Elavult raktárkezelő szoftverrel való foglalkozás

Megjelent: 2016. április 19. / Frissítve: 2021. április 24. – Szerző: Konrad Wolfenstein

Csere vagy „szokásos üzletmenet”?

A modern raktári rendszerek műszaki élettartama ma tíz év vagy több, amely alatt a jelenlegi fejlesztésekhez igazíthatók. De mi a helyzet a vezérlőszoftverekkel? Aligha elképzelhető, hogy egy vállalat sikeresen működjön a piacon egy tízéves szoftverrel. Ez felveti a kérdést a logisztikai szakemberek számára, hogy szükség van-e és mikor kell cselekedni, még akkor is, ha a hardver könnyen működhetne még több évig hatékonyan.

Elavult raktárkezelő szoftver, amely már nem felel meg megfelelően a folyamathatékonyság követelményeinek, és már nem kompatibilis a modern hálózati környezetekkel: Ez egy olyan forgatókönyv, amely sok vállalatot érint. Mindazonáltal a modern szoftvermegoldásra való áttérés kockázatát gyakran elkerülik. Ez nem meglepő, mivel az új raktárkezelő szoftver bevezetése sok logisztikai szakember számára könnyen szorongást okozhat, különösen a több ezer különböző tételből álló nagy készletek esetén. A váltás után is minden tételt rögzítenie kell a rendszernek, és – ami ugyanilyen fontos – könnyen megtalálhatónak kell lennie a visszakereséshez vagy a készletellenőrzéshez.

Raktárkezelő szoftver: régi vs. új

Számos érthető oka van annak, hogy az informatikai vezetők miért vonakodnak régi logisztikai rendszereiket új raktárkezelő szoftverre cserélni. Ilyenek például a nem egyértelmű műszaki követelmények, a leállástól való félelem, a műszaki vagy személyzeti erőforrások hiánya, vagy egyszerűen egy új bevezetés idő- és költségigénye. Ennek eredményeként sok vállalat továbbra is elavult szoftvereket használ az ellátási rendszereik vezérlésére, annak ellenére, hogy azok már nem illeszkednek a modern hálózati környezetbe. Ez elszigetelt, elszigetelt megoldásokhoz vezet, amelyek megnehezítik az átfogó folyamatok szervezésének, ellenőrzésének és adminisztrációjának hatékony kezelését. Ha már egy új SAP modul integrálása vagy a raktárkezelő rendszerrel való adatcsere is problémásnak bizonyul, a hatékony felhasználás gyakorlatilag lehetetlenné válik. Sok logisztikai szakember felismerte ezt, és ezért újragondolja logisztikai folyamatait.

Egy új raktárkezelő szoftver bevezetése azonban, különösen nagy készletek esetén, rendkívül gondos előkészítést igényel. Az időbeli korlátok és a beruházási költségek tisztázása mellett figyelembe kell venni az intralogisztikai struktúrákat és folyamatokat, valamint a raktár elrendezését és szerkezeti adottságait is. Végül, de nem utolsósorban biztosítani kell, hogy az új vezérlőrendszer zökkenőmentesen integrálódjon a meglévő raktári berendezésekbe. Emiatt célszerű az új szoftvert a raktári berendezések gyártójával szoros együttműködésben bevezetni. Végül is ezek a gyártók nemcsak saját logisztikai és informatikai szakértelmüket, hanem más vállalatok hasonló projektjeiben szerzett széleskörű tapasztalataikat is felhasználják.

1. lépés: Melyik szoftver melyik követelményekhez?

A szakemberek kezdetben helyszíni folyamatelemzést végeznek, hogy megértsék a meglévő feltételeket, és meghatározzák az ügyfél igényeit és követelményeit. Ezeket az eredményeket ezután beépítik a gyártó raktárkezelő szoftverének tesztrendszerébe. A dinamikus tároló- és visszakereső rendszerek gyártója, a Kardex Remstar lehetőséget kínál ügyfeleinek, hogy berendezéseiket a Power Pick Globallal, a Kardex Remstar jelenlegi vezérlőrendszerével teszteljék.

A kezdeti képzést és oktatást követően a raktári személyzet és az intralogisztikai vezetők a tesztrendszer segítségével szimulálják napi munkakörnyezetüket – ideális esetben gyakorlatias módon és egy bizonyos időszakon keresztül naponta. Ezt egy workshop követi, amelyen a megszerzett tapasztalatokat felhasználják. A workshop eredményei képezik a specifikációs dokumentum alapját, beleértve az esetleges ügyfélspecifikus módosításokat is, amelyek aztán a kereskedelmi ajánlat alapját képezik. A projekt méretétől és a rendelkezésre álló erőforrásoktól függően a projekt időtartamát a befejezés után határozzák meg.

Két rendszer vagy egy?

A következő lépés a közös döntéshozatali folyamat eredményétől függ. A Kardex Remstar ügyfeleinek struktúrájuktól, folyamataiktól és informatikai rendszerkörnyezetüktől függően különféle szoftvermegoldásokat kínál. Például egy elavult raktárkezelő szoftver és egy új SAP rendszer kezelésekor felmerül a kérdés: Vajon a vállalatnak úgy kell-e bevezetnie az új szoftvert, hogy az alárendelten működjön egy már meglévő, használt SAP megoldással? Ebben a forgatókönyvben egy interfész továbbítja az összes raktárral kapcsolatos rendelést az SAP-ból a vezérlőrendszerbe (és visszakapja azokat megerősítésre és készletegyeztetésre). A raktári személyzetnek ezért két rendszert kell egyszerre üzemeltetnie, de továbbra is kihasználhatják az új raktárkezelő szoftver (WMS) összes előnyét.

Egy másik lehetőség a raktárkezelő rendszer (WMS) zökkenőmentes integrálása az SAP-val. Ezzel az SAP-orientált megoldással a raktári alkalmazottak egyszerűen az SAP interfészen keresztül dolgozhatnának. Természetesen a WMS más ERP szoftverrendszerekhez is csatlakoztatható, például a Microsoft Dynamics vagy az Oracle .

Függetlenül attól, hogy az ügyfél végül milyen megoldást választ, a kényes probléma sikeres kezelésének megkönnyebbülése kiemelkedő. Az eredmények magukért beszélnek: a hatékonyabb folyamatok és a javuló anyagáramlás a raktárban egyértelműen bizonyítja, hogy a befektetés viszonylag gyorsan megtérül. A tételek számától, az áteresztőképességtől és a raktárban lekötött tőkétől függően a raktárkezelő szoftver frissítésének megtérülése (ROI) legfeljebb egy évre számítható.