मीडिया और प्रेस कार्य: चांस और रणनीति के बीच- सफलता की संभावना वास्तव में कितनी है?

परिवर्तन में प्रेस विज्ञप्ति: कंपनियां कैसे दिखाई देती हैं

कई कंपनियां और पीआर प्रबंधक आश्चर्य करते हैं कि क्या उनके प्रेस काम की सफलता वास्तव में मुख्य रूप से मौका देने के लिए छोड़ दी गई है। शोध से पता चलता है कि सफलता दर और स्पष्ट रणनीतियों पर ठोस आंकड़े हैं जो प्रकाशन की संभावना को काफी बढ़ा सकते हैं।

कई कंपनियां प्रेस के काम को एक कष्टप्रद कर्तव्य के रूप में मानकर मूल्यवान क्षमता देती हैं: बोरिंग टेक्स्ट, ब्लैंड थीम और कोई "वाह" प्रभाव नहीं

विशेषज्ञ प्रकाशक और मीडिया हाउस अक्सर प्रेस विज्ञप्ति के मुफ्त प्रकाशन को और अधिक कठिन बनाते हैं। प्रवृत्ति यह है कि प्रकाशक भुगतान की गई सामग्री को पसंद करते हैं जैसे कि विज्ञापन या प्रायोजित आइटम मुफ्त प्रेस विज्ञप्ति को प्रिंट करने के बजाय। कंपनियों के लिए, इसका मतलब है कि उन्हें भुगतान किए गए प्रकाशनों के लिए बजट की योजना बनानी होगी या संपादकीय कार्यालयों के लिए अपनी सामग्री को आकर्षक बनाने के लिए अधिक रचनात्मक दृष्टिकोण चुनना होगा।

डिजिटल मीडिया परिदृश्य में बढ़ती चुनौतियों ने भी इस स्थिति को कस दिया। प्रकाशकों के स्थापित व्यावसायिक मॉडल दबाव में आते हैं, कृत्रिम बुद्धिमत्ता के उपयोग के माध्यम से भी, जैसे कि Google के एआई ओवरव्यू। यह प्रवृत्ति इंगित करती है कि मुक्त प्रेस विज्ञप्ति के प्रकाशन भविष्य में कम संभावना के लिए और भी कठिन हो सकते हैं।

के लिए उपयुक्त:

• Google मिथुन एआई के साथ खोज परिणामों और मीडिया के भविष्य में अवलोकन: प्रकाशकों के लिए खतरे का विश्लेषण

प्रेस कार्य की सांख्यिकीय वास्तविकताएं

तथ्य एक स्पष्ट भाषा बोलते हैं: जर्मनी में सभी प्रेस विज्ञप्ति की औसत प्रभाव दर सिर्फ 17 प्रतिशत है। इसका मतलब यह है कि पांच में से चार प्रेस विज्ञप्ति में मीडिया में अपना रास्ता नहीं मिला। आगे के अध्ययन में इस कम कोटा की भी पुष्टि की जाती है। जर्नलिस्ट सेंटर इकोनॉमी एंड एडमिनिस्ट्रेशन की एक जांच के अनुसार, एक संपादक को हर दिन औसतन 48 प्रेस विज्ञप्ति प्राप्त होती है, जिनमें से 85 प्रतिशत का उपयोग नहीं किया जा सकता है।

इस कम सफलता दर के कारण विविध हैं:

• आने वाले संचार का 40 प्रतिशत संबंधित विभाग से शुरू से मेल नहीं खाता है
• संपादकों को केवल आधे से आधे से दो घंटे की आवश्यकता होती है, जो कि अनुपयुक्त प्रेस विज्ञप्ति को सुलझाने के लिए दिन में एक दिन में होता है
• संबोधित संपादक की अनुपस्थिति में, प्रेस विज्ञप्ति को 67 प्रतिशत संपादकीय कार्यालयों में अग्रेषित नहीं किया जाता है

तो क्या प्रेस काम वास्तव में भाग्य की बात है?

"प्रेस वर्क विदाउट एमआरए बिना टॉर्च के एक रात की बढ़ोतरी की तरह है: भाग्य की बात है कि क्या आप अपने लक्ष्य तक पहुंचते हैं," बर्न आर्मब्रस्टर ने स्थिति का वर्णन किया है। MRA का अर्थ मीडिया अनुनाद विश्लेषण है, एक ऐसा उपकरण जो अपने स्वयं के प्रेस कार्य की प्रभावशीलता का विश्लेषण और सुधार करता है।

फिर भी, ऐसे प्रदाता हैं जो दावा करते हैं कि वे सफलता की दर से ऊपर प्राप्त करते हैं। एक पीआर सेवा प्रदाता गर्व से रिपोर्ट करता है: "हमारी मीडिया जानकारी को पत्रकारों द्वारा 97 प्रतिशत से अधिक का शोषण किया जाता है"। हालांकि, इस तरह के बयानों को गंभीर रूप से देखा जाना चाहिए, क्योंकि एक ही समय में उद्योग के विशेषज्ञ चेतावनी देते हैं: "सफलता के आधार पर पीआर और लेखों के लिए गारंटी पीआर उद्योग में बेहद संदिग्ध हैं"।

ऐसे कारक जो सफलता और विफलता पर निर्णय लेते हैं

प्रेस कार्य की सफलता एक शुद्ध जुआ नहीं है, लेकिन विभिन्न कारकों से प्रभावित है:

एक प्रमुख कारक के रूप में समाचार मूल्य

संचार विज्ञान ने उन कारकों की पहचान की है जो इस संभावना को बढ़ाते हैं कि पत्रकार किसी विषय पर रिपोर्ट करते हैं। इन इतने सारे समाचार कारकों में शामिल हैं:

• समाचार
• आस-पास
• दायरा
• लोग (विशेष रूप से सेलिब्रिटी)
• नाटक
• जिज्ञासा और अतिशयोक्ति
• टकराव
• लिंग
• भावना
• प्रगति

सरलीकृत, कुछ पीआर विशेषज्ञ भी "थ्री टी के स्तन, मृत, जानवरों" को उन विषयों के रूप में भी बोलते हैं जिन्हें मीडिया विशेष रूप से रिपोर्ट करना पसंद करता है।

एक दरवाजा सलामी बल्लेबाज के रूप में अध्ययन

प्रेस विज्ञप्ति जो अध्ययन से संबंधित हैं, उनमें विशेष अवसर हैं। राजनीति और व्यावसायिक विभागों में औसतन 8.8 प्रतिशत लेख एक अध्ययन को संबोधित करते हैं, जो इन क्षेत्रों में सभी लेखों के एक चौथाई से मेल खाता है। अध्ययन के परिणाम अक्सर प्रेस विज्ञप्ति या समाचार पत्र द्वारा संपादकीय कार्यालयों (68.6 प्रतिशत) को मिलते हैं।

वितरण चैनल और समय

ईमेल शिपिंग में काफी वृद्धि हुई है। 2007 में, 77 प्रतिशत प्रेस कार्यालयों ने ज्यादातर ईमेल द्वारा अपनी रिपोर्ट भेजी, बाद के सर्वेक्षण में यह पहले से ही 91 प्रतिशत था। अधिकांश प्रेस विज्ञप्ति गुरुवार को भेजे जाते हैं, जिसे योजना बनाते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए।

सफलता दर बढ़ाने के लिए रणनीतियाँ

प्रकाशन की संभावनाओं को अधिकतम करने के लिए, विशेषज्ञ विभिन्न दृष्टिकोणों की सलाह देते हैं:

1। प्लेड पता

"अपने संदेश को अधिक से अधिक प्राप्तकर्ताओं को न भेजें। अप्रासंगिक सामग्री पत्रकारों के पत्रकारों और पत्रकारों को कुछ बिंदु पर ले जा सकती है"। फैलने से पहले, जांचें कि क्या वितरण संपर्क संबंधित संदेश मुद्दे के लिए वास्तव में प्रासंगिक हैं।

2। अतिरिक्त मूल्य प्रदान करें

जब यह अतिरिक्त मूल्य प्रदान करता है तो आपकी प्रेस विज्ञप्ति पढ़ी जाएगी। जोड़ा गया मूल्य यह निर्धारित करता है कि कोई पत्रकार आपके संदेश को रिकॉर्ड करता है कि क्या कोई संभावित ग्राहक आपकी प्रेस रिलीज़ को पढ़ता है, या क्या आप Google खोज के माध्यम से पाए जाते हैं।

3। बहु-चैनल रणनीति

क्लासिक ईमेल शिपिंग के अलावा, कंपनियों को अपनी वेबसाइट पर, सोशल मीडिया पर और प्रेस पोर्टल्स पर अपनी प्रेस विज्ञप्ति भी प्रकाशित करनी चाहिए। यह सीमा और दृश्यता बढ़ाता है।

4। विशेषज्ञ मीडिया को कम मत समझो

विशेषज्ञ पत्रिकाएं और अन्य विशेषज्ञ मीडिया एक छोटे लेकिन विशेष रूप से प्रासंगिक लक्ष्य समूह को प्राप्त करते हैं: अर्थात् निर्णय -निर्माताओं के साथ -साथ संभावित ग्राहक जो अपनी पेशेवर समस्याओं के समाधान की तलाश कर रहे हैं। 2024 के एक अध्ययन के अनुसार, 70 प्रतिशत प्रबंधकों ने सर्वेक्षण में कहा कि वे नियमित रूप से और नियमित रूप से विशेषज्ञ पत्रिकाओं को पढ़ना पसंद करते हैं।

5। निगरानी और विश्लेषण

एक पेशेवर मीडिया अनुनाद विश्लेषण (MRA) अपने स्वयं के प्रेस कार्य को लगातार सुधारने में मदद कर सकता है। यह संकेत देता है कि क्या आपके स्वयं के संदेश पते पर पहुंचते हैं और वहां वांछित प्रभाव प्राप्त करते हैं।

के लिए उपयुक्त:

• जर्मनी में Google खोज की क्रांति: 26 मार्च, 2025 के AI अपडेट का प्रभाव और कंपनियों के लिए रणनीतियाँ

भाग्य नहीं, बल्कि शिल्प कौशल और रणनीति

जबकि प्रेस विज्ञप्ति के लिए सामान्य सफलता दर अपेक्षाकृत कम (औसत 17 प्रतिशत) है, अनुसंधान स्पष्ट रूप से दर्शाता है कि प्रेस कार्य की सफलता रणनीतिक दृष्टिकोण की तुलना में मौका पर कम निर्भर करती है।

"प्रभावी प्रेस कार्य के लिए, एक प्रेस विज्ञप्ति की गुणवत्ता और सही संपर्क व्यक्ति का चयन एक उच्च तितर बितर से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है" बयान सफल प्रेस कार्य के मूल को संक्षेप में प्रस्तुत करता है। ऐसी कंपनियां जो अपने लक्षित समूहों को बिल्कुल जानती हैं, वास्तविक समाचार मूल्य के साथ प्रासंगिक विषयों की पहचान करती हैं और पेशेवर रूप से तैयार करती हैं और विशेष रूप से सही मीडिया चैनलों को संबोधित करती हैं, उनकी सफलता दर को औसत से ऊपर बढ़ा सकती हैं।

इसलिए प्रेस का काम मुख्य रूप से भाग्य की बात नहीं है, लेकिन एक शिल्प जो एक पेशेवर निष्पादन के साथ और एक स्पष्ट रणनीति के साथ औसत दर्जे का और दोहराने योग्य सफलता ला सकता है।

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