Megjelent: 2025. április 13. / Frissítés: 2025. április 13. - Szerző: Konrad Wolfenstein
A tíz legfontosabb AI versenytárs és harmadik féltől származó megoldások a Microsoft SharePoint prémium-articialis intelligencia-képei: xpert.digital
Mely AI-vezérelt alternatívák a Microsoft SharePoint számára a legmegfelelőbbek?
A Microsoft SharePoint használata a Microsoft Premium Ki-KI-AI legjobb AI alternatívája helyett
A Microsoft Platform SharePoint Premium progresszív tartalomkezelő és tapasztalati platformként bizonyult, amely lenyűgözi az AI funkcióit és a Microsoft ökoszisztémájába való mély integrációját. A Microsoft Syntex további fejlesztéseként átfogó lehetőségeket kínál az automatizált tartalomfeldolgozáshoz, az intelligens irányításhoz és a zökkenőmentes együttműködéshez. Ennek ellenére sok vállalat alternatív megoldásokat keres, amelyek vagy speciális AI funkciókat kínálnak, olcsóbb modelleket képviselnek, vagy jobban megfelelnek a konkrét követelményeiknek. Ez az elemzés bemutatja a tíz vezető AI-vezérelt alternatívát, amelyek független megoldásokként vagy a SharePoint kiterjesztéseként működhetnek.
Áttekintés: SharePoint Premium és AI funkciói
A SharePoint Premium képviseli a Microsoft Syntex következő szintjét, és integrálja az AI technológiákat a tartalomkezelés és együttműködés javítása érdekében. A platform két központi oszlopot ötvöz: maga a SharePoint Premium (korábban a Microsoft Syntex) és a Microsoft 365 Copilot.
A SharePoint Premium alapvető funkciói
A SharePoint Premium fejlett tartalomkezelési szolgáltatásokat kínál online a SharePoint számára, és támogatja a vállalatokat az AI, az OCR és a Process Automation által a tartalomkezelő alkalmazások hatékony megvalósításában. A fő funkciók a következők:
- Automatizált tartalomfeldolgozás (dokumentumok osztályozása, metaadat -extrakció)
- Javított keresési funkciók és információk megtalálása a szemantikai keresésen keresztül
- Automatizált megfelelési végrehajtás és irányítás
- Integráció a Microsoft 365 Copilot-szal az AI-alapú asszisztenshez
- Fejlett adatvesztési megelőzés (DLP) a bizalmas információk ellenőrzésére
- A munkafolyamat -automatizálás a Power Automatonokkal való integráció révén
A licencmodell hibrid: Noha sok alapfunkciót fizetnek egy pay-as-you-go modell (PAYG) révén az Azure segítségével, bizonyos irányítási funkciók (SharePoint Advanced Management) felhasználó-alapú licenceket igényelnek.
Az xpert.digital ajánlása
K-GameChanger: A legrugalmasabb AI platformonkénti megoldások, amelyek csökkentik a költségeket, javítják döntéseiket és növelik a hatékonyságot
Független AI platform: integrálja az összes releváns vállalati adatforrást
- Ez az AI platform kölcsönhatásba lép az összes konkrét adatforrással
- Az SAP, a Microsoft, a Jira, a Confluence, a Salesforce, a Zoom, a Dropbox és sok más adatkezelő rendszertől
- Gyors AI-integráció: Testreszabott AI-megoldások a társaságok számára órákban vagy napokban hónapok helyett
- Rugalmas infrastruktúra: felhőalapú vagy tárhely a saját adatközpontjában (Németország, Európa, ingyenes helymeghatározás)
- A legmagasabb adatbiztonság: Az ügyvédi irodákban történő felhasználás a biztonságos bizonyíték
- Használja a vállalati adatforrások széles skáláját
- Saját vagy különféle AI modellek választása (DE, EU, USA, CN)
Bővebben itt:
A tíz legfontosabb AI alternatíva a SharePoint Premium számára
1.
Az M-Files Metavat adat-alapú megközelítést kínál a dokumentumkezeléshez, amelyet az AI funkciók támogatnak az intelligens információfeldolgozáshoz.
Fő jellemzők:
- Metaadatok által vezérelt dokumentumszervezés mappa-alapú struktúra helyett
- AI által támogatott dokumentumok osztályozása és automatikus metaadat -hozzárendelése
- Intelligens keresési funkciók kontextus -alapú eredményekkel
- Erős megfelelési funkciók és verzióvezérlés
Az M-Files metaadat-központú megközelítésén keresztül kiemelkedik a SharePoint Premium-tól, amely lehetővé teszi a dokumentumok intuitívabb keresését, függetlenül a helytől. A megoldás különösen azoknak a vállalatoknak szól, amelyek egyértelmű struktúrákat keresnek és nagy jelentőséget tulajdonítanak a megfelelésnek.
2. FlowForma: No-Code AI platform munkafolyamatokhoz
A FlowForma egy nem kódexű platform, amely a Generative AI-t használja komplex munkafolyamatok létrehozására, és zökkenőmentesen integrálódik a Microsoft 365-be és a SharePoint-ba.
Fő jellemzők:
- Saját „Copilot” a munkafolyamat -létrehozáshoz és az optimalizáláshoz
- AI-alapú összefoglaló funkciók
- Intuitív no-kód felület az üzleti felhasználók számára
- Zökkenőmentes integráció a Microsoft 365 környezetbe
A FlowForma kiegészítőként szolgálhat a SharePointhoz, és alternatívaként szolgálhat az adott munkafolyamat -követelményekhez. A SharePoint Premiummal ellentétben a hangsúly a munkafolyamat -automatizálásra összpontosít, generatív AI támogatással.
3.
Ez a megoldás szemantikai szintet kínál a SharePoint, a Teams és a Copilot segítségével, és lehetővé teszi a fejlett szemantikai keresést és az automatikus koncepciót naponta.
Fő jellemzők:
- Szemantikai keresés, amely túlmutat a kulcsszavakon és megérti a szinonimákat
- Automatikus koncepció címkézés egy központilag kezelt taxonómia alapján
- Elárasztott keresés az eredmények finomítására
- Integráció a SharePoint Term Store, Azure és a Graph API -val
A PoolParty szemantikai bővítésként szolgálhat a SharePoint számára, vagy független megoldásként azoknak a vállalatoknak, amelyek erősebben összpontosítanak a szemantikai keresésre és a tudásmenedzsmentre, mint a SharePoint Premium.
4. Semaphore (előrehaladás): Szöveges elemzés és metaadatok dúsítása
A Semaphore szemantikai modelleket, szöveges bányászati és osztályozási szabályokat használ a SharePoint dokumentumok gazdag, kontextushoz kapcsolódó metaadatainak biztosítására.
Fő jellemzők:
- Fejlett szemantikai modellek a szövegfelismeréshez
- A dokumentumok automatikus osztályozása
- Kontextus alapú metaadatok dúsítás
- Javított megtalálhatóság és tudáshálózat
Egy globális nonprofit szervezettel folytatott esettanulmány megmutatta a dokumentumok és a jobb tudáshálózat jobb megtalálhatóságát a különböző helyszíneken, amelyek hangsúlyozzák ennek a megoldásnak a szilárdságát a SharePoint Premium-hoz képest az összetett, tudásintenzív környezetben.
5. Onyx (korábban Danswer): nyílt forráskódú AI platform
Az Onyx egy nyílt forráskódú AI platform, amely kombinálódik a vállalati dokumentumokkal, alkalmazásokkal (beleértve a SharePoint -t) és az embereket.
Fő jellemzők:
- Csevegő felület a természetes nyelvi interakcióhoz a vállalati tartalommal
- Csatlakozók több mint 40 rendszerhez, beleértve a SharePoint -t is
- Az egyedi AI ügynökök létrehozásának lehetősége
- Rugalmas telepítési lehetőségek (helyi vagy felhő)
Nyílt forráskódú alternatívaként az ONYX rugalmasságot és alkalmazkodóképességet kínál, amely meghaladja a SharePoint Premiumot, és különösen azoknak a vállalatoknak a célja, amelyek nagyobb ellenőrzést akarnak az AI infrastruktúrájuk felett.
6. Confluence (Atlassian): együttműködési dokumentáció az AI -vel
A Confluence egy Java-alapú együttműködési szoftver az Atlassian-től, amely erős keresési funkciója és együttműködési tulajdonságai révén kiemelkedik.
Fő jellemzők:
- Csapatoldalak a közös naptárakkal rendelkező projektcsoportokhoz
- Munkafolyamat és feladatkezelési funkciók
- Fejlett keresőmotor magas minősítéssel
- GDPR és ISO 27001/27018-BEÁLLÍTÁS
A Confluence azoknak a vállalatoknak szól, amelyek erősebben akarnak összpontosítani az együttműködési dokumentációs folyamatokra, és kevésbé a dokumentum -központú adminisztrációra, mint a SharePoint Premium esetében.
7. Nintex: Átfogó munkafolyamat -automatizálás
A Nintex kiterjedt eszközöket kínál a munkafolyamat -automatizáláshoz, a robot folyamat automatizálásához (RPA) és a SharePoint integrációval rendelkező dokumentumgenerációhoz.
Fő jellemzők:
- A végpontok közötti automatizálás AI támogatással
- Robot folyamat automatizálása ismétlődő feladatokhoz
- Intelligens dokumentumgenerálás
- Integráció a SharePoint és más Microsoft szolgáltatásokkal
A SharePoint Premium -hoz képest a Nintex mélyebb automatizálási funkciókat kínál, de meredekebb tanulási görbével és magasabb költségekkel rendelkezik.
8. Kendox Infoshare: Web-alapú AI dokumentumok osztályozása
A Kendox Infoshare egy webalapú DMS, AI-alapú dokumentum-osztályozással, amely modern és mobil funkciókat kínál.
Fő jellemzők:
- AI-alapú automatikus dokumentum osztályozás
- Web alapú modern felhasználói felület
- Mobil hozzáférési lehetőségek
- Rugalmas méretezhetőség a kis csapatoktól a vállalati megoldásokig
Ezt a megoldást a modern felhasználói felület és a méretezhetősége jellemzi, ami vonzóvá teszi a növekvő vállalatok számára, amelyek hasonló AI funkciókkal rendelkező SharePoint Premium alternatívát keresnek.
9. Expert.ai: speciális szemantikai szöveges elemzés
A Expert.AI a szemantikai szövegelemzés eszköze, amelynek mély adaptációs lehetőségei vannak a kulcsszavakhoz és a fogalmakhoz.
Fő jellemzők:
- Fejlett szemantikai szövegelemzés algoritmusok
- A kulcsszavak és fogalmak mélyreható adaptációs beállításai
- A jelentés és a kontextus kinyerése a nem strukturálatlan szövegekből
- Integráció különféle tartalomkezelő rendszerekkel
Az Expert.AI -t az összehasonlításokban megemlítik, mint egy erős alternatívát a szemantika területén, és meghaladja a SharePoint Premiumot a speciális szemantikai elemzési követelményekhez.
10. Guru: Enterprise-AI keresési platform
A Guru egy Enterprise-AI keresési platform, amely különböző forrásokból származik, beleértve a SharePoint-t, az összesített és a keresett.
Fő jellemzők:
- Központosított tudás -aggregáció különféle forrásokból
- AI-alapú keresési funkciók
- Kontextusfüggő információmeghatározás
- Integráció a meglévő üzleti eszközökkel
A Guru inkább a tudás -aggregációra és a szolgáltatásra összpontosít, mint SharePoint prémium, és különösen alkalmas a szétaprózott információforrásokkal rendelkező vállalatok számára.
Összehasonlító elemzés: Integrált Microsoft Solutions és harmadik fél szolgáltatója
Az integrált Microsoft megoldások, például a SharePoint Premium és a harmadik féltől származó eszközök közötti döntéshez különféle tényezők mérlegelése szükséges.
Integrációs mélység és felhasználó -barátság
Az olyan integrált Microsoft megoldások, mint például a SharePoint Premium, zökkenőmentes integrációt kínálnak a Microsoft 365 ökoszisztémájába és egységes felhasználói élményt. A harmadik féltől származó megoldások azonban speciális felhasználói felületeket kínálhatnak, amelyeket bizonyos alkalmazásokhoz optimalizáltak. Például az M-Files intuitív metaadatok által vezérelt felhasználói felületet kínál, amely sok felhasználó számára könnyebben navigálható, mint a SharePoint struktúrája.
Funkcionális mélység és specializáció
A SharePoint Premium a funkciók széles skáláját fedi le, a tartalomfeldolgozástól a kormányzásig és a segítségnyújtásig. A harmadik féltől származó eszközök, mint például a Expert.ai vagy a Poolparty Semanty Suite, viszont mélyebb specializálódást kínálnak bizonyos területeken, például szemantikai szöveges elemzés vagy taxonómiai menedzsment, ami előnyös lehet a konkrét követelményekkel rendelkező vállalatok számára.
Költségmodellek és ROI
A SharePoint Premium hibrid költségmodellje, amely mind a felhasználási, mind a felhasználó alapú megközelítéseket ötvözi, a költség előrejelzését és az engedélykezelést bonyolultabbá teheti. A harmadik féltől származó megoldások gyakran rugalmasabb ármodelleket kínálnak, például a felhasználói alapú Confluence modellt (felhasználónként 5-10 USD/hónap) vagy a Kendox Infoshare méretezhető ára.
Alkalmazkodóképesség és bővíthetőség
A SharePoint Premiumnál a modellképzéshez, a Prompt és a Power Platform használata korlátozott. A nyílt forráskódú megoldások, mint például az ONYX, viszont átfogóbb alkalmazkodási lehetőségeket és szabadságot kínálnak saját AI -ügynökeik fejlesztésére és adaptálására.
Alkalmas:
A jobb oldali AI -oldat kiválasztása
A SharePoint Premium és az alternatív AI megoldások közötti döntésnek a vállalat konkrét követelményeinek gondos értékelésén kell alapulnia. A SharePoint Premium mély integrációt kínál a Microsoft ökoszisztémájába és az átfogó AI funkciókba a tartalomfeldolgozáshoz és az irányításhoz, ami vonzó választást jelent azoknak a vállalatoknak, amelyek már erősen fektettek be a Microsoft 365 -be.
A harmadik féltől származó megoldások azonban jobbak lehetnek az alkalmazási területeken. Az M-Files és a Kendox Infoshare innovatív megközelítéseket kínál a dokumentumkezeléshez, míg a Poolparty Semanty Suite és az Expert.AI speciális szemantikai készségeket kínál. A FlowForma vagy a Nintex jobb választás lehet a speciális munkafolyamat -követelményekkel rendelkező vállalatok számára.
Végül, a hibrid megközelítések-a SharePoint Premium és a kiegészítő harmadik fél általi konkrét követelmények kombinációja, sok vállalat számára optimális út lehet a mély Microsoft integráció és a speciális AI készségek előnyeinek előnye érdekében.
AI trendek és jövőbeli kilátások
Gyorsan kialakul a tartalomkezelés és az együttműködés AI táj. A generatív AI funkciók integrációja, amint az már látható a Microsoft Copilot-ban, várhatóan növekszik a harmadik fél szolgáltatói számára. Az olyan nyílt forráskódú megoldások, mint például az ONYX, fontosak lehetnek, mivel a vállalatok arra törekszenek, hogy jobban ellenőrizzék az AI modelleket.
A szervezetek számára egyre fontosabbá válik egy rugalmas AI-stratégia kidolgozása, amely felhasználhatja az integrált platformok, például a SharePoint Premium és a speciális harmadik fél speciális üzleti igényeinek előnyeit, hogy optimálisan megfeleljen az üzleti igényeknek.
Alkalmas:
Az AI átalakulása, AI integráció és AI platformipar szakértője
☑️ Üzleti nyelvünk angol vagy német
☑️ ÚJ: Levelezés az Ön nemzeti nyelvén!
Konrad Wolfenstein
Szívesen szolgálok Önt és csapatomat személyes tanácsadóként.
Felveheti velem a kapcsolatot az itt található kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésével , vagy egyszerűen hívjon a +49 89 89 674 804 (München) . Az e-mail címem: wolfenstein ∂ xpert.digital
Nagyon várom a közös projektünket.
