Forradalmi változás előtt áll a raktárvezetés: a termék azonosítása GTIN-nel és GS1 adatmátrix kóddal

A raktárvezetés áttörő változás előtt áll: 2027-től a GS1 globális szervezete új szabványokat állít fel az úgynevezett „Sunrise 2027” kezdeményezéssel a hatékonyság és az átláthatóság növelése érdekében a teljes ellátási láncban. Ennek a fejlesztésnek központi eleme a 2D vonalkódok, például QR-kódok és DataMatrix kódok bevezetése és szélesebb körű alkalmazása, amelyekben többek között a Global Trade Item Number (GTIN) is tárolódik. Ez a GTIN továbbra is elengedhetetlen a termék egyértelmű azonosításához, de további termékinformációkkal egészül ki. Ez az átállás átfogó fejlesztéseket hoz magával, amelyek hatással vannak a folyamatokra, az automatizálásra, az adatcserére és a vállalatok hosszú távú versenyképességére. Az alábbiakban részletesen bemutatjuk, hogy ezek a 2D kódok milyen előnyöket kínálnak a raktárkezelésben, hogyan játszik továbbra is központi szerepet a GTIN, miről szól a kiterjesztett termékadattárolás, és miért olyan fontos a korai átállás a vállalatok számára.

A pontos adatgyűjtés fontossága

„A raktárkezelés jövője a pontos és biztonságos adatrögzítésben rejlik” – mondja sok szakértő. Ebben az összefüggésben a GS1, mint az ellátási lánc szabványos azonosítási és kommunikációs megoldásaival foglalkozó egyik legfontosabb globális szervezet, 2027-re irányult. A cél a termékek gyors és megbízható azonosítása a teljes értékláncban. A korábbi 1D vonalkódok már nem elegendőek ehhez, mert gyakran csak a GTIN-t tudják megjeleníteni. Bár ez a szabvány jelentősen hozzájárult a kereskedelem és a logisztika forradalmasításához világszerte, a modern raktár- és árumenedzsment-rendszerekkel szemben támasztott igények óriási mértékben megnövekedtek. A vállalatoknak manapság további információkra van szükségük, például a tételszámokra, a lejárati dátumokra vagy a részletes termékleírásokra a tárolási folyamatok felgyorsítása, a visszahívások megkönnyítése és az összes készlet teljes áttekintése érdekében.

A 2D vonalkód előnyei

Itt jönnek be a 2D vonalkódok, amelyek QR-kódok és DataMatrix kódok segítségével lényegesen több információt tudnak tárolni. „A hagyományos 1D vonalkódokhoz képest akár 7000 karakter is ábrázolható 2D kódokban” – állítja számos szakkiadvány. Ez a jelentős adatsűrűség döntő előny, például ha pontos sorozatszámokat, tételinformációkat vagy gyártási adatokat kell egyetlen kódba integrálni.

Ez számos előnnyel jár a raktárkezelésben: Ezen információk egyszerű rögzítése megfelelő szkennerekkel vagy mobil eszközökkel sokkal pontosabb készletkezelést tesz lehetővé. Ez azt jelenti, hogy az árukat gyorsabban össze lehet gyűjteni, megtalálni és el lehet távolítani. A termék minden mozgása digitális lábnyomot hagy, amely valós időben megjelenik a raktárkezelő szoftverben. Ily módon a készlethiány csökkenthető, és a lehetséges szűk keresztmetszetek már korai szakaszban azonosíthatók.

„Advanced Supply Chain Management” kulcsfontosságú elemként

A GS1 Sunrise 2027 kezdeményezés másik kulcsfontosságú pontja az úgynevezett „Extended Supply Chain Management”. Ez nem csak a készletekre és árumozgásokra vonatkozó adatokat tartalmazza, hanem a termék életciklusára vonatkozó információkat is. Például a 2D kódok használhatók annak biztosítására, hogy a romlandó árukat eltávolítsák és megfelelő időben kézbesítsék a minőségmegőrzési dátum lejárta előtt. A gyakorlatban ez úgy történik, hogy a szoftver kifejezetten figyelmeztetést generál, amint a lejárati dátum közeledik.

Ez nemcsak az élelmiszer-pazarlást csökkenti, hanem a termék minőségének és frissességének biztosításával jelentősen hozzájárulhat a vásárlói elégedettséghez is. Ugyanez az elv vonatkozik a különleges tárolási feltételeket igénylő termékekre is: Amint a terméktájékoztatóban fel van tüntetve, hogy a maximális tárolási hőmérsékletet nem szabad túllépni, a rendszer külön ellenőrizheti, hogy a raktárban az előírt feltételek teljesülnek-e.

A GTIN központi szerepe az új korszakban

„A Globális Kereskedelmi Cikkszám továbbra is az egyes cikkek azonosításának központi kulcsa, még 2D kódok esetén is” – hangsúlyozzák a GS1 vezetői. A rengeteg további információ ellenére a GTIN továbbra is a termék egyértelmű azonosításának alapja. A kibővített adatokkal kombinálva a cikk egyfajta digitális profilja jön létre, amely az ellátási lánc minden releváns lépésében lekérdezhető.

Pontosan itt válik fontossá a nyomon követhetőség: visszahívás vagy minőségi probléma esetén az elmentett tétel- vagy sorozatszámoknak köszönhetően minden érintett egyedi tétel gyorsan azonosítható és eltávolítható a forgalomból. Ezzel időt és költséget takaríthatunk meg, és mindenekelőtt megóvjuk a fogyasztók márkába vetett bizalmát.

Kihívások és követelmények a vállalatok számára

Sok vállalatnál felmerül a kérdés, hogy mennyire lesz bonyolult a változás. Mivel a GS1 egy globális szervezet, ez egy olyan folyamat, amelyet az értéklánc minden résztvevőjének támogatnia kell – a termelőtől a logisztikai szolgáltatón át a kiskereskedőig.

"A változás elsősorban azt a technológiát és szoftvert érinti, amellyel a vonalkódokat nyomtatják, rögzítik és feldolgozzák" - magyarázzák az iparág bennfentesei. Egyes raktárfelügyeleti rendszerek már naprakészek, és probléma nélkül képesek olvasni a 2D kódokat. Más rendszereket a további adatmezőkhöz kell igazítani. Szükséges lehet olyan új nyomtatók vagy szkennerek vásárlása is, amelyek megfelelnek a nagyobb felbontási és olvasási sebesség követelményeinek.

A belső folyamatok és a munkavállalók képzési koncepciója is központi szerepet játszik: csak akkor érhető el a kívánt hatékonyságnövekedés, ha minden érintett megérti az új szabványokban rejlő lehetőségeket, és megfelelően tudja használni a technológiát.

Az automatizálás és a hálózatépítés fejlesztése

Jelentős előny a különböző rendszerek jobb automatizálása és hálózatba kapcsolása. Ahogy a raktármenedzsment rendszerek, az árumenedzsment megoldások és a külső partnerek szabványosított GS1 interfészeken keresztül kommunikálnak egymással, egy információáramlás jön létre, amely összeköti a lánc összes láncszemét.

„A készlethelyzetre és a rendelkezésre állásra vonatkozó automatizált lekérdezések alapjaiban változtatják meg a logisztika mindennapi munkáját” – fogalmaznak az iparág látnokai. Ez azt is jelenti, hogy a szállítmány beérkezésekor automatikusan ellenőrzik, hogy az áru valóban megfelel-e a szállítólevélen szereplő adatoknak. Az eltérések azonnal azonosíthatók és jelenthetők. Ez nemcsak időt takarít meg, hanem csökkenti a hibaarányt is.

A 2D kódok révén megnövelt átláthatóság előnyei

A készletgazdálkodás közvetlen fejlesztése mellett az ügyfelek számára a fokozott átláthatóság is döntő tényező. Egyre több végfelhasználó szeretne tájékoztatást kapni a termékek eredetéről, előállításáról és összetételéről. Ha ezeket az adatokat 2D kódban tárolják, az az ellátási lánc bármely pontján ellenőrizhető. Vannak, akik még azon is gondolkodnak, hogy ezt az információt közvetlenül a terméken elérhetővé tegyék. Ennek azonban előfeltétele az adatvédelem fenntartása, valamint a belső cégadatok és a kívülállók számára látható információk egyértelmű elválasztása. „Az átláthatóság nem mehet a vállalat know-how-jának rovására” – hangzik a gyakran hangoztatott kifogás. Emiatt a 2D kódokat általában úgy strukturálják, hogy csak bizonyos adatszegmensek legyenek szabadon olvashatók, míg más területek jelszóval védettek vagy titkosítottak maradhatnak.

Kihívások a 2D kódok bevezetésekor

Az előnyök ellenére van néhány kihívás is. Egyrészt az új technológiák mindig beruházási költségekkel járnak, ami különösen a kis- és középvállalkozások számára pénzügyi kérdéseket vet fel. „Megéri a váltás?” – kérdezik sokan maguktól. A válasz: igen, hosszú távon megéri. Az optimalizált folyamatok, a csökkent hibaarány, a gyorsabb készletfrissítés és a hatékonyabb raktárkihasználás által biztosított hozzáadott érték általában jelentősen meghaladja a kezdeti költségeket. Ezenkívül egyes nagyobb ügyfelek vagy logisztikai partnerek a jövőben megkövetelhetik a 2D kódok használatát annak érdekében, hogy csoportként folytathassák a közös munkát. Érdemes tehát korán felkészülni az új szabványokra, hogy ne kockáztassunk versenyhátrányt.

Adatbiztonság biztosítása a 2D kódok kezelése során

Egy másik kritikus pont az adatbiztonság. Bárki, aki kiterjedt termék- és tételadatokat tárol vonalkódban, gondoskodnia kell arról, hogy csak arra jogosult személyek vagy rendszerek férhessenek hozzá. Ugyanez vonatkozik az adatokat kiértékelő raktárkezelő szoftverre is. Itt átfogó biztonsági koncepciókra van szükség, a titkosított átviteli útvonalaktól a világosan meghatározott felhasználói szerepkörökig és hozzáférési jogosultságokig. A vállalatoknak mindenképpen gondoskodniuk kell arról, hogy informatikai infrastruktúrájuk megfeleljen ezeknek a követelményeknek az adatvesztés, manipuláció vagy jogosulatlan betekintés elkerülése érdekében.

Perspektíva: Automatizálás és intelligens hálózatépítés

Az itt vázolt változások azonban csak a kezdetet jelentik. A növekvő digitalizáció és az Ipar 4.0 megközelítések irányába mutató tendencia következtében a raktárkezelés egyre automatizáltabbá és intelligensebb hálózatba kapcsolhatóvá válik. A robotok egymástól függetlenül képesek azonosítani a termékeket 2D vonalkódok alapján, és a megfelelő tárolási helyekre szállítani. Az érzékelőkkel felszerelt polcrendszerek kommunikálnak a raktárirányítási rendszerekkel, és jelzik, ha egy tárolórekesz kiürül, vagy a feltételek megsértik az előírásokat. A mesterséges intelligencia valós időben végezhet elemzéseket, és automatizált rendelési folyamatokat indíthat el, amint a meghatározott minimális mennyiséget túllépik. „A jövő az integrált és öntanuló rendszereké” – ez a hitvallás, amely egyre inkább meghonosodik számos vállalatnál. A Sunrise 2027 pedig pontosan ehhez teremt fontos alapot azáltal, hogy minden érintett számára érthető és használható nemzetközi szabványokat állít fel.

A gyakorlati megvalósítás eljárása

A gyakorlati megvalósítás érdekében javasolt lépésről lépésre haladni. Először is, a vállalatoknak számba kell venniük jelenlegi vonalkód-rendszerüket és meglévő hardvereiket. Ezután tisztázásra kerül, hogy a 2D kódokban valójában mely adatokat kell tárolni. Nem minden cégnek van szükségszerűen szüksége a termékinformációk teljes skálájára. Kulcsfontosságú, hogy minden adat, amely a hatékony raktár- és ellátási lánc kezeléshez szükséges, rögzítve legyen és kiváló minőségben rendelkezésre álljon. Ezután következik a technikai bevezetés: új nyomtató- és olvasóeszközöket, valamint a megfelelő szoftverfrissítéseket kell integrálni. Itt tanácsos szorosan együttműködni olyan technológiai partnerekkel és beszállítókkal, akik már ismerik a GS1 szabványokat, és szükség esetén képzést tudnak ajánlani. Végső soron a folyamatos fejlesztés fontos szempont: a rendszer üzembe helyezése után a folyamatok tovább finomíthatók, és további funkciók is használhatók, mint például a kulcsfontosságú számok nyomon követése vagy az ügyfélkapcsolat-kezelő rendszerbe (CRM) való integráció.

A Sunrise 2027 a raktár és az ellátási lánc átláthatóságának változásának motorja

Összefoglalva, ez azt mutatja, hogy a GS1 Sunrise 2027 kezdeményezés jóval túlmutat az 1D-ről a 2D-s vonalkódra történő pusztán technikai váltáson. Ez a teljes raktári és ellátási lánc folyamatainak átrendezéséről szól, a nagyobb átláthatóság, automatizálás és pontosság érdekében. A GTIN továbbra is a termékazonosítás gerince, míg maguk a kódok kibővített információi jobb nyomon követhetőséget és hatékonyabb készletkezelést biztosítanak. „Ha most nem alakítjuk át folyamatainkat, néhány év múlva már nem leszünk versenyképesek” – mondják a kereskedelmi és ipari vezetők. A korai végrehajtás ezért elengedhetetlen az új szabványok előnyeinek teljes körű kihasználása és a lehetséges buktatók időben történő azonosítása érdekében.

Végső soron elmondható, hogy a 2D kódokra való átállás és a GTIN következetes használata a kiterjesztett termékadatokkal együtt tartósan hozzájárul a raktárgazdálkodás korszerűsítéséhez. A vállalatok számára előnyös a jelentősen megnövekedett hatékonyság, az alacsonyabb hibaarány, az átlátható ellátási lánc menedzsment és a magasabb vevői elégedettség. Bárki, aki gondos tervezéssel közelíti meg ezt a lépést, és megteszi a szükséges beruházásokat a technológiába és az alkalmazottak képzésébe, megalapozza a zökkenőmentes jövőt az egyre inkább összekapcsolódó világban. „A 2027-es Sunrise nemcsak technikai, hanem mindenekelőtt kulturális változást is jelent a globális árugazdaságban” – hangzik el számos iparági szakértői beszélgetés. Ez a változás pedig hosszú távon képes alakítani a raktári és logisztikai folyamatok teljes piacát.

☑️ KKV-k támogatása stratégiában, tanácsadásban, tervezésben és megvalósításban

☑️ Digitális stratégia és digitalizáció megalkotása vagy átrendezése

☑️ Nemzetközi értékesítési folyamatok bővítése, optimalizálása

☑️ Globális és digitális B2B kereskedési platformok

☑️ Úttörő vállalkozásfejlesztés

Konrad Wolfenstein

Szívesen szolgálok személyes tanácsadójaként.

Felveheti velem a kapcsolatot az alábbi kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésével, vagy egyszerűen hívjon a +49 89 89 674 804 (München) .

Nagyon várom a közös projektünket.

Az Xpert.Digital egy ipari központ, amely a digitalizációra, a gépészetre, a logisztikára/intralogisztikára és a fotovoltaikára összpontosít.

360°-os üzletfejlesztési megoldásunkkal jól ismert cégeket támogatunk az új üzletektől az értékesítés utáni értékesítésig.

Digitális eszközeink részét képezik a piaci intelligencia, a marketing, a marketingautomatizálás, a tartalomfejlesztés, a PR, a levelezési kampányok, a személyre szabott közösségi média és a lead-gondozás.

További információ: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus