Berapa harga pilihan yang buruk

Diterbitkan pada: 24 November 2016 / Diperbarui pada: 24 November 2018 – Penulis: Konrad Wolfenstein

Pengambilan pesanan tradisional: Kesalahan pengambilan hampir pasti terjadi

Dan bagaimana mencegah kesalahan pengambilan yang merugikan

Kesalahan pengambilan barang sangat menjengkelkan, memperlambat proses, dan merugikan perusahaan logistik dalam jumlah besar setiap tahunnya. Studi menunjukkan bahwa pusat distribusi kehilangan rata-rata lebih dari €290.000 per tahun akibat kesalahan pengambilan barang. Oleh karena itu, pengambilan pesanan yang tepat sangat penting untuk keberhasilan atau kegagalan perusahaan distribusi. Akibatnya, proses kerja harus berjalan semulus mungkin.

Oleh karena itu, pengambilan pesanan tanpa cacat merupakan prioritas utama bagi banyak perusahaan logistik. Tetapi bagaimana cara mencapainya? Meningkatkan kinerja di pusat distribusi membutuhkan penggunaan teknologi modern. Namun, selain memilih dan memasang sistem teknis yang sesuai, implementasi praktis yang sukses oleh karyawan sangat penting untuk keberhasilan langkah tersebut. Agar berfungsi efektif, teknologi harus intuitif dan mudah dioperasikan oleh staf gudang. Hanya dengan demikian penerimaan yang diperlukan akan tercapai di antara tenaga kerja. Dan penerimaan ini sangat penting jika teknologi tersebut ingin diimplementasikan dengan sukses dan biaya yang timbul akibat kesalahan pengambilan pesanan ingin dikurangi secara berkelanjutan.

Berapakah biaya yang terkait dengan pengambilan pesanan yang tidak akurat?

Setiap profesional logistik tahu bahwa pengambilan barang yang salah akan menimbulkan biaya. Namun demikian, banyak perusahaan masih belum menyadari jumlah sebenarnya yang terlibat. Mungkin ini menjelaskan kurangnya pemahaman di antara banyak manajer logistik ketika menyangkut investasi dalam.. sistem penyimpanan yang lebih modern Jadi, berapa sebenarnya kerugian akibat salah pilih? Menurut hasil penelitian, kerugian rata-rata akibat satu kesalahan pilih adalah sekitar 17 euro.

Jumlah yang mungkin tampak kecil pada pandangan pertama. Namun, mari kita asumsikan bahwa di pusat distribusi, 60 pesanan per jam diproses pada satu jalur, masing-masing berisi tiga item. 180 item per jam ini, dikalikan dengan delapan jam kerja per shift, menghasilkan total 1.440 item per hari di mana kesalahan pengambilan barang dapat terjadi. Dengan asumsi tingkat presisi 99%, ini setara dengan 14,4 kesalahan per hari. Jika setiap kesalahan pengambilan barang dikenakan biaya €17, ini menghasilkan biaya yang dapat dihindari sebesar €245. Dihitung selama setahun (300 hari kerja), ini berjumlah €73.400, yang dikeluarkan dengan tingkat presisi 99%. Dan itu hanya untuk satu stasiun pengambilan barang. Namun, di pusat distribusi besar, volume barang yang ditangani jauh lebih tinggi, dengan cepat menghasilkan biaya beberapa ratus ribu euro per tahun yang dapat dihindari dengan presisi yang lebih tinggi. Dari perspektif ini, berinvestasi dalam peralatan penyimpanan yang lebih modern akan sangat masuk akal.

Kesalahan lebih sedikit dengan sistem otomatis

Selain penyediaan barang secara otomatis, fitur tambahan pada perangkat merupakan alasan utama peningkatan ketelitian dalam pengambilan pesanan. Dengan menunjukkan barang yang akan diambil kepada pekerja gudang melalui sinyal cahaya, sistem pick-by-light mempermudah pekerjaan mereka dan memastikan akses yang lebih tepat dan cepat. Sistem seperti itu mendukung petugas pengambilan pesanan dengan

• Tampilan barang di dalam wadah penyimpanan
• Indikasi jumlah barang yang akan dihapus
• Menempatkan barang tersebut ke dalam wadah pesanan yang benar
• Konfirmasi penyelesaian pesanan yang benar

Kesalahan dapat terjadi di setiap dari empat langkah pengambilan pesanan ini, yang secara efektif dicegah oleh tampilan digital. Pointer LED atau laser yang diperlukan biasanya dapat diintegrasikan ke dalam perangkat sebagai fitur opsional yang disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan.

Dibandingkan dengan pengambilan manual yang lebih rentan kesalahan dari sistem penyimpanan rak konvensional, alat-alat ini, bila digunakan dengan solusi pengambilan otomatis, meningkatkan akurasi akses hingga 99,9 persen atau lebih tinggi. Dengan menggunakan kontrol perangkat lunak modern dan metode identifikasi tambahan seperti RFID atau barcode, akurasi perangkat dapat ditingkatkan hingga hampir 100 persen.

Jika diterapkan pada contoh kita, proses pengambilan barang dengan tingkat cacat mendekati nol ini menghasilkan potensi penghematan hampir €70.000 per stasiun setiap tahunnya. Jika kita juga memperhitungkan penghematan biaya dari pengurangan kebutuhan personel dan peningkatan efisiensi karena waktu pemrosesan yang lebih singkat, pembelian sistem seperti ini untuk pusat distribusi akan balik modal relatif cepat.