हाइब्रिड व्यापार मेला: डिजिटल और प्रत्यक्ष रूप से आयोजित होने वाला व्यापार मेला - इवेंट मैनेजरों के लिए व्यापार मेले के विपणन प्रबंधन का नया तरीका

व्यापार मेले कंपनियों को अपने उत्पादों और सेवाओं को प्रदर्शित करने के लिए आदर्श मंच प्रदान करते हैं। यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है, क्योंकि प्रदर्शक अपने लक्षित दर्शकों से बेहतर ढंग से जुड़ सकते हैं और आदर्श रूप से लाभदायक सौदे कर सकते हैं। आगंतुक भी उत्पादों का प्रत्यक्ष अनुभव कर सकते हैं और अपने प्रश्नों के उत्तर सीधे प्राप्त कर सकते हैं। हालांकि, भौतिक व्यापार मेलों की क्षमता को आभासी तत्वों के साथ मिलाकर और भी बढ़ाया जा सकता है। आगंतुक अनुभव और अंतःक्रिया के अवसरों में होने वाले इस सुधार के कारण हाइब्रिड व्यापार मेले बढ़ती संख्या में कंपनियों के लिए एक आकर्षक विकल्प बन रहे हैं।.

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व्यापार मेलों के व्यावहारिक लाभ, उनमें लगने वाली अत्यधिक मेहनत और कई अन्य सीमाओं के कारण संतुलित हो जाते हैं। प्रदर्शनी शुल्क, स्टॉल निर्माण और कर्मचारियों पर होने वाले भारी खर्च के अलावा, इनकी समय और स्थान संबंधी सीमाएँ विशेष रूप से महत्वपूर्ण कमियाँ हैं, क्योंकि ये आयोजन आमतौर पर कुछ ही दिनों तक सीमित रहते हैं।
इसके अलावा, व्यक्तिगत संपर्क केवल व्यापार मेले में आने वाले आगंतुकों के साथ ही संभव है। उत्पाद श्रृंखला उन सभी संभावित ग्राहकों के सामने प्रस्तुत नहीं की जा सकती जिनके लिए व्यापार मेले की तिथियाँ सुविधाजनक न हों या जो बहुत दूर रहते हों।

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इन कमियों के कारण व्यापार मेले अपनी पूरी क्षमता का उपयोग नहीं कर पा रहे हैं। हाइब्रिड व्यापार मेला मॉडल एक समाधान प्रस्तुत करते हैं, जो प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष आयोजनों के लाभों को संयोजित करने का आदर्श उपाय प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, वर्चुअल व्यापार मेला ऐप पॉकेट बूथ आगंतुकों के अनुभव को आसानी से बढ़ा सकता है। रेगेन्सबर्ग स्थित आईटी विशेषज्ञ वूफ्रेम द्वारा विकसित यह एप्लिकेशन कंपनियों को अपने उत्पादों को डिजिटल रूप में प्रस्तुत करने और उन्हें संभावित ग्राहकों के लिए एक जीवंत 3डी वातावरण में प्रदर्शित करने में सक्षम बनाता है। अनेक इंटरैक्टिव सुविधाओं के कारण, आगंतुक एआर (ऑटोमैटिक रियलिटी) सपोर्ट के साथ उत्पादों का डिजिटल अनुभव कर सकते हैं, ठीक वैसे ही जैसे वे किसी वास्तविक व्यापार मेले या शोरूम में ही कर पाते हैं।.

इसके अलावा, वर्चुअल ट्रेड फेयर बूथ कंपनियों को अपने लाइव मार्केटिंग की पहुंच को काफी हद तक बढ़ाने की सुविधा देता है। अपने लक्षित समूह के एक सीमित दायरे तक पहुंचने के बजाय, वे अब चौबीसों घंटे पूरी दुनिया के दर्शकों तक पहुंच सकते हैं। यह उन उपयोगकर्ता परिदृश्यों के भीतर होता है जिन्हें उपयोगकर्ता स्वयं परिभाषित करते हैं। परिणामस्वरूप, संभावित ग्राहक अपनी सुविधानुसार कभी भी पेशकश का लाभ उठा सकते हैं। इस तरह, ट्रेड फेयर के अनुभव का वर्चुअल विस्तार ग्राहकों की रुचि को बढ़ाता है, जिससे कंपनी के बिक्री अवसरों में उल्लेखनीय सुधार होता है।.

Vuframe ऐप के स्मार्ट 3D विज़ुअलाइज़ेशन से भी ऐसा ही प्रभाव प्राप्त किया जा सकता है। यह ऐप कंपनियों को बिना किसी विशेष तकनीकी विशेषज्ञता के, कभी भी, कहीं भी संभावित ग्राहकों के सामने अपने उत्पादों और सेवाओं को वर्चुअल रूप से प्रस्तुत करने की सुविधा देता है। इन डिजिटल प्रस्तुतियों का एक प्रमुख लाभ इनका किफायती और दीर्घकालिक कार्यान्वयन है: पारंपरिक व्यापार मेले मॉडल के विपरीत, इन्हें भौतिक उपस्थिति में महत्वपूर्ण निवेश की आवश्यकता के बिना अनिश्चित काल तक उपयोग किया जा सकता है।
अपनी वर्चुअल उपस्थिति को आकर्षक बनाना कंपनियों पर निर्भर करता है। यथार्थवादी 3D सिमुलेशन और विभिन्न AR अनुभवों के अलावा, नए कंटेंट को एकीकृत करके आगंतुकों की संख्या को अधिकतम किया जा सकता है। वर्चुअल शोरूम में रोमांचक नई सुविधाओं के बारे में पिछले व्यापार मेले के आगंतुकों को सूचित करने के लिए एक प्रासंगिक लिंक के साथ एक छोटा ईमेल ही काफी है। इस तरह, कंपनियां ऐसे प्रोत्साहन प्रदान करती हैं जो ग्राहकों को वास्तविक आयोजन के काफी समय बाद भी, बार-बार उनके व्यापार मेले ऐप के अनुभव में डूबने के लिए प्रेरित करते हैं।

आमने-सामने आयोजित होने वाले कार्यक्रमों का एक लाभ यह है कि प्रदर्शनी बूथ पर प्रतिदिन कई संवाद होते हैं। प्रदर्शकों को उपयोगी प्रतिक्रिया और मूल्यवान संभावित ग्राहक मिलते हैं, जबकि आगंतुकों को उनकी ज़रूरत की जानकारी उपलब्ध होती है।.

हालांकि, हर प्रदर्शक और आगंतुक ने व्यस्त व्यापार मेले के दिन की भागदौड़ में अपॉइंटमेंट छूट जाने या संपर्क व्यक्ति से संपर्क न कर पाने की निराशा का अनुभव अवश्य किया होगा, क्योंकि वे पहले से ही अन्य आगंतुकों के साथ व्यस्त होते हैं। ऐसे में भी, हाइब्रिड मॉडल प्रभावी सहायता प्रदान कर सकता है: यदि स्थल पर सभी अनुत्तरित प्रश्नों को स्पष्ट करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, तो आगंतुक और प्रदर्शक व्यापार मेले में शुरू हुई बातचीत को बाद में वीडियो कॉल के माध्यम से आसानी से जारी रख सकते हैं।.

इसके अलावा, डिजिटल ट्रेड फेयर ऐप्स नए संवाद शुरू करने में मदद करते हैं। अगर बूथ पर कोई उपयुक्त संपर्क व्यक्ति मौजूद नहीं है, तो आगंतुक ऐप के ज़रिए कंपनी से आसानी से संपर्क कर सकते हैं और उत्पादों और सेवाओं के बारे में आमने-सामने बातचीत कर सकते हैं। प्रदर्शक अपने बूथ पर इस सुविधा का सक्रिय रूप से प्रचार करके इस प्रक्रिया को बढ़ावा दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, आगंतुकों को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित क्यूआर कोड के माध्यम से ग्राहक सेवा प्रतिनिधि के साथ बाद में बैठक करने के लिए आमंत्रित किया जा सकता है। यह भौतिक और आभासी ट्रेड फेयर जगत के सफल एकीकरण का एक और उदाहरण है, जो प्रदर्शकों और आगंतुकों दोनों को महत्वपूर्ण लाभ प्रदान करता है।.

प्रदर्शकों को पॉकेट बूथ द्वारा पेश किए गए नए पोस्ट-शो फॉलो-अप विकल्प पसंद आएंगे। पहले बूथ पर हुई हर बातचीत को सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड करना पड़ता था ताकि बाद में संपर्कों और संभावित ग्राहकों को प्रासंगिक जानकारी दी जा सके, लेकिन पॉकेट बूथ और स्मार्टवेन्यू जैसे ऐप्स इस प्रक्रिया को आसान बना देते हैं। ये ऐप्स उपयोगकर्ताओं को ईमेल के माध्यम से डिजिटल रूप से प्रस्तुत उत्पादों और विवरणों को आसानी से संपर्कों को भेजने की सुविधा देते हैं, जो फिर पीसी, स्मार्टफोन या टैबलेट का उपयोग करके प्रदर्शक की वर्चुअल उत्पाद दुनिया में डूब सकते हैं।.

Vuframe का SmartVenew ऐप वर्चुअल 3D स्पेस की यथार्थता को प्रभावशाली ढंग से प्रदर्शित करता है। यह डिजिटल शोरूम उपयोगकर्ताओं के लिए सेटअप करना आसान है और इसका उपयोग व्यक्तिगत और कंप्यूटर-जनित दोनों वातावरणों में किया जा सकता है। अपने स्मार्ट डिस्प्ले और विविध इंटरैक्शन विकल्पों के कारण, ऐप बूथ कर्मचारियों को स्क्रीन पर अपने उत्पादों को बेहतर ढंग से प्रस्तुत करने की सुविधा देता है। विशेष रूप से बड़े आयोजनों के लिए, सीमित स्थान और समय वाले व्यापार मेले के वातावरण में उत्पाद श्रृंखला को जीवंत रूप से प्रदर्शित करने का यह सिमुलेशन अक्सर एकमात्र तरीका होता है। आयोजन के बाद, आगंतुक एप्लिकेशन को अपने मोबाइल उपकरणों पर डाउनलोड कर सकते हैं और इसे घर ले जा सकते हैं, भारी कैटलॉग को साथ ले जाने की आवश्यकता नहीं है।.

डिजिटल ऐप समाधान यह दर्शाते हैं कि वे आगंतुकों के लिए व्यापार मेले के अनुभव को कैसे विस्तारित कर सकते हैं, इसे अधिक सुविधा और जानकारी से समृद्ध कर सकते हैं। यह अनुकूलित उपयोगकर्ता अनुभव सुनिश्चित करता है कि रुचि और खरीदारी की संभावना बढ़े, यहां तक ​​कि वास्तविक व्यापार मेले के समाप्त होने के काफी समय बाद भी।.

SmartVenew™ एक स्मार्ट, वर्चुअल 3D स्पेस है जिसे आप खुद ऑनलाइन सेट अप कर सकते हैं, उत्पादों और सामग्री से भर सकते हैं, और किसी भी समय आसानी से बदल और अपडेट कर सकते हैं।.

• ऑनलाइन लीड जनरेशन

  उदाहरण के लिए, चैटबॉट, संपर्क फ़ॉर्म, "मुझे कॉल करें" बटन के माध्यम से।

• डिजिटल वार्तालाप में आभासी प्रदर्शन

  स्काइप, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स, गो टू मीटिंग, ज़ूम आदि के माध्यम से।.

• उत्पादों को “आभासी प्रदर्शक” के रूप में भेजें।

  ईमेल, व्हाट्सएप/संदेश, न्यूज़लेटर आदि के माध्यम से।.

अधिक जानकारी यहाँ:

• Vuframe के साथ वर्चुअल शोरूम

• असीमित रेंज

  वर्चुअल शोरूम आपको स्थान की परवाह किए बिना, दुनिया भर के लोगों तक पहुंचने की सुविधा देता है।.

• साल के 365 दिन

  परंपरागत व्यापार मेले के विपरीत, आपकी वर्चुअल प्रदर्शनी ग्राहकों और संभावित ग्राहकों के लिए पूरे वर्ष खुली रहती है।.

• नवोन्मेषी ग्राहक अनुभव

  उत्पाद का ऐसा प्रदर्शन जो सबको मंत्रमुग्ध कर दे। वर्चुअल शोरूम न केवल मनोरंजक है, बल्कि यादगार भी है।.

• उत्पादों को वर्चुअल रूप से प्रस्तुत करना

  अपने उत्पादों को 3डी, ऑगमेंटेड रियलिटी और वर्चुअल रियलिटी में प्रदर्शित करें।.

• डिजिटल उपस्थिति

  अपनी कंपनी को डिजिटल रूप से प्रदर्शित करें और आकर्षक और इंटरैक्टिव उपस्थिति से प्रभावित करें!

• वर्चुअल एक्सचेंज

  चाहे चैट के माध्यम से हो, फोन से हो या ईमेल से – बिना हाथ मिलाए आभासी रूप से संपर्क में रहें।.

नियमित अंतराल पर डेटा की समीक्षा की जाती है और उसकी प्रासंगिकता का आकलन किया जाता है। इस प्रक्रिया से आमतौर पर ढेर सारी रोचक जानकारी और दस्तावेज़ प्राप्त होते हैं, जिन्हें हम एक पीडीएफ प्रेजेंटेशन में संकलित करते हैं: हमारे अपने डेटा विश्लेषण और मार्केटिंग संबंधी जानकारी, साथ ही बाहरी बाज़ार अनुसंधान। ट्रेड फेयर लाइब्रेरी तक पहुँचने के लिए ऊपर दिए गए चित्र पर क्लिक करें।.