Stratégiák a hatékony tároláshoz – a sikeres raktárkezelés alapja

Közzétéve: 2021. február 22. / Frissítés: 2021. február 22. - Szerző: Konrad Wolfenstein

A beérkező áruk hatékony tervezése éppúgy fontos a raktár teljesítménye szempontjából, mint a hatékony állványos tárolórendszerekkel való felszerelése. Ha az áruátvétel rosszul van megtervezve vagy nem optimálisan megszervezve, az szinte automatikusan súlyos fennakadáshoz vezet a teljes későbbi tárolási folyamatban.

Stratégiák a hatékony tároláshoz – Kép: Drazen Zigic|Shutterstock.com

Az áruátvétel fogalma

Az áruátvétel során az áruk azonosítása, ellenőrzése és tárolásra való előkészítése többlépcsős folyamatban történik. A raktári logisztika és a beszállítók közötti szoros együttműködésnek köszönhetően a beérkező árukról általában már előzetes információk állnak rendelkezésre, így az azonosítás vonalkódok vagy hasonlók összehasonlításával elvégezhető. A szkennerrel történő egyszerűsített ellenőrzés előfeltétele a mindkét fél számára jól értelmezhető számozás vagy vonalkód beállítása. Ha ez hiányzik, az ellenőrzést kézzel kell elvégezni.

Az átvett áru beszerzési és mennyiségi ellenőrzése után minőségellenőrzésre kerül sor. Ez a folyamat időnként nagymértékben változó - a szállított áru típusától függően - és a felületes ellenőrzéstől az egyes vagy akár az összes áru részletes elemzéséig terjedhet.

Sikeres beérkezés után az áru átvételről a raktárba kerül.

A hatékony áruátvételi rendszer célja az ismertetett ellenőrzési funkción túl a tételek utólagos tárolásra való felkészítése. Ha az áru átvételekor hibákat követnek el, annak rendkívül költséges következményei lehetnek a tárolás és a későbbi áthelyezés vagy visszavétel során. Gondoljunk csak arra a szinte lehetetlen feladatra, hogy megtaláljuk az egyes árukat, amelyeket rossz helyre rendeltünk egy raktárban. A helytelen tervezés miatti rossz helykihasználás a kezdeti tárolóhely hiányához vagy pazarlásához is vezethet.

A tárolás során elkövetett hibák kihatnak a teljes további tárolási folyamatra. Következésképpen a raktári logisztikai vállalatok számára elengedhetetlen egy célzott stratégia az áruk hatékony tárolására.

De hogyan lehet ezt megszervezni és felépíteni?

Az elemtől vagy a tárolási típustól függően itt különböző stratégiák jöhetnek szóba. Alapvetően két típust különböztethetünk meg – a foglalási és a mozgási stratégiákat .

A kihasználtsági stratégia a raktár egyes funkcionális területeinek elrendezésének meghatározására szolgál. Az, hogy melyik áru melyik tárolási helyen és melyik tárolási zónában található, az adott kihasználtsági stratégia céljától függ.

Ezenkívül léteznek olyan mozgási stratégiák, amelyek döntenek a tárolóberendezések használatáról az áruk tárolására, áthelyezésére vagy elszállítására. Az Ön célja, hogy az erőforrások okos felhasználásával a legmagasabb szintű hatékonyságot érje el a tárolás, áthelyezés és visszakeresés során adott tárolási feltételek mellett.

A raktár hatékony működéséhez a mozgási és kihasználtsági stratégiákat a raktárvezetésnek pontosan össze kell hangolnia, mert nem minden mozgási stratégia passzol minden kihasználtsági stratégiához.

Tárolási stratégiák: kihasználtsági stratégiák

Gyors futókoncentráció

Ennek a stratégiának a célja a komissiózók által megtett útvonalak optimalizálása. A gyorsan mozgó tárgyak központi helyen történő tárolásával csökkenteni kell az alkalmazottak sétatávját, és gyorsabban hozzá kell férniük a gyorsan mozgó tárgyakhoz. Különbséget tesznek a cikkek dinamikus vagy statikus szolgáltatása között.

Gyorsított koncentráció dinamikus szállítással

Itt az áru-emberek közötti komissiózás elve érvényes. A tárgyakat szállítóeszközök (szállítószalagok, keringtető állványok stb.) segítségével közvetlenül a munkavállaló munkahelyére szállítják. A gyorsan mozgó cikkeket úgy tároljuk, hogy a szállítóeszköz a lehető legegyszerűbben és leggyorsabban hozzá tudjon férni és elküldeni a raktári dolgozónak.

Gyorsan futó koncentráció statikus telepítéssel

Ezzel az alternatívával az ember-áru komissiózás érvényes. A komissiózó ezért a szükséges árut eltávolítja a megfelelő raktárhelyről. Ezért ennél a változatnál a gyorsan mozgó tárgyak egy központi, könnyen elérhető helyre kerülnek a színpadi területen. Hátránya, hogy a komissiózók útjai az egymáshoz közel eső áruk felvételekor keresztezhetik egymást, és így akadályozzák egymást.

Fix és szabad tárhely elrendezés

A fix tárhelyrendelés esetén a tárhelyek tartósan le vannak foglalva és szabadon maradnak egy cikk számára. Ezzel szemben a szabad tárhelyelrendezéssel a tárgyak bármelyik helyre elhelyezhetők, amint az szabaddá válik. Teljesen mindegy, hogy korábban melyik tételt tárolták a raktárban, illetve, hogy az azonos típusú árukat teljesen más helyen tárolják a raktárban.

A fix tárolóhelyi elrendezés hátránya, hogy egy tárgy számára helyet foglalva olyan helyeket kell szabadon tartani, amelyek más áruk tárolására nem használhatók. Ennek a megoldásnak a helyigénye ezért nagyobb. Előnye, hogy az áruk tárolási helye bármikor könnyen, szoftveres vezérlés nélkül meghatározható.

A technológiai ráfordítás nagyobb az ingyenes raktárkezelésnél, mivel használatához raktárirányítási rendszerre van szükség az áruáramlás szabályozására. A megoldás előnye a tárolókapacitás lehető legjobb kihasználása, hiszen nem szükséges szabad tárolóhelyeket elzárni olyan tárgyak számára, amelyek esetleg még nincsenek is ott. A tárolási távolságok is rövidebbek, mert az első szabad hely mindig kihasználható.

Egyenlő elosztási stratégia

Az áruk elosztása a raktárban úgy történik, hogy minden helyen vagy folyosón a lehető legtöbb árut tárolják. Célja a kiegyensúlyozott áruelosztás biztosítása a raktárban és ezáltal a kapacitások egyenletes kihasználása.

Tárolási hely beállítása

Itt a tárolóhelyeket kapacitásuk szerint töltik fel áruval. A kis tereket kis mennyiségű tárolóegységek és kis árukészletek foglalják el, míg a nagyobb területeket ennek megfelelően nagyobb áruk vagy nagy raktárkészletű egységek töltik be.

Egyelemes és vegyes tételes helykiosztás

A csak tételes helykiosztás azt jelenti, hogy az egymás mellett elhelyezkedő tárolóhelyeket csak „ugyanolyan” cikkekkel (tehát nagyon hasonló megjelenésű, méretű stb.) lehet tárolni. A raktárkezelő szoftverben ezek az áruk azonosító számmal „azonos tételként” vannak megjelölve. Vegyes tárgykihasználtság esetén a tárolóhelyeket különböző cikkek egységei foglalják el. Felépítését tekintve az ingyenes tárhelyrendeléshez hasonlítható. Itt is fokozott az igény a támogató szoftverek használatára.

A részleges tárolóhelyek minimalizálása

Bármilyen típusú raktározásnál megtörténhet, hogy egy raktárhelyen nincs elég hely egy kötegben lévő összes áru tárolására. Ebben az esetben az árut több tárolóhelyre kell elosztani - ez részleges raktárterületeket hoz létre, amelyek helyet pazarolnak, mivel az adott helyen lévő kihasználatlan területeket nem tudják könnyen elfoglalni más áruk. Ebben az esetben először mindig a nem teljesen feltöltött tárolóegységekből származó árukat távolítják el. Ennek célja, hogy növelje a töltés mértékét, és elkerülje, hogy tételenként egynél több tárolóhelyet használjon.

Stratégiák tároláskor: mozgásstratégiák

Egyjátékos stratégia

Ezzel a stratégiával a rakodódaru az alaphelyen felvesz egy tárolóegységet, és a tervezett tárolóhelyre viszi. Az eszköz ezután visszamegy az alapra, hogy felvegye a következő tárolóegységet. Ezekben az úgynevezett egyéni játékokban a szállítóeszközök mindig csak tárolást vagy eltávolítást dolgoznak fel. Vegyes megrendeléseket nem terveznek.

Az egyéni játék előnye a nagyobb teljesítmény tároláskor vagy visszakereséskor.

A tárolóeszközök hosszabb üres útjai (= oda-vissza út a fel- vagy leadó állomásra) azonban hátrányosak.

Dupla játék stratégia

Az egyéni játékkal ellentétben itt kombinálják a tárolást és az eltávolítást.

Ez azt jelenti, hogy az egyik tárgy eltárolása az odautazás során egy másik, a közelben tárolt tárgy eltávolításával jár együtt a visszaút során.

A kettős játék előnye a szállítóberendezések útvonaloptimalizálása, ami lerövidíti az üres utakat és az időket, valamint növeli a raktári folyamatok hatékonyságát. Egyik hátránya, hogy az egyes mozgássorozatok hosszabb ideig tartanak. A folyamatok pontosabb tervezésére is szükség van, ami gyakran csak kifinomult raktárkezelő szoftver használatával lehetséges.

Útvonal stratégia

Az útvonalstratégia határozza meg, hogy a rakodódaruknak milyen útvonalakon kell eljutniuk a komissiózási helyekre, hogy az árut tárolni tudják. Itt az a cél, hogy a tárolóhelyeket egymás után a lehető legrövidebb úton közelítsük meg az utazási távolságok minimalizálása érdekében. Stratégiától függően a készülékek maximális kapacitáskihasználtságra hajtása is cél lehet, hogy minél több árut szállíthassunk egyszerre.

Áthelyezési stratégia

Minél több árut mozgatnak egy raktárban, annál nagyobb szükség van az egyes cikkek áthelyezésére. Azok a tárolóhelyek, amelyek korábban nagyon alkalmasak voltak egy termék tárolására, kevésbé vonzóvá válhatnak a máshol újonnan kialakított szabad terek miatt. Ez a helyzet például a gyorsan mozgó cikkeknél, amikor hirtelen szabaddá válnak a komissiózó állomások közelében lévő területek. Az újonnan kiszállított áruk is igényelhetnek egy meghatározott tárolóhelyet, amely még mindig foglalt. Ebben az esetben az ott található tárgyakat át kellene helyezni.

Az átrendezések a következőkre oszlanak:

• Költöztetés outsourcing közelében
• Kombinált költöztetés és outsourcing
• Véletlenszerű átrendeződés

Az elszállításhoz közeli áthelyezés egy olyan gyakran alkalmazott módszer, különösen a gyorsan mozgó tételeknél, melynek során az áthelyezendő árukat a komissiózó vagy berakodó állomáshoz a lehető legközelebb tárolják.

A kombinált áthelyezéshez és visszavételhez különösen nagy kapacitású tárolóeszközök szükségesek. Ezek felveszik az áthelyezendő tárgyakat, és elszállítják az eltávolítandó tárgy helyére. Miközben ezt is felvette a szállító, az áthelyezendő áru egyszerre kerül a most szabad rekeszbe.

Véletlenszerű áthelyezésnél az áru áthelyezésének helye véletlenszerűen történik, mint az ingyenes raktárhely rendelésnél.

Sebességváltási stratégia

Ez egy olyan módszer, amelyben a tárolási és visszakeresési rendeléseket összegyűjtik, és csak egy bizonyos idő elteltével dolgozzák fel.

A komissiózási rendelés feldolgozásához általában különböző raktárhelyekről kell felvenni a tételeket. Ennek eredményeként általában különböző folyosókat kell megközelíteni egyetlen megrendeléshez. A sebességváltási stratégiában a megrendeléseket összegyűjtik (ún. kötegeket képeznek), majd ezeket együtt dolgozzák fel. A különböző megrendelések egy adott folyosóra vonatkozó összes pozíciója feldolgozásra kerül. A sebességváltás attól a pillanattól következik be, amikor az összes komissiózási rendelés összes pozícióját ebben a fokozatban megközelítették. A tárolóeszköz vagy a raktári dolgozó ezután a következő folyosóra lép, hogy eltávolítsa a szükséges cikkeket. A raktárkezelés ezen változatának segítségével történő tárolás elsősorban az útvonal- és időoptimalizált komissiózásra irányul.

 Alternatív megoldás: tárolás dinamikus tárolórendszerekben

A leírt stratégiák közül sok az utazási útvonalak és a raktár helyigényének optimalizálását célozza. Ez általában egy statikus polcrendszeren alapul. A tárolási kapacitások azonban más módon is optimalizálhatók; egyszerűen azzal, hogy a raktári logisztikusok a modern, részben teljesen automatizált rendszerek mellett döntöttek. Rendkívül kompakt felépítésüknek köszönhetően csak kis helyet igényelnek, és kifinomult raktárkezelő szoftverükkel a legmagasabb igényeket is kielégítik a tárolás és a kitárolás hatékonysága, a komissiózási pontosság és a költség szempontjai tekintetében. Ezek a tárolórendszerek magukban foglalják

• Függőleges és magasraktárak
• Körhinta raktár
• Ingajárati rendszerek

Mindegyik rendszert egyedileg kell konfigurálni, hogy megfeleljen az ügyfél igényeinek és térbeli igényeinek.