Koncepciók a hatékony raktározáshoz a csomagküldő üzletben

Megjelent: 2016. február 13. / Frissítés: 2021. március 6. - Szerző: Konrad Wolfenstein

Koncepciók a hatékony raktározáshoz a csomagküldő üzletben – Kép: Zapp2Photo|Shutterstock.com

bevezetés

A hatékony raktározás már régóta kritikus sikertényezővé vált a csomagküldő cégek számára. Nem csoda, hogy az iparág vállalatai folyamatosan törekednek intralogisztikai folyamataik további optimalizálására a hatékonyság érdekében. A tárolás típusa különleges szerepet játszik; Kulcsfontosságú a megrendelt áru gyors és pontos komissiózása szempontjából. A fix tárolórendszer mellett a dinamikus raktározás bevált megoldásnak bizonyult a nagy szolgáltatók között. Az alábbiakban szeretnénk röviden bemutatni és összehasonlítani a fogalmakat.

Egy másik kérdés, amellyel a csomagküldő cégek szembesülnek, az a döntés, hogy központosított vagy decentralizált elosztóközpontokat hozzanak létre, ahol áruikat tárolják és kiszállítják. Ezzel a problémával a szöveg második részében foglalkozunk.

De nem számít, hogyan dönt végül egy cég, akár fix tárolórendszer, akár kaotikus raktározás mellett, akár centralizált, akár decentralizált elosztóközpontok mellett; Mindig választania kell a piacon elérhető különféle rack tárolórendszerek közül. Azoknál a cégeknél, amelyek raktárában az alkalmazottak szkennerekkel szkennelik az árut, ill

A komissiós listák átvételekor gyakran találunk olyan egyszerű polcmegoldásokat, amelyek nem túl magasak (kulcsszó: fogantyúmagasság), így a cikkeket az alkalmazottak könnyen tárolhatják és kivehetik. Az ilyen típusú rendszerek viszonylag problémamentesek és olcsón telepíthetők, de hátrányuk, hogy sok helyet igényelnek négyzetméterenként a korlátozott tárolási magasság és ezáltal a hely miatt. az olyan nagyvállalatok számára, mint az Otto vagy az Amazon , mivel megengedhetik maguknak, hogy hatalmas elosztóközpontokat építsenek zöldmezős helyszíneken. A kisebb szolgáltatóknál vagy a több, decentralizált és nem túl nagy raktárral rendelkező kereskedőknél természetesen felmerül a kérdés, hogy korlátozott helyen hogyan lehet minél több árut hatékonyan tárolni.

Itt lépnek életbe a modern magasraktárak, a paternoster és egyéb emelőrendszerek, amelyek lehetővé teszik a kereskedők számára, hogy kis helyen optimálisan tárolják és szedjék össze termékeiket. Az automata magasrackek méretei, polcmagasságai és mélységei, valamint a változatos szoftvermegoldások sokféle variációja miatt a cégek ezekkel az eszközökkel olyan koncepciót tudnak kidolgozni, amely részletesen igazodik a térbeli viszonyaikhoz és igényeihez. Az ingarendszerek legújabb generációja teljes raklapokat is képes betölteni, amelyeket integrált emelődaru segítségével helyeznek el a tálcákba. Ezért nem meglepő, hogy egyre több online kereskedő cég fontolgatja olyan tárolási megoldások vásárlását, amelyek kezdetben jelentős befektetést igényelnek, de a tárolás és szolgáltatás magas hatékonyságával gyorsan pótolják ezeket.

Kaotikus raktározás vs. fix tárolás

Ellentétben a fix tárolással, amelyben a cikkek fix és hosszú távú helyekhez vannak hozzárendelve, a dinamikusan vezérelt tárhelyelosztás rugalmas struktúrán alapul. kaotikus tárolásnak nevezik , és bár a dinamikus tárhelykiosztás pontosabb leírása ennek a rendszernek, a legtöbb ember fejében a kaotikus tárolás kifejezés rögzült. Ezért a továbbiakban erre a megoldásra is hivatkozunk.

Első pillantásra valóban kaotikusnak tűnik a szemlélő számára, ha az árukat véletlenszerűen tárolják a polcokon. De egy kifinomult rendszer van mögötte. Egy olyan rendszer, amely a raktárkezelő szoftverek számára minden, csak nem kaotikusnak tűnik, és egyúttal hatékonyan segít szabályozni az áruk áramlását a termékek széles körében. Mivel az online kiskereskedelem gyakran széles termékválasztékkal működik, és a raktáron lévő cikkek száma gyakran nem túl magas, a kaotikus tárolási forma különösen érdekes ebben az iparágban. Valószínűleg ez az egyik oka annak, hogy a nagy szereplők, mint például az Amazon vagy a Zalando különösen ilyen típusú raktározást használnak logisztikai központjaikban.

Hogyan működik a kaotikus raktározás

A kaotikus raktározás célja a raktárban lévő hasznos terület optimalizált kihasználása, és így a fix tárolási rendszer „intelligens” párja, míg a hagyományos raktárban minden cikknek megvan a maga fix helye, és ugyanazon a helyen tárolják Minden alkalommal, amikor új megrendelés és szállítás után, a kaotikus változatból hiányzik ez a rögzített hozzárendelés.

Új áruk betárolásakor egy munkatárs a raktárban keresi a mindig kéznél lévő mobil adateszköz által jelzett szabad polcot. Mint minden termék, minden egyes tárolási hely egyértelműen vonalkóddal van megjelölve. A raktári dolgozó beolvassa ezeket a kódokat a magával vitt adatolvasóval, és tájékoztatja a raktárkezelő szoftvert, hogy a megfelelő cikk a kívánt helyen van a polcon. Ha a terméket később újra kérik, mert azt egy ügyfél rendelte, akkor ezt az információt a rendszer lekéri az ERP rendszerből, és automatikusan hozzáadja a komissiólistához, amely elküldi a munkavállalót arra a polcra, ahol az adott cikk az adatbázis szerint tárolva van. szedésért . Ha a terméket leveszi a polcról, új vizsgálatot hajtanak végre, amely tájékoztatja a szoftvert, hogy ezen a ponton szabad hely keletkezett.

A két alternatív tárolási mód valamelyikének választásának kiindulópontja a nagyobb hatékonyság kérdése, bár a döntés szinte egzisztenciális jelentőségű, különösen a nagy csomagküldő cégek számára hatalmas raktári mennyiségekkel és széles termékpalettával.

Szeretnél egy példát? Csomagküldő cég De mi történik, ha a tétel elfogy? Ettől kezdve a megrendelt áru megérkezéséig üres a számára kijelölt tárhely. Ugyanakkor az áruátvételben nagy számban van Z termék, amely nem helyezhető el eredeti helyére, mert már megtelt. A szabad helyet azonban nem használhatja fel az Y termékhez, mert az ehhez az Y termékhez van fenntartva. A kiskereskedő beérkező árui ezért túlcsordulnak, annak ellenére, hogy a raktár egyes részei üresek maradnak.

És pontosan itt kezdődik a kaotikus tárolás. A kaotikus azt jelenti , hogy a tárgyak véletlenül és szétválogatva hevernek, így a végén senki sem tudja, hol tárolják a termékeket. Sokkal inkább azt jelenti, hogy egy kifinomult rendszer szerint minden szabaddá váló szabad tárhelyhez új, talán teljesen más elem kerül hozzárendelésre. Ezt az allokációt azonban már nem az emberek irányítják, hanem a raktárkezelő szoftver, amely a hatékonyság érdekében csökkenti az áruáramlást. Szigorúan véve a kaotikus megoldás a rögzített tárolásnál jóval bonyolultabb rendszeren alapul.

A rendszer azonban nagymértékben függ a működő szoftvertől, mivel a polcokon minden tárolóhely és minden cikk vonalkóddal van ellátva, hogy a raktári dolgozók optimálisan tárolhassák és később újra megtalálhassák. A vonalkódok ezért létfontosságúak egy működő rendszer szempontjából, mivel minden lényeges információt rögzítenek a tétellel vagy a tárolási hellyel kapcsolatban. Az olyan információkon kívül, mint a cikk neve, cikkszáma stb., a méretre, térfogatra, súlyra vagy tartósságra vonatkozó számtalan információ tárolódik. Ezután ezen információk alapján létrejön a megfelelő tárolási stratégia.

Az információkat az alkalmazottak mobil szkennelő eszközein keresztül olvassák be és érik el. A raktárkezelő szoftver segítségével a dolgozók mindig értesülnek arról, hogy melyik tételt melyik helyen tárolták, és melyik raktárhely jelenleg üres és tölthető. Például, ha egy alkalmazott tárolni szeretne egy tárgyat, a szoftver a rendelkezésre álló információk alapján javasolja az optimális tárolási helyet. Szükség esetén a tárgyak fontosságuktól függően tárolhatók is. Ily módon a különösen gyakran árusított cikkek olyan helyeket kapnak, amelyek könnyebben és gyorsabban elérhetők, mint a ritkábban árusító termékek, ezért ritkábban keresik fel a dolgozók.

Nem csoda, hogy a raktárkezelő szoftver döntő szerepet játszik az áruáramlás ellenőrzésében és felügyeletében. A köteg- és sorozatszám-kezelés hozzárendelésével lehetővé teszi az egyes cikkek útvonalának nyomon követését a bejövő és kimenő áruktól és azon túl is.

A kaotikus tárolás követelményei

Annak érdekében, hogy ne veszítse el a nyomot, amikor az elemeket tárolóhelyekhez rendeli, ez szükséges

• minden tétel digitálisan és olvashatóan meg van jelölve (általában vonalkóddal)
• a cikkek összes készletmozgását és azok helyét digitálisan rögzítik
• a termékeknek hasonlónak kell lenniük tárolási követelményeik tekintetében (pl. hőmérséklet, páratartalom)
• Elérhető a raktárkezelő szoftver, amellyel az áruk áramlását lehet figyelni és ellenőrizni
• a szoftver hibátlanul működik, mert ha az elektronikus vezérlőrendszer meghibásodik, akkor a teljes készletet manuálisan kell meghatározni, nagy erőfeszítéssel

A tételeket gyakran az úgynevezett ABC besorolás alapján osztályozzák: A gyakran előhívott cikkeket (ún. gyorsan mozgó cikkek , A csoport) a leggyorsabban elérhető helyekre helyezik el - általában csak raklapon. az áruk felvételének pontjaira válnak. A kisebb mennyiségben lehívott B csoportból származó áruk a raktárban központi helyeken kerülnek elhelyezésre, ahol szintén könnyen átvehetők. A ritkábban rendelt cikkeket (C csoport) végül a raktár hátsó részében tárolják.

A gyakorlatban ez a fajta fix kiosztás nélküli tárolás csak hosszú eltarthatóságú cikkekhez használható. A romlandó árukat (pl. élelmiszerek hűtőkamrában) vagy azokat a termékeket, amelyeket bizonyos körülmények között kell tárolni (pl. elektronikus alkatrészek a szárítószekrényben), külön kell kezelni. A gyakorlatban ezért vannak olyan vegyes koncepciók, amelyekben a készletek egy részét kaotikusan, nyílt területeken tárolják, míg a többit a raktárban fix helyen tárolják.

A merev fix területű rendszerhez képest a kaotikus tárolás a következő előnyökkel :

• Időmegtakarítás a gyors tárolás és visszakeresés révén : amikor új cikkeket szállítanak ki, a raktárkezelő szoftver közvetlenül egy üres raktárhelyhez rendeli őket anélkül, hogy a raktári dolgozónak szabad helyet kellene keresnie.
• Maximális kapacitáskihasználás : a hely optimális kihasználása az új áruk közvetlen és azonnali, szabad tárolóhelyiségekben történő tárolásával történik. Az üres tárolóhelyek minimálisak
• Hatékony komissiózás : a raktárkezelő szoftver minden egyes cikkhez mindig meghatározza a leghatékonyabb folyamatokat. Ez lerövidíti az alkalmazottak útjait, ami energiát takarít meg és időt takarít meg. Ennek eredményeként több rendelés teljesíthető.
• Rugalmasság : sokkal könnyebben reagál a termékpaletta változásaira vagy mennyiségi ingadozásaira. Ez a tervezési ráfordítást is csökkenti, mert sem a termékpalettát, sem a pontos értékesítési mennyiségeket nem kell előre tervezni, sőt tudni sem.
• Az alkalmazottak rövid akklimatizációja : az intelligens vezérlés lerövidíti az alkalmazottak képzési idejét a fix állomásos rendszerhez képest. A fix tárolási megoldással a dolgozóknak szó szerint meg kell tanulniuk a tárolási helyeket, hogy hatékonyan tudjanak dolgozni. A kaotikus koncepció mellett nem kell ismerni a raktár felépítését vagy az egyes cikkek helyeit, hiszen erről a lépésről a szoftver gondoskodik.

Összefoglalva, a kaotikus raktározás hatékonyabb tárolási megoldásokat kínál a csomagküldő cégeknek, digitális vezérlésével pedig jobb ellenőrzést és átláthatóságot biztosít a vállalaton belüli áruforgalom felett. Bár a neve ennek az ellenkezőjét sugallja, a kaotikus tárolási megoldás formailag szisztematikusabb, mint a vásári rendszer.

Egyszerűen kaotikusnak tűnik az emberek számára. Számítógépnek viszont intelligens!

Centralizált vs. decentralizált raktárközpontok

Az e-kereskedelmi szektor vállalatai az egyénileg harmonikus raktározás kérdése mellett raktározási és komissiózási központjaik földrajzi elhelyezkedésének problémájával is szembesülnek. Itt két ellentétes tendencia ütközik: a központosított vagy decentralizált árutárolás.

Központi tároló

Mivel lényegesen nagyobb vonzáskörzet ellátásáért felelősek, és ezért sokkal több árut kell készenlétben tartani, a központi tárolási megoldások általában lényegesen nagyobb volumenűek, mint a decentralizált egységek.

Előnyök

• Egyszerűsítés : A központi elosztó központok létrehozása mellett szól az az érv, hogy az intralogisztikai folyamatok leegyszerűsödnek, mivel a tárolás és a visszakeresés vagy a komissiózás csak egy vagy néhány helyen történik.
• Automatizálás : A rendszerek méretéből adódóan gyakran érdemes a raktári folyamatokat automatizálni, ami költségelőnyökhöz és nagyobb komissiózási sebességhez vezet.
• Kezelés : A raktárkezelés is könnyebben kezelhető egy olyan elosztó központban, amely egy helyre koncentrálódik a gépek, tárolórendszerek és vezérlőszoftverek beszerzése tekintetében.
• Helyigény : Ezenkívül a szolgáltató helyet takarít meg, mert összességében kisebb raktárkészletet kell tartania, mintha nagy mennyiségű raktárt kellene raktároznia.

Hátrányok

• Szállítási idők : A helybe fektetett magas befektetés mellett azonban ennek a megoldásnak az a hátránya, hogy a hosszú szállítási útvonalak miatt viszonylag hosszú a szállítási idő.
• Rugalmasság : A központi raktárból hiányzik az a rugalmasság, mint az értékesítési területen szétszórtan található kisebb központoknak.

Decentralizált tárolás

A rugalmasság és a rövidített szállítási útvonalak mellett a koncepciónak vannak hátrányai is. A korlátozott hely miatt gyakran nem lehet a teljes árukészletet elérhetővé tenni. Másrészt bizonyos cikkeknek bizonyos mennyiségben minden raktárban elérhetőnek kell lenniük, ami szükségtelenül növeli a tárolt készlet teljes mennyiségét. A raktárkezelés is nehezebb több decentralizált egység esetén, mint egyetlen raktárkomplexum esetén. Ráadásul a kisebb raktárméret mellett gyakran nem lehet gazdaságosan alkalmazni az automatizálási technológiákat, ami gyengíti a komissiózási teljesítményt és egyben többlet kézi munkát eredményez.

Végül, ha egy cikk nem elérhető helyben, és valamelyik másik raktárból kell beszerezni, ez elkerülhetetlenül hosszabb szállítási időhöz vezet, mint a központi megoldásnál.

A prioritások súlyától függően minden vállalatnak egyénileg kell döntenie az egyik vagy a másik lehetőség mellett. Ha a hangsúly inkább az ultrarövid szállítási időn van (aznapi kézbesítés), vagy ha romlandó árut, vagy kezelhető, gyorsan mozgó árut kínálnak, akkor a decentralizált tárolás egy lehetőség. Ha viszont nagy árumélységgel dolgozik, és olyan termékekkel kereskedik, amelyeknek 24-48 órán belül el kell jutniuk a vevőhöz, akkor a költségelőnyök miatt a cégnek fontolóra kell vennie ezek központi elosztóközpontokban történő tárolását.

Miért az Xpert.Plus ?

Xpert.Plus az Xpert.Digital projektje. Sok éves tapasztalattal rendelkezünk a tárolási megoldások támogatásában és tanácsadásában, valamint a logisztikai optimalizálásban, amelyet Xpert.Plus egy nagy hálózatba kötünk

Konrad Wolfenstein

Szívesen szolgálok személyes tanácsadójaként.

Felveheti velem a kapcsolatot az alábbi kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésével, vagy egyszerűen hívjon a +49 89 89 674 804 (München) .

Nagyon várom a közös projektünket.

Vagy foglaljon online időpontot itt (videohívás a Microsoft Teams-en keresztül)

Xpert.Digital – Konrad Wolfenstein

Az Xpert.Digital egy ipari központ, amely a digitalizációra, a gépészetre, a logisztikára/intralogisztikára és a fotovoltaikára összpontosít.

360°-os üzletfejlesztési megoldásunkkal jól ismert cégeket támogatunk az új üzletektől az értékesítés utáni értékesítésig.

Digitális eszközeink részét képezik a piaci intelligencia, a marketing, a marketingautomatizálás, a tartalomfejlesztés, a PR, a levelezési kampányok, a személyre szabott közösségi média és a lead-gondozás.

További információ: www.xpert.digital – www.xpert.solar – www.xpert.plus