Forradalmi változás előtt áll a raktárvezetés: a termék azonosítása GTIN-nel és GS1 adatmátrix kóddal

A raktárgazdálkodás úttörő átalakulás előtt áll: 2027-től kezdődően a globális GS1 szervezet a "Sunrise 2027" kezdeményezésével új mércét állít fel a hatékonyság és az átláthatóság növelése érdekében a teljes ellátási láncban. Ennek a fejlesztésnek kulcsfontosságú eleme a 2D vonalkódok, például a QR-kódok és a DataMatrix kódok bevezetése és fokozott használata, amelyek többek között a globális kereskedelmi áruazonosító számot (GTIN) is tartalmazzák. Ez a GTIN továbbra is elengedhetetlen az egyedi termékazonosításhoz, de további termékinformációkkal egészül ki. Ez az átmenet átfogó fejlesztéseket hoz, amelyek hatással lesznek a folyamatokra, az automatizálásra, az adatcserére és a vállalatok hosszú távú versenyképességére. A következő szakaszok részletesen ismertetik, hogy milyen előnyöket kínálnak ezek a 2D kódok a raktárgazdálkodás számára, hogy a GTIN hogyan játszik továbbra is központi szerepet, mit jelent a kibővített termékadat-tárolás, és miért olyan fontos a vállalatok számára a korai átállás.

A pontos adatgyűjtés fontossága

„A raktárgazdálkodás jövője a pontos és biztonságos adatgyűjtésben rejlik” – állítja számos szakértő. Ebben az összefüggésben a GS1, az ellátási lánc szabványosított azonosítási és kommunikációs megoldásainak egyik vezető globális szervezete, 2027-re kijelölte az irányt. A cél a gyors és megbízható termékazonosítás lehetővé tétele a teljes értékláncban. A meglévő 1D vonalkódok már nem elegendőek ehhez, mivel gyakran csak a GTIN-t jelölik ki. Bár ez a szabvány jelentősen hozzájárult a kereskedelem és a logisztika forradalmasításához világszerte, a modern raktárgazdálkodási és készletnyilvántartó rendszerekkel szembeni igények óriási mértékben megnőttek. A vállalatoknak ma már további információkra van szükségük, például tételszámokra, lejárati dátumokra és részletes termékleírásokra, hogy felgyorsítsák a raktári folyamatokat, megkönnyítsék a visszahívásokat és teljes körű áttekintést kapjanak az összes készletről.

A 2D vonalkódok előnyei

Itt jönnek képbe a 2D vonalkódok, amelyek a QR-kódok és a DataMatrix kódok segítségével lényegesen több információt képesek tárolni. „A hagyományos 1D vonalkódokhoz képest a 2D kódok akár 7000 karaktert is képesek ábrázolni” – állítja számos szakkiadvány. Ez a jelentős adatsűrűség döntő előnyt jelent például a pontos sorozatszámok, a tételinformációk vagy a gyártási részletek egyetlen kódba integrálásához.

Ez számos előnnyel jár a raktárgazdálkodás szempontjából: Az információk egyszerű rögzítése szkennerek vagy mobileszközök segítségével jelentősen pontosabb készletgazdálkodást tesz lehetővé. Ez azt jelenti, hogy az áruk gyorsabban átvehetők, beazonosíthatók és kiszállíthatók. Egy termék minden mozgása digitális lábnyomot hagy, amely valós időben tükröződik a raktárgazdálkodási szoftverben. Ez lehetővé teszi a készlethiányok csökkentését és a potenciális szűk keresztmetszetek korai azonosítását.

„Kiterjesztett ellátási lánc menedzsment”, mint kulcsfontosságú elem

A GS1 Sunrise 2027 kezdeményezés egy másik kulcsfontosságú aspektusa az úgynevezett „kiterjesztett ellátási lánc menedzsment”. Ez nemcsak a készlet- és árumozgási adatokat foglalja magában, hanem a termék életciklusára vonatkozó információkat is. Például 2D-s kódok segítségével biztosítható, hogy a romlandó árukat jóval a lejárati dátumuk előtt kivegyék a raktárból és elszállítsák. A gyakorlatban ezt úgy érik el, hogy a szoftver célzott figyelmeztetést generál, amint közeledik a lejárati dátum.

Ez nemcsak az élelmiszer-pazarlást csökkenti, hanem jelentősen hozzájárulhat a vevői elégedettséghez is azáltal, hogy biztosítja a termék minőségét és frissességét. Ugyanez az elv vonatkozik a speciális tárolási feltételeket igénylő termékekre is: amint a termékinformáció például jelzi, hogy a maximális tárolási hőmérsékletet nem szabad túllépni, a rendszer célzottan ellenőrizheti, hogy a raktárban teljesülnek-e az előírt feltételek.

A GTIN központi szerepe az új korszakban

„A 2D-s kódok ellenére is a globális kereskedelmi áruazonosító szám (GTIN) továbbra is a központi kulcs az egyes termékek azonosításához” – hangsúlyozzák a GS1 képviselői. A rengeteg további információ ellenére a GTIN továbbra is a termék egyedi azonosításának alapja. A kibővített adatokkal kombinálva ez egyfajta digitális profilt hoz létre a termékről, amelyhez az ellátási lánc minden releváns lépésében hozzá lehet férni.

Pontosan itt válik fontossá a nyomonkövethetőség szempontja: Visszahívás vagy minőségi probléma esetén a tárolt tétel- vagy sorozatszámok lehetővé teszik az egyes érintett termékek gyors azonosítását és forgalomból való kivonását. Ez időt és pénzt takarít meg, és mindenekelőtt védi a fogyasztók márkába vetett bizalmát.

Kihívások és követelmények a vállalatok számára

Sok vállalat kíváncsi arra, hogy mennyire lesz összetett az átállás. Mivel a GS1 egy globális szervezet, ez egy olyan folyamat, amelyet az értéklánc minden érdekeltjének támogatnia kell – a gyártóktól és logisztikai szolgáltatóktól kezdve a kiskereskedőkig.

„Az átállás elsősorban a vonalkódok nyomtatásához, rögzítéséhez és feldolgozásához használt technológiát és szoftvert érinti” – magyarázzák az iparági szakértők. Egyes raktárkezelő rendszerek már korszerűek, és könnyen képesek 2D-s kódokat olvasni. Más rendszereket a további adatmezőkhöz kell igazítani. Továbbá szükség lehet új nyomtatók vagy szkennerek beszerzésére, amelyek megfelelnek a felbontás és az olvasási sebesség magasabb követelményeinek.

A belső folyamatok és az alkalmazottak képzési koncepciója is központi szerepet játszik: a kívánt hatékonyságnövekedés csak akkor bontakozhat ki, ha minden érintett megérti az új szabványokban rejlő lehetőségeket, és képes helyesen használni a technológiát.

Az automatizálás és a hálózatépítés fejlesztése

A legfontosabb előny a különböző rendszerek jobb automatizálásában és hálózatba kapcsolásában rejlik. Azzal, hogy a raktárkezelő rendszerek, a vállalatirányítási (ERP) megoldások és a külső partnerek szabványosított GS1 interfészeken keresztül kommunikálhatnak egymással, egy olyan információáramlás jön létre, amely összeköti a lánc összes tagját.

„A készletszintekkel és az elérhetőséggel kapcsolatos automatizált lekérdezések alapvetően megváltoztatják a logisztika napi rutinját” – fogalmaztak az iparág jövőbelátói. Ez azt is jelenti, hogy például egy szállítmány megérkezésekor automatikusan ellenőrzik, hogy az áru valóban megfelel-e a szállítólevélen szereplő információknak. Az eltérések azonnal észlelhetők és jelenthetők. Ez nemcsak időt takarít meg, hanem csökkenti a hibaszázalékot is.

A 2D kódok által nyújtott fokozott átláthatóság előnyei

A készletgazdálkodás közvetlen fejlesztése mellett az ügyfelek számára a fokozott átláthatóság is kulcsfontosságú tényező. Egyre több fogyasztó szeretne információt kapni a termékek eredetéről, gyártásáról és összetételéről. Ha ezeket az adatokat a 2D-s kódban tárolják, akkor azok az ellátási lánc bármely pontján ellenőrizhetők. Bizonyos esetekben akár azt is fontolóra veszik, hogy ezeket az információkat közvetlenül a terméken is hozzáférhetővé tegyék. Ehhez azonban biztosítani kell az adatvédelmet, és egyértelműen el kell különíteni a belső vállalati adatokat és a külső felek számára látható információkat. „Az átláthatóság nem mehet a vállalat know-how-jának rovására” – hangzik el gyakran az ellenvetés. Emiatt a 2D-s kódokat általában úgy strukturálják, hogy csak bizonyos adatszegmensek legyenek szabadon olvashatók, míg más területek jelszóval védettek vagy titkosítottak maradhatnak.

A 2D kódok bevezetésének kihívásai

Az előnyök ellenére bizonyos kihívások is felmerülnek. Először is, az új technológiák mindig beruházási költségekkel járnak, ami különleges pénzügyi kérdéseket vet fel a kis- és középvállalkozások (kkv-k) számára. Sokan kérdezik maguktól: „Megéri-e a váltás?” A válasz: Igen, hosszú távon. Az optimalizált folyamatokból, a csökkent hibaszázalékból, a gyorsabb készletfrissítésből és a hatékonyabb raktárkihasználásból származó hozzáadott érték általában messze meghaladja a kezdeti költségeket. Továbbá egyes nagyobb ügyfeleknek vagy logisztikai partnereknek a jövőben szükségük lehet a 2D-s kódok használatára a folyamatos együttműködés biztosítása érdekében. Ezért célszerű már korán felkészülni az új szabványokra, hogy elkerüljük a versenyhátrányt.

Adatbiztonság garantálása 2D kódok kezelésekor

Egy másik kritikus pont az adatbiztonság. Bárki, aki nagy mennyiségű termék- és tételadatot tárol vonalkódban, gondoskodnia kell arról, hogy csak jogosult személyek vagy rendszerek férhessenek hozzá. Ugyanez vonatkozik a raktárkezelő szoftverre is, amely ezeket az adatokat elemzi. Itt átfogó biztonsági koncepciókra van szükség, a titkosított átviteli csatornáktól kezdve a egyértelműen meghatározott felhasználói szerepkörökig és hozzáférési engedélyekig. A vállalatoknak feltétlenül biztosítaniuk kell, hogy informatikai infrastruktúrájuk megfeleljen ezeknek a követelményeknek az adatvesztés, manipuláció vagy jogosulatlan hozzáférés megelőzése érdekében.

Perspektíva: Automatizálás és intelligens hálózatépítés

Az itt vázolt változások csak a kezdetet jelentik. A növekvő digitalizációval és az Ipar 4.0 megközelítések felé való elmozdulással a raktárgazdálkodás egyre inkább automatizálttá és intelligensen hálózatba szervezettté válik. A robotok képesek önállóan azonosítani a termékeket a 2D-s vonalkódok alapján, és azokat a megfelelő tárolási helyekre szállítani. Az érzékelőkkel felszerelt állványrendszerek kommunikálnak a raktárkezelő rendszerekkel, és jelzik, ha egy tárolórekesz üres, vagy ha a körülmények nem felelnek meg a specifikációknak. A mesterséges intelligencia valós idejű elemzéseket végezhet, és automatizált rendelési folyamatokat indíthat el, amint a meghatározott minimális készletszinteket elérik. „A jövő az integrált és öntanuló rendszereké” – ez egy olyan hitvallás, amely egyre nagyobb teret hódít számos vállalatnál. A Sunrise 2027 pedig ehhez teremt fontos alapot azáltal, hogy olyan nemzetközi szabványokat hoz létre, amelyeket minden érdekelt fél megérthet és használhat.

Gyakorlati megvalósítási eljárás

A gyakorlati megvalósításhoz lépésről lépésre történő megközelítés ajánlott. Először a vállalatoknak fel kell mérniük jelenlegi vonalkód-rendszerüket és a meglévő hardvereiket. Ezután meg kell határozniuk, hogy mely adatokat kell a 2D-s kódokban tárolni. Nem minden vállalatnak feltétlenül szüksége van a termékinformációk teljes skálájára. A lényeg az, hogy a hatékony raktár- és ellátási lánc menedzsmenthez szükséges összes adatot rögzítsék és kiváló minőségben biztosítsák. Ezt követi a technikai bevezetés: Az új nyomtatókat és olvasókat, valamint a kapcsolódó szoftverfrissítéseket integrálni kell. Itt célszerű szorosan együttműködni a GS1 szabványokkal már ismerkedő technológiai partnerekkel és beszállítókkal, akik szükség esetén képzést tudnak nyújtani. Végül a folyamatos fejlesztés fontos szempont: Miután a rendszer működőképessé vált, a folyamatok tovább finomíthatók, és további funkciók is használhatók, például a kulcsfontosságú teljesítménymutatók nyomon követése vagy az ügyfélkapcsolat-kezelő (CRM) rendszerrel való integráció.

A Sunrise 2027, mint a raktárak és az ellátási láncok átláthatóságának változásának mozgatórugója

Összefoglalva, a GS1 Sunrise 2027 kezdeményezés messze túlmutat az 1D-s vonalkódokról a 2D-s vonalkódokra való pusztán technikai átálláson. Magában foglalja a raktározási és ellátási lánc folyamatainak teljes átalakítását, amelynek célja a nagyobb átláthatóság, automatizálás és pontosság. A GTIN továbbra is a termékazonosítás gerince, míg a kódokba ágyazott kibővített információk biztosítják a jobb nyomon követhetőséget és a hatékonyabb készletgazdálkodást. „Ha most nem adaptáljuk a folyamatainkat, néhány éven belül nem leszünk versenyképesek” – mondják a kiskereskedelmi és a gyártási szektor vezető vezetői. Ezért a korai bevezetés elengedhetetlen az új szabványok előnyeinek teljes kihasználásához és a lehetséges buktatók időben történő azonosításához.

Végső soron elmondható, hogy a 2D-s kódokra való áttérés és a GTIN-ek következetes használata a kibővített termékadatokkal együtt fenntartható módon hozzájárul a raktárgazdálkodás modernizációjához. A vállalatok jelentősen javuló hatékonyságból, alacsonyabb hibaszázalékból, átlátható ellátási lánc menedzsmentből és magasabb ügyfél-elégedettségből profitálnak. Azok, akik gondos tervezéssel közelítik meg ezt a lépést, és megteszik a szükséges beruházásokat a technológiába és az alkalmazottak képzésébe, lerakják a zökkenőmentes jövő alapjait egy egyre inkább összekapcsolódó világban. „A Sunrise 2027 nemcsak technológiai, hanem mindenekelőtt kulturális változást jelent a globális árugazdálkodásban” – ez a vélemény általános az iparági szakértők körében. Ez a változás pedig hosszú távon a raktározási és logisztikai folyamatok teljes piacát alakíthatja.

☑️ KKV-k támogatása stratégiában, tanácsadásban, tervezésben és megvalósításban

☑️ Digitális stratégia és digitalizáció megalkotása vagy átrendezése

☑️ Nemzetközi értékesítési folyamatok bővítése, optimalizálása

☑️ Globális és digitális B2B kereskedési platformok

☑️ Úttörő vállalkozásfejlesztés

 

Szívesen szolgálok személyes tanácsadójaként.

Felveheti velem a kapcsolatot az alábbi kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésével, vagy egyszerűen hívjon a +49 89 89 674 804 (München) .

Nagyon várom a közös projektünket.

 

 

Az Xpert.Digital egy ipari központ, amely a digitalizációra, a gépészetre, a logisztikára/intralogisztikára és a fotovoltaikára összpontosít.

360°-os üzletfejlesztési megoldásunkkal jól ismert cégeket támogatunk az új üzletektől az értékesítés utáni értékesítésig.

Digitális eszközeink részét képezik a piaci intelligencia, a marketing, a marketingautomatizálás, a tartalomfejlesztés, a PR, a levelezési kampányok, a személyre szabott közösségi média és a lead-gondozás.

További információ: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus