Manajemen gudang menghadapi perubahan besar: identifikasi produk dengan GTIN dan Kode Matriks Data GS1

Manajemen gudang sedang menghadapi perubahan besar: Mulai tahun 2027, organisasi global GS1 akan menetapkan standar baru melalui apa yang disebut inisiatif “Sunrise 2027” untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi di seluruh rantai pasokan. Elemen utama dari pengembangan ini adalah pengenalan dan penggunaan lebih luas dari kode batang 2D seperti kode QR dan kode DataMatrix, yang antara lain menyimpan Nomor Barang Perdagangan Global (GTIN). GTIN ini tetap penting untuk identifikasi produk yang jelas, namun dilengkapi dengan informasi produk lebih lanjut. Transisi ini membawa serta perbaikan komprehensif yang berdampak pada proses, otomatisasi, pertukaran data, dan daya saing perusahaan dalam jangka panjang. Berikut ini penjelasan rinci mengenai keuntungan yang ditawarkan kode 2D ini bagi manajemen gudang, bagaimana GTIN terus memainkan peran sentral, apa yang dimaksud dengan penyimpanan data produk yang diperluas, dan mengapa peralihan awal sangat penting bagi perusahaan.

Pentingnya pengumpulan data yang akurat

“Masa depan manajemen gudang terletak pada pengambilan data yang tepat dan aman,” kata banyak pakar. Dalam konteks ini, GS1, sebagai salah satu organisasi global terpenting dalam solusi identifikasi dan komunikasi terstandarisasi dalam rantai pasokan, telah menetapkan arah untuk tahun 2027. Tujuannya adalah untuk memungkinkan identifikasi produk secara cepat dan andal di seluruh rantai nilai. Barcode 1D sebelumnya tidak lagi memadai karena seringkali hanya dapat menampilkan GTIN. Meskipun standar ini telah memberikan kontribusi yang signifikan terhadap revolusi perdagangan dan logistik di seluruh dunia, tuntutan terhadap manajemen gudang modern dan sistem manajemen barang dagangan telah meningkat pesat. Perusahaan saat ini membutuhkan informasi tambahan seperti nomor batch, tanggal kadaluwarsa atau spesifikasi produk secara rinci untuk mempercepat proses penyimpanan, memfasilitasi penarikan kembali dan menjaga gambaran lengkap seluruh persediaan.

Kelebihan barcode 2D

Di sinilah peran kode batang 2D, yang dapat menyimpan lebih banyak informasi secara signifikan menggunakan kode QR dan kode DataMatrix. “Dibandingkan dengan kode batang 1D tradisional, hingga 7000 karakter dapat direpresentasikan dalam kode 2D,” kata banyak publikasi spesialis. Kepadatan data yang signifikan ini merupakan keuntungan yang menentukan, misalnya dalam hal mengintegrasikan nomor seri, informasi batch, atau detail produksi yang tepat dalam satu kode.

Hal ini menawarkan sejumlah keuntungan bagi manajemen gudang: Pencatatan informasi yang sederhana menggunakan pemindai atau perangkat seluler yang sesuai memungkinkan pengelolaan inventaris yang jauh lebih tepat. Artinya, barang dapat dikumpulkan, ditemukan, dan dipindahkan dengan lebih cepat. Setiap pergerakan suatu produk meninggalkan jejak digital yang tercermin secara real time dalam perangkat lunak manajemen gudang. Dengan cara ini, kehabisan stok dapat dikurangi dan potensi kemacetan dapat diidentifikasi sejak dini.

“Manajemen Rantai Pasokan Tingkat Lanjut” sebagai komponen kunci

Poin penting lainnya dari inisiatif GS1 Sunrise 2027 adalah apa yang disebut “Manajemen Rantai Pasokan yang Diperluas”. Hal ini tidak hanya mencakup data mengenai persediaan dan pergerakan barang, namun juga informasi mengenai siklus hidup produk. Misalnya, kode 2D dapat digunakan untuk memastikan bahwa barang yang mudah rusak dikeluarkan dan dikirim tepat waktu sebelum tanggal terbaik sebelum berakhir. Dalam praktiknya, hal ini dilakukan oleh perangkat lunak yang secara khusus menghasilkan peringatan segera setelah tanggal kedaluwarsa semakin dekat.

Hal ini tidak hanya mengurangi limbah makanan, tetapi juga dapat memberikan kontribusi penting terhadap kepuasan pelanggan dengan menjamin kualitas dan kesegaran produk. Prinsip yang sama berlaku untuk produk yang memerlukan kondisi penyimpanan khusus: Segera setelah informasi produk menyatakan bahwa suhu penyimpanan maksimum tidak boleh dilampaui, sistem dapat secara khusus memeriksa apakah kondisi yang ditentukan di gudang terpenuhi.

Peran sentral GTIN di era baru

“Nomor Barang Perdagangan Global tetap menjadi kunci utama untuk mengidentifikasi setiap barang, bahkan dengan kode 2D,” tegas manajer GS1. Meskipun terdapat banyak informasi tambahan, GTIN masih menjadi dasar untuk mengidentifikasi produk dengan jelas. Dikombinasikan dengan data yang diperluas, semacam profil digital dari item tersebut dibuat yang dapat ditanyakan pada setiap langkah yang relevan dalam rantai pasokan.

Di sinilah aspek ketertelusuran menjadi lebih penting: Jika ada penarikan kembali atau masalah kualitas, setiap item yang terkena dampak dapat dengan cepat diidentifikasi dan dikeluarkan dari peredaran berkat nomor batch atau nomor seri yang disimpan. Hal ini menghemat waktu, biaya, dan yang terpenting, melindungi kepercayaan konsumen terhadap merek.

Tantangan dan persyaratan bagi perusahaan

Bagi banyak perusahaan, pertanyaan yang muncul adalah seberapa rumit perubahan yang akan terjadi. Karena GS1 adalah organisasi global, ini adalah proses yang harus didukung oleh semua orang yang terlibat di sepanjang rantai nilai – mulai dari produsen, penyedia layanan logistik, hingga pengecer.

“Perubahan ini terutama berdampak pada teknologi dan perangkat lunak yang digunakan untuk mencetak, mencatat, dan memproses kode batang,” jelas orang dalam industri ini. Beberapa sistem manajemen gudang sudah mutakhir dan dapat membaca kode 2D tanpa masalah. Sistem lain harus disesuaikan dengan bidang data tambahan. Mungkin juga perlu membeli printer atau pemindai baru yang memenuhi persyaratan resolusi dan kecepatan membaca yang lebih tinggi.

Proses internal dan konsep pelatihan bagi karyawan juga memainkan peran penting: hanya jika semua orang yang terlibat memahami potensi standar baru dan mampu menggunakan teknologi dengan benar maka peningkatan efisiensi yang diinginkan dapat tercapai.

Meningkatkan otomatisasi dan jaringan

Manfaat yang signifikan terletak pada otomatisasi dan jaringan yang lebih baik pada berbagai sistem. Saat sistem manajemen gudang, solusi manajemen barang dagangan, dan mitra eksternal berkomunikasi satu sama lain melalui antarmuka GS1 standar, aliran informasi tercipta yang menghubungkan semua tautan dalam rantai.

“Pertanyaan otomatis tentang situasi dan ketersediaan inventaris akan secara mendasar mengubah pekerjaan sehari-hari di bidang logistik,” begitulah ungkapan para visioner di industri ini. Artinya, ketika kiriman diterima, otomatis diperiksa apakah barang tersebut benar-benar sesuai dengan informasi di nota pengiriman. Perbedaan dapat diidentifikasi dan segera dilaporkan. Hal ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga mengurangi tingkat kesalahan.

Keuntungan peningkatan transparansi melalui kode 2D

Selain perbaikan langsung dalam manajemen inventaris, peningkatan transparansi bagi pelanggan juga merupakan faktor penting. Semakin banyak konsumen akhir yang menginginkan informasi tentang asal usul produk, produksi dan komposisinya. Ketika data ini disimpan dalam kode 2D, data tersebut dapat diverifikasi di titik mana pun dalam rantai pasokan. Beberapa orang bahkan berpikir untuk membuat informasi ini tersedia langsung pada produk. Namun prasyaratnya adalah perlindungan data tetap terjaga dan ada pemisahan yang jelas antara data internal perusahaan dan informasi yang dapat dilihat oleh pihak luar. “Transparansi tidak boleh mengorbankan pengetahuan perusahaan,” adalah sebuah keberatan yang sering diungkapkan. Oleh karena itu, kode 2D biasanya disusun sedemikian rupa sehingga hanya segmen data tertentu yang dapat dibaca dengan bebas, sementara area lain tetap dilindungi kata sandi atau dienkripsi.

Tantangan saat memperkenalkan kode 2D

Terlepas dari kelebihannya, ada juga beberapa tantangan. Di satu sisi, teknologi baru selalu dikaitkan dengan biaya investasi, sehingga menimbulkan pertanyaan finansial, terutama bagi perusahaan kecil dan menengah. “Apakah peralihan ini sepadan?” banyak orang bertanya pada diri sendiri. Jawabannya adalah: ya, dalam jangka panjang hal ini layak dilakukan. Nilai tambah melalui proses yang dioptimalkan, pengurangan tingkat kesalahan, pembaruan inventaris yang lebih cepat, dan pemanfaatan gudang yang lebih efektif biasanya jauh melebihi biaya awal. Selain itu, beberapa pelanggan besar atau mitra logistik mungkin memerlukan penggunaan kode 2D di masa mendatang agar dapat terus bekerja sama sebagai sebuah kelompok. Oleh karena itu, disarankan untuk mempersiapkan standar baru ini pada tahap awal agar tidak menimbulkan risiko kerugian kompetitif.

Memastikan keamanan data saat berhadapan dengan kode 2D

Poin penting lainnya adalah keamanan data. Siapa pun yang menyimpan data produk dan batch dalam jumlah besar dalam kode batang harus memastikan bahwa hanya orang atau sistem yang berwenang yang dapat mengaksesnya. Hal yang sama berlaku untuk perangkat lunak manajemen gudang yang mengevaluasi data ini. Konsep keamanan yang komprehensif diperlukan di sini, mulai dari jalur transmisi terenkripsi hingga peran pengguna dan otorisasi akses yang jelas. Perusahaan harus memastikan bahwa infrastruktur TI mereka dapat memenuhi persyaratan ini untuk menghindari kehilangan data, manipulasi, atau wawasan yang tidak sah.

Perspektif: Otomatisasi dan jaringan cerdas

Namun, perubahan yang diuraikan di sini hanyalah permulaan. Dengan meningkatnya digitalisasi dan tren menuju pendekatan Industri 4.0, manajemen gudang akan menjadi semakin terotomatisasi dan berjaringan secara cerdas. Robot dapat secara mandiri mengidentifikasi produk berdasarkan kode batang 2D dan mengangkutnya ke lokasi penyimpanan yang benar. Sistem rak yang dilengkapi sensor berkomunikasi dengan sistem manajemen gudang dan melaporkan ketika kompartemen penyimpanan kosong atau kondisinya melanggar peraturan. Kecerdasan buatan dapat melakukan analisis secara real-time dan memicu proses pemesanan otomatis segera setelah jumlah minimum yang ditentukan terlampaui. “Masa depan adalah milik sistem yang terintegrasi dan belajar mandiri” adalah sebuah kredo yang semakin mapan di banyak perusahaan. Dan Sunrise 2027 menciptakan landasan penting untuk mewujudkan hal ini dengan menetapkan standar internasional yang dapat dipahami dan digunakan oleh semua orang yang terlibat.

Tata cara pelaksanaan praktik

Untuk implementasi praktis, disarankan untuk melanjutkan langkah demi langkah. Pertama, perusahaan harus mempertimbangkan sistem barcode mereka saat ini dan perangkat keras yang ada. Kemudian diklarifikasi data mana yang sebenarnya harus disimpan dalam kode 2D. Tidak setiap perusahaan membutuhkan informasi produk yang lengkap. Semua data yang diperlukan untuk manajemen gudang dan rantai pasokan yang efisien harus dicatat dan disediakan dengan kualitas tinggi. Peluncuran teknis selanjutnya adalah sebagai berikut: perangkat pencetakan dan pembaca baru serta pembaruan perangkat lunak terkait harus diintegrasikan. Di sini disarankan untuk bekerja sama dengan mitra dan pemasok teknologi yang sudah memahami standar GS1 dan dapat menawarkan pelatihan jika diperlukan. Pada akhirnya, perbaikan berkelanjutan merupakan aspek penting: Setelah sistem aktif dan berjalan, proses dapat disempurnakan lebih lanjut dan fungsi tambahan dapat digunakan, seperti melacak tokoh-tokoh penting atau mengintegrasikan ke dalam sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM).

Sunrise 2027 sebagai pendorong perubahan dalam transparansi gudang dan rantai pasokan

Singkatnya, hal ini menunjukkan bahwa inisiatif GS1 Sunrise 2027 lebih dari sekedar peralihan teknis dari barcode 1D ke 2D. Ini tentang menyelaraskan seluruh proses gudang dan rantai pasokan, yang bertujuan untuk transparansi, otomatisasi, dan akurasi yang lebih baik. GTIN tetap menjadi tulang punggung identifikasi produk, sementara informasi yang diperluas dalam kode itu sendiri memastikan peningkatan kemampuan penelusuran dan pengelolaan inventaris yang lebih efisien. “Jika kita tidak menyesuaikan proses kita sekarang, kita tidak akan bisa bersaing lagi dalam beberapa tahun ke depan,” kata para manajer terkemuka di bidang perdagangan dan industri. Oleh karena itu, penerapan dini sangat penting agar dapat memperoleh manfaat penuh dari standar baru ini dan untuk mengidentifikasi potensi hambatan pada saat yang tepat.

Pada akhirnya, dapat dikatakan bahwa peralihan ke kode 2D dan penggunaan GTIN secara konsisten bersama dengan data produk yang diperluas memberikan kontribusi jangka panjang terhadap modernisasi manajemen gudang. Perusahaan mendapatkan manfaat dari peningkatan efisiensi secara signifikan, tingkat kesalahan yang lebih rendah, manajemen rantai pasokan yang transparan, dan kepuasan pelanggan yang lebih tinggi. Siapa pun yang melakukan langkah ini dengan perencanaan yang matang dan melakukan investasi yang diperlukan dalam teknologi dan pelatihan karyawan akan meletakkan dasar bagi masa depan yang mulus di dunia yang semakin terhubung. “Sunrise 2027 tidak hanya menandai perubahan teknis, namun juga perubahan budaya dalam perekonomian barang dagangan global,” ungkap banyak perbincangan di kalangan pakar industri. Dan perubahan ini berpotensi membentuk keseluruhan pasar proses gudang dan logistik dalam jangka panjang.

☑️ Dukungan UKM dalam strategi, konsultasi, perencanaan dan implementasi

☑️ Penciptaan atau penataan kembali strategi digital dan digitalisasi

☑️ Perluasan dan optimalisasi proses penjualan internasional

☑️ Platform perdagangan B2B Global & Digital

☑️ Pelopor Pengembangan Bisnis

Konrad Wolfenstein

Saya akan dengan senang hati menjadi penasihat pribadi Anda.

Anda dapat menghubungi saya dengan mengisi formulir kontak di bawah ini atau cukup hubungi saya di +49 89 89 674 804 (Munich) .

Saya menantikan proyek bersama kita.

Xpert.Digital adalah pusat industri dengan fokus pada digitalisasi, teknik mesin, logistik/intralogistik, dan fotovoltaik.

Dengan solusi pengembangan bisnis 360°, kami mendukung perusahaan terkenal mulai dari bisnis baru hingga purna jual.

Kecerdasan pasar, pemasaran, otomasi pemasaran, pengembangan konten, PR, kampanye surat, media sosial yang dipersonalisasi, dan pemeliharaan prospek adalah bagian dari alat digital kami.

Anda dapat mengetahui lebih lanjut di: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus