A fogadóterület hatékony kialakítása ugyanolyan kulcsfontosságú egy raktár teljesítménye szempontjából, mint a hatékony állványrendszerekkel való felszerelése. Ha a fogadóterület rosszul van megtervezve vagy nem optimálisan szervezett, az szinte elkerülhetetlenül komoly zavarokhoz vezet a teljes későbbi raktározási folyamatban.
Áruátvételi koncepció
Az áruátvétel során az áruk azonosítása, ellenőrzése és tárolásra való előkészítése egy többlépcsős folyamat során történik. A raktárlogisztika és a beszállítók közötti szoros együttműködésnek köszönhetően a bejövő árukról általában már előzetes információk állnak rendelkezésre, így az azonosítás vonalkódok vagy hasonló azonosítók összehasonlításával elvégezhető. Az egyszerűsített szkennelés előfeltétele egy olyan számozási vagy vonalkódrendszer bevezetése, amely mindkét fél számára egyértelműen értelmezhető. Enélkül az ellenőrzést manuálisan kell elvégezni.
Miután a beérkező árukat ellenőrizték pontosság és mennyiség szempontjából, minőségellenőrzésre kerül sor. Ez a folyamat a szállított tétel típusától függően jelentősen eltér, és a felületes ellenőrzéstől az egyes vagy akár az összes áru részletes elemzéséig terjedhet.
A sikeres első ellenőrzést követően az áruk az áruátvételi helyről a raktárba kerülnek.
Egy hatékony áruátvételi rendszer célja a fent leírt ellenőrzési funkción túl a tételek előkészítése a későbbi tárolásra. Az áruátvétel során elkövetett hibák rendkívül költséges következményekkel járhatnak a tárolás, valamint a későbbi kezelés vagy visszakeresés során. Vegyük például azt a gyakorlatilag lehetetlen feladatot, hogy megtaláljuk azokat az egyes tételeket, amelyeket helytelenül rendeltek hozzá a raktáron belüli adott helyekhez. Továbbá a hibás kezdeti tervezés miatti rossz helykihasználás a tárolóhely hiányához vagy akár pazarlásához is vezethet.
A tárolás során elkövetett hibák befolyásolják a teljes későbbi tárolási folyamatot. Ezért a raktárlogisztikai szakemberek számára elengedhetetlen a célzott stratégia az áruk hatékony tárolására.
De hogyan lehet ezt megszervezni és strukturálni?
A tárgy vagy a tárolás típusától függően különböző stratégiák alkalmazhatók. Alapvetően két típust különböztethetünk meg – a foglaltsági stratégiákat és a mozgási stratégiákat .
A raktárelrendezési stratégia meghatározza az egyes funkcionális területek elrendezését a raktáron belül. Az, hogy mely áruk melyik raktárhelyen és melyik raktárzónában helyezkednek el, az adott elrendezési stratégia céljától függ.
Emellett ott vannak a mozgási stratégiák, amelyek meghatározzák a tárolóeszközök használatát az áruk tárolására, áthelyezésére vagy visszakeresésére. Céljuk a maximális hatékonyság elérése a tárolás, az áthelyezés és a visszakeresés során az erőforrások hozzáértő felhasználásával, a meglévő tárolási körülmények között.
A raktár hatékony működtetéséhez a raktárvezetés mozgási és kihasználtsági stratégiáit pontosan össze kell hangolni, mivel nem minden mozgási stratégia alkalmas minden kihasználtsági stratégiához.
Tárolási stratégiák: Kihasználtsági stratégiák
Gyorsan futó koncentráció
A stratégia célja a komissiózók útvonalainak optimalizálása. A gyorsan mozgó áruk központi helyen történő tárolásával csökkennek az alkalmazottak gyaloglási távolságai, és gyorsabban elérhetők ezek az áruk. Különbséget tesznek dinamikus és statikus árutárolás között.
Gyorsított koncentráció dinamikus bevetés közben
Az áruk a személyhez komissiózásának elve érvényesül itt. A tételeket szállítóeszközök (szállítószalagok, körhinta stb.) segítségével közvetlenül a munkavállaló munkaállomására mozgatják. A gyorsan mozgó tételeket úgy tárolják, hogy a szállítóeszközök a lehető legkönnyebben és leggyorsabban hozzáférhessenek, és elküldhessék azokat a raktári dolgozónak.
Nagy sebességű koncentráció statikus kiépítésben
Ez az alternatíva az „ember az áruhoz” komissiózást alkalmazza. A komissiózó a szükséges árukat a megfelelő raktárhelyről veszi ki. Ezért ebben a változatban a gyorsan mozgó tételeket egy központi, könnyen hozzáférhető helyen helyezik el a tárolóterületen belül. A hátránya, hogy a komissiózók útjai keresztezhetik egymást a szorosan egymáshoz közeli áruk kigyűjtésekor, így akadályozva egymást.
Fix és ingyenes tárolóhelyiségek
Egy fix tárolóhelyű rendszerben a tárolóhelyeket egy adott tétel számára tartják fenn és tartják szabadon. Ezzel szemben egy szabad tárolóhelyű rendszerben a tételeket bármely rendelkezésre álló helyre elhelyezik, amint az felszabadul. Teljesen lényegtelen, hogy melyik tétel volt korábban tárolva ezen a helyen, vagy hogy hasonló áruk találhatók-e máshol a raktárban.
A fix tárolási helyszínek hátránya, hogy egy adott tétel számára helyfoglaláshoz olyan helyiségeket kell szabadon tartani, amelyek más áruk tárolására nem használhatók. Ez a megoldás ezért több helyet igényel. Előnye azonban, hogy az áruk tárolási helyei bármikor könnyen meghatározhatók szoftver nélkül.
A nyitott tárolási megoldások technológiai ráfordítása nagyobb, mivel megvalósításukhoz raktárkezelő rendszerre van szükség az áruáramlás szabályozásához. Ennek a megoldásnak az előnyei közé tartozik a tárolókapacitás optimális kihasználása, mivel nem kell szabad tárolóhelyet lezárni olyan tételek számára, amelyek esetleg még nem állnak rendelkezésre. Továbbá a tárolás során az útvonalak rövidebbek, mivel az első szabad hely mindig felhasználható.
Egyenlő elosztási stratégia
Ott az árukat úgy osztják el a raktáron belül, hogy minden helyen vagy folyosón nagyjából azonos mennyiségű áru legyen tárolva. A cél az áruk kiegyensúlyozott elosztása a raktáron belül, és így a kapacitás egyenletes kihasználása.
Tárhely beállítása
Itt a tárolóhelyeket kapacitásuk szerint osztják el az áruk között. A kisebb helyeket kis térfogatú tárolóegységekkel és kis készletszintekkel töltik meg, míg a nagyobb helyeket ennek megfelelően nagyobb árukkal vagy magas készletszintű egységekkel töltik fel.
Egyetlen és vegyes elemű helykiosztás
Az egycikkű tárolás azt jelenti, hogy a szomszédos raktárhelyek csak azonos tételekkel (azaz nagyon hasonló megjelenésű, méretű stb. termékekkel) tárolhatók. A raktárkezelő szoftverben ezeket a tételeket egyedi azonosítószámmal azonosítják. A vegyes tételű tárolás ezzel szemben a raktárhelyek különböző tételek egységeivel való feltöltését jelenti. Szerkezetileg összehasonlítható a szabadtér-tárolással. Itt is nagyobb szükség van a támogató szoftverekre.
A törött darabokat tartalmazó tárolóhelyek szükségességének minimalizálása
Bármely raktározási típusnál előfordulhat, hogy egyetlen tárolóhelyen nincs elegendő hely egy tétel összes tételének befogadására. Ebben az esetben az árukat több tárolóhely között kell elosztani – így részben megtöltött tárolóterek jönnek létre, amelyek pazarolják a helyet, mivel az adott helyen a kihasználatlan területeket nem lehet könnyen más árukkal feltölteni. Ezért a részben megtöltött tárolóegységekből származó árukat mindig először elszállítják. Ennek célja a töltési szint növelése és a tételenkénti egynél több tárolóhely felhasználásának elkerülése.
Tárolási stratégiák: Mozgatási stratégiák
Egyjátékos stratégia
Ennél a stratégiánál a tároló- és kitároló gép felvesz egy tárolóegységet a bázishelyen, és a kijelölt tárolóhelyre szállítja. A gép ezután visszatér a bázisra, hogy felvegye a következő tárolóegységet. Ezekben az úgynevezett egyciklusú műveletekben a szállítójárművek ezért mindig csak a betárolási vagy a kitárolási megbízásokat dolgozzák fel. A megbízások keverése nem lehetséges.
Az egyjátékos mód előnye a megnövekedett teljesítmény a tárolás és a visszakeresés során.
A tárolóberendezések hosszabb üres útjai (=visszautak a gyűjtőhelyre vagy a leadóállomásról) azonban hátrányos hatással bírnak.
Kettős játék stratégia
Az egyjátékos játékokkal ellentétben ez a játék a bejövő és kimenő tranzakciókat ötvözi.
Így az egyik tárgy odaúton történő tárolása egy másik, a közelben tárolt tárgy elszállításával kombinálódik a visszaúton.
A kétvágányú üzem előnye a szállítási útvonalak optimalizálása, ami csökkenti az üresjáratokat és az állásidőt, ezáltal növeli a raktári folyamatok hatékonyságát. Hátránya, hogy az egyes mozgások hosszabb időt vesznek igénybe. Pontosabb folyamattervezésre is szükség van, ami gyakran csak kifinomult raktárkezelő szoftverek használatával lehetséges.
Útvonalstratégia
Az útvonalstratégia határozza meg, hogy a tároló- és kigyűjtőgépeknek milyen útvonalakat kell megtenniük a komissiózási helyekre az áruk betárolása érdekében. A cél a tárolóhelyek egymást követő, a lehető legrövidebb útvonalakon történő felkeresése a távolságok minimalizálása érdekében. A stratégiától függően az is cél lehet, hogy a gépeket maximális kapacitáskihasználással üzemeltessék, hogy a lehető legtöbb árut egyszerre szállítsák.
Áthelyezési stratégia
Minél gyakrabban mozgatják az árukat egy raktáron belül, annál nagyobb az igény az egyes tételek áthelyezésére. Azok a tárolási helyek, amelyek korábban ideálisak voltak egy termék számára, kevésbé vonzóvá válhatnak az újonnan felszabaduló helyek miatt. Ez a helyzet például a gyorsan forgó tételek esetében, amikor hirtelen felszabadul a hely a komissiózó állomások közelében. Hasonlóképpen, az újonnan szállított áruk egy adott, jelenleg foglalt tárolási helyet igényelhetnek. Ebben az esetben az ott található tételeket át kell helyezni.
Az átutalások a következőkre oszlanak:
- Áthelyezés kiszervezés közelében
- Kombinált áthelyezés és tárolás
- Véletlenszerű áthelyezés
A raktárhoz közeli áthelyezés gyakran alkalmazott módszer, különösen a gyorsan forgó áruk esetében, ahol az áthelyezendő árukat a lehető legközelebb tárolják a komissiózó vagy rakodóállomáshoz.
A kombinált tároláshoz és kikereséshez különösen nagy kapacitású tárolóberendezésekre van szükség. Ez a berendezés felveszi a mozgatandó tárgyakat, és a kikeresendő tárgy helyére szállítja azokat. Miközben a kikeresett tárgyat a szállító is felveszi, a mozgatandó árukat egyidejűleg a most üres tárolóhelyre helyezik.
Véletlenszerű áthelyezés esetén az áruk áthelyezésének helyét véletlenszerűen választják ki, mint az ingyenes tárolási helyszín elrendezésénél.
Sebességváltási stratégia
Ez egy olyan módszer, amelyben a bejövő és kimenő megrendeléseket csak egy bizonyos idő elteltével gyűjtik össze és dolgozzák fel.
Egy komissiózási megbízás feldolgozásához a tételeket általában különböző raktárhelyiségekből kell kivenni. Ez jellemzően több folyosó meglátogatását igényli egyetlen megbízáshoz. A folyosóváltási stratégiával a megrendeléseket összegyűjtik (kötegekbe rendezik), majd együttesen dolgozzák fel. Ez magában foglalja az adott folyosóhoz tartozó különböző megrendelések összes tételének feldolgozását. A folyosóváltás akkor történik meg, amikor az adott folyosó összes komissiózási megbízásából származó összes tételhez hozzáfértek. A raktári berendezés vagy a kezelő ezután a következő folyosóra lép, hogy kivegye a szükséges tételeket. Az ilyen típusú raktárgazdálkodás elsődleges célja a komissiózási útvonalak és idők optimalizálása.
Alternatíva: Tárolás dinamikus tárolórendszerekben
A leírt stratégiák közül sok a raktárban az útvonalak és a helyigény optimalizálását célozza. Ezek a stratégiák jellemzően statikus polcrendszert feltételeznek. A tárolási kapacitás azonban más módon is optimalizálható; egyszerűen a raktárlogisztikai szakemberek által a modern, néha teljesen automatizált rendszerek választásával. Nagy sűrűségű kialakításuknak köszönhetően ezek a rendszerek minimális helyet igényelnek, és kifinomult raktárkezelő szoftverek használatával megfelelnek a legmagasabb igényeknek a tárolás és visszakeresés során a hatékonyság, a komissiózási pontosság és a költségek tekintetében. Ezek a tárolórendszerek a következők:
- Függőleges és magasraktárak
- Körhinta csapágy
- Ingajárati rendszerek
Minden rendszert egyedileg kell konfigurálni, hogy megfeleljen az ügyfél egyedi igényeinek és térbeli adottságainak.

