5 langkah dan 6 strategi untuk mengidentifikasi dan menghilangkan kemacetan dalam logistik dan metode pengambilan

Efisiensi logistik dan khususnya proses pengambilan sangat penting bagi keberhasilan suatu perusahaan. Kemacetan dapat menyebabkan penundaan, peningkatan biaya, dan ketidakpuasan pelanggan. Oleh karena itu, sangat penting bagi manajer logistik untuk mengidentifikasi potensi hambatan sejak dini dan menerapkan solusi yang efektif.

Pentingnya identifikasi kemacetan dalam logistik

Kemacetan dalam logistik dapat terjadi di berbagai tempat: baik di pergudangan, transportasi, atau dalam proses pengambilan. Hal ini tidak hanya menyebabkan inefisiensi internal, namun juga berdampak pada rantai pasokan dan pada akhirnya kepuasan pelanggan. Oleh karena itu, pendekatan sistematis untuk mengidentifikasi dan menghilangkan hambatan-hambatan ini sangatlah penting.

Langkah-langkah untuk mengidentifikasi kemacetan secara efektif

1. Dapatkan umpan balik dari karyawan

Karyawan adalah jantung dari setiap proses logistik. Wawasan berharga dapat diperoleh melalui pertemuan rutin dan sesi umpan balik. Karyawan mengalami proses sehari-hari dari dekat dan sering kali dapat menunjukkan dengan baik di mana terdapat masalah. Komunikasi terbuka juga meningkatkan kepercayaan dan motivasi dalam tim.

2. Analisis dan metrik data

Mengumpulkan dan mengevaluasi data sangatlah penting. Dengan menganalisis waktu tunggu, tingkat kesalahan, tingkat inventaris, dan metrik relevan lainnya, pola dapat dikenali dan hambatan spesifik dapat diidentifikasi. Solusi perangkat lunak modern memungkinkan pencatatan dan evaluasi data ini secara real time.

3. Proses observasi di lapangan

Analisis teoretis memang penting, tetapi tidak ada yang bisa menggantikan pengamatan langsung. Dengan mengamati proses pengambilan di lokasi, proses yang tidak efisien, waktu tunggu, atau langkah-langkah yang tidak perlu dapat diidentifikasi. Gemba Walks, sebuah konsep dari manajemen lean, menekankan pentingnya pergi ke tempat penciptaan nilai terjadi.

4. Penggunaan bantuan teknologi

Teknologi seperti sistem manajemen gudang (WMS) atau sistem eksekusi gudang (WES) menyediakan data real-time tentang tingkat inventaris dan aktivitas pengambilan. Mereka tidak hanya membantu mengidentifikasi hambatan, namun juga menghilangkannya melalui alur kerja yang dioptimalkan.

5. Pertimbangkan masukan pelanggan

Keluhan atau saran dari pelanggan dapat mengindikasikan adanya masalah internal. Pengiriman yang tertunda atau pesanan yang salah sering kali merupakan gejala hambatan yang lebih parah dalam proses logistik.

Strategi untuk meningkatkan metode pengambilan

1. Optimalisasi penempatan inventaris

Penataan barang di gudang memegang peranan yang krusial. Dengan menempatkan barang-barang yang sering digunakan di dekat stasiun pengambilan, jalur dapat diperpendek dan efisiensi meningkat. Metode seperti analisis ABC membantu mengkategorikan produk berdasarkan frekuensi perputarannya.

2. Penerapan metode pemetikan modern

Teknik seperti pick-by-light, pick-by-voice, atau augmented reality dapat mempercepat proses pengambilan dan mengurangi kesalahan secara signifikan. Mereka mendukung karyawan dengan instruksi visual atau pendengaran dan memungkinkan pekerjaan handsfree.

3. Pelatihan dan pendidikan berkelanjutan

Karyawan yang terlatih akan lebih efisien dan melakukan lebih sedikit kesalahan. Pelatihan rutin memastikan bahwa staf memahami teknologi dan prosedur terkini. Pelatihan lebih lanjut juga meningkatkan kepuasan karyawan dan mengurangi fluktuasi.

4. Otomatisasi proses

Penggunaan ban berjalan, sistem rak otomatis, atau robot pengambilan pesanan dapat meningkatkan efisiensi dan meminimalkan kesalahan manusia. Otomatisasi sangat berguna di area dengan volume tinggi dan tugas yang berulang.

5. Standardisasi proses dan manajemen lean

Instruksi kerja standar memastikan konsistensi dan kualitas. Dengan menerapkan prinsip lean, pemborosan dapat diidentifikasi dan dihilangkan. Metode seperti Kaizen mempromosikan budaya perbaikan berkelanjutan.

6. Integrasi sistem manajemen rantai pasokan

Integrasi yang mulus dari semua tautan dalam rantai pasokan memungkinkan kelancaran arus informasi. Sistem Perencanaan dan Penjadwalan Lanjutan (APS) membantu mengoptimalkan jadwal produksi dan pengiriman, sehingga dapat mencegah kemacetan terlebih dahulu.

Peran teknologi dalam logistik modern

Di era digital saat ini, peran teknologi semakin penting. Internet of Things (IoT) memungkinkan perangkat dan sistem jaringan serta menerima data secara real-time. Kecerdasan buatan (AI) dan pembelajaran mesin dapat meningkatkan perkiraan dan mendukung proses pengambilan keputusan. Teknologi Blockchain memberikan transparansi dan keamanan dalam rantai pasokan.

Cocok untuk:

• Konsultasi & perencanaan gudang high-bay: Gudang high-bay otomatis – mengoptimalkan gudang palet secara otomatis – optimalisasi gudang

Keterlibatan karyawan dan budaya perusahaan

Budaya yang mendorong keterbukaan dan inovasi sangatlah penting. Karyawan harus didorong untuk menyumbangkan ide dan mempertanyakan proses secara kritis. Program insentif dapat membantu memotivasi karyawan dan meningkatkan produktivitas.

Keberlanjutan dan kesadaran lingkungan

Kemacetan tidak hanya relevan secara ekonomi, namun juga relevan secara ekologis. Proses yang tidak efisien menyebabkan peningkatan konsumsi energi dan limbah. Dengan mengoptimalkan proses logistik, perusahaan dapat mengurangi jejak ekologisnya dan berkontribusi terhadap keberlanjutan.

Merupakan proses yang berkelanjutan

Mengidentifikasi dan menghilangkan hambatan dalam logistik dan metode pengambilan merupakan proses berkelanjutan yang memerlukan komitmen, teknologi, dan budaya perusahaan terbuka. Melalui pendekatan sistematis dan penggunaan teknologi modern, manajer logistik tidak hanya dapat menyelesaikan permasalahan yang ada, namun juga secara proaktif mengatasi tantangan masa depan. Pada akhirnya, hal ini menghasilkan proses yang lebih efisien, penghematan biaya, dan kepuasan pelanggan yang lebih tinggi.

Untuk mengidentifikasi hambatan dalam logistik, khususnya dalam metode pengambilan, dan melakukan perbaikan, manajer logistik harus mempertimbangkan beberapa langkah penting:

Langkah-langkah untuk mengidentifikasi kemacetan

Dapatkan umpan balik dari karyawan

Adakan pertemuan rutin atau sesi umpan balik dengan karyawan untuk mendengarkan pengamatan dan saran mereka. Karyawan sering kali merupakan pihak yang paling mendapat informasi mengenai permasalahan yang ada dalam operasional sehari-hari.

Analisis data

Kumpulkan dan analisis data tentang waktu tunggu, tingkat kesalahan, dan metrik relevan lainnya. Hal ini membantu mengenali pola dan mengidentifikasi hambatan tertentu.

Pengamatan proses

Pengamatan langsung terhadap proses pengambilan di lokasi untuk mengidentifikasi proses yang tidak efisien atau waktu tunggu.

Gunakan alat teknologi

Menggunakan teknologi seperti sistem manajemen gudang (WMS) untuk memperoleh data real-time mengenai tingkat inventaris dan aktivitas pengambilan.

Kemungkinan perbaikan

Optimalisasi penempatan gudang

Tempatkan barang-barang yang sering digunakan lebih dekat ke tempat pengambilan untuk memperpendek jalur.

Cocok untuk:

• Jika SEO adalah pilihannya, optimasi gudang adalah metode yang harus dilakukan

Pelatihan dan pendidikan berkelanjutan

Memberikan pelatihan rutin kepada karyawan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi.

otomatisasi

Penggunaan teknologi otomasi seperti ban berjalan atau robot pemetik untuk meningkatkan efisiensi.

Standardisasi proses

Mengembangkan prosedur kerja standar untuk meningkatkan konsistensi dan kualitas pengambilan.

Melalui langkah-langkah ini, manajer logistik tidak hanya dapat mengidentifikasi hambatan yang ada, namun juga mencapai perbaikan jangka panjang dalam metode pengambilan.

Cocok untuk:

• Gudang otomatis high-bay dan gudang bertingkat tinggi: Sepuluh mitra dan tantangan teratas | Saran pengoptimalan gudang
• Sepuluh konsultasi gudang dan optimalisasi gudang teratas dari dan untuk perusahaan dan perusahaan dengan kode matriks 2D dan kembaran digital (Logistics Metaverse)