Megjelent: 2025. április 13. / Frissítve: 2025. április 13. – Szerző: Konrad Wolfenstein
A tíz legnagyobb mesterséges intelligencia versenytárs és harmadik féltől származó megoldás a Microsoft SharePoint Premium alternatívájaként – Mesterséges intelligencia – Kép: Xpert.Digital
Melyek a Microsoft SharePoint mesterséges intelligencián alapuló alternatívái a legmegfelelőbbek?
Microsoft SharePoint használata a Microsoft Premium AI helyett – A 10 legjobb AI alternatíva összehasonlítása
A Microsoft SharePoint Premium platformja fejlett tartalomkezelési és élményplatformként bizonyult, amelyet mesterséges intelligencia (MI) képességei és a Microsoft ökoszisztémájába való mély integrációja különböztet meg. A Microsoft Syntex továbbfejlesztéseként átfogó képességeket kínál az automatizált tartalomfeldolgozáshoz, az intelligens irányításhoz és a zökkenőmentes együttműködéshez. Mindazonáltal sok szervezet keres alternatív megoldásokat, amelyek vagy speciális MI-képességeket kínálnak, vagy költséghatékonyabb modelleket képviselnek, vagy jobban megfelelnek az adott igényeknek. Ez az elemzés bemutatja a tíz vezető MI-vezérelt alternatívát, amelyek önálló megoldásként vagy a SharePoint kiterjesztéseként is működhetnek.
Áttekintés: SharePoint Premium és mesterséges intelligencia funkciói
A SharePoint Premium a Microsoft Syntex következő generációját képviseli, integrálva a mesterséges intelligencia technológiáit a jobb tartalomkezelés és együttműködés érdekében. A platform két fő összetevőt egyesít: magát a SharePoint Premiumot (korábban Microsoft Syntex) és a Microsoft 365 Copilotot.
A SharePoint Premium alapvető funkciói
A SharePoint Premium fejlett tartalomkezelési szolgáltatásokat kínál a SharePoint Online-hoz, és segít a szervezeteknek hatékonyan megvalósítani a tartalomkezelési használati eseteket mesterséges intelligencia, OCR és folyamatautomatizálás segítségével. Főbb jellemzők:
- Automatizált tartalomfeldolgozás (dokumentumosztályozás, metaadatok kinyerése)
- Továbbfejlesztett keresési funkciók és információkeresés szemantikus kereséssel
- Automatizált megfelelőségi ellenőrzés és irányítás
- Integráció a Microsoft 365 Copilottal a mesterséges intelligencia által vezérelt segítségnyújtáshoz
- Fejlett adatvesztés-megelőzés (DLP) a bizalmas információk kezeléséhez
- Munkafolyamat-automatizálás a Power Automate integrációjával
A licencelési modell hibrid: Míg számos alapfunkció számlázása használatalapú (PAYG) modellen keresztül történik az Azure-on keresztül, bizonyos irányítási funkciókhoz (SharePoint Advanced Management) felhasználóalapú licencelés szükséges.
Az Xpert.Digital ajánlása
K-Gamechanger: A legrugalmasabb mesterséges intelligencia platform – Testreszabott megoldások, amelyek csökkentik a költségeket, javítják a döntéseket és növelik a hatékonyságot
Független AI platform: integrálja az összes releváns vállalati adatforrást
- Ez az AI platform kölcsönhatásba lép az összes konkrét adatforrással
- Az SAP, a Microsoft, a Jira, a Confluence, a Salesforce, a Zoom, a Dropbox és sok más adatkezelő rendszertől
- Gyors AI-integráció: Testreszabott AI-megoldások a társaságok számára órákban vagy napokban hónapok helyett
- Rugalmas infrastruktúra: felhőalapú vagy tárhely a saját adatközpontjában (Németország, Európa, ingyenes helymeghatározás)
- A legmagasabb adatbiztonság: Az ügyvédi irodákban történő felhasználás a biztonságos bizonyíték
- Használja a vállalati adatforrások széles skáláját
- Saját vagy különféle AI modellek választása (DE, EU, USA, CN)
Bővebben itt:
A SharePoint Premium tíz legfontosabb mesterséges intelligencia által nyújtott alternatívája
1. M-Files: Metaadatokon alapuló mesterséges intelligencia alapú dokumentumkezelés
Az M-Files metaadat-alapú dokumentumkezelési megközelítést kínál, amelyet mesterséges intelligencia funkciók támogatnak az intelligens információfeldolgozás érdekében.
Főbb jellemzők:
- Metaadatokon alapuló dokumentumszervezés mappaalapú struktúra helyett
- Mesterséges intelligencia által támogatott dokumentumosztályozás és automatikus metaadat-hozzárendelés
- Intelligens keresési funkciók kontextusalapú eredményekkel
- Erős megfelelőségi funkciók és verziókövetés
Az M-Files a SharePoint Premiumtól metaadat-központú megközelítésében különbözik, amely lehetővé teszi a dokumentumok intuitívabb keresését, függetlenül azok tárolási helyétől. A megoldás különösen alkalmas azoknak a vállalatoknak, amelyek átlátható struktúrákat keresnek, és nagy hangsúlyt fektetnek a megfelelőségre.
2. FlowForma: Kód nélküli mesterséges intelligencia platform munkafolyamatokhoz
A FlowForma egy kódmentes platform, amely generatív mesterséges intelligenciát használ összetett munkafolyamatok létrehozásához, és zökkenőmentesen integrálódik a Microsoft 365-tel és a SharePointtel.
Főbb jellemzők:
- Saját „másodpilóta” a munkafolyamatok létrehozásához és optimalizálásához
- Mesterséges intelligencia által vezérelt összegző függvények
- Intuitív, kódmentes felület üzleti felhasználók számára
- Zökkenőmentes integráció a Microsoft 365 környezetbe
A FlowForma kiegészítheti a SharePointot, és alternatívát kínálhat bizonyos munkafolyamat-követelményekhez. A SharePoint Premiummal ellentétben itt a munkafolyamatok automatizálására összpontosít, generatív mesterséges intelligencia támogatással.
3. PoolParty Semantic Suite (Graphwise): Szemantikus MI intelligencia
Ez a megoldás szemantikai réteget biztosít a SharePoint, a Teams és a Copilot platformokon, lehetővé téve a fejlett szemantikai keresést és az automatikus fogalomcímkézést.
Főbb jellemzők:
- Szemantikus keresés, amely túlmutat a kulcsszavakon és megérti a szinonimákat
- Automatikus fogalomcímkézés központilag kezelt taxonómia alapján
- Síkos keresés az eredmények finomításához
- Integráció a SharePoint Term Store-ral, az Azure-ral és a Graph API-val
A PoolParty szemantikus kiterjesztéseként szolgálhat a SharePointhoz, vagy önálló megoldásként azoknak a vállalatoknak, amelyek nagyobb hangsúlyt fektetnek a szemantikus keresésre és a tudásmenedzsmentre, mint a SharePoint Premium kínálja.
4. Szemafor (Progress): Szövegelemzés és metaadatok gazdagítása
A Semafor szemantikai modelleket, szövegbányászatot és osztályozási szabályokat használ a SharePoint-dokumentumok gazdag, kontextuális metaadatokkal való gazdagításához.
Főbb jellemzők:
- Fejlett szemantikai modellek szövegfelismeréshez
- Dokumentumok automatikus osztályozása
- Kontextusalapú metaadat-gazdagítás
- Jobb felfedezhetőség és tudáshálózat
Egy globális nonprofit szervezettel végzett esettanulmány a dokumentumok jobb fellelhetőségét és a tudásmegosztást mutatta be a különböző helyszínek között – kiemelve a megoldás erősségeit a SharePoint Premiumhoz képest összetett, tudásintenzív környezetekben.
5. Onyx (korábban Danswer): Nyílt forráskódú mesterséges intelligencia platform
Az Onyx egy nyílt forráskódú mesterséges intelligencia platform, amely vállalati dokumentumokhoz, alkalmazásokhoz (beleértve a SharePointet) és emberekhez kapcsolódik.
Főbb jellemzők:
- Csevegőfelület a vállalati tartalmakkal való természetes nyelvű interakcióhoz
- Csatlakozók több mint 40 rendszerhez, beleértve a SharePointot is
- Egyéni AI-ügynökök létrehozásának lehetősége
- Rugalmas telepítési lehetőségek (helyi vagy felhőalapú)
Nyílt forráskódú alternatívaként az Onyx rugalmasságot és testreszabhatóságot kínál, amely túlmutat a SharePoint Premiumon, és különösen azoknak a vállalatoknak szól, amelyek nagyobb kontrollt szeretnének a mesterséges intelligencia infrastruktúrájuk felett.
6. Confluence (Atlassian): Együttműködésen alapuló dokumentáció mesterséges intelligenciával
A Confluence egy Java alapú együttműködési szoftver az Atlassiantól, amely kiemelkedik erős keresési funkciójával és együttműködési funkcióival.
Főbb jellemzők:
- Csapatwebhelyek megosztott naptárakkal rendelkező projektcsoportok számára
- Munkafolyamat- és feladatkezelési funkciók
- Fejlett keresőmotor magas értékelésekkel
- GDPR és ISO 27001/27018 megfelelőség
A Confluence olyan vállalatoknak szól, amelyek nagyobb hangsúlyt fektetnek az együttműködésen alapuló dokumentációs folyamatokra, és kevésbé a SharePoint Premiumhoz hasonló dokumentumközpontú kezelésre.
7. Nintex: Átfogó munkafolyamat-automatizálás
A Nintex átfogó eszközöket kínál a munkafolyamatok automatizálásához, a robotizált folyamatautomatizáláshoz (RPA) és a SharePoint-integrációval rendelkező dokumentumgeneráláshoz.
Főbb jellemzők:
- Teljes körű folyamatautomatizálás mesterséges intelligencia támogatással
- Robotizált folyamatautomatizálás ismétlődő feladatokhoz
- Intelligens dokumentumgenerálás
- Integráció a SharePointtel és más Microsoft szolgáltatásokkal
A SharePoint Premiumhoz képest a Nintex mélyebb automatizálási funkciókat kínál, de meredekebb tanulási görbével és magasabb költségekkel járhat.
8. Kendox InfoShare: Webalapú mesterséges intelligencia alapú dokumentumosztályozás
A Kendox InfoShare egy webalapú dokumentumkezelő rendszer (DMS) mesterséges intelligenciával vezérelt dokumentumosztályozással, amely modern és mobil funkciókat kínál.
Főbb jellemzők:
- Mesterséges intelligencia által vezérelt automatikus dokumentumosztályozás
- Webalapú modern felhasználói felület
- Mobil hozzáférési lehetőségek
- Rugalmas skálázhatóság a kis csapatoktól a vállalati megoldásokig
Ez a megoldás modern felhasználói felületének és skálázhatóságának köszönhetően kiemelkedik, így vonzóvá teszi a növekvő vállalatok számára, amelyek a SharePoint Premium alternatíváját keresik hasonló mesterséges intelligencia funkciókkal.
9. Expert.ai: Speciális szemantikus szövegelemzés
Az Expert.ai egy szemantikus szövegelemző eszköz, amely mélyreható testreszabási lehetőségeket kínál a kulcsszavakhoz és fogalmakhoz.
Főbb jellemzők:
- Fejlett szemantikus szövegelemző algoritmusok
- Kiterjedt testreszabási lehetőségek kulcsszavakhoz és fogalmakhoz
- Jelentés és kontextus kinyerése strukturálatlan szövegekből
- Integráció különféle tartalomkezelő rendszerekkel
Az Expert.ai-t az összehasonlításokban erős alternatívaként emlegetik a szemantika területén, és a speciális szemantikai elemzési követelmények tekintetében felülmúlja a SharePoint Premiumot.
10. Guru: Vállalati mesterséges intelligencia alapú keresőplatform
A Guru egy vállalati mesterséges intelligencián alapuló keresőplatform, amely különböző forrásokból, többek között a SharePointből származó információkat összesít és kereshetővé tesz.
Főbb jellemzők:
- Központosított tudásgyűjtés különböző forrásokból
- Mesterséges intelligencia által vezérelt keresési funkciók
- Kontextusfüggő információszolgáltatás
- Integráció a meglévő vállalati eszközökkel
A Guru inkább a tudás összesítésére és átadására összpontosít, mint a SharePoint Premium, és különösen alkalmas a töredezett információforrásokkal rendelkező vállalatok számára.
Összehasonlító elemzés: Integrált Microsoft-megoldások vs. harmadik féltől származó megoldások
Az integrált Microsoft-megoldások, mint például a SharePoint Premium, és a harmadik féltől származó eszközök közötti választás számos tényezőt igényel.
Integrációs mélység és felhasználóbarát
Az olyan integrált Microsoft-megoldások, mint a SharePoint Premium, zökkenőmentes integrációt kínálnak a Microsoft 365 ökoszisztémával, és egységes felhasználói élményt nyújtanak. A harmadik féltől származó megoldások azonban speciális felhasználói felületeket is kínálhatnak, amelyek adott felhasználási esetekre vannak optimalizálva. Például az M-Files egy intuitív, metaadatokon alapuló felhasználói felületet biztosít, amelyet sok felhasználó könnyebben navigálhat, mint a SharePoint struktúráját.
Funkcionális mélység vs. specializáció
A SharePoint Premium széleskörű funkciókat fed le, a tartalomfeldolgozástól és -irányítástól kezdve a segítségnyújtásig. Másrészt a harmadik féltől származó eszközök, mint például az Expert.ai vagy a PoolParty Semantic Suite, mélyebb specializációt kínálnak bizonyos területeken, például a szemantikus szövegelemzésben vagy a taxonómiakezelésben, ami előnyös lehet a speciális igényekkel rendelkező vállalatok számára.
Költségmodellek és megtérülés
A SharePoint Premium hibrid árképzési modellje, amely a használatalapú és a felhasználóalapú megközelítéseket ötvözi, bonyolultabbá teheti a költségelőrejelzést és a licenckezelést. A harmadik féltől származó megoldások gyakran rugalmasabb árképzési modelleket kínálnak, mint például a Confluence felhasználóalapú modellje (felhasználónként/hónap 5-10 dollár) vagy a Kendox InfoShare skálázható árképzése.
Alkalmazkodóképesség és bővíthetőség
A SharePoint Premiummal a testreszabás a modell betanítására, a promptokra és a Power Platform használatára korlátozódik. A nyílt forráskódú megoldások, mint például az Onyx, ezzel szemben átfogóbb testreszabási lehetőségeket és a saját AI-ügynökök fejlesztésének és adaptálásának szabadságát kínálják.
Alkalmas:
A megfelelő AI-megoldás kiválasztása
A SharePoint Premium és az alternatív mesterséges intelligencia megoldások közötti döntést a vállalat konkrét igényeinek gondos felmérésén kell alapulnia. A SharePoint Premium mély integrációt kínál a Microsoft ökoszisztémájába, és átfogó mesterséges intelligencia képességeket kínál a tartalomfeldolgozáshoz és -irányításhoz, így vonzó választás azoknak a vállalatoknak, amelyek már jelentős összegeket fektettek be a Microsoft 365-be.
Azonban a harmadik féltől származó megoldások bizonyos alkalmazási területeken jobbak lehetnek. Az M-Files és a Kendox InfoShare innovatív megközelítéseket kínál a dokumentumkezeléshez, míg a PoolParty Semantic Suite és az Expert.ai speciális szemantikai képességeket biztosít. Azoknak a vállalatoknak, amelyek speciális munkafolyamat-követelményekkel rendelkeznek, a FlowForma vagy a Nintex lehet a jobb választás.
Végső soron a hibrid megközelítések – a SharePoint Premium és a speciális igényekhez igazodó, harmadik féltől származó kiegészítő megoldások kombinációja – lehetnek az optimális módja annak, hogy számos vállalat profitáljon mind a mély Microsoft-integrációból, mind a speciális mesterséges intelligencia képességeiből.
MI trendek és jövőbeli kilátások
A tartalomkezelés és együttműködés mesterséges intelligencia általi felhasználása gyorsan fejlődik. A generatív mesterséges intelligencia képességeinek integrációja, ahogyan azt a Microsoft Copilot esetében már láthattuk, várhatóan a harmadik féltől származó szállítók körében is növekedni fog. Az olyan nyílt forráskódú megoldások, mint az Onyx, egyre nagyobb jelentőségre tehetnek szert, mivel a vállalatok nagyobb kontrollt szeretnének szerezni mesterséges intelligencia modelljeik felett.
Egyre fontosabbá válik a szervezetek számára, hogy rugalmas mesterséges intelligencia stratégiát dolgozzanak ki, amely kihasználja mind az integrált platformok, mint például a SharePoint Premium, mind a speciális, harmadik féltől származó eszközök előnyeit, hogy a lehető legjobban megfeleljen az üzleti igényeiknek.
Alkalmas:
Az AI átalakulása, AI integráció és AI platformipar szakértője
☑️ Üzleti nyelvünk angol vagy német
☑️ ÚJ: Levelezés az Ön nemzeti nyelvén!
Konrad Wolfenstein
Szívesen szolgálok Önt és csapatomat személyes tanácsadóként.
Felveheti velem a kapcsolatot az itt található kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésével , vagy egyszerűen hívjon a +49 89 89 674 804 (München) . Az e-mail címem: wolfenstein ∂ xpert.digital
Nagyon várom a közös projektünket.
