banyak pemerintah kini menawarkan program pendanaan untuk UKM yang ingin menerapkan otomatisasi. Di Jerman, misalnya, program "Digital Now" memberikan dukungan keuangan hingga 50% dari biaya implementasi.

Mitos 4: Otomatisasi menurunkan kualitas produk

Ketepatan dan konsistensi sebagai keunggulan kompetitif

Sistem otomatis beroperasi dengan presisi tinggi dan kualitas yang konsisten. Mesin dapat mendeteksi penyimpangan sekecil apa pun dan melakukan koreksi secara real-time, sedangkan kesalahan manusia sering menyebabkan cacat produk. Perusahaan di industri makanan dan farmasi khususnya mendapat manfaat dari sistem pengujian otomatis, karena sistem ini dapat menjamin standar kualitas tertinggi.

Fleksibilitas dan individualisasi

Argumen lain yang menentang otomatisasi adalah anggapan bahwa otomatisasi kurang fleksibel. Namun, cobot modern dan sistem produksi yang dikendalikan AI mampu beradaptasi dengan cepat terhadap persyaratan baru. Hal ini memungkinkan UKM untuk memproduksi secara efisien bahkan dalam jumlah kecil atau produk yang disesuaikan.

Mitos 5: Otomatisasi menghambat kreativitas dan inovasi

Lebih banyak kebebasan untuk proses inovatif.

Otomatisasi tidak hanya memfasilitasi peningkatan efisiensi tetapi juga menciptakan ruang untuk proses kreatif. Karyawan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk tugas-tugas monoton dan dapat berkonsentrasi pada pekerjaan strategis atau kreatif. Dalam pengembangan produk, program simulasi otomatis dapat membantu mengoptimalkan prototipe lebih cepat dan membawa ide-ide inovatif ke pasar lebih cepat.

AI sebagai mesin inovasi

Kecerdasan buatan dapat membantu perusahaan memprediksi tren dan mengembangkan produk baru secara tepat sasaran. Perusahaan rintisan dan UKM semakin bergantung pada analisis pasar yang didukung AI untuk membuat strategi mereka lebih gesit dan inovatif.

Otomatisasi sebagai peluang bagi UKM

Mitos-mitos ini seringkali didasarkan pada asumsi yang sudah usang dan mencegah UKM untuk sepenuhnya mewujudkan potensi otomatisasi modern. Teknologi saat ini lebih fleksibel, hemat biaya, dan ramah pengguna daripada sebelumnya. Perusahaan yang merangkul otomatisasi akan mendapatkan manfaat dari peningkatan daya saing, peningkatan kualitas, dan peluang pertumbuhan baru.

Cocok untuk:

• Amazon, Teknologi Zebra dan Robotika Ambi: AI dan Robotika Meningkatkan Pergudangan Melalui Otomasi Cerdas

Rekomendasi untuk UKM

1. Mulailah dari yang kecil: Ambil langkah pertama dengan solusi modular dan mudah diskalakan.
2. Libatkan karyawan: Tawarkan pelatihan dan pendidikan lanjutan sejak dini.
3. Anggap otomatisasi sebagai investasi: Pertimbangkan peningkatan efisiensi jangka panjang.
4. Manfaatkan pendanaan: Dapatkan dukungan pemerintah untuk implementasi dan pengembangan.
5. Pertahankan fleksibilitas: Pilih teknologi yang mudah diadaptasi terhadap kondisi yang berubah.
6. Perusahaan yang berinvestasi dalam otomatisasi sekarang akan mengamankan keunggulan kompetitif jangka panjang di pasar yang semakin digital.

Di saat kehadiran digital sebuah perusahaan menentukan keberhasilannya, tantangannya adalah bagaimana menjadikan kehadiran ini autentik, individual, dan berjangkauan luas. Xpert.Digital menawarkan solusi inovatif yang memposisikan dirinya sebagai persimpangan antara pusat industri, blog, dan duta merek. Ini menggabungkan keunggulan saluran komunikasi dan penjualan dalam satu platform dan memungkinkan publikasi dalam 18 bahasa berbeda. Kerja sama dengan portal mitra dan kemungkinan penerbitan artikel di Google Berita serta daftar distribusi pers dengan sekitar 8.000 jurnalis dan pembaca memaksimalkan jangkauan dan visibilitas konten. Ini merupakan faktor penting dalam penjualan & pemasaran eksternal (SMarketing).

Lebih lanjut tentang itu di sini:

• Autentik. Secara individu. Global: Strategi Xpert.Digital untuk perusahaan Anda

Mengapa otomatisasi lebih mudah bagi bisnis kecil daripada yang Anda bayangkan?

Dalam lanskap ekonomi yang berubah dengan cepat saat ini, usaha kecil dan menengah (UKM) menghadapi tantangan konstan untuk mengamankan dan memperluas daya saing mereka. Faktor penting yang telah muncul sebagai keunggulan strategis bagi UKM adalah integrasi teknologi otomatisasi. Otomatisasi bukan lagi hanya topik bagi perusahaan besar; otomatisasi telah menjadi alat penting bagi UKM untuk mengoptimalkan proses operasional, meningkatkan efisiensi ekonomi, dan mempertahankan posisi pasar jangka panjang mereka.

Laporan ini menyoroti berbagai manfaat yang dapat diperoleh UKM dengan mengotomatiskan proses bisnis dan produksi mereka. Kami akan mengkaji bagaimana otomatisasi mendorong keunggulan operasional, memungkinkan penghematan biaya, menciptakan keunggulan kompetitif strategis, meningkatkan jaminan kualitas, mendukung pengembangan karyawan, dan memperkuat ketahanan terhadap risiko pasar. Dengan demikian, kami akan membantah anggapan umum bahwa otomatisasi membutuhkan investasi yang kompleks dan mahal, serta menunjukkan bagaimana UKM dapat mencapai peningkatan signifikan melalui penerapan solusi otomatisasi yang tepat sasaran.

Cocok untuk:

• AI, robotika, dan otomatisasi: Rintangan terakhir menuju produksi cerdas

Meningkatkan efisiensi operasional melalui otomatisasi

Efisiensi operasional adalah tulang punggung setiap perusahaan yang sukses, dan otomatisasi memainkan peran kunci dalam mengoptimalkan proses bisnis. Bagi UKM, yang sering beroperasi dengan sumber daya dan struktur personel yang terbatas, otomatisasi tugas rutin dan proses yang kompleks dapat membuat perbedaan yang sangat besar.

Mengurangi tugas rutin manual: Menghemat waktu dan sumber daya.

Sebagian besar waktu kerja di UKM masih dihabiskan untuk tugas-tugas manual yang berulang. Contohnya termasuk entri data, pembuatan faktur, manajemen inventaris, penanganan pertanyaan pelanggan, dan melakukan pemeriksaan rutin. Studi menunjukkan bahwa di beberapa UKM, hingga 30 persen waktu kerja dihabiskan untuk aktivitas tersebut. Tugas-tugas ini tidak hanya memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan manusia, tetapi juga menyita sumber daya karyawan yang berharga yang dapat digunakan untuk aktivitas yang lebih strategis dan bernilai tambah.

Di sinilah otomatisasi berperan. Dengan menggunakan teknologi seperti Robotic Process Automation (RPA), sistem otomatisasi alur kerja, atau solusi perangkat lunak khusus, tugas-tugas berulang dapat diotomatisasi. Contoh praktisnya adalah akuntansi: Sistem akuntansi berbasis cloud mampu secara otomatis menghasilkan pengingat pembayaran, memposting pembayaran masuk melalui antarmuka, dan bahkan melakukan rekonsiliasi sederhana. Proses yang sebelumnya membutuhkan waktu berjam-jam atau bahkan berhari-hari dalam seminggu untuk diselesaikan secara manual dapat dikurangi menjadi hanya beberapa menit. Dalam manufaktur, robot kolaboratif, yang disebut cobot, dapat mengambil alih pekerjaan perakitan yang monoton. Sebuah perusahaan seperti Weber mampu mengurangi waktu produksi hingga 40 persen dengan menggunakan cobot dalam produksi. Contoh-contoh ini menggambarkan bagaimana otomatisasi dapat menghilangkan tugas-tugas rutin dan membebaskan waktu kerja yang berharga.

Pemanfaatan sumber daya yang optimal melalui sistem cerdas.

Selain mengurangi tugas manual, otomatisasi juga berkontribusi pada optimalisasi pemanfaatan sumber daya. Sistem otomatisasi modern sering kali dilengkapi dengan kecerdasan buatan (AI) dan analitik data waktu nyata. Teknologi ini memungkinkan UKM untuk mendapatkan wawasan yang lebih dalam tentang proses operasional mereka dan menggunakan sumber daya secara lebih efisien.

Sistem AI, misalnya, dapat mengidentifikasi hambatan dalam rantai pasokan atau pemanfaatan mesin secara real-time. Dengan menganalisis data sensor dari fasilitas produksi, proses logistik, atau saluran penjualan, perusahaan dapat bereaksi terhadap masalah sejak dini dan mengambil tindakan pencegahan. Perusahaan makanan Cleca mampu meningkatkan produksi kaldu sebesar 15 persen dengan menganalisis data sensor dari enam stasiun produksi dan menyinkronkan waktu proses. Dengan mengoptimalkan proses produksi berdasarkan data real-time, perusahaan mampu memaksimalkan pemanfaatan fasilitasnya dan meminimalkan pemborosan.

Otomatisasi juga menawarkan potensi signifikan untuk efisiensi sumber daya dalam manajemen gudang. Sistem manajemen gudang (WMS) otomatis memungkinkan pelacakan inventaris yang tepat, mengoptimalkan pemanfaatan ruang penyimpanan, dan mengurangi waktu pencarian melalui pencatatan inventaris otomatis. Sebuah UKM di sektor logistik mampu mengurangi waktu pengambilan barang dari rata-rata 45 menit menjadi hanya 12 menit per pesanan dengan menerapkan WMS. Penghematan waktu ini tidak hanya menghasilkan pemrosesan pesanan yang lebih cepat tetapi juga mengurangi jumlah personel yang dibutuhkan dan mengoptimalkan penggunaan ruang gudang.

Manfaat ekonomi dan pengurangan biaya melalui otomatisasi

Peningkatan efisiensi operasional yang dicapai melalui otomatisasi secara langsung berdampak pada keuntungan ekonomi dan pengurangan biaya bagi UKM. Keuntungan ini dapat dibagi menjadi dampak ekonomi langsung dan tidak langsung.

Penghematan biaya langsung melalui otomatisasi

Salah satu manfaat ekonomi yang paling jelas dari otomatisasi adalah penghematan biaya langsung. Dengan mengotomatiskan alur kerja, UKM dapat secara signifikan mengurangi biaya personel untuk tugas-tugas rutin. Studi kasus di bidang penjualan menunjukkan bahwa proses penjualan otomatis dapat mengurangi biaya personel untuk kegiatan administratif hingga 35 persen. Jumlah staf yang lebih sedikit untuk tugas-tugas berulang tidak hanya berarti biaya upah yang lebih rendah, tetapi juga penghematan pada kontribusi jaminan sosial, pajak gaji, dan biaya administrasi.

Area lain untuk penghematan biaya langsung adalah pengurangan biaya kesalahan. Proses manual secara inheren lebih rentan terhadap kesalahan manusia, yang dapat menyebabkan pengerjaan ulang yang mahal, pemborosan material, atau bahkan ketidakpuasan pelanggan. Sistem otomatis, di sisi lain, beroperasi lebih tepat dan konsisten. Dalam akuntansi, misalnya, pengenalan pemeriksaan kelayakan otomatis dapat secara drastis mengurangi tingkat kesalahan dalam entri dan pemrosesan data. Beberapa perusahaan telah mampu mengurangi tingkat kesalahan akuntansi mereka dari 8 persen menjadi di bawah 0,5 persen melalui otomatisasi.

Teknologi otomatisasi seperti cobot atau sistem manufaktur presisi juga dapat memungkinkan penghematan material dalam produksi. Presisi dan pengulangan yang lebih tinggi dari proses otomatis menghasilkan lebih sedikit limbah material dan mengurangi tingkat barang cacat. Pemasok otomotif India Dreusicke mampu mengurangi biaya produksinya sebesar 22 persen melalui penggunaan manufaktur cobot, terutama karena penghematan material dan pengurangan barang cacat produksi.

Dampak ekonomi tidak langsung dan pengembalian investasi (ROI) yang lebih cepat.

Selain penghematan biaya langsung, otomatisasi juga menghasilkan dampak ekonomi tidak langsung yang secara positif memengaruhi profitabilitas UKM. Contohnya termasuk peningkatan produktivitas, waktu peluncuran produk dan layanan baru yang lebih cepat, peningkatan kepuasan pelanggan, dan peningkatan inovasi.

Sistem otomatisasi modern seringkali dicirikan oleh periode pengembalian modal yang singkat. Banyak UKM melaporkan bahwa investasi mereka dalam teknologi otomatisasi dapat balik modal dalam waktu 18 bulan atau bahkan lebih cepat. Sebuah perusahaan teknik mesin berukuran menengah mampu mengembalikan biaya penerapan cobot-nya hanya dalam 11 bulan berkat pengurangan pengerjaan ulang dan peningkatan pemanfaatan mesin. Pengembalian investasi yang cepat ini membuat otomatisasi menarik bahkan bagi UKM dengan sumber daya keuangan yang terbatas.

Selain manfaat ekonomi langsung dan tidak langsung, terdapat juga program pendanaan pemerintah yang memberikan dukungan keuangan kepada UKM yang menerapkan teknologi otomatisasi. Program seperti "Digital Now" di Jerman, misalnya, mencakup hingga 50 persen dari biaya implementasi proyek digitalisasi, termasuk solusi otomatisasi. Pendanaan ini meminimalkan beban likuiditas bagi UKM dan memfasilitasi masuknya mereka ke dalam otomatisasi.

Keunggulan kompetitif strategis melalui otomatisasi

Di luar keuntungan operasional dan ekonomi, otomatisasi juga membuka keunggulan kompetitif strategis bagi UKM, yang sangat penting dalam lingkungan pasar yang semakin dinamis dan terglobalisasi.

Kelincahan dan kemampuan beradaptasi pasar melalui sistem yang fleksibel.

Dalam perekonomian yang serba cepat saat ini, kelincahan dan kemampuan beradaptasi dengan pasar merupakan faktor penting untuk meraih kesuksesan. UKM harus mampu bereaksi cepat terhadap perubahan kebutuhan pelanggan, tren pasar baru, atau kejadian tak terduga. Otomatisasi memungkinkan UKM untuk membuat proses mereka lebih fleksibel dan mudah beradaptasi.

Solusi otomatisasi modular berbasis standar terbuka dan arsitektur fleksibel memungkinkan UKM untuk mengubah lini produksi atau proses bisnis mereka dalam hitungan jam atau hari. Sebagai contoh, sebuah perusahaan tekstil di Baden-Württemberg dapat memproduksi barang pesanan khusus dengan biaya produksi massal menggunakan robot jahit yang dapat diprogram. Fleksibilitas robot memungkinkan perusahaan untuk merespons permintaan pelanggan secara individual dengan cepat dan menyesuaikan rangkaian produknya dengan permintaan. Ketangkasan ini telah meningkatkan fleksibilitas pemenuhan pesanan perusahaan hingga lima kali lipat.

Sistem CRM berbasis cloud juga berkontribusi pada kelincahan UKM. Analisis data pelanggan secara real-time memungkinkan tim penjualan untuk bereaksi lebih cepat terhadap tren pasar, membuat penawaran yang dipersonalisasi, dan secara dinamis menyesuaikan strategi penjualan mereka. Perusahaan melaporkan bahwa mereka dapat bereaksi terhadap tren pasar hingga 30 persen lebih cepat dengan menggunakan sistem CRM berbasis cloud.

Skalabilitas tanpa peningkatan biaya yang proporsional

Keunggulan strategis lain dari otomatisasi adalah skalabilitas. Sistem otomatis biasanya dapat dengan mudah diadaptasi untuk meningkatkan volume pesanan atau kebutuhan bisnis yang berkembang tanpa peningkatan biaya yang proporsional. Hal ini sangat bermanfaat bagi UKM yang perlu memperluas kapasitas mereka dengan cepat selama fase pertumbuhan tanpa kehilangan kendali biaya.

Sebagai contoh, saluran penjualan otomatis dapat menangani peningkatan tiga kali lipat jumlah permintaan tanpa memerlukan staf tambahan. Perusahaan Reeply mampu meningkatkan skala proses penjualannya melalui otomatisasi hingga sedemikian rupa sehingga dapat mengelola peningkatan volume permintaan yang signifikan tanpa harus menambah staf penjualan.

Dalam industri manufaktur, sel robotik yang dapat diskalakan atau sistem produksi fleksibel memungkinkan UKM untuk meningkatkan kapasitas mereka sambil mempertahankan jumlah tenaga kerja yang sama. Sebuah perusahaan pengolah logam mampu meningkatkan kapasitas produksinya sebesar 170 persen dengan jumlah karyawan yang sama dengan menggunakan sel robotik yang dapat diskalakan. Skalabilitas ini memungkinkan UKM untuk mendapatkan manfaat dari skala ekonomi dan tetap kompetitif bahkan dengan volume bisnis yang meningkat.

Jaminan kualitas dan optimalisasi proses melalui otomatisasi

Kualitas merupakan faktor penting bagi keberhasilan UKM. Pelanggan mengharapkan UKM untuk menyediakan produk dan layanan berkualitas tinggi dengan harga yang kompetitif. Otomatisasi memainkan peran kunci dalam jaminan kualitas dan optimalisasi proses.

Peningkatan presisi dalam manufaktur dan pengurangan kesalahan.

Fasilitas produksi otomatis dan sistem inspeksi memungkinkan peningkatan signifikan dalam presisi manufaktur dan pengurangan kesalahan. Sistem inspeksi berbasis visi, yang didasarkan pada metode pengenalan gambar berbasis AI, dapat mendeteksi cacat permukaan atau kesalahan produksi dengan akurasi hingga 99,7 persen. Sebagai perbandingan, akurasi inspeksi manual seringkali hanya sekitar 92 persen. Presisi yang lebih tinggi dari sistem inspeksi otomatis menyebabkan pengurangan signifikan pada produk cacat dan pengerjaan ulang.

Dalam industri pasokan farmasi, di mana standar kualitas tertinggi diterapkan, lini pengemasan yang didukung AI telah mengurangi batch produk cacat dari 1,2 persen menjadi hanya 0,03 persen. Otomatisasi proses pengemasan dan kontrol kualitas terintegrasi melalui sistem AI telah menghasilkan peningkatan signifikan dalam kualitas produk dan pengurangan waktu henti produksi.

Pelaksanaan proses yang konsisten dan jaminan kepatuhan.

Otomatisasi juga berkontribusi pada eksekusi proses yang konsisten dan memastikan kepatuhan. Alat otomatisasi alur kerja mendefinisikan dan mendokumentasikan langkah-langkah proses serta memastikan bahwa langkah-langkah ini selalu dieksekusi dalam urutan yang sama dan sesuai dengan aturan yang sama. Hal ini sangat penting di industri dengan persyaratan regulasi yang tinggi, seperti teknologi medis atau industri makanan.

Sebuah UKM teknologi medis mampu mengurangi audit sertifikasinya dari 120 menjadi hanya 40 jam karena semua langkah penjaminan mutu didokumentasikan sepenuhnya menggunakan alat otomatisasi alur kerja. Dokumentasi proses yang lengkap dan bukti kepatuhan terhadap standar mutu yang dapat diverifikasi secara signifikan mengurangi upaya yang dibutuhkan untuk audit dan meningkatkan jaminan kepatuhan.

Pengembangan karyawan dan desain tempat kerja dalam konteks otomatisasi

Seringkali dikhawatirkan bahwa otomatisasi akan menyebabkan hilangnya pekerjaan dan memburuknya kondisi kerja. Namun, kenyataan menunjukkan bahwa, jika diimplementasikan dengan benar, otomatisasi dapat memberikan dampak positif pada pengembangan karyawan dan desain tempat kerja di UKM.

Peningkatan kepuasan kerja melalui transformasi tugas.

Studi di pabrik otomatis menunjukkan bahwa kepuasan karyawan umumnya meningkat ketika tugas-tugas yang berulang dan monoton dihilangkan melalui otomatisasi. Karyawan terbebas dari tugas-tugas rutin yang memberatkan dan dapat berkonsentrasi pada aktivitas yang lebih menantang dan beragam. Hal ini menyebabkan motivasi kerja yang lebih tinggi dan peningkatan identifikasi dengan perusahaan.

Di Trelleborg Sealing Solutions, penggunaan cobot dalam produksi tidak hanya meningkatkan efisiensi tetapi juga membebaskan waktu karyawan untuk lokakarya inovasi. Karyawan yang sebelumnya terlibat dalam pekerjaan perakitan berulang kini dapat menyumbangkan kreativitas dan keahlian mereka untuk pengembangan produk dan proses baru. Hal ini menghasilkan peningkatan inovasi di dalam perusahaan dan kepuasan karyawan yang lebih besar. Secara keseluruhan, studi di pabrik otomatis melaporkan peningkatan kepuasan karyawan hingga 28 persen.

Pengembangan keterampilan melalui persyaratan baru

Pengenalan teknologi otomatisasi juga menciptakan tuntutan baru terhadap keterampilan karyawan. Pekerjaan dan profil kualifikasi baru bermunculan, khususnya di bidang pengoperasian, pemeliharaan, dan pengembangan lebih lanjut sistem otomatisasi. UKM yang berinvestasi dalam otomatisasi juga harus berinvestasi dalam pelatihan lanjutan karyawan mereka untuk memastikan mereka dapat menggunakan dan mengembangkan teknologi baru ini secara efektif.

Pengenalan alat AI, misalnya, meningkatkan permintaan akan pelatihan literasi data—kemampuan untuk memahami, menganalisis, dan menggunakan data untuk pengambilan keputusan. Fraunhofer IML telah mengembangkan modul pelatihan khusus yang mempersiapkan karyawan untuk tugas otomatisasi dalam waktu enam bulan. Kursus-kursus ini tidak hanya memberikan pengetahuan teknis tetapi juga menumbuhkan pemahaman tentang proses otomatis dan kemampuan untuk berkolaborasi dengan sistem otomatis. Program pelatihan yang sukses dapat mempersiapkan hingga 78 persen karyawan untuk tugas otomatisasi baru dalam waktu singkat.

Ketahanan terhadap risiko pasar melalui otomatisasi

Di dunia yang ditandai dengan meningkatnya ketidakpastian dan risiko pasar, otomatisasi juga dapat berkontribusi untuk memperkuat ketahanan UKM. Proses otomatis kurang rentan terhadap gangguan eksternal dan dapat membantu UKM mengatasi tantangan seperti kekurangan keterampilan atau situasi krisis dengan lebih baik.

Mengatasi kekurangan keterampilan melalui penggunaan teknologi.

Kekurangan tenaga kerja terampil merupakan masalah yang semakin meningkat bagi UKM di banyak sektor dan wilayah. Otomatisasi dapat membantu mengurangi kebutuhan tenaga kerja di area tertentu dan membuat UKM kurang bergantung pada pasar tenaga kerja. Sistem manajemen gudang otomatis, misalnya, dapat mengurangi kebutuhan akan petugas pengambilan pesanan fisik hingga 60 persen. Chatbot dalam layanan pelanggan dapat secara otomatis menjawab pertanyaan standar dan mengurangi beban staf layanan hingga 70 persen dari permintaan rutin, seperti yang ditunjukkan oleh studi di sektor ritel. Dengan menggunakan teknologi otomatisasi, UKM dapat mengurangi kekurangan tenaga kerja terampil dan mempertahankan proses bisnis mereka bahkan dengan jumlah staf yang lebih sedikit.

Ketahanan terhadap krisis melalui stabilitas proses dan kemampuan jarak jauh.

Pandemi COVID-19 telah menyoroti pentingnya ketahanan terhadap krisis dan stabilitas proses bagi bisnis. UKM yang terotomatisasi lebih mampu mempertahankan operasional mereka selama pandemi dibandingkan perusahaan dengan proses yang sangat manual. Fasilitas produksi yang terotomatisasi, misalnya, dapat terus beroperasi tanpa batasan shift, bahkan jika karyawan absen karena sakit atau karantina. Selama pandemi COVID-19, UKM yang terotomatisasi mengalami rata-rata kerugian produksi 23 persen lebih sedikit daripada pesaing mereka yang tidak terotomatisasi.

Sistem berbasis cloud, yang merupakan bagian besar dari solusi otomatisasi, juga memungkinkan transisi yang mulus ke kantor rumah dan kerja jarak jauh. Karyawan dapat mengakses data, aplikasi, dan proses dari mana saja di dunia dan melakukan pekerjaan mereka dari jarak jauh. Studi menunjukkan bahwa di UKM dengan sistem cloud, hingga 89 persen pekerja kantor mampu melakukan transisi yang mulus ke bekerja dari rumah. Kemampuan jarak jauh ini meningkatkan fleksibilitas dan ketahanan UKM dalam situasi krisis dan memungkinkan mereka untuk mempertahankan operasi bisnis mereka bahkan dalam kondisi sulit.

Kesimpulan dan implikasi strategis bagi UKM

Analisis komprehensif tentang manfaat otomatisasi bagi UKM dengan jelas menunjukkan bahwa otomatisasi bukanlah proyek mewah atau pilihan masa depan, melainkan kebutuhan strategis bagi UKM yang ingin tetap kompetitif dalam jangka panjang. Otomatisasi merupakan faktor penting untuk keunggulan operasional, efisiensi ekonomi, ketangkasan strategis, jaminan kualitas, pengembangan karyawan, dan ketahanan.

Bagi para pengambil keputusan di UKM, temuan ini memiliki implikasi strategis sebagai berikut:

Prioritas implementasi diberikan di area dengan potensi ROI tinggi.

UKM (Usaha Kecil dan Menengah) sebaiknya mulai melakukan otomatisasi di area yang menawarkan potensi terbesar untuk amortisasi cepat dan pengembalian investasi (ROI) yang tinggi. Area-area ini seringkali meliputi logistik gudang, penagihan, layanan pelanggan, atau proses produksi yang berulang.

Pilih arsitektur sistem modular.

Saat memilih solusi otomatisasi, UKM harus mencari arsitektur sistem modular yang dapat diperluas dan diadaptasi secara bertahap. Hal ini memungkinkan transisi yang fleksibel menuju otomatisasi dan perluasan inisiatif otomatisasi secara bertahap.

Partisipasi karyawan dan pelatihan dini

Keterlibatan karyawan dalam proses otomatisasi sangat penting untuk keberhasilan. UKM harus menginformasikan karyawan mereka tentang proyek otomatisasi yang direncanakan sejak dini, melibatkan mereka dalam pemilihan dan implementasi sistem, serta menawarkan pelatihan komprehensif. Uji prototipe dan proyek percontohan dapat membantu membangun penerimaan dan mempersiapkan karyawan untuk cara kerja yang baru.

Penggunaan program pendanaan secara sistematis

UKM (Usaha Kecil dan Menengah) harus secara sistematis memanfaatkan beragam program pendanaan yang ditawarkan oleh pemerintah federal dan negara bagian untuk mengurangi biaya investasi proyek otomatisasi. Informasi awal tentang peluang pendanaan dan persiapan aplikasi profesional dapat secara signifikan meminimalkan beban keuangan bagi UKM.

Perusahaan seperti FTAPI menunjukkan bahwa investasi serendah €15.000 dapat menghasilkan peningkatan efisiensi yang signifikan. Kombinasi AI, robotika, dan otomatisasi proses menciptakan sinergi yang dapat menghasilkan peningkatan yang luar biasa. Salah satu produsen mesin mencapai peningkatan produktivitas sebesar 210 persen dalam dua tahun melalui implementasi paralel cobot dan sistem ERP modern. Contoh-contoh ini menunjukkan bahwa otomatisasi bukanlah soal ukuran perusahaan, melainkan soal arah strategis.

Transformasi digital, di mana otomatisasi memainkan peran sentral, menjadi faktor keberhasilan yang sangat penting bagi UKM. Perusahaan dengan strategi otomatisasi yang jelas mencatatkan rata-rata pengembalian penjualan 14 persen lebih tinggi pada tahun 2024 dibandingkan pesaing mereka yang tidak menggunakan otomatisasi. Mengingat pesatnya kemajuan teknologi dan ketersediaan solusi otomatisasi yang terukur dan hemat biaya, tidak ada alternatif rasional bagi UKM selain implementasi sistem otomatis yang cepat. Masa depan adalah milik UKM yang gesit, efisien, dan tangguh yang secara konsisten memanfaatkan peluang otomatisasi.

☑️ Dukungan UKM dalam strategi, konsultasi, perencanaan dan implementasi

☑️ Penciptaan atau penataan kembali strategi digital dan digitalisasi

☑️ Perluasan dan optimalisasi proses penjualan internasional

☑️ Platform perdagangan B2B Global & Digital

☑️ Pelopor Pengembangan Bisnis

 

Saya akan dengan senang hati menjadi penasihat pribadi Anda.

Anda dapat menghubungi saya dengan mengisi formulir kontak di bawah ini atau cukup hubungi saya di +49 89 89 674 804 (Munich) .

Saya menantikan proyek bersama kita.

 

 

Xpert.Digital adalah pusat industri dengan fokus pada digitalisasi, teknik mesin, logistik/intralogistik, dan fotovoltaik.

Dengan solusi pengembangan bisnis 360°, kami mendukung perusahaan terkenal mulai dari bisnis baru hingga purna jual.

Kecerdasan pasar, pemasaran, otomasi pemasaran, pengembangan konten, PR, kampanye surat, media sosial yang dipersonalisasi, dan pemeliharaan prospek adalah bagian dari alat digital kami.

Anda dapat mengetahui lebih lanjut di: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus