AI-támogatott beszerzési menedzsment Európában, gyakorlatban és perspektívákban a Példa Acco segítségével

A vásárlás jövője: Hogyan hoz létre a mesterséges intelligencia a döntéseket egyszerűsítve

A mesterséges intelligencia (AI) katapultok új korszakba történő európai beszerzések: Az Alibaba-ból származó olyan platformok először is kis- és középvállalatok (kkv-k) hozzáférést biztosítanak a nemzetközi termék- és beszállítói adatokhoz, amelyek eddig csak a saját elemzői csapataikkal rendelkezésre álltak. Bárki, aki helyesen beágyazza az ACCIO-t a meglévő ERP és irányítási struktúrákba, lerövidítheti az időigényes, a beszerzési folyamat korai részét- az ötletek megtalálásától a képzett szolgáltatók rövid listájáig- napok vagy hetekig, és ugyanakkor több megalapozott döntést hoz. Alapvető fontosságú azonban az adatvédelem és a megbízható AI szigorú EU követelményeire gondolkodni.

Az európai piac a változásban

A beszerzési terület hatalmas transzformációs nyomás alatt van. A geopolitikai feszültségek, az ingatag nyersanyagárak és az ambiciózus ESG -célok arra késztetik a bevásárlók vezetõit, hogy az ellátási láncuk robusztusabbá és átláthatóbbá tegyék. Ezért a tíz európai CPO-ból hét szerint 2025-ig jelentősen kibővíti AI-költségvetését az adat-alapú automatizálás előmozdítása érdekében. Ugyanakkor az új EU-AI törvény 2024 augusztusától nagy kockázatnak minősül, amely értékeli a beszállítókat vagy előrejelző fenntarthatósági hatásokat, és az adatrekordból a döntésig tartó teljes átláthatóságot igényel.

Noha a stratégiai szükségesség egyértelmű, a végrehajtási rés az operatív szinten megszakad: a bevásárló részlegek 61% -a eddig csak a magas elvárások ellenére használták fel őket, vagy egyáltalán nem. A leggyakoribb okok az inkompatibilis rendszer tájak, a nem egyértelmű adatminőség és a szakértelem hiánya. Pontosan itt használják a felhasználó -központú platform -megközelítéseket, például az ACCIO -t, amelyet produktív módon lehet használni hónapokig tartó végrehajtási projektek nélkül.

ACCIO - Funkcionális tartomány és technológia

Alapmodulok

1. ACCIO -keresés

Ingyenes szöveges és képkeresés, azonnali hozzáféréssel több mint egy milliárd terméklemezhez mintegy 7600 kategóriában. A gyakorlati tesztek 40% -kal magasabb szándékuk van a hagyományos kulcsszó -keresési maszkokhoz képest.

2. Accio oldal

A Wikipedia-szerű felszíni kötegek műszaki előírásai, az ár és a minőségi mutatók, valamint a tanúsítások több nyelven. Például a CE -megfelelőség vagy az elérési státus a média szünet nélkül követhető.

3. ACCIO ügynök

Az intelligens ügynök kíséri a teljes tranzakciós ciklust az árbeszélgetésekig, a fizetésig és az értékesítés utáni szolgáltatásig. Csak öt hónappal az indítás után a megoldás több mint egymillió regisztrált kkv -t számolt be.

4. Üzleti kutatás és mély keresés

2025 tavasz óta ezek a modulok az AI-kuratált piac-, ár- és verseny-elemzéseket szolgáltatnak, beleértve néhány percen belül a beszállítói rövid listákat. Alibaba szerint az átváltási arány körülbelül 30%-kal növekszik a kapcsolattartási kérelemről a tárgyalási ajánlatra.

Technológiai alap

Az ACCIO az Alibabas Qwen-LLM-et és a speciális érvelési modelleket használja, amelyeket valós idejű kereskedelmi adatokkal optimalizáltak. A modell feldolgozza a strukturálatlan felhasználói kérdéseket ("Azt tervezem, hogy Európában vezeték nélküli kedvtelésből tartott állatok kameráit árusítom - mely specifikációk szabványosak?"), És konkrét beszerzési terveket, árkategóriát és beszállítói listákat készít. Az integrált fordításnak köszönhetően a platform jelenleg támogatja az angol, a német, a francia, a portugál és a spanyol nyelvt.

Mezők a beszerzési ciklus mentén

Igény, ötletek és innovációs szakasz

Azok az induló vállalkozások, amelyek eddig órákig keresik a rugalmas piaci mutatókat, néhány perc alatt megkapják a trendelemzéseket, az árlistákat és az ország rangsorolását. A Stuttgart e-kereskedelmi kereskedő megbecsülheti az intelligens otthoni állati kamerák igényét Lengyelországban, figyelembe veheti a vámtarifákat és azonnal azonosíthatja a Shenzhen gyártóit, amelyek minimális sorrendje kevesebb, mint 1000 darab. A Spirit Flash -tól az érvényes üzleti tokig tartó időszak hetekről órákra csökken.

Beszállító cserkészés és képesítés

A nagyvállalatoknak, amelyeknek rövid időn belül második forrásokra van szükségük, a félvezető szűk keresztmetszetek miatt, az ISO tanúsítások, a CSR besorolása vagy a minimális kapacitás után mély kereséssel. Mivel sok klasszikus P2P és SRM rendszer csak az ajánlati szakaszból érhető el, az ACCIO itt lezárja az információs rést, és csökkenti az egyforrás -függőségek kockázatát.

Farok adománykezelés

A nagyvállalatok vásárlási mennyiségének akár 20% -át elosztják a strukturálatlan kis megrendelések miatt. Az árak és az alternatívák átláthatósága itt gyakran hiányzik. Az ACCIO automatikusan összehasonlítja a beszállítói feltételeket és javasolja a konszolidált tételeket-olyan alapelvet, amely olyan eszközöket hoz létre, mint a Keelvar az EU területén, de lényegesen kisebb nemzetközi adatbázissal.

Válság és ellenálló képesség kezelése

Az amerikai tarifák vagy geopolitikai embargók számára az ACCIO lehetővé teszi az alternatív útvonalak teljes földköltségét. A Baden-Württemberg gépészmérnöke ellenőrizheti, hogy a Vietnamból származó öntött alkatrészek lefedettsége az Észak-Kína helyett a vámterhelést kompenzálja-e anélkül, hogy veszélyeztetné a minőségi szintet.

B2B beszerzés: ellátási láncok, kereskedelem, piacok és AI-támogatott beszerzés az ACCIO.com-IMAGE-val: XPert.Digital

Bővebben itt:

• Keressen termékeket és a B2B betekintést az AI / tanácsadással és támogatással

Használjon profilokat a vállalati méret szerint

Különböző méretű vállalatok számára az Xpert.digital platform testreszabott felhasználási profilokat kínál, eltérő érték -hozzájárulásokkal és belépési követelményekkel. Az induló vállalkozások és a kis és közepes méretű vállalatok (kkv-k) részesülnek a gyorspiacból és a kézbesítési keresésből, valamint a rugalmas üzleti tervek létrehozásáról anélkül, hogy saját adattudományi csapatukra lenne szükségük. Ehhez csak a regisztráció és az alapvető ismeretek szükségesek az azonnali megfogalmazásban, amelyre különös figyelmet kell fordítani az ár és a minőségi tárgyalások gondos érvényesítésére.

A közepes méretű vállalatok felhasználhatják a platformot a második forráskutatáshoz, a farok kiadásának optimalizálásához és a nyersanyagárak referenciaértékeinek létrehozásához. Ehhez API vagy CSV exportra van szükség az ERP rendszerben és a belső megfelelés koordinációját.

A nagyvállalatok viszont az xpert.digitalt használják a stratégiai termékcsoportok kiegészítésére, a globális ár-benchmarking és az innovációs csapatok ötletek csoportjaként. A P2P lakosztály és az AI kockázati osztályozás irányítási testületének interfészei ennek előfeltétele.

Míg az induló vállalkozások elsősorban a sebességből származnak, addig a közepes méretű vállalatok az ACCIO-t használják az ellenálló képesség növelésére. A vállalatok viszont értékelik a platformot, mint adatban gazdag ötletgenerátort a korai szakaszban lévő innovációs projektekhez.

Jogi és megfelelési keret

EU-AI törvény

Az AI rendszerek, amelyek értékelik a beszállítókat vagy kiszámítják az ESG kockázatait, általában a nagy kockázatú kategóriába tartoznak, és be kell mutatniuk a CE-megfelelőségi módszereket, a minőségirányítást és az emberi felügyeletet. Az olyan szolgáltatóknak, mint az Alibaba, ezért meg kell hozniuk a modell átláthatóságát, a kiadás naplózási funkcióit és engedélyezniük kell a rendszeres ellenőrzéseket.

Szabványos szerződéses záradékok

Az Európai Bizottság olyan modell -záradékokat tett közzé, amelyek az állami és magánbeszerzéseket kötelezik az átláthatóság, a kockázatkezelés és az auditálhatóság tárgyalására. A "könnyű" verzió alacsonyabb AI kockázatokat fed le, de ajánlott a megbízható AI bizonyítására.

Adatvédelem és adatok szuverenitás

Az ACCIO elsősorban a nyilvánosan hozzáférhető kereskedői adatokat dolgozza fel. Ennek ellenére az érzékeny belső ár, volumen vagy alkatrészlisták adatainak az EU adatközpontokban kell maradniuk. Hibrid beállítási-nyilvános kutatás ACCIO-n keresztül, belső árazáson keresztül a saját adatokhoz hasonló GDPR megfelelőségben.

Szabályozó homokdobozok

2026 -ra az összes EU -tagállamnak legalább egy AI homokdobozt be kell állítania, amelyben a vállalatok új rendszereket tesztelhetnek felügyelet alatt. A kkv -k prioritási hozzáférést kapnak ott, hogy a korai szakaszban tisztázzák a megfelelési kérdéseket és elkerüljék a bírságokat.

Végrehajtási útmutató

1. A felhasználási eset-kiválasztás elsősorban a kockázat-semleges szakaszokra, például az ötletre vagy a kézbesítés keresésére.
2. Adatkezelés-szigorúan meghatározza, hogy mely vállalati adatokat nem töltik fel az ACCIO-ra.
3. Pilóta és benchmark-Carry 2-4 hetes tesztek valódi beszerzési forgatókönyvekkel; Mérje meg a kutatási időt, kínáljon kvótát és az ár eltérését.
4. Integráció-kötő ACCIO-shortlisták API vagy CSV által ERP vagy SRM munkafolyamatokban; Világosan kezelje a szerepeket és a szabad kapukat.
5. Megfelelőség-felülvizsgálati felhasználás Az EU szabványos záradékai alapként, ellenőrizze az AI ACT ellenőrző listákat, állítson be egy ellenőrzési nyomvonalat.
6. Képzés-edző vásárlók az azonnali mérnöki és a hurok-hurok-validálásban; Az olyan speciális szövetségek, mint a BME, megfelelő képzést igényelnek.

Korlátozások és kockázatok

Az ACCIO elsősorban az Alibaba alapú beszállítói adatokat használja. A szigorú ellenőrzési kötelezettségekkel rendelkező iparágak esetében, például a kritikus nyersanyagok vagy a kettős felhasználású árukkal töltött ESG bizonyítékok néha hiányoznak. Ezenkívül a geopolitikai korlátozások rövid időn belül korlátozhatják az egyes beszállítók ajánlatát. Ezért a beszerzési szakembereknek minden AI -eredménynek valószínűséggel kell rendelkezniük, és szükség esetén további átvilágítási eszközöket kell használniuk.

Egy másik kockázat az adatbázisban rejlik: A történelmi kereskedői adatok nem feltétlenül tükrözik a jövőbeli fenntarthatósági követelményeket. Frissítés nélkül egy rövid távú optimális ár-döntés fedezheti a hosszú távú ESG költségeket. A szervezeteknek ezért be kell integrálniuk saját fenntarthatósági kritériumaikat a haladéktalanul és kritikusan megkérdőjelezőkbe.

A legjobb gyakorlat sikertényezők

1. Kiváló minőségű adatok-A tiszta belső törzsadatok-annál pontosabbak lehetnek a külső ACCIO-adatokhoz.
2. A funkcionális kontrollvásárlásnak, az informatikai jogoknak és a fenntarthatóságnak együtt kell meghatároznia a kormányzási keretet.
3. Iteratív bevezetési indítás termékkategóriával, skála mérhető sikerek után.
4. Átlátszó kritériumok - Az eredménykártyákat úgy nyitja meg, hogy az érdekelt felek megértsék, hogyan jutnak el az AI ajánlásaikhoz.
5. Szállítói engedélyezés - Korán kötje össze a beszállítókat, tisztázza az adatformátumokat és a tanúsítványokat a média szünetek minimalizálása érdekében.

Jövőbeli fejlesztések

A generatív AI egyre inkább hálózatba lép a több ügynöki rendszerekkel, amelyek nemcsak beszerzési terveket végeznek, hanem teljes tárgyalási szimulációkat is. A Blockchain-alapú digitális termék útlevelek mentik az ESG-adatokat a lánc mentén. Ezzel párhuzamosan létrejönnek a chatbot interfészek, amelyek alternatív fizetési és logisztikai forgatókönyveket játsszanak a természetes nyelvben. Az EU-AI törvény közelgő frissítései kiterjesztik a megfelelési katalógust, ugyanakkor jogi bizonyosságot kínálnak az AI felelősségteljesen használó vállalatok számára.

Az ACCIO és az összehasonlítható AI platformok demokratizálják a globális beszállítóhoz és a piaci ismeretekhez való hozzáférést. Rövidítik az utat az első termékötletről a beszállítók listájára a beszállítók listáján-különösen a nagy elemzői csapatok nélküli kkv-k számára. A legnagyobb haszon az ötletfázisban, a farok kiadásával és válság esetén merül fel. Ha azonban hosszú távon szeretne profitálni, akkor következetesen be kell integrálnia az EU AI törvény szigorú követelményeit, a GDPR és a belső megfelelési szabályokat. Ha ez a kiegyensúlyozó törvény sikeres, az AI-alapú beszerzéskezelés fenntartható versenyelőnyké vált a kísérleti segítőtől.

☑️ KKV-k támogatása stratégiában, tanácsadásban, tervezésben és megvalósításban

☑️ Az AI stratégia létrehozása vagy átrendezése

☑️ Úttörő vállalkozásfejlesztés

Konrad Wolfenstein

Szívesen szolgálok személyes tanácsadójaként.

Felveheti velem a kapcsolatot az alábbi kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésével, vagy egyszerűen hívjon a +49 89 89 674 804 (München) .

Nagyon várom a közös projektünket.

Az Xpert.Digital egy ipari központ, amely a digitalizációra, a gépészetre, a logisztikára/intralogisztikára és a fotovoltaikára összpontosít.

360°-os üzletfejlesztési megoldásunkkal jól ismert cégeket támogatunk az új üzletektől az értékesítés utáni értékesítésig.

Digitális eszközeink részét képezik a piaci intelligencia, a marketing, a marketingautomatizálás, a tartalomfejlesztés, a PR, a levelezési kampányok, a személyre szabott közösségi média és a lead-gondozás.

További információ: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus