Manajemen gudang sedang menghadapi perubahan mendasar: identifikasi produk menggunakan GTIN dan kode GS1 Data Matrix

Manajemen gudang sedang menghadapi transformasi yang inovatif: Mulai tahun 2027, organisasi global GS1, dengan inisiatif "Sunrise 2027", akan menetapkan standar baru untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi di seluruh rantai pasokan. Elemen kunci dari perkembangan ini adalah pengenalan dan peningkatan penggunaan barcode 2D seperti kode QR dan kode DataMatrix, yang akan berisi, antara lain, Nomor Item Perdagangan Global (GTIN). GTIN ini tetap penting untuk identifikasi produk yang unik tetapi akan dilengkapi dengan informasi produk tambahan. Transisi ini akan membawa peningkatan komprehensif yang akan berdampak pada proses, otomatisasi, pertukaran data, dan daya saing jangka panjang perusahaan. Bagian-bagian berikut menjelaskan secara detail keuntungan yang ditawarkan kode 2D ini untuk manajemen gudang, bagaimana GTIN akan terus memainkan peran sentral, apa yang dimaksud dengan penyimpanan data produk yang diperluas, dan mengapa transisi awal sangat penting bagi perusahaan.

Pentingnya pengumpulan data yang akurat

“Masa depan manajemen gudang terletak pada pengumpulan data yang tepat dan aman,” kata banyak ahli. Dalam konteks ini, GS1, salah satu organisasi global terkemuka untuk solusi identifikasi dan komunikasi standar dalam rantai pasokan, telah menetapkan arah untuk tahun 2027. Tujuannya adalah untuk memungkinkan identifikasi produk yang cepat dan andal di seluruh rantai nilai. Barcode 1D yang ada tidak lagi cukup untuk ini, karena seringkali hanya mewakili GTIN. Meskipun standar ini telah memberikan kontribusi signifikan untuk merevolusi perdagangan dan logistik di seluruh dunia, tuntutan pada sistem manajemen gudang dan pengendalian inventaris modern telah meningkat pesat. Perusahaan sekarang membutuhkan informasi tambahan seperti nomor batch, tanggal kedaluwarsa, dan spesifikasi produk terperinci untuk mempercepat proses gudang, memfasilitasi penarikan produk, dan mempertahankan gambaran lengkap semua inventaris.

Keunggulan barcode 2D

Di sinilah barcode 2D berperan, yang, dengan bantuan kode QR dan kode DataMatrix, dapat menyimpan informasi yang jauh lebih banyak. "Dibandingkan dengan barcode 1D tradisional, kode 2D dapat merepresentasikan hingga 7.000 karakter," menurut banyak publikasi khusus. Kepadatan data yang cukup besar ini merupakan keuntungan penting untuk mengintegrasikan, misalnya, nomor seri yang tepat, informasi batch, atau detail produksi ke dalam satu kode.

Hal ini menawarkan beberapa keuntungan untuk manajemen gudang: Pengambilan informasi yang mudah melalui pemindai atau perangkat seluler memungkinkan kontrol inventaris yang jauh lebih tepat. Ini berarti barang dapat diterima, ditemukan, dan dikirim lebih cepat. Setiap pergerakan produk meninggalkan jejak digital yang tercermin dalam perangkat lunak manajemen gudang secara real-time. Hal ini memungkinkan pengurangan kekurangan stok dan identifikasi hambatan potensial sejak dini.

“Manajemen Rantai Pasokan yang Diperluas” sebagai komponen kunci

Aspek penting lain dari inisiatif GS1 Sunrise 2027 adalah apa yang disebut "Manajemen Rantai Pasokan yang Diperluas." Ini mencakup tidak hanya data tentang inventaris dan pergerakan barang, tetapi juga informasi tentang siklus hidup produk. Misalnya, kode 2D dapat digunakan untuk memastikan bahwa barang yang mudah rusak dikeluarkan dari penyimpanan dan dikirim jauh sebelum tanggal kedaluwarsanya. Dalam praktiknya, hal ini dicapai dengan perangkat lunak yang menghasilkan peringatan yang tepat sasaran segera setelah tanggal kedaluwarsa mendekat.

Hal ini tidak hanya mengurangi pemborosan makanan tetapi juga dapat memberikan kontribusi signifikan terhadap kepuasan pelanggan dengan memastikan kualitas dan kesegaran produk. Prinsip yang sama berlaku untuk produk yang membutuhkan kondisi penyimpanan khusus: segera setelah informasi produk menunjukkan, misalnya, bahwa suhu penyimpanan maksimum tidak boleh dilampaui, sistem dapat secara khusus memantau apakah kondisi yang ditentukan terpenuhi di gudang.

Peran sentral GTIN di era baru

"Bahkan dengan kode 2D, Nomor Item Perdagangan Global (GTIN) tetap menjadi kunci utama untuk mengidentifikasi setiap item secara individual," tegas perwakilan GS1. Terlepas dari banyaknya informasi tambahan, GTIN tetap menjadi dasar untuk mengidentifikasi produk secara unik. Dikombinasikan dengan data yang diperluas, ini menciptakan semacam profil digital item, yang dapat diakses di setiap langkah yang relevan dalam rantai pasokan.

Di sinilah aspek ketertelusuran menjadi penting: Jika terjadi penarikan produk atau masalah kualitas, nomor batch atau nomor seri yang tersimpan memungkinkan setiap barang yang terpengaruh untuk diidentifikasi dengan cepat dan dikeluarkan dari peredaran. Hal ini menghemat waktu dan uang, dan yang terpenting, melindungi kepercayaan konsumen terhadap merek.

Tantangan dan persyaratan bagi perusahaan

Banyak perusahaan bertanya-tanya seberapa kompleks transisi ini nantinya. Karena GS1 adalah organisasi global, ini adalah proses yang harus didukung oleh semua pemangku kepentingan di sepanjang rantai nilai – mulai dari produsen dan penyedia logistik hingga pengecer.

"Transisi ini terutama memengaruhi teknologi dan perangkat lunak yang digunakan untuk mencetak, menangkap, dan memproses kode batang," jelas para pakar industri. Beberapa sistem manajemen gudang sudah mutakhir dan dapat dengan mudah membaca kode 2D. Sistem lain perlu diadaptasi ke bidang data tambahan. Selain itu, mungkin perlu membeli printer atau pemindai baru yang memenuhi persyaratan resolusi dan kecepatan baca yang lebih tinggi.

Proses internal dan konsep pelatihan bagi karyawan juga memainkan peran sentral: Peningkatan efisiensi yang diinginkan hanya dapat terwujud jika semua pihak yang terlibat memahami potensi standar baru dan mampu menggunakan teknologi dengan benar.

Peningkatan otomatisasi dan jaringan

Salah satu manfaat utama terletak pada peningkatan otomatisasi dan jaringan berbagai sistem. Dengan memungkinkan sistem manajemen gudang, solusi perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), dan mitra eksternal untuk berkomunikasi satu sama lain melalui antarmuka GS1 yang terstandarisasi, terciptalah aliran informasi yang menghubungkan semua mata rantai.

"Permintaan otomatis mengenai tingkat persediaan dan ketersediaan akan secara fundamental mengubah rutinitas kerja sehari-hari di bidang logistik," demikian menurut para visioner di industri ini. Ini juga berarti bahwa, misalnya, ketika pengiriman tiba, secara otomatis diperiksa apakah barang tersebut benar-benar sesuai dengan informasi pada surat pengiriman. Ketidaksesuaian dapat dideteksi dan dilaporkan segera. Hal ini tidak hanya menghemat waktu tetapi juga mengurangi tingkat kesalahan.

Keuntungan peningkatan transparansi melalui kode 2D

Selain peningkatan langsung dalam manajemen inventaris, peningkatan transparansi bagi pelanggan merupakan faktor penting. Semakin banyak konsumen menginginkan informasi tentang asal, pembuatan, dan komposisi produk. Jika data ini disimpan dalam kode 2D, data tersebut dapat diverifikasi di setiap titik dalam rantai pasokan. Dalam beberapa kasus, bahkan ada pertimbangan untuk membuat informasi ini dapat diakses langsung pada produk itu sendiri. Namun, hal ini membutuhkan perlindungan data yang tetap terjaga dan adanya pemisahan yang jelas antara data internal perusahaan dan informasi yang terlihat oleh pihak eksternal. "Transparansi tidak boleh mengorbankan pengetahuan perusahaan," adalah keberatan yang sering diutarakan. Karena alasan ini, kode 2D umumnya disusun sedemikian rupa sehingga hanya segmen data tertentu yang dapat dibaca secara bebas, sementara area lain dapat tetap dilindungi kata sandi atau dienkripsi.

Tantangan dalam pengenalan kode 2D

Terlepas dari keuntungannya, beberapa tantangan juga muncul. Pertama, teknologi baru selalu melibatkan biaya investasi, yang menimbulkan pertanyaan keuangan khusus bagi usaha kecil dan menengah (UKM). Banyak yang bertanya pada diri sendiri, "Apakah peralihan ini sepadan?" Jawabannya adalah: Ya, dalam jangka panjang memang sepadan. Nilai tambah dari proses yang dioptimalkan, pengurangan tingkat kesalahan, pembaruan inventaris yang lebih cepat, dan pemanfaatan gudang yang lebih efektif biasanya jauh melebihi biaya awal. Selain itu, beberapa pelanggan utama atau mitra logistik mungkin memerlukan penggunaan kode 2D di masa mendatang untuk memastikan kolaborasi yang berkelanjutan. Oleh karena itu, disarankan untuk mempersiapkan standar baru sejak dini untuk menghindari kerugian kompetitif.

Memastikan keamanan data saat menangani kode 2D

Poin penting lainnya adalah keamanan data. Siapa pun yang menyimpan data produk dan batch yang ekstensif dalam barcode harus memastikan bahwa hanya orang atau sistem yang berwenang yang memiliki akses ke data tersebut. Hal yang sama berlaku untuk perangkat lunak manajemen gudang yang menganalisis data ini. Konsep keamanan yang komprehensif diperlukan di sini, mulai dari saluran transmisi terenkripsi hingga peran pengguna dan izin akses yang didefinisikan dengan jelas. Perusahaan harus benar-benar memastikan bahwa infrastruktur TI mereka memenuhi persyaratan ini untuk mencegah kehilangan data, manipulasi, atau akses yang tidak sah.

Perspektif: Otomasi dan jaringan cerdas

Perubahan yang diuraikan di sini hanyalah permulaan. Dengan meningkatnya digitalisasi dan tren menuju pendekatan Industri 4.0, manajemen gudang akan semakin otomatis dan terhubung secara cerdas. Robot dapat secara mandiri mengidentifikasi produk berdasarkan barcode 2D dan mengangkutnya ke lokasi penyimpanan yang tepat. Sistem rak yang dilengkapi sensor berkomunikasi dengan sistem manajemen gudang dan melaporkan ketika kompartemen penyimpanan kosong atau jika kondisinya tidak sesuai spesifikasi. Kecerdasan buatan dapat melakukan analisis waktu nyata dan memicu proses pemesanan otomatis segera setelah tingkat stok minimum yang ditentukan tercapai. "Masa depan milik sistem yang terintegrasi dan mampu belajar sendiri" adalah keyakinan yang semakin mendapatkan daya tarik di banyak perusahaan. Dan Sunrise 2027 menciptakan fondasi penting untuk hal ini dengan menetapkan standar internasional yang dapat dipahami dan digunakan oleh semua pemangku kepentingan.

Prosedur untuk implementasi praktis

Untuk implementasi praktis, pendekatan langkah demi langkah direkomendasikan. Pertama, perusahaan harus meninjau sistem barcode dan perangkat keras yang ada. Selanjutnya, mereka harus menentukan data mana yang harus disimpan dalam kode 2D. Tidak setiap perusahaan perlu menyimpan seluruh informasi produk. Poin pentingnya adalah semua data yang dibutuhkan untuk manajemen gudang dan rantai pasokan yang efisien harus ditangkap dan disediakan dengan kualitas tinggi. Kemudian dilanjutkan dengan peluncuran teknis: Printer dan pembaca baru, serta pembaruan perangkat lunak yang sesuai, harus diintegrasikan. Di sini, disarankan untuk bekerja sama dengan mitra teknologi dan pemasok yang sudah familiar dengan standar GS1 dan dapat menawarkan pelatihan jika diperlukan. Terakhir, peningkatan berkelanjutan merupakan aspek penting: Setelah sistem berjalan, proses dapat disempurnakan lebih lanjut dan fungsi tambahan dapat digunakan, seperti pelacakan indikator kinerja utama atau integrasi dengan sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM).

Sunrise 2027 sebagai pendorong perubahan dalam transparansi gudang dan rantai pasokan

Singkatnya, inisiatif GS1 Sunrise 2027 jauh melampaui peralihan teknis semata dari barcode 1D ke 2D. Inisiatif ini melibatkan perombakan total proses pergudangan dan rantai pasokan, yang bertujuan untuk meningkatkan transparansi, otomatisasi, dan akurasi. GTIN tetap menjadi tulang punggung identifikasi produk, sementara informasi tambahan yang tertanam dalam kode itu sendiri memastikan peningkatan kemampuan pelacakan dan manajemen inventaris yang lebih efisien. "Jika kita tidak menyesuaikan proses kita sekarang, kita tidak akan kompetitif dalam beberapa tahun ke depan," kata para manajer terkemuka dari sektor ritel dan manufaktur. Oleh karena itu, implementasi awal sangat penting untuk memanfaatkan sepenuhnya manfaat standar baru dan mengidentifikasi potensi kendala tepat waktu.

Pada akhirnya, dapat dikatakan bahwa peralihan ke kode 2D dan penggunaan GTIN yang konsisten bersamaan dengan perluasan data produk memberikan kontribusi berkelanjutan terhadap modernisasi manajemen gudang. Perusahaan mendapatkan manfaat dari peningkatan efisiensi yang signifikan, tingkat kesalahan yang lebih rendah, manajemen rantai pasokan yang transparan, dan kepuasan pelanggan yang lebih tinggi. Mereka yang mendekati langkah ini dengan perencanaan yang cermat dan melakukan investasi yang diperlukan dalam teknologi dan pelatihan karyawan meletakkan dasar untuk masa depan yang lancar di dunia yang semakin saling terhubung. "Sunrise 2027 menandai bukan hanya pergeseran teknologi, tetapi yang terpenting adalah pergeseran budaya dalam manajemen barang dagangan global," adalah sentimen umum di antara para ahli industri. Dan pergeseran ini berpotensi membentuk seluruh pasar untuk proses pergudangan dan logistik dalam jangka panjang.

☑️ Dukungan UKM dalam strategi, konsultasi, perencanaan, dan implementasi

☑️ Pembuatan atau penyesuaian kembali strategi digital dan digitalisasi

☑️ Perluasan dan optimalisasi proses penjualan internasional

☑️ Platform perdagangan B2B global & digital

☑️ Pengembangan Bisnis Perintis

 

Saya akan dengan senang hati menjadi penasihat pribadi Anda.

Anda dapat menghubungi saya dengan mengisi formulir kontak di bawah ini atau cukup hubungi saya di +49 7348 4088 965 .

Saya sangat menantikan proyek bersama kita.

 

 

Xpert.Digital adalah pusat bagi industri yang berfokus pada digitalisasi, teknik mesin, logistik/intralogistik, dan fotovoltaik.

Dengan solusi Pengembangan Bisnis 360° kami, kami mendukung perusahaan-perusahaan ternama mulai dari bisnis baru hingga layanan purna jual.

Intelijen pasar, smarketing, otomatisasi pemasaran, pengembangan konten, PR, kampanye email, media sosial yang dipersonalisasi, dan pembinaan prospek adalah bagian dari alat digital kami.

Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut di: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus