Digitális ellátási lánc a Cloud4Log szolgáltatással: Új szabványos logisztikai megoldás – Több mint 100 vállalat bízik a digitális megoldásban – A DHL-től a Dachserig

Xpert előzetes kiadás

Online kapcsolatfelvétel (Konrad Wolfenstein)

Nyelvválasztás 📢 X

Közzétéve: 2025. január 17. / Frissítés: 2025. január 17. - Szerző: Konrad Wolfenstein

Digitális ellátási lánc a Cloud4Log segítségével: Új szabványos logisztikai megoldás – Több mint 100 vállalat bízik a digitális megoldásban – Kép: Xpert.Digital

Költségmegtakarítás, folyamatok optimalizálása, a jövő biztosítása: Az ellátási lánc digitális átalakulása

Fenntartható és hatékony digitális szállítólevél: Miért változtatja meg a Cloud4Log a logisztikai iparágat

Az elmúlt években egyre fontosabbá vált az ellátási lánc digitalizálása. Egyértelmű tendencia tapasztalható: a cégek nem csak költségmegtakarítást és folyamataikat gyorsítják, hanem fenntarthatóbban kívánnak fellépni, és a modern technológiákat alkalmazni kívánják a jövőbeli pozicionálás érdekében. Ebben az összefüggésben egy kirakatprojekt a „Cloud4Log” felhőalapú együttműködési projekt. Ez a projekt a GS1 Németország és a Szövetségi Logisztikai Szövetség (BVL) együttműködésében indult, és célja az áruk nemzeti mozgásának optimalizálása digitális szállítólevél segítségével. Az alábbiakban részletesen bemutatjuk, hogyan működik a Cloud4Log, milyen előnyöket kínál, és miért jelent jelentős előrelépést, különösen a logisztikai ágazatban. Emellett számos érdekes és fontos szempont kerül megvitatásra, amelyek nagy jelentőséggel bírnak egy ilyen rendszer gyakorlati sikeres létrehozása szempontjából.

A több mint 100 résztvevő vállalattal, köztük olyan jól ismert márkagyártókkal és kiskereskedőkkel, mint a Dachser, a DHL Group, a Nordfrost és a Nagel-Group, a Cloud4Log egyre fontosabbá válik a logisztikai iparágban.

A szállítólevél digitalizálásának okai

A szállítási és logisztikai ágazatban számos vállalat még mindig a klasszikus papíralapú dokumentumokra támaszkodik a szállítások feldolgozásakor. Bár sok mindent már digitálisan csinálnak, a digitális szállítólevél még nem vált széles körben elfogadott szabványként egészen a közelmúltig. Különböző okok, például technikai akadályok, beruházási költségek, szervezeti változások vagy a szabványok hiánya miatt sok vállalat elzárkózott az átfogó digitális átalakulástól. Ez azt mutatja, hogy óriási optimalizálási lehetőség rejlik azokban a vállalatokban, amelyek napi rendszerességgel nagyszámú szállítást dolgoznak fel – például kiskereskedelmi partnereknek. Pontosan itt jön be a Cloud4Log.

A Cloud4Log alapvető célja az ellátási láncban részt vevő összes szereplő hatékony hálózatba szervezése és az összes szállítással kapcsolatos dokumentum digitális cseréje. A papír formájú szállítólevél különféle közbenső lépéseket igényel - a létrehozástól és a nyomtatástól a vezető személyzetnek történő átadásig és az átvételig. Ebben a folyamatláncban könnyen előfordulhatnak késések, veszteségek vagy félreértések, nem beszélve a nyomtatás és a papír szállítása miatti nagy erőforrás-felhasználásról. A digitalizáció célja az ilyen kockázatok lehető legnagyobb mértékű kiküszöbölése, a kommunikáció javítása, valamint az átláthatóság és a hatékonyság növelése.

2020-ban a BVL „Szállítási logisztika digitalizálása” témakörében merült fel az ötlet, hogy az egész iparágat digitális szállítólevéllel hozzuk létre. A vezető szakértők korán felismerték a nagy cselekvési kényszert, mert még 2022-ben is a fogyasztási cikkek ágazatában az áruszállítások többsége még mindig papíralapú dokumentumokat tartalmazott. A cél az volt, hogy ezt a nagyszerű optimalizálási lehetőséget egy digitális ipari megoldás segítségével kihasználjuk. A központi szerepet itt a szabványosított adatformátumok és a dokumentumok egyértelmű hozzárendelése a megfelelő szállításokhoz játssza, így minden érintett hozzáférhet egy közös információs bázishoz.

Alkalmas:

Az ellátási lánc digitalizálása: A Cloud4Log GS1 szabványokkal és QR kódokkal ellátott digitális szállítólevél javítja az áruk áramlását

A Cloud4Log alapelve és technológia

A Cloud4Log egy központi felhőplatformot kínál, amely lehetővé teszi az összes érintett vállalat számára a digitális közlekedéssel kapcsolatos dokumentumok megosztását. A megoldás alapja a GS1 azonosítási szabványok alkalmazása. Ezek biztosítják, hogy egy dokumentumot minden kétség nélkül hozzá lehessen rendelni egy szállítmányhoz. Központi funkciója, hogy minden szállítmány egyedi azonosítót kap, amely QR-kódon keresztül érhető el. Ez lehetővé teszi, hogy bármikor megtekinthesse, hogy melyik áru melyik útvonalon, melyik célállomásra tart, és mely dokumentumok alapulnak ezen a szállításon.

A platform két központi felhasználási lehetőséget kínál. Egyrészt a már kiforrott szoftvermegoldásokkal rendelkező cégek a nyílt API felület segítségével zökkenőmentesen integrálhatják a Cloud4Log-ot meglévő rendszereikbe. Másrészt elérhető egy alap kezelőfelület, amely a kisebb vagy kevésbé digitalizált cégeket célozza meg. Nincs szükség kiterjedt informatikai projektre a digitális szállítólevél előnyeinek kihasználásához. Web alapú hozzáféréssel minden releváns adat feltölthető, elérhető és tovább feldolgozható.

Technológiai szempontból a platform modern felhő infrastruktúrákra épül. Ez nemcsak központi adattárolást tesz lehetővé, hanem magas szintű rendelkezésre állást és biztonságot is. Ideális esetben minden lényeges folyamatlépés – legyen az begyűjtés, szállítás vagy kiszállítás – digitálisan zajlik. Csökkenthető a hibás bejegyzések és a félreértések száma, mivel az adatok a tárolás után minden érintett számára változtatás nélkül elérhetők. Ez jelentősen javítja a folyamatok reprodukálhatóságát és nyomon követhetőségét.

Független regisztráció és innovatív önkiszolgáló megoldás

A Cloud4Log fejlesztésében döntő előrelépést jelentett egy önkiszolgáló megoldás bevezetése a járművezetők számára 2024 júliusában. Ezzel a lépéssel a járművezetők önállóan regisztrálhatják a kiszállításokat az áruátvételkor. Míg korábban sok esetben papíralapú bizonylatokkal vagy kiegészítő dokumentumokkal kellett tájékoztatni a beérkező árukat, addig ez ma már automatikusan és digitálisan történik. A járművezetők beolvassák a megfelelő QR-kódot, hozzáférnek a megfelelő szállítólevélhez, és további kommunikáció nélkül közvetlenül regisztrálhatnak.

Ez a folyamat több területen is felgyorsul: Egyrészt megszűnnek a várakozási idők, mert a járművezetők proaktívan tudnak fellépni. Másrészt megkönnyebbül a beérkező árukezelés, mert a papíralapú bizonylatok kézi ellenőrzésére már nincs szükség. „Jövőképünk a logisztika papírmentes jövője” – mondják a projekt felelősei, és hangsúlyozzák, hogy az ellátási lánc hatékonysága csak akkor érhető el, ha minden lépés egyformán előnyös. Ez mindenki számára előnyös helyzetet teremt: a sofőr gyorsabb, a fogadó cég pontosabb adatokat kap, a szállító cég pedig költséget takarít meg.

Előnyök: Hozzáadott érték minden érintett számára

A digitális szállítólevél-eljárás előnyei sokféleképpen megnyilvánulhatnak. Ezen előnyök egy része azonnal realizálható, mások közép- és hosszú távú hatással vannak a teljes ellátási láncra.

Fokozott hatékonyság és folyamatoptimalizálás

A digitális szállítólevéllel számos kézi feladat kiküszöbölhető. A papírforma kinyomtatása, átadása és visszaigazolása sok időt vesz el, ami a felgyorsult mindennapi logisztikából hiányzik. Vannak olyan hibaforrások is, amelyek bizonytalan kézírásból vagy elveszett dokumentumokból származhatnak. A Cloud4Log csökkenti ezeket a kockázatokat, mivel az adatokat egyszer rögzítik digitálisan, és minden érintett hozzáfér ugyanahhoz az adatkészlethez. Ez végső soron átfogó folyamatautomatizáláshoz vezet, amelyben a szállítások nagyrészt zökkenőmentesen követhetők és kezelhetők.

Egy másik jelentős előny: a járművezetők önkiszolgáló megoldása új rugalmasságot hoz. Ahol korábban késések voltak az áruk átvételekor, például ha az alkalmazottak nem voltak azonnal ott, most önállóan járhat el. Ez felgyorsítja a teljes folyamatot az érkezéstől a dokumentációig és a szállítás kiadásáig.

Átláthatóság és elérhetőség

„Az átláthatóság, mint a sikeres ellátási lánc kulcsa” – így foglalható össze számos modern vállalat mottója. A Cloud4Log a nap 24 órájában rendelkezésre bocsát minden lényeges adatot a szállításról. Függetlenül attól, hogy az áru éppen a kamionban van, már átvétel alatt van, vagy még a gyártónál: az aktuális állapotra vonatkozó információk valós időben elérhetők. Ha késések vagy mennyiségi eltérések vannak, ez azonnal látható lesz a rendszerben. Ez megkönnyíti a további intézkedések megtervezését, és szükség esetén a változó körülményekhez való igazítását.

Ez az átláthatóság hosszú távon a logisztikai együttműködésben részt vevő különböző vállalatok közötti szorosabb integrációt is eredményezi. Amint minden szereplő mindig tudja, hol tartanak az egyes szállítások, ki a felelős érte és mely feldolgozási lépések vannak folyamatban, az együttműködés gördülékenyebbé válik. Ez a minőségbiztosítás és a vevői elégedettség szempontjából is döntő szempont, hiszen kritikus helyzetekben jobban és gyorsabban tud reagálni.

Fenntarthatóság és költségmegtakarítás

A digitális szállítólevél segít drasztikusan csökkenteni a papírfelhasználást a logisztikában. A gyakorlatban a megtakarítások óriási összegeket tesznek ki, ha figyelembe vesszük, hogy naponta hány szállítást és részszállítást mozgatnak meg Németországban vagy egész Európában. Ahol korábban számtalan szállítólevél keringett nyomtatott formában, ma már elegendő egy okostelefonon vagy táblagépen elérhető QR-kód. Ez segít a vállalatoknak növelni környezeti lábnyomukat, miközben csökkentik a költségeket.

A fenntarthatóság érve egyre nagyobb szerepet játszik a modern gazdaságban. Az ügyfelek, az üzleti partnerek és mindenekelőtt a jogalkotók egyre erősebben követelnek erőforrás-takarékos intézkedéseket. „A lehető legalacsonyabb szinten kell tartanunk folyamataink ökológiai lábnyomát” – hangsúlyozzák a felelős vezetők. A digitális szállítólevelekre való átállás értékes hozzájárulás, mert csökkenti az erdők papírtermelésre szánt erdőirtását, minimalizálja a papírszállítmányok szállítását és ésszerűsíti a logisztikai folyamatokat.

Biztonság és adatvédelem

Ami az adatbiztonságot és az adatvédelmet illeti, a Cloud4Log szigorú irányelveket követ. A tárolt adatok a felhőben maradnak, amelyhez csak a jogosult felhasználók férhetnek hozzá. Ez garantálja a szerepek egyértelmű szétválasztását: a járművezetők, a küldő és a címzett csak a feladataik elvégzéséhez szükséges információkhoz férhetnek hozzá. A szállítólevél nyugtázása és kitöltése után azonnal olyan állapotot kap, amely megakadályozza a további változtatásokat. Így utólag is pontosan látható, hogy ki milyen adatot adott be, mikor és volt-e eltérés.

Az adatvédelem rendkívül érzékeny kérdés, különösen Európában. A Cloud4Log szerint az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) betartása garantált. Ennek minden érintett számára megvan az az előnye, hogy nem kell attól tartania, hogy jogosulatlan adatokat továbbítanak. Egyértelműen meghatározott adatvédelmi koncepciók biztosítják, hogy a rendszer jogilag megfelelő módon üzemeltethető legyen. Különösen a digitális világban, ahol az adatok jelentik az egyik legfontosabb versenytényezőt, a biztonságos platformba vetett bizalom kulcsfontosságú.

Könnyű használat és többnyelvűség

A logisztikában gyakran különböző hátterű emberek jönnek össze. Különösen a sofőr személyzet gyakran különböző nemzetiségű tagokból áll, így nyelvi akadályok léphetnek fel. A Cloud4Log úgy oldja meg ezt a problémát, hogy a megoldást számos nyelven elérhetővé teszi, így minden illesztőprogram kiválaszthatja a számára legérthetőbb felületet. Ez nemcsak leegyszerűsíti az alkalmazást, hanem megakadályozza a félreértéseket is az érzékeny folyamatokban.

A Cloud4Log a felhasználóbarát szempontok tekintetében is előrelépést tett. A digitális szállítólevél elérése rendkívül egyszerű a QR-kód beolvasásával. Nincs szükség speciális alkalmazásra, ami tovább csökkenti a gyakorlati használat akadályát. A legtöbb sofőr már hozzászokott a QR-kódok beolvasásához – például tömegközlekedési jegyekhez vagy magán csomagszolgáltatásokhoz. Ez a magától értetődő működés koncepciója a gyakorlatban meggyőzőnek bizonyult.

Hibacsökkentés és minőségjavítás

A klasszikus papír alapú eljárásokban az adatok rögzítésekor hibák léphetnek fel. A hibás kézírás, a hibásan megadott mennyiségek, a véletlenül aláírt részszállítások vagy az elveszett szállítólevél oldal a leggyakoribb problémák közé tartozik. A Cloud4Log segítségével az adatok a kezdetektől fogva rögzíthetők oly módon, hogy az emberi hibákat nagymértékben minimalizálják. Például minden QR-kód beolvasásakor automatikusan hozzáfér a központilag tárolt adatrekordhoz. Az olyan változásokat, mint a mennyiségi módosítások vagy a rakodóberendezések cseréi, digitálisan rögzítik, és – ha be vannak állítva – automatikusan továbbítják a későbbi rendszereknek. Ez azt jelenti, hogy minden információ mindig naprakész marad.

Ha mégis előfordulnak hibák, azok gyorsabban azonosíthatók és hozzárendelhetők digitális környezetben. Korábban, ha egy kézbesítés hibás volt, gyakran alaposan ellenőrizni kellett, hogy pontosan megtudják, hol keletkezett az eltérés. A feladó, a szállító vagy a címzett? És létezik még az eredeti szállítólevél ennek megértéséhez? Az ilyen problémák nagyrészt megszűnnek, ha a dokumentumok digitálisan elérhetőek, és minden változás naplózásra kerül.

Hogyan működik részletesen: A létrehozástól a megerősítésig

A Cloud4Log mögötti folyamat több, egymással összefüggő lépésből áll. Először a digitális szállítólevelet a feladó tölti fel a rendszerbe. Ez a szállítólevél a GS1 szabványok (pl. GDTI) alapján egyedi azonosítót kap, amely biztosítja, hogy a bizonylatok egyedileg hozzárendelhetők egy adott szállítmányhoz. Ezután egy QR-kód generálódik, amelyet általában a sofőrök olvasnak le az árukilépésnél. Alternatív megoldásként a QR-kódot papírnyomtatásra is elhelyezhetjük, így könnyebben bejuthatunk a rendszerbe. Ez a lépés jelenti a kapcsolatot a fizikai és a digitális folyamatok között.

A beolvasott QR-kódon keresztül a vezető okostelefonos pénztárcájában egy hivatkozás található. Itt a sofőr hozzáférhet a digitális szállítólevélhez, hasonlóan a repülőjegyhez. Ezt a szállítás során bármikor megtekintheti, például hogy megmutassa az ellenőrző hatóságoknak vagy a vámtisztviselőknek a szállítás aktuális állapotát. Végül a QR-kód kulcsként működik, amely megnyitja a hozzáférést a megfelelő adatrekordhoz.

Amikor a küldemény végre megérkezik a címzetthez, a QR-kódot ismét beolvassa, ezúttal az áruátvételi osztály munkatársai. Ez azt jelenti, hogy a címzett alkalmazottai is hozzáférhetnek minden részlethez, például mennyiségekhez, tételekhez, kötegekhez vagy egyéb specifikációkhoz. Az eltérések vagy az esetleges szállítási sérülések közvetlenül, valós időben dokumentálhatók. Fényképek feltölthetők, megjegyzések fűzhetők hozzá, vagy mennyiségi módosítások végezhetők. Amint az összes ellenőrzés befejeződött, a folyamatot nyugtázza. A szállítólevél csak ezután kap kész állapotot, amely már nem módosítható.

Ez a zárt rendszer magas szintű átláthatóságot kínál, mivel minden változás pontos idővel és dátummal nyomon követhető. Még ha több szállító is érintett, a platform áttekintést tart fenn. A jövőre nézve további bővítési szakaszok is elképzelhetők, mint például a pénzügyi és számlázási rendszerekbe történő automatikus integráció, így a számlázási és számlázási folyamatok digitálisan is támogatottak.

A QR-kód és a GS1 DataMatrix közötti különbség

A gyakorlatban különféle 2D kódok léteznek, amelyek nagyon kis helyen tárolják a géppel olvasható információkat. A „GS1 DataMatrix Code” egy olyan lehetőség, amely már számos területen bevett – például a gyógyszer- vagy élelmiszer-kiskereskedelemben. A Cloud4Log viszont a QR-kódra támaszkodik, mert még mindig nagyon elterjedt, és szinte minden szabványos okostelefon-szkenner felismeri.

Bár a QR-kód nem pontosan olyan specifikációkkal rendelkezik, mint a GS1 DataMatrix Code, a Cloud4Log esetében minden szükséges funkciót teljesít. Könnyen előállítható, nagy karakterláncokat, például URL-eket tárolhat, és a felhasználók intuitíven felismerik. Nem a kód típusa a fontos, hanem az alapul szolgáló GS1 szabványok az adott dokumentum azonosításához és hozzárendeléséhez. A megfelelő információkat tartalmazó kód létrehozása után biztonságos hozzáférést tesz lehetővé a digitális szállítólevélhez.

Alkalmas:

Jelentősége az egész logisztikai ágazat számára

A Cloud4Log résztvevőinek növekvő száma azt mutatja, hogy sok vállalat felismerte a digitalizáció értékét. Több mint 100 jól ismert szereplő különböző területekről, például szállítmányozók, kereskedők és gyártók már most is bíznak ebben a megoldásban. Ide tartoznak az ismert logisztikai szolgáltatók, akik az országos áruforgalom nagy részét lefedik. Az a tény, hogy egyre több játékos csatlakozik, minden érintett számára növeli az előnyöket, mert csak a kritikus tömeg elérésekor bontakozik ki az egységes platform teljes hatása.

Hosszú távon a GS1 szabványokon alapuló, az egész iparágra kiterjedő digitális szállítólevél jelentősen leegyszerűsítheti a logisztikai folyamatokat. A továbbítóknak és a címzetteknek már nem kellene különböző dokumentumformátumokkal foglalkozniuk, hanem egységes adatstruktúrákra támaszkodhatnának. Az Európán belüli forgalom vámeljárásai vagy határellenőrzései is könnyebben kezelhetők lennének, mert gyorsan ki lehetne szolgáltatni az iratokat. Emellett olyan elemzési lehetőségek jönnek létre, amelyek korábban nem voltak elérhetőek: a digitális adatrögzítés lehetővé teszi például azt, hogy megnézze, hogy a nap mely időszakában érkeznek leggyakrabban a szállítások, vagy melyik régióban vannak különösen nagy mennyiségi eltérések. Ezek a kulcsadatok segítik a vállalatokat abban, hogy folyamatosan dolgozzanak a folyamatok optimalizálásán.

A megvalósítás kihívásai és követelményei

Bármennyire is vonzó a Cloud4Log, egy ilyen megoldás bevezetése bizonyos szervezeti, eljárási és technikai változtatásokat igényel. Azoknak a cégeknek, amelyek korábban manuálisan készítették el a szállítási bizonylatokat, a vonatkozó adatokat digitálisan és strukturáltan kell megőrizniük. Ez az ERP-rendszerek beállítását jelentheti. Ezenkívül egyértelműen meg kell határozni a felelősségi köröket. Például, ha a járművezetők maguk regisztrálják az áruátvételt, gondoskodni kell arról, hogy rendelkezzenek a szükséges hozzáférési jogokkal, és tájékozódjanak a folyamatról.

A közös munkára való hajlandóság szintén döntő tényező. A teljes ellátási lánc csak akkor profitál, ha minden érintett szereplő – feladók, szállítmányozók, járművezetők és átvevők – képes és hajlandó használni a platformot. Ha a lánc egyetlen láncszeme is hiányzik, a folyamat megakadhat. Ezért a Cloud4Log és a BVL nagymértékben támaszkodik a hálózatépítésre és a képzésre annak érdekében, hogy a lehető legtöbb vállalatot meggyőzze és szabványosítsa a cserét.

Egy másik szempont a digitális infrastruktúra stabilitása. A járművezetőknek támaszkodniuk kell arra a tényre, hogy elegendő mobiltelefon-vétellel rendelkeznek a QR-kód beolvasásához és az adatok lekéréséhez útközben. Bár az adathálózatok folyamatosan javulnak, időnként előfordulhatnak holtpontok, különösen a vidéki régiókban. Az ideiglenes tárolási megoldások néha segíthetnek abban, hogy az adatok betöltése közben még elérhető a vétel. Ennek ellenére a működő online kapcsolat továbbra is alapkövetelmény a digitális szállítólevél zavartalan használatához.

Perspektívák és jövőbeli kilátások

A logisztika digitalizációja még korántsem ért véget. A Cloud4Log inkább egy olyan jelentős átalakulási folyamat építőköve, amely az elkövetkező években alakítja majd az iparágat. Elképzelhető, hogy a platform a jövőben további funkciókat is integrál majd, mint például a digitális fuvarokmányok (eCMR) feldolgozása, a nemzetközi szállítások automatizált vámjelentései vagy akár a tárgyak internete (IoT) eszközökhöz való kapcsolódás, a hőmérséklet, páratartalom, ill. rezgések valós idejű jelentésben.

„Úgy tekintünk a digitális szállítólevélre – mondják az iparági szakértők –, de ez csak a kezdete az átfogó hálózatépítésnek, ha lehetséges számos folyamat digitalizálása és hálózatba kapcsolása, a komplex ellátási láncok sokkal hatékonyabbá, átláthatóbbá válhatnak és rugalmas kialakítás. A digitalizációnak a fenntarthatóság szempontjából is kiemelt szerepe van, hiszen ezáltal a vállalatok pontosabban elemezhetik szállítási útvonalaikat és kapacitáskihasználtságukat, és ennek megfelelően optimalizálhatják azokat.

A Cloud4Log tekintetében a résztvevők száma valószínűleg tovább fog növekedni. Minél több cég csatlakozik, annál több adat válik elérhetővé, és a platform annál hasznosabb lesz mindenki számára. Az önkiszolgáló funkció is továbbfejleszthető, például automatizált kommunikációval az áruátvételkor raktári robotokkal, amelyek azonnal lefoglalják a kiszállításokat a raktári rendszerbe. A digitális számlákat és jóváírásokat zökkenőmentesen generáló számlázási rendszerekbe való integráció szintén ígéretes forgatókönyv.

Gyakorlati példa: A gyártástól a polcig

Egy képzeletbeli példa bemutatja, hogy a Cloud4Log hogyan javítja a folyamatokat: Tegyük fel, hogy egy csokoládétábla-gyártó – nevezzük SchokoDeluxe-nak – naponta több ezer darabot gyárt, amelyeket különféle kiskereskedőknek szállítanak. A Cloud4Log segítségével a SchokoDeluxe minden szállításhoz digitális szállítólevelet készít, amely a megfelelő GS1 azonosító kódhoz kapcsolódik. Amint az áru elhagyja a gyártó raktárát, a sofőr kap egy QR-kódot, amelyet a pénztárcájában tárol.

Az útközbeni ellenőrzés során a sofőr okostelefonjával beolvassa a QR-kódot, és megmutatja a digitális szállítólevelet. Ez időt takarít meg és megelőzi a félreértéseket, mivel minden részlet egyértelműen a felhőrendszerben tárolódik. Amikor megérkeznek a kereskedőhöz, a sofőr az önkiszolgáló funkció segítségével a QR-kód ismételt felmutatásával jelentkezik be. Az áruátvevő személyzet előhívja a digitális szállítólevelet, és összehasonlítja a szállított mennyiséget a megrendelt mennyiséggel. Ha minden egyezik, a szállítást digitálisan nyugtázza. Az esetleges eltéréseket vagy sérüléseket a helyszínen dokumentálják. A SchokoDeluxe valós időben láthatja, hogy az árukat elfogadták, és a következő lépések, mint például a kiskereskedő készletébe történő lefoglalása azonnal megkezdhető.

A teljes lánc során nincs olyan papírdokumentum, amely elveszhetne. A SchokoDeluxe maga is időt takarít meg, mivel már nincs szükség a szállítólevelek kézi gépelésére vagy utólagos szkennelésére. A nyomon követhetőség is javult: ha később minőségi okokból vissza kellett volna hívni a csokoládétáblákat, a SchokoDeluxe azonnal azonosítani tudta, mely szállításokat érinti konkrétan.

Alkalmas:

A digitalizáció 1974-ben kezdődött a rágógumival: Miért kell újraírni a digitalizáció történetét

Integráció a meglévő iparági megoldásokkal

A Cloud4Log előtt különböző cégek már elkezdték saját digitális szállítólevél-megoldásaik fejlesztését. Most az a kérdés, hogy le kell-e mondaniuk ezekről a beruházásokról a Cloud4Log használatához. A rövid válasz „nem”. A Cloud4Logot úgy tervezték, hogy összekapcsolható legyen a meglévő eszközökkel és iparági megoldásokkal. A nyílt API felület biztosítja az alapot a kétirányú információáramláshoz. Bizonyos adatok, amelyeket egy vállalat már digitálisan rögzít, automatikusan átvihetők a Cloud4Log platformra, minden további kézi erőfeszítés nélkül.

Ugyanez fordítva is érvényes: Ha a Cloud4Logban elérhető adatokat szeretné használni más rendszerekhez - például szállítás- vagy árukezelési rendszerekhez -, akkor elérheti azokat. A Cloud4Log így kibővíti a meglévő megoldások funkcionalitását, és nem helyettesíti azokat teljesen. Ez a megközelítés különösen fontos a nagy logisztikai szolgáltatók számára, amelyek saját informatikai erőforrásokkal rendelkeznek, hogy a részvételi gátlási küszöb a lehető legalacsonyabb legyen.

Az együttműködés és a hálózatépítés, mint sikertényező

A logisztikai iparág jövője összefügg. Az olyan projektek, mint a Cloud4Log, azt mutatják, hogy nem csupán egyetlen folyamat digitalizálásáról van szó, hanem egész értékhálózatok feltérképezéséről és harmonizálásáról. Közös alapok, például egységes szabványok és platformok nélkül az ember az elszigetelt megoldások csapdájában maradna, amelyek csak korlátozott előnyökkel járnak.

„Koordinálnunk kell az egész iparágat” – mondják a projekt felelősei. „A digitalizálás csak akkor sikeres, ha mindenki követi a példáját. Nagy és kis cégek, gyártók és kiskereskedők, logisztikai szolgáltatók, valamint technológiai szolgáltatók ebben az összefüggésben a Cloud4Log a piaci szereplők közötti együttműködés elősegítésének katalizátora. Végül, de nem utolsósorban a végfelhasználó is profitál, mert a szállítási folyamatok felgyorsíthatók, költségmegtakarítás érhető el és magasabb szállítási minőség érhető el.

A BVL, mint a logisztikai ágazatban bevált intézmény, a politika és az üzleti élet gyakorlóiból, tudósaiból és döntéshozóiból álló kiterjedt hálózatot fog össze. Konferenciákon, szakkörökben és digitális rendezvényeken közös célokat határoznak meg, tapasztalatokat cserélnek, mércéket állítanak fel. Ily módon a digitális szállítólevél ötlete a Cloud4Log segítségével tovább terjeszthető, és még nagyobb lendületet ad.

A logisztikában a digitalizáció már nem csupán trend, hanem sürgető szükségszerűség

Az olyan projektek, mint a Cloud4Log, konkrét választ adnak arra a kérdésre, hogyan lehet a papírfolyamatokat hatékonyan és erőforrás-takarékos módon helyettesíteni. A digitális szállítólevél forradalmasítja az áruk áramlását a gyártók, szállítmányozó cégek és kereskedelmi társaságok között. Az időigényes és hibákra hajlamos papíralapú munkalépéseket egy átlátható, felhő alapú munkafolyamat váltja fel, amely minden érintett számára nagyobb áttekintést és cselekvési lehetőséget biztosít.

Különösen a következő szempontok teszik a Cloud4Log-ot jövőorientált megoldássá:

Hatékonyság: A folyamatok automatizáltak és felgyorsultak, így időt és költségeket takarítanak meg.
Átláthatóság: A valós idejű információk lehetővé teszik az áruk áramlásának zökkenőmentes áttekintését.
Fenntarthatóság: A papír mennyiségének drasztikus csökkenése jelentősen hozzájárul a környezetvédelemhez.
Biztonság: A szigorú hozzáférési jogok és a GDPR megfelelés megteremti a platform iránti szükséges bizalmat.
Egyszerű használat: Az önkiszolgáló megoldás, a többnyelvű felületek és a QR-kód hozzáférés megkönnyíti a használatot.

Ezenkívül a GS1 szabványok szigorú alkalmazása biztosítja, hogy ez egy bevált és jövőbiztos megoldás. Az első eredmények már azt mutatják, hogy a Cloud4Log széles körben elfogadott az iparágban. A részt vevő cégek száma folyamatosan növekszik, az előnyök pedig már a napi működés során is érezhetőek.

Az ágazatközi platform nagy előnye a skálázhatósága. Minél több szereplő csatlakozik, annál gördülékenyebbé válik a csere, és annál nagyobb a hatékonyságnövekedés mindenki számára. A rendszer ugyanakkor lehetővé teszi a kis- és nagyvállalatok integrálását is komplex informatikai projektek nélkül. Végső soron a Cloud4Log kiváló példa arra, hogy a technikai innováció és az együttműködés hogyan egészítheti ki egymást, hogy valódi hozzáadott értéket teremtsen a logisztikában.

Egy olyan időszakban, amikor az ellátási láncok egyre globálisabbak és szorosan összekapcsolódnak egymással, a végpontok közötti digitális folyamat kulcsfontosságú a sebesség, pontosság, rugalmasság és fenntarthatóság iránti növekvő igények kielégítésében. A Cloud4Log példát mutat arra, hogyan lehet ezt megvalósítani: átlátható, biztonságos és egyben felhasználóbarát folyamatokkal, amelyek elismert szabványokon és modern technológiákon alapulnak.

A projektnek nemcsak a szállítási logisztikát kell megváltoztatnia, hanem az értékteremtés más területein is új lendületet kell adnia. A digitalizáció és a szabványosítás kombinációja lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy kiaknázzák a kiterjedt optimalizálási potenciált, és továbblépjenek fejlesztésük következő szakaszába. Mert ha ma nem foglalkozol a digitális megoldásokkal, akkor néhány év múlva nehéz lesz lépést tartani. A Cloud4Log egyértelmű jelzést küld: „A papír a múlté – a jövő digitális.”

Javaslatunk: 🌍 Korlátlan elérés 🔗 Hálózatba kötött 🌐 Többnyelvű 💪 Erős eladások: 💡 Autentikus stratégiával 🚀 Az innováció találkozik 🧠 Intuíció

Lokálistól globálisig: a kkv-k ügyes stratégiákkal hódítják meg a globális piacot - Kép: Xpert.Digital

Abban az időben, amikor egy vállalat digitális jelenléte határozza meg sikerét, a kihívás az, hogyan tehetjük ezt a jelenlétet hitelessé, egyénivé és nagy horderejűvé. Az Xpert.Digital egy innovatív megoldást kínál, amely egy iparági központ, egy blog és egy márkanagykövet metszéspontjaként pozícionálja magát. A kommunikációs és értékesítési csatornák előnyeit egyetlen platformon egyesíti, és 18 különböző nyelven teszi lehetővé a publikálást. A partnerportálokkal való együttműködés, a Google Hírekben való cikkek közzétételének lehetősége, valamint a mintegy 8000 újságírót és olvasót tartalmazó sajtóterjesztési lista maximalizálja a tartalom elérhetőségét és láthatóságát. Ez alapvető tényező a külső értékesítésben és marketingben (SMarketing).

Bővebben itt: