Tip Kode Matriks 2D: Buat sendiri kode GS1 DataMatrix atau komisikan secara eksternal? Panduan pengambilan keputusan yang komprehensif

💡 Keputusan antara internal atau eksternal bergantung pada faktor-faktor seperti sumber daya, keahlian teknis, dan persyaratan

💻 Buat kode sendiri

Keuntungan

Membuat kode GS1 DataMatrix sendiri menawarkan sejumlah manfaat, terutama bagi perusahaan yang ingin memaksimalkan kontrol atas proses dan data mereka:

1. Penghematan biaya

Dengan perangkat lunak yang tepat, kode 2D seperti kode GS1 DataMatrix dapat dibuat dengan biaya yang efektif. Ada banyak alat dan program yang tersedia secara gratis atau dengan harga terjangkau. Opsi ini sangat cocok untuk perusahaan dengan anggaran terbatas.

2. Fleksibilitas

Perusahaan dapat membuat kode baru atau mengadaptasi kode yang sudah ada jika diperlukan tanpa harus bergantung pada penyedia layanan eksternal. Hal ini sangat penting jika diperlukan perubahan yang sering, misalnya melalui varian produk baru atau penyesuaian logistik.

3. Kemerdekaan

Kontrol penuh atas proses pembuatan dan data sensitif tetap berada di dalam perusahaan. Hal ini merupakan keuntungan penting dalam hal perlindungan data atau persyaratan kepatuhan, misalnya bagi perusahaan di industri farmasi atau makanan.

Kekurangan

Namun, pembuatan kode internal juga menghadirkan beberapa tantangan:

1. Keahlian teknis yang dibutuhkan

Membuat kode GS1 DataMatrix memerlukan pemahaman mendalam tentang standar yang relevan, seperti: B. pengidentifikasi aplikasi (AI) dan penataan data yang benar. Tanpa pengetahuan ini, dapat timbul kode yang salah dan tidak memenuhi persyaratan.

2. Investasi pada perangkat lunak dan perangkat keras

Perusahaan mungkin perlu berinvestasi pada perangkat lunak khusus, printer, dan pemindai untuk menghasilkan dan memvalidasi kode. Pembelian ini dapat menjadi beban keuangan, terutama bagi perusahaan kecil.

3. Rentan terhadap kesalahan

Tanpa keahlian yang memadai, ada peningkatan risiko kesalahan pengkodean. Hal ini dapat menyebabkan masalah pada keterbacaan atau pemrosesan kode dalam rantai pasokan, yang pada akhirnya dapat mengurangi efisiensi.

📦 Memiliki kode yang dihasilkan oleh penyedia layanan

Keuntungan

Pengalihdayaan pembuatan kode ke penyedia layanan khusus dapat menawarkan manfaat yang signifikan bagi perusahaan yang ingin fokus pada kompetensi inti mereka:

1. Keahlian profesional

Penyedia layanan memiliki pengetahuan luas dalam membuat kode GS1 DataMatrix dan memastikan bahwa kode tersebut mematuhi standar internasional. Ini meminimalkan risiko kesalahan dan meningkatkan efisiensi.

2. Solusi terpadu

Banyak penyedia layanan menawarkan solusi lengkap yang melampaui pembuatan kode murni. Hal ini mencakup integrasi ke dalam sistem TI yang ada, pelatihan karyawan, dan dukungan teknis jangka panjang.

3. Menghemat waktu

Dengan melakukan outsourcing pembuatan kode, sumber daya internal dapat digunakan untuk tugas penting lainnya. Hal ini khususnya menguntungkan bagi perusahaan yang tidak memiliki departemen TI sendiri atau memiliki kapasitas personel yang terbatas.

4. Keamanan dan Kepatuhan

Penyedia eksternal memastikan bahwa semua peraturan hukum dan peraturan khusus industri dipatuhi. Hal ini merupakan keuntungan utama bagi perusahaan yang beroperasi di industri yang diatur, seperti: B. industri farmasi atau di bidang produksi pangan.

Kekurangan

Meskipun memiliki banyak keuntungan, menyewa penyedia layanan juga memiliki beberapa potensi kerugian:

1. Intensitas biaya

Penyedia layanan eksternal bisa lebih mahal dibandingkan pembuatan layanan internal, terutama untuk solusi khusus atau kontrak jangka panjang. Hal ini harus diperhitungkan dalam rencana anggaran.

2. Ketergantungan

Perusahaan menjadi bergantung pada penyedia eksternal. Hal ini dapat menjadi masalah jika diperlukan perubahan pada menit-menit terakhir atau terjadi penundaan dalam pengiriman.

3. Kendali yang terbatas

Saat bekerja dengan mitra eksternal, data sensitif mungkin perlu dibagikan. Hal ini dapat menimbulkan risiko perlindungan data, terutama jika penyedia layanan tidak memenuhi standar keamanan yang tinggi.

🧐 Rekomendasi

Keputusan apakah kode GS1 DataMatrix harus dibuat secara internal atau dibuat oleh penyedia layanan sangat bergantung pada kebutuhan dan sumber daya individual perusahaan.

Untuk usaha kecil

Untuk usaha kecil atau usaha dengan anggaran terbatas namun masih memiliki pengetahuan teknis yang diperlukan, pembuatan kode internal dapat menjadi solusi yang hemat biaya dan fleksibel.

Perusahaan yang lebih besar

Perusahaan besar atau perusahaan dengan persyaratan kompleks – seperti integrasi ke dalam proses produksi atau kepatuhan terhadap standar spesifik industri yang ketat – sering kali mendapat manfaat dari bekerja sama dengan penyedia layanan khusus. Mereka tidak hanya dapat memastikan kepatuhan terhadap semua peraturan, namun mereka juga dapat menawarkan solusi dukungan jangka panjang.

Pendekatan hibrida

Pendekatan hibrid juga bisa menjadi pilihan yang berguna. Perusahaan dapat membangun kode dasar sendiri agar tetap fleksibel dan independen, sambil memanfaatkan keahlian penyedia eksternal untuk kebutuhan dan proyek yang lebih kompleks.

Dalam jangka panjang, keputusan harus dibuat secara strategis untuk memaksimalkan efisiensi sekaligus menjaga biaya tetap terkendali. Memilih pendekatan yang tepat tidak hanya dapat mengoptimalkan logistik dan operasional, namun juga meningkatkan kepuasan pelanggan dan daya saing perusahaan.

Pada tahun 2027, kode matriks data atau kode QR akan menggantikan barcode - Gambar: Xpert.Digital

Lebih lanjut tentang itu di sini:

• Pengenalan barcode pada tahun 1973 merevolusi logistik global
• Penerus barcode pada kemasan produk kini berada di blok awal

Kode batang 1D merevolusi logistik global - Gambar: Xpert.Digital / Vink Fan|Shutterstock.com

Lebih lanjut tentang itu di sini:

• Barcode telah merevolusi logistik global dalam beberapa cara

Dari kode batang hingga teknologi sensor global: Bagaimana logistik mendapat manfaat dari teknologi inovatif – Gambar: Xpert.Digital

Pengenalan barcode dianggap sebagai tonggak terobosan dalam sejarah logistik dan meletakkan dasar bagi pengembangan teknologi sensor global. Penggunaan kode batang dalam bidang logistik dimulai pada tahun 1970an untuk mengidentifikasi produk secara unik dan melacak pergerakannya di sepanjang rantai pasokan. Barcode, yang terdiri dari serangkaian batang dan angka, memungkinkan penangkapan dan pemrosesan informasi secara efisien menggunakan pembaca otomatis.

Lebih lanjut tentang itu di sini:

• Dari kode batang hingga teknologi sensor global: Bagaimana logistik mendapat manfaat dari teknologi inovatif

☑️ Dukungan UKM dalam strategi, konsultasi, perencanaan dan implementasi

☑️ Penciptaan atau penataan kembali strategi digital dan digitalisasi

☑️ Perluasan dan optimalisasi proses penjualan internasional

☑️ Platform perdagangan B2B Global & Digital

☑️ Pelopor Pengembangan Bisnis

Konrad Wolfenstein

Saya akan dengan senang hati menjadi penasihat pribadi Anda.

Anda dapat menghubungi saya dengan mengisi formulir kontak di bawah ini atau cukup hubungi saya di +49 89 89 674 804 (Munich) .

Saya menantikan proyek bersama kita.

Xpert.Digital adalah pusat industri dengan fokus pada digitalisasi, teknik mesin, logistik/intralogistik, dan fotovoltaik.

Dengan solusi pengembangan bisnis 360°, kami mendukung perusahaan terkenal mulai dari bisnis baru hingga purna jual.

Kecerdasan pasar, pemasaran, otomasi pemasaran, pengembangan konten, PR, kampanye surat, media sosial yang dipersonalisasi, dan pemeliharaan prospek adalah bagian dari alat digital kami.

Anda dapat mengetahui lebih lanjut di: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus